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1、 饭店服务,尤其在前厅服务过程中,员工饭店服务,尤其在前厅服务过程中,员工同客人之间的沟通既有面对面的语言沟通,也同客人之间的沟通既有面对面的语言沟通,也有正规的书面文字沟通。不同的沟通方式对所有正规的书面文字沟通。不同的沟通方式对所使用的服务用语有着不同的规范和要求。前厅使用的服务用语有着不同的规范和要求。前厅部员工在同客人进行直接口语交流时,要注意部员工在同客人进行直接口语交流时,要注意服务用语的礼貌性、目的性和规范性。服务用语的礼貌性、目的性和规范性。(一)礼貌性(一)礼貌性 对客服务用语首先应该是礼貌的语言,能够对客服务用语首先应该是礼貌的语言,能够有效地传递前厅服务人员对客人的良好愿
2、望,使有效地传递前厅服务人员对客人的良好愿望,使客人得到高度的心理满足。客人得到高度的心理满足。为了使客人充分体会到服务用语的礼貌,还为了使客人充分体会到服务用语的礼貌,还需注意服务过程中的需注意服务过程中的“肢体语言肢体语言”和沟通过程中和沟通过程中的表情和语气。在直接面对客人时,员工应保持:的表情和语气。在直接面对客人时,员工应保持:(1 1)优雅的仪态。)优雅的仪态。(2 2)饱满的精神状态。)饱满的精神状态。(3 3)真诚亲切的微笑。)真诚亲切的微笑。(4 4)友好的态度)友好的态度(5 5)目光的交流)目光的交流(6 6)表情要专著)表情要专著(7 7)语速要适中)语速要适中(8 8
3、)吐字要清楚)吐字要清楚(9 9)语气要柔和)语气要柔和(1010)音量要适度)音量要适度 (二)目的性(二)目的性 语言是沟通的手段。言之无物,再礼貌语言是沟通的手段。言之无物,再礼貌的语言也无法保证有效完成对客服务。因此的语言也无法保证有效完成对客服务。因此在前厅服务过程中,在保证服务用语的礼貌在前厅服务过程中,在保证服务用语的礼貌性的同时,还一定要注意语言目的性。用简性的同时,还一定要注意语言目的性。用简练、礼貌的服务用语清楚明确地表达自己的练、礼貌的服务用语清楚明确地表达自己的意图,确保客人能够理解并予以合作。意图,确保客人能够理解并予以合作。(三)规范性(三)规范性 在保证服务用语的
4、礼貌性和目的性的同时,在保证服务用语的礼貌性和目的性的同时,还要注意语言的规范性。语言既不能过分随意和还要注意语言的规范性。语言既不能过分随意和口语化,也不能过分正规和书面化。过分口语化口语化,也不能过分正规和书面化。过分口语化和随意的语言会使客人感觉没有得到足够的尊重,和随意的语言会使客人感觉没有得到足够的尊重,而过分书面化的语言又会使人觉得做作。而过分书面化的语言又会使人觉得做作。(一)熟记客人姓名,正确使用称谓语(一)熟记客人姓名,正确使用称谓语 (二)根据不同情况,运用不同语气(二)根据不同情况,运用不同语气 (三)(三)“相互作用分析相互作用分析”理论及其应用理论及其应用 心理学家认
5、为,每个人的人格都有心理学家认为,每个人的人格都有“父母自我父母自我”、“成人自我成人自我”和和“儿童自我儿童自我”三种不同的自我状态,在不同三种不同的自我状态,在不同的外部环境作用下,会选择不同的自我状态进行人际沟通。的外部环境作用下,会选择不同的自我状态进行人际沟通。在饭店对客服务过程中,理解客人在不同自我状态下在饭店对客服务过程中,理解客人在不同自我状态下的行为方式,采用相应的自我状态同客人进行交流,会产的行为方式,采用相应的自我状态同客人进行交流,会产生不同的结果。生不同的结果。(一)称谓语(一)称谓语(TitlesTitles)(二)问候语(二)问候语(GreetingsGreeti
6、ngs)(三)欢迎语(三)欢迎语(WelcomingWelcoming)(四)征询语(四)征询语(InquiresInquires)(五)应答语(五)应答语(AnsweringAnswering)(六)感谢语(六)感谢语(TributeTribute).(七)道歉语(七)道歉语(ApologiesApologies)(八)提示语(书面)(八)提示语(书面)(九)告别语(九)告别语(FarewellsFarewells)(十)祝愿语(十)祝愿语(CongratulationsCongratulations)(一)电话预订(一)电话预订(二)登记入住(二)登记入住(三)问讯留言(三)问讯留言(四)结账服务(四)结账服务