物业公司仓库管理作业规程.pdf

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1、本文格式为本文格式为 WordWord版，下载可任意编辑版，下载可任意编辑物业公司仓库管理作业规程物业公司仓库管理作业规程物业公司仓库管理作业规程之相关制度和职责,1.0 目的1.1 本规程规范仓库管理工作,确保对仓库物品进行平安 高效 有序的管理 2.0适用范围2.1本规程适用于公司本部及下属各管理处的仓库管理工作 3.0 职责 3.1 公司选购员负责物品的选购工作.1.0 目的 1.1 本规程规范仓库管理工作,确保对仓库物品进行平安高效 有序的管理 2.0适用范围2.1本规程适用于公司本部及下属各管理处的仓库管理工作 3.0 职责 3.1 公司选购员负责物品的选购工作 3.2 仓库管理员负

2、责物品验收 入仓 领用手续的办理和库存物品的保管 3.3 公司财务会计负责物品的核算 3.4 公司财务部经理负责仓库管理工作的监督 4.0 管理工作要点 4.1 库存物品的限额标准 4.1.1 日常消耗物料的库存限额:a)一般为每月平均消耗量的 1.2 倍;b)特别状况另行处理 4.1.2 常备的零件物品的库存限额:a)一般为每月平均消耗量的 1.5 倍;b)特别状况另行处理 4.2 物品选购的申请4.2.1仓库管理员原则上应在每月 25日前依据仓库实际库存量,编制下月物品选购方案 4.2.2当仓库物品低于规定的库存限额时,应准时填制所需物品的选购方案 4.2.3仓库中无储存的零星 应急物品由

3、用法部门负责人填制选购方案 4.2.4 仓库管理员应在每月 28 日前将选购方案交公司财务部经理审核 4.2.5 公司财务部经理依据下列内容审核:a)仓库实际库存量;b)当月实际消耗量;c)库存物品的限额标准;d)下月估量消耗量;e)下月资金预算 4.2.6 财务部经理审核:a)选购方案不合理的,应准时予以调整申购方案;b)选购方案合理的,财务部经理应在财务审核栏内签署姓名 日第 1 页 共 6 页本文格式为本文格式为 WordWord版，下载可任意编辑版，下载可任意编辑期 4.2.7选购方案在每月30日前报公司总经理审批 4.2.8总经理审批同意后,交选购员依据相关规定进行选购 4.3 物品

4、的验收程序 4.3.1 物品验证的要求:a)每次选购物品单位数量少于 10 个的,要求100%抽样验证;b)每次选购物品单位数量多于 10 个的,要求 10%-50%验证;c)选购物品务必具备合格证,特殊对批量购买的物品务必要验证物品的合格证,物品合格证由仓管员保存;d)对目测无法验证的物品,务必用法相关工具关怀验证;e)物品的规格 数量等务必与选购方案单上的内容相符;f)仓管员应将常用物品的解释书 用法解释书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存 备查 4.3.2 物品验证的方法 a)物品包装的验证:-物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝 无渗漏 无污染或破损痕迹;-留意核对物品外包装上的生产

5、日期及有效期 b)物品质量的验证:-认真检查物品表面有无擦伤 破损 无裂缝或扭曲变形;-验证铁制品时,应留意物品有无锈迹;-转动物品连接部分,检查其转动是否灵敏,有无大的磨擦声;-检查物品接口部分,看连接处有无松动 滑丝现象;-验证物品质地是否吻合购买要求;-检查物品附属件是否齐全 C)物品性能的验证:-应对物品的机械部分应反复试动,检查其灵敏性 精确性;-验收具有弹性的物品时,应对物品反复伸缩或弯曲,一般状况下,合格品应回复或基本回复原状;-验收电器物品时,应用法万用表测试 4.4 物品的入仓程序 4.4.1 物品的入仓程序:a)选购员原则上应在物品选购回来的当日,将物品送交仓库验收,特别状

6、况不能在当日入仓的,应报财务部经理批准后另行处理;b)如选购员通知物品供应商送货上门,选购员应伴随供应商一起到仓库验货;c)仓库管理员应对吻合购买方案的物品进行验收;d)阅历收合格的物品,仓库管理员应开具进仓单,登记仓库物品明细账,并将物品分类存放;e)仓库管理员应依据当天的物品验收单,第 2 页 共 6 页本文格式为本文格式为 WordWord版，下载可任意编辑版，下载可任意编辑准时登记物品明细账;f)仓库管理员应在每月6日 16日 26日,将 进仓单汇总后,交财务会计进行账务处理 g)拔到部门或管理处挺直用法的开具 物资挺直单,经用法部门经理签名后,由用法人挺直领用 4.4.2 退回物品的

7、入仓程序:a)相关人员将未用法完的物品送到仓库;b)仓库管理员应依据核查结果,进行验收:合格品,填写 进仓单,在备注栏内填写“退回物品入库”字样,存入合格品存放区内;不合格品,存放在不合格品区等待处理 c)仓库管理员应在每日下班前,依据退回物品进仓单,登记仓库物品明细账,以 10 天为一期送财务会计进行相关的账务处理 4.4.3 设备工具的入仓程序:a)新选购的工具按物品的入仓程序执行;b)以旧换新的设备工具入仓程序:经办人应凭其所在管理处主任签名确认的工具借领单到仓库办理旧工具入仓手续;仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续,发给新工具,同时在用法 工具登记卡上由经办人签名确认;c)退还的设

8、备工具入仓程序:仓库管理员依据用法人的工具登记卡上的项目,逐项清点退还工具;仓库管理员对退还的工具进行验收;仓库管理员应在 工具登记卡上登记,并由用法人所在部门负责人签名确认后存档 d)借用工具入仓程序:工具借用人在工具送还仓库前务必把工具清理洁净;仓库管理员依据设备工具的领用记录,进行验收;仓库管理员应准时在工具登记卡上登记 4.5 仓库物品的存放管理 4.5.1 物品存放仓库的自然条件:a)有通风设备;b)光线充分;c)面积宽敞 4.5.2 仓库物品的存放分类:a)易燃 易爆与挥发性强的物品;b)吸水性强 简洁发潮 发霉和生锈的物品;c)常用工具 材料和配件等;d)易碎 易损物品;e)食品

9、类 4.5.3 物品存放仓库的区域划分:a)合格物品存放区;b)不合格物品存放区;c)待检物品存放区 d)处理物品存放区第 3 页 共 6 页本文格式为本文格式为 WordWord版，下载可任意编辑版，下载可任意编辑 4.5.4 仓库区域划分的方法:a)在货架上标识并隔离;b)划线挂标牌 4.5.5 仓库物品的存放要求:a)易燃 易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应留意:四周无明火 远离热源;摆放在地下;配备灭火器;保持包装完好;库房结构坚固,门窗封闭牢固;库房门内开 b)吸水性强 简洁发潮发霉和生锈的物品存放时:用经过防水处理的货架放置;放在干燥的地上或货架上;配备防潮通风设施

10、c)常用工具 材料和配件等:不规则物品,用盒或袋装好后摆放;规则的物品整齐的摆放在货架或地上;体积较大 体重较轻的牢靠墙上放或挂在墙上 d)易碎易损的物品:体积较小或瓶装物品,放置货架的底层 整齐的摆放在地上;体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物品;放置位置有胶垫 e)食品:放置在经过防水处理的货架上;配备通风 防潮设施 4.6 仓库物品的领用管理 4.6.1 物品领用程序:a)物品领用人应凭其所在管理处经理签字确认的领料单到仓库办理材料领用手续;b)仓库管理员依据领料单上所列品种,逐一发放;c)仓库管理员依据领料单内容登记仓库物料发放明细登记;d)仓库管理员以 10 天为一期,将领料单汇

11、总后交财务会计核对,并进行相关的账务处理 4.6.2 工具的领用管理:a)工具用法人应凭其所在管理处经理签名确认的领料单到仓库领用工具;b)仓库管理员应依据用法人工具领用卡的记录,核对原卡上的领用工具是否有重复现象:如经核对,已有领用记录,但没有报废或其他处理记录,仓库管理员应拒绝发放;如经核对没有该工具的领用记录,将工具发放给领用人后,并在 工具领用卡 上登记 c)仓库管理员以 10 天为一期,将 领料单汇总后交财务会计核对,并进行相关的账务处理 4.6.3 借用工具的领用程序:a)凡因工作需求借用工具的人员,应凭其所在管理处经理签名确认的工具借领单,到仓库办理工具借用手续;b)仓库管理员依

12、据工具借领单,与仓库建立的借用工具登记卡核对无误后发放;c)仓库管理员对借用的工具应依据规定的归还期限第 4 页 共 6 页本文格式为本文格式为 WordWord版，下载可任意编辑版，下载可任意编辑鞭策借用人按时归还 4.7仓库物品报废的管理 4.7.1报废的标准:a)物品到有效期;b)客观缘由造成物品工具已无用法价值的;c)按其他有关规定需报废 4.7.2 物品报废的程序:a)报废物品经办人凭其所在管理处经理签名确认的物品报废单到仓库办理物品报废手续;b)仓库库存的物品报废,由仓库管理员负责填写 物品报废单;c)仓库管理员预备好报废物品的有关原始资料:入库时间;物品性能介绍;用法时间;用法解

13、释;其他有关资料 d)公司财务部经理,应组织相关人员验证;e)报废物品交总经理经理审批;g)仓库管理员依据审批看法,将报废物品的相关财务资料交财务会计核对并进行相关的账务处理 4.8 仓库物品的清点 4.8.1 每月 25 日前,仓库管理员应对仓库内物品进行逐一清点 4.8.2 依据清点结果,填写库存物品盘点表 4.8.3 仓库管理员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对:a)经核对无误的,仓库管理员应依据当月发生的入库单及出库单,编制库存物品进 耗 存表,同时编制下月选购方案;b)如经核对有误:实物多于账面余额的,报财务会计进行账务处理;照实物少于账面余额的,原则上视详细状况依

14、据公司相关规程处理 4.8.4 仓库管理员应在 28 目前将当月物品盘点表 选购方案表报送公司财务部 4.8.5 公司财务部主管会计组织会计人员于每月 25-31 日对仓库物品进行抽样或全部核对,并于当月 31 日前将核对结果报财务部经理 4.9 仓库物品管理资料的保管 4.9.1 财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记账凭证 登记簿,并进行账务处理 4.9.2仓库物品管理的财务资料交财务部经理审核无误后,加密在管理处财务部长期保存 4.10 仓库物品的管理状况,作为财务部相关人员 仓管员职效考评第 5 页 共 6 页本文格式为本文格式为 WordWord版，下载可任意编辑版，下载可任意编辑的依据之一 5.0 引用文件和记录表格 5.1 物品报废单 5.2 工具登记卡 5.3库存物品进 耗 存表5.4 物品进仓单5.5 物品出仓单5.6库存物品盘点表5.7 物资直拔单/P保密管理制度人员管理制度绩效管理制度培训管理制度人事管理制度薪酬管理制度第 6 页 共 6 页