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1、3.1 Word 2000概述3.31 概 述 Word 2000是Office 2000套装软件的成员之一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且“可见即可得”的文字处理系统。它不仅可以进行文字的处理，还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。返回本章首页第第2页页/共共47页页第1页/共47页3.1 Word 2000概述1、Word 2000 的启动单单击击“开开始始”的的“程程序序”“Microsoft Word”程程序序项。项。双击桌面上的双击桌面上的“Microsoft Word”图标。图标。2、Word 2000 的退出选择选择Wor
2、d 2000Word 2000窗口的窗口的“文件文件”菜单的菜单的“退出退出”命令。命令。单击单击Word 2000 Word 2000 窗口右上角的关闭按钮。窗口右上角的关闭按钮。双击双击Word 2000 Word 2000 窗口左上角的控制菜单图标。窗口左上角的控制菜单图标。按按Alt+F4键。键。返回本章首页第第3页页/共共47页页第2页/共47页3.1.2 Word 2000 应用程序窗口介绍返回本章首页第第4页页/共共47页页第3页/共47页3.1.3 多窗口编辑技术 文档窗口的拆分（1）选择“窗口”菜单 “拆分”命令（2）双击垂直滚动条上的“拆分条”取消窗口的拆分（1）选择“窗口
3、”菜单“取消拆分”命令（2）双击分隔窗格的拆分条。返回本章首页第第5页页/共共47页页第4页/共47页多个文档窗口间的编辑 用户在对多个文档进行编辑时，常需要在多个文档之间进行切换，切换操作方法有：（1）选择“窗口”菜单下的文档名，文档名前有“”的表示是当前正在编辑的文档。（2）在任务栏上单击对应文档的任务按钮。3.1.3 多窗口编辑技术 返回本章首页第第6页页/共共47页页第5页/共47页3.2 文档的基本操作 3.2.1 创建文档常用的方法有以下几种：（1）启动Word 2000时自动创建空文档。（2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。（3）选择“文件”菜单的“新建”命令。3.2.2 打
4、开原有文档（1）选择“文件”菜单中的“打开”命令。（2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。返回本章首页第第7页页/共共47页页第6页/共47页3.2.3 文档的输入 1、输入时涉及的相关知识（1）插入点定位 鼠标法：单击鼠标。键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常用的插入点移动键。键基本功能键基本功能Home移到本行首End移到本行尾Ctrl+Home移到文档首Ctrl+End移到文档尾PageDown下移一屏PageUp上移一屏3.2 文档的基本操作 第第8页页/共共47页页第7页/共47页（2）即点即输入功能 Word 2000 增加了“即点即输入”功能。（3）删除输入过
5、程中错误的文字 Delete键删除插入点右面的字符；Backspace键删除插入点左面的字符。（4）“改写”状态和“插入”状态的切换 按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。（5）回车键的作用 开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落标记“”。3.2 文档的基本操作 第第9页页/共共47页页第8页/共47页2、插入符号（1）利用“符号”工具栏（2）利用“特殊符号”命令 选择“插入”“特殊符号”命令（3）利用插入“符号”命令 选择“插入”“符号”命令 3.插入日期和时间 选择“插入”“日期和时间”命令 返回本章首页3.2 文档的基本操作 第第10页页/共共47页页第9页/共47页3.2.
6、4 文件的保存 1.首次保存文档选择“文件”“保存”命令选择“文件”或“另存为”命令单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 在出现的“另存为”对话框中设置文档名、存储类型和存储路径，然后按“确定”按钮。3.2 文档的基本操作 第第11页页/共共47页页第10页/共47页2.再次保存文档 选择“文件”菜单“保存”命令或单击常用工具栏的按钮 在原位置以原文件名保存修改后的内容。选择“文件”菜单“另存为”命令 将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保持不变 3.自动保存文档 选择工具菜单选项命令，保存选项卡，在保存选项下面，选择自动保存时间间隔复选框，最后在分钟M框中，键入或选择Word自动保存文档的
7、时间间隔按确定按钮即可返回本章首页3.2 文档的基本操作 第第12页页/共共47页页第11页/共47页3.2.5 编辑文档1.选定文本（1）用鼠标 选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。选定大块文本，按Shift键。选定列式块（即矩形块），按Alt键。选定一行：选定栏，单击鼠标左键。选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标。选定一个段落：选定栏，双击。选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上，三击鼠标左键；或选择“编辑”菜单中的“全选”命令第第13页页/共共47页页第12页/共47页（2）使用键盘方法组合键组合键 选定功能选定功能Shift+选定插入点右边的一个字符或汉字选定插入点右边的一个字符或
8、汉字 Shift+选定插入点左边的一个字符或汉字选定插入点左边的一个字符或汉字 Shift+选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字 Shift+选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字 Shift+Home 选定从插入点到行首的字符或汉字选定从插入点到行首的字符或汉字 Shift+End 选定从插入点到行尾的字符或汉字选定从插入点到行尾的字符或汉字 Shift+PageUp 选定上一屏选定上一屏 Shift+PageDown 选定下一屏选定下一屏 Ctrl+A 选定整个文档选定整个文档 3.2.5 编辑文档第第1
9、4页页/共共47页页第13页/共47页选定欲删除的文本Del 键剪切选定要移动的文本剪切3.移动文本插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本拖曳到目标处4.复制文本2.删除文本选定要复制的文本复制插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处注意：注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。3.2.5 编辑文档第第15页页/共共47页页第14页/共47页 6.撤消和恢复（1 1）撤消操作）撤消操作“撤撤消消”功功能能可可以以撤撤消消你你最最近近进进行行的的操操作作，恢恢复复到到执执行行操操作作前前的的状状态。态。（2 2
10、）恢复操作）恢复操作还原用还原用“撤消撤消”命令撤消的操作。命令撤消的操作。3.2.5 编辑文档第第16页页/共共47页页第15页/共47页7.查找和替换（1）查找：选择“编辑”菜单中“查找”命令3.2.5 编辑文档第第17页页/共共47页页第16页/共47页（2）替换：选择“编辑”菜单的“替换”命令 3.2.5 编辑文档第第18页页/共共47页页第17页/共47页（3）查找替换中的“高级”3.2.5 编辑文档第第19页页/共共47页页第18页/共47页（1 1）自动更正）自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写
11、词条名来取代它，简化输入。取代它，简化输入。建立自动更正词条建立自动更正词条 注意注意:有格式，选有格式，选“带格式文本带格式文本”选项；否则选项；否则“纯文本纯文本”选项。选项。使用自动更正使用自动更正 当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。选择欲建立自选择欲建立自动更正的文本动更正的文本工具工具/自动更正自动更正/自动更正标签自动更正标签在在“替换替换”框中框中输入词条名输入词条名添加添加8、自动更正和自动图文集3.2.5 编辑文档第第20页页/共共47页页第19页/共47页（2 2）自动图文集）自动图文集 建立自动
12、更正词条建立自动更正词条 使用自动图文集使用自动图文集 当要使用，输入词条名，按当要使用，输入词条名，按F3F3键。键。选择欲建立自动选择欲建立自动图文集的对象图文集的对象插入插入/自动图文自动图文集集/新建新建“自动图文自动图文集集“词条名词条名确定确定3.2.5 编辑文档第第21页页/共共47页页第20页/共47页9.拼写和语法检查（1）自动检查输入错误 Word 2000可以帮助用户发现文档中出现的错误，如果文字有拼写错误，则在错误文字下面显示红色波浪线：如果有语法错误，则在错误句子下面显示绿色波浪线。（2）使用拼写检查器 选定要拼写检选定要拼写检查的文档查的文档工具工具/拼写拼写和语法
13、和语法 拼写和语拼写和语法对话框法对话框修正修正返回本章首页3.2.5 编辑文档第第22页页/共共47页页第21页/共47页3.2.6 插入注解 1.脚注和尾注 脚注和尾注主要是为文本提供解释。一般情况下，脚注出现在文档中每一页的底端，尾注位于整个文档的结尾。2.题注 题注是附加在表格、图表、公式等项目上的一种带编号的说明。3.插入批注 文档审阅者可以在文档中键入批注，从而在屏幕上添加批注而不改变原文档。光标光标定位定位插入插入/脚注脚注和尾注和尾注选择脚注选择脚注或尾注或尾注输入脚注输入脚注或尾注或尾注选择加题选择加题注对象注对象插入插入/题注题注选择题注标选择题注标签和位置签和位置确定确定
14、返回本章首页第第23页页/共共47页页第22页/共47页3.2.7 Word 2000的视图 1.页面视图 在页面视图中，可以观察整个页面的布局。页面视图是一种按打印效果显示文档的视图。2.Web页视图 在 Web 版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。3.普通视图 在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于型”环绕方式的图片。在普通视图中，页与页之间用一条虚线表示；人工分页符是一条虚线，且上面有“分页符”三个字。4.大纲视图 能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。5.文档结构视图：用于浏览查看文档，特别适用于浏览长文档
15、6.全屏显示视图：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。返回本章首页第第24页页/共共47页页第23页/共47页3.3 Word 2000排版技术 3.3.1 字符的格式化 字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和符号。字符格式的控制是对所输入的字符作字体、大小、颜色、间距等的变化，产生一些特殊的效果，如粗体、斜体、上下标、调整字符间距等，用来突出文字，使人更易阅读。具体操作：要改变字体、字形和字号，可以直接使用格式化工具栏，也可执行“格式”下拉菜单中的“字体”命令返回本章首页第第25页页/共共47页页第24页/共47页3.3.2 段落格式设置 在编辑一个文档的过程中，每次按下Enter键，Wor
16、d将插入一个段落标记。在Word中，段落就是指以段落标记符为结束标记的一块文字、图形、对象（公式和图象）或其它条目的集合。段落格式的控制将包括：文字缩进、对齐方式、行距、段落间距、制表位、底纹、项目符号和编号等等。可以使用工具栏中的“显示隐藏”按钮来显示出段落标记。执行“格式”下拉菜单中的“段落”命令，或用鼠标双击标尺任意一个段落控制标记都可以打开段落对话框，包含三个页面：缩进和间距、换行和分页、其他。返回本章首页第第26页页/共共47页页第25页/共47页1.文本的缩进 在Word 2000 中缩进的方法有四种，如图3-36所示：（1）首行缩进：通常每段的第一行都缩进两个汉字，这就是首行缩进
17、，Word 2000中首行缩进多少是可以变改的。（2）悬挂缩进：与常用的首行缩进相反，此段中除第一行其它各行都缩进一定的距离（3）左缩进：段落中所有行在左边距基础上向右缩进。（4）右缩进：段落中所有行在右边距的基础上再向左缩进的距离。3.3.2 段落格式设置 第第27页页/共共47页页第26页/共47页2.设置行间距与段间距 行间距是指行与行之间的距离，段间距则是两个相邻段落之间的距离。默认情况下，文档中行距为单倍行距，段前与段后距为0行，用户可以根据需要调整文本的行间距和段间距。3.段落对齐 段落的对齐方式控制了段落中文本行的对齐方式。Word 2000中具有左对齐、两端对齐、居中对齐、右对
18、齐和分散对齐5种对齐方式.四个按钮都没按下为左对齐3.3.2 段落格式设置 第第28页页/共共47页页第27页/共47页4.更改度量单位 在Word中提供了许多度量单位，如厘米、毫米、英寸、磅、字符等，其中字符度量是Word 2000新增加的.选择“工具”菜单“选项”命令“选项”对话框“常规”卡 5.格式刷的使用 格式刷用于复制字体和段落格式.单击格式刷只能复制一次格式，双击格式刷则可以多次复制格式，直到再次单击格式刷按钮或按Esc键。6.首字下沉 段落的第一个字符变为大号字，以便引起读者的注意。选择“格式”菜单“首字下沉”命令“首字下沉”对话框 3.3.2 段落格式设置 返回本章首页第第29
19、页页/共共47页页第28页/共47页3.3.3 边框和底纹边框和底纹 为文本或段落添加边框和底纹，使显示的内容更加突出和醒目，或使文档的外观效果更加美观。返回本章首页第第30页页/共共47页页第29页/共47页3.3.3 边框和底纹边框和底纹(1)边框选择要加边框的段落表格和边框工具栏的对应按钮格式边框和底纹进行边框线型、位置、颜色等设置(2)底纹选择要加底纹的段落格式边框和底纹进行底纹灰度、前景、背景等设置返回本章首页第第31页页/共共47页页第30页/共47页3.3.4 项目符号和编号项目符号和编号1.编号选定列表项格式项目符号和编号编号2.项目符号选定列表项格式项目符号和编号项目符号3.
20、多级列表格式项目符号和编号多级符号选择所需编号形式选择所需项目符号形式选择多级列表形式增加缩进减少缩进输入列表 对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。返回本章首页第第32页页/共共47页页第31页/共47页3.3.5 设置分栏设置分栏格式格式/分栏分栏选择栏数选择栏数、栏栏间距间距、分隔线分隔线其他格式的分栏其他格式的分栏拖曳出所拖曳出所需的栏数需的栏数选中要分选中要分栏的段落栏的段落返回本章首页第第33页页/共共47页页第32页/共47页 一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：字符
21、样式、段落样式。1.用户定义样式选定已设置好格式的文本样式/样式框3.样式的修改选定要应用样式的文本样式框格式/样式选择样式名选择样式名输入样式名进行定义2.样式的应用4.样式的删除格式/样式选择要修改的该样式名修改该样式的格式单击样式名新样式确定格式样式选择要删除的样式名删除返回本章首页3.3.5 样式样式第第34页页/共共47页页第33页/共47页3.4 表格操作表格操作3.4.1 创建表格1.使用“插入表格”命令选择“表格”“插入”“表格”命令2.使用工具栏上“插入表格”按钮3.绘制表格4.文本与表格的切换5.表格中文本的输入返回本章首页第第35页页/共共47页页第34页/共47页3.4
22、.2 编辑表格1 选定表格的操作对象2.单元格、行、列的插入与删除3.移动、复制单元格、行、列中的内容4.合并单元格5.拆分单元格6.拆分表格返回本章首页3.4 表格操作表格操作第第36页页/共共47页页第35页/共47页3.4.3 表格的格式化1.移动表格2.改变行高和列宽3.重复标题行设置4.表格的对齐5.表格套用格式返回本章首页3.4 表格操作表格操作第第37页页/共共47页页第36页/共47页3.5 使用图形对象使用图形对象 Word 2000文档分成3个层次，它们分别是文本层、绘图层和文本层之下层 3.5.1 插入图片1插入剪贴画 2.插入来自文件的图片插入图片剪贴画选择图片插入图片
23、来自文件选择文件名插入点定位插入点定位返回本章首页第第38页页/共共47页页第37页/共47页3.5 使用图形对象使用图形对象3.5.2 图片的编辑和格式设置1.选定图片:在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。2.调整图片的大小和位置3.裁剪图片选定图形鼠标指针指向某句柄 格式图片设置缩放比例拖曳鼠标缩放设置裁剪的尺寸选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳格式图片图片工具栏的裁剪按钮返回本章首页第第39页页/共共47页页第38页/共47页3.5 使用图形对象使用图形对象4.图片的版式 5种版式：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方 选定图片 格式/图片 设置图片格式/版式 5.图像
24、控制 选定图片，选择“图片”工具栏中“图像控制”按钮进行设置。返回本章首页第第40页页/共共47页页第39页/共47页3.5.3.绘制图形1.绘制自选图形绘图工具栏“自选图形”创建图形和绘图。单击形状和类型。现确定位置大小。同学们好!返回本章首页第第41页页/共共47页页第40页/共47页2.编辑自选图形 1.在图形中添加文字 选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。2.自由旋转 选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。3.设置自选图形的线型、填充图案格式 选定自选图形，快捷菜单的设置自选图形格式。4.叠放次序 选定自选图形，选择快捷菜单的叠放次序。5.多个图形的组合与分解 可将其组合为一个
25、图形单元。3.5.3.绘制图形第第42页页/共共47页页第41页/共47页文本框可以看成是容纳文字和图形的容器，也是一种图形对象。它可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。用户还可以将多个文本框链接起来。1.插入文本框2.编辑文本框3.文本框的链接返回本章首页3.5.4 插入文本框第第43页页/共共47页页第42页/共47页3.5.5 插入艺术字1.插入艺术字2.编辑艺术字3.5.6 水印1.使用Word 2000提供的水印命令2.用图片属性制作图片水印3.5.7 公式编辑器用来建立复杂的数学公式 插入/对象 选择Microsoft 公式3.0 输入数学公式 返回本章首页第第44页
26、页/共共47页页第43页/共47页3.6 页面设置和打印页面设置和打印3.6.1 页面设置选择“文件”菜单“页面设置”命令 可设置：1.设置纸张大小2.设置页边距3设置版式3.6.2页眉、页脚和页码1.创建页眉和页脚 选择“视图”菜单“页眉和页脚”命令 2.插入页码选择“插入”菜单“页码”命令3.6.3 分页 选择“插入”菜单“分隔符”命令 或CTRL+ENTER键返回本章首页第第45页页/共共47页页第44页/共47页3.6.4 打印预览选择“文件”菜单“打印预览”命令或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。3.6.5 打印文档1.快速打印2.一般打印3.双面打印文档4.打印多份文档返回本章首页3.6 页面设置和打印页面设置和打印第第46页页/共共47页页第45页/共47页第第47页页/共共47页页第46页/共47页感谢您的观看！第47页/共47页