单位保洁劳务外包服务方案.pdf

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1、单位保洁劳务外包服务方案1 项目概况物业服务基木要求制定各项管理制度、服务质量标准、工作岗位考核标准、奖惩办法并严格执行。配备所需各种专业技术人员,做到持证上岗。建立健全员工培训机制,加强员工培训,不断提高员工工作技能和水平。员工在工作时间应着装整齐,仪表、仪态、用语文明礼貌;服务做到坚持原则,热情大方;服务过程中不做与工作无关的事,严守甲方秘密。相关专业员工要掌握物业各种情况,包括对所委托物业布局、公共设施、管线、开关、用户名称及坐落位置等息。物业范围内楼层有明显标志,不发生私搭乱建现象,保持建筑物及公用设备设施外观完好整洁、统一有序。制定设备专人专管的岗位责任制,每日巡回检查,定期维修保养

2、,保证设备及机房安全运行,环境整洁。如遇突发事件,相关专业人员必须及时到达现场,采取有效措施防止损失的扩大,并迅速报告甲方。电梯使用符合北京市技术监督局的要求,按特种设备管要求,组织对电梯的检验、检修,保证设施运行良好,通过有关部门年检。委托电梯专业资质人员维修;轿厢内警铃、风扇、空调、电话保持正常工作状态,号灯齐全,运行安全、良好;建立电梯设备技术档案,做好保养维护记录,做到资料完整。保障供电系统的正常运行。呈现故障时,按照操作规程规范和有关预案规定及时排除处理,制止岀现平安题目;限电、停电应在接到供电单位告诉后 2小时之内告诉到重点单位,同时在相关大厦大堂公示。供电设施做到各处连接标准、规

3、范,唆使灯、号灯齐全、完好,计量仪表准确,配电房温度不超过40C。确保供、排水系统通畅。供水设备要保证阀门开闭灵活,系统密封良好,管道无滴漏,机电保护齐全,水表计量准确;设备运转无异常声响、振动,轴承温度正常;填写设备日常检查记录和维修颐养记录,系统档案资料完全齐全。空调系统设备完好,运行正常,无超标噪音、滴漏现象。H 常维护保养制度健全,档案资料完整齐全。11 美满并落实环境卫生管理制度,环卫设施齐全,实施标准化清扫保洁并检查监督。12 落实绿化管理及养护措施,确保物业范围内盆栽植物四季常青。13 受甲方的委托,配合装修改造工作,对方案、工艺、质量,结合实际,提出合理化技术建议;按照有关规定

4、,巡视、跟踪装修改造工程项目,严格管理。14 加强对物业服务范围内施工人员的管理,制止违法违规行为;环境保护做到无破坏绿化现象,无乱扔、乱倒、乱堆、乱放等现象,无各类超标噪音,遇有上述现象立即制止并采取相关处理措施。15 建立物业费财务管理监督制度,每年公布收支状态,作到账账相符、账表相符、账实相符,并接受业主的监督。16 充分利用大楼的现有设施,经业主同意后,可向甲方提供其他服务项目,合理收费。17 为实现合同目的和大楼的整体功能,应由乙方承担的其他事项。(1)服务标准客户综合满意率 97%以上;客户投诉处理率 100%;零维修及时率 100%;设备完好率 100%;不发生因重大设备责任事故

5、和人员伤亡事故;不发生因管理原因造成的火灾。2 服务模式与定位1、服务模式(1)统一管理标准:严格执行公司己通过认证的 IS 质量管理体系的有关标准及公司各项规章制度。(2)统一服务意识:创新性、全方位的服务意识,想客户之所想,急客户之所急,通过不断创新服务内容、服务方法来满足不断转变观念和不断扩展需求的顾客。(3)统一管理目标:“接一个工程,创一方文明,保一方安然,树一个品牌。”(4)我们将着力实施品牌战略和形象工程,进一步倡导我们管理实践中一直坚持的科学发展观,守“严谨、规范;优质、安全”的经营方针,通过专业精细化管理,确保区域安全,优美厂区环境,从而提升品牌形象,达到社会效益、环境效益、

6、经济效益良性循环发展。2、服务定位(1)现代一一展示现代化、国际化的环境;(2)高效一一塑造进取、创新和富有效率的氛围;(3)尊贵一一营造与众不同的服务水准;(4)诚挚一一体现不同的人文关怀,展示以诚待客、热情细致的整体形象;(5)温馨一一让每一位业主都感觉到宾至如归的温暖;(6)舒适一一让每一位业主充分享受的五星级酒店的理想服务。3服务目标与标准1、总体指标(1)整体满意度指数 95以上;(2)管理服务范围内不发生重大安全责任事故;(3)管理服务范围内不发生重大火灾义务事故;(4)管理服务范围内不发生重大设备管理责任事故。2、分类指标(1)管理处设专线 24 小时受理报修;(2)接待时间:3

7、65 天 8:30-20:30;(3)各类服务人员上岗培训率达到 100%;(4)档案归档率达到 100%,档案完整率达到 100%;(5)维修及时率达到 100%;(6)维修质量合格率达到 95%以上;(7)实行维修服务回访制度,回访率达到 100%;(8)有效投诉处理率 100%,投诉人签字满意率 95%以上;(9)公共设备、设施完好率达到 98%以上;(10)房屋建筑完好率达到 98%以上;(11)绿化存活率达到 98%以上;(12)清洁管理无盲点,管理服务范围保持环境整洁,生活垃圾产日清;(13)道路、停车场完好率达到 98%以上;(14)管理服务范围内保安固定岗实施 24 小时保安立

8、岗服务。日3、服务标准(1)建筑物管理做好建筑物的检查和维修颐养工作,使建筑物大众部位处于完好状态,防止各种对建筑物侵蚀、损害行为的发生。房屋及大众设施维修养护工作质量标准:室内维修:无阻塞、低噪声;大门无锈蚀、无损坏;楼梯墙而整洁无缺损;各类扶手完好;照明功能正常;墙壁洁净整洁,无张贴痕迹;管线畅通,无堵塞,无渗漏;供水、供电、供气运作正常;门窗完好无损,小五金齐全,完好率达到95%以上。(2)设备设施管理按照各设备设施的使用维护规范,做好日常养护工作。负责设备设施的日常操作以及照明、给排水等日常维修工作。负责电梯的运行和日常维护,委托专业化机构对电梯进行定期保养、维护,并负责做好监督管理。

9、(3)公共秩序管理物业范围内维持公共秩序,做好安全保卫和防范工作。健全、完善和落实相关的安全保卫的人防、物防和技防措施;维护正常的办公秩序,包括 24 小时安全监控、巡视、门岗执勤、访客登记接待及问询服务。采取措施,应对办公大楼突发事件;发生安全事故,及时采取相应措施,积极主动做好救助工作并向有关部门报告。(4)大众环境管理物业范围内的公共环境卫生,包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生,垃圾的收集、清运等。保洁工作质量标准:楼内地区地而无杂物、无积灰、无积水;大众部位无蜘蛛网、无乱堆放、无污迹,保持清洁;垃圾清运 FI 产日清,环境无异味;定时消杀四害等。(5)交通秩序维护物业范围内各类车辆进

10、出时的交通引导;对车辆的停放进行管理,确保车辆正常的停放秩序。(6)消防防灾管理负责物业范围内消防设施的日常维护、保养和检查,落实消防工作责任制,做好消防监控值班和巡查,及时发现火灾隐患,按要求制定应急预案并定期开展预案演练,一旦发生火灾配合消防部门扑救。消防管理工作的质量标准:24 小时值班监控,做到报警、通讯设备完好;遇突发火灾事件,相关专业人员及时到达现场,了解现场情况,按照预案做到及时处理,及时向相关单位报告;楼内公共区域无堆放易燃、易爆、有毒物品;液化气器具、燃气器具使用安全;做到灭火器等年检工作,确保合格;安全用电,无乱搭线,无违章用火用电;消防设备放置合理,消防设备良好,消防泵、

11、栓开闭、连接正常,保证随时可用;消防通道畅通,无挤占消防通道现象;建立和完善消防管理各项制度体系,每年开展消防知识及法规的培训,每季度演练,按月保养设施,保证消防控制系统设备齐全,完好无损,处于正常使用状态。(7)能源管理定期做好对电、水、燃气能耗的统计、分析工作,在甲方的指导下努力开展节能工作,制定节能措施并不断挖掘潜力,提高能源使用效率。(8)绿化管理负责物业范围内的公共绿地、绿篱,各楼层公共区域绿植的养护和管理。(9)会务及接待服务按甲方要求提供日常会务服务和重要活动、重大会议的接待服务,配合做好安全保卫工作。(10)其他后勤保障服务根据合同约定为甲方提供餐饮、洗濯、废弃物处理、物品搬移等服务及甲乙单方协商约定的临时性任务。

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