物业客服经理年终工作总结3篇.pdf

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1、【精选】物业客服经理年终工作总结 3 篇总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,让我们一起认真地写一份总结吧。那末你真的懂得怎么写总结吗?以下是帮大家的物业客服经理年终 3 篇,希翼对大家有所匡助。我从 20 xxxx年 6 月 1 日西苑物业正式成立后,接收西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时 7 个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这 7 个月来,我们面对了不少压力,克服了不少艰难,但我们却非常愉快

2、和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到效劳,完成为了各级领导交办的工作任务。详细情况如下:1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。2、对住户、客户效劳按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑效劳,适时赞叹等工作规程。3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。1、认真书写各项工作,文件、记录清晰。2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的根抵上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时

3、布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。4、每月对住户来电来访发展月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询 155 件,意见建议 43 件,住户投诉 69 件,公共维修 752 件,居家维修 740 件,其它效劳 626 件,表扬 23 件。5、办理小区 id 门禁卡 4571 张,车卡 380 张,非机动车张。6、建立完善的档案管理制度,对采集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计 23 盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修

4、效劳量高达 740 件,公共区域 752 件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,子细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们普通要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻觅匹配的材料,从来没有过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部份北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上

5、无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,催促户主按规定发展装修,装修申请、装修人员实施 ab 卡的管理,杜绝违章情况的发生2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式匡助住户排难解纷,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修筑中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备发展保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯催促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。监视指导小区保洁工作、,制定标准操作

6、监视流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。20 xx 年对于 xx 物业来说,可以说是成长的一年,开展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这之中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。效劳至上,用心做事的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:本年度客服部 8 名员工中有 6 位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在参加本部后,以

7、最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200 余户,投放各类通知 20 余份。截止 12 年 12 月底,办理接房8483 户,办理装修 6976 户,现小区在住人数 3500 余户。本年度物业费收缴情况;现 1,2,3 期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。进入 8 月份以来,客服部对拖欠物业费的业主发展了提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式发展缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,发展提示。限期及停办一切效劳工程的措施催缴物业费,在

8、物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以效劳至上的工作态度为业主发展讲解。截止 12 月底,已缴纳物业费业主 6247 户,占总体的.75%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。客服部对业主乘车卡的发放发展了标准管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主发展身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。在15 年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题

9、客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题如下:员工的业务素质和效劳水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经历缺乏,在效劳中的职业素质不是很高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。20 xx 年工作方案和重点:20 xx 年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在 15 年的根抵上,提高 1 至 5 个百分点,部门管理根本实行制度化,员工责任心和效劳水平有显著提高,各项效劳工作有序开展,业主满意率有

10、所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见建议。同时希翼能有时机到比较成熟的社区学习,掌握更好的效劳意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,希翼我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,效劳无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为 xx 物业公司谱写斩新辉煌的一页。伴有着神话中“年”的临近,我们辞别了任务繁重的 20 xx 年,迎来了满怀希翼的 20 xx 年。承蒙公司领导的信任,我于去年年初被提升为客服中心主管。现就过去一年的主要

11、工作发展回顾、思量,希翼于能提炼经历,更上台阶。作为物业客服中心的主管,我的工作主要是:好各岗位上的资料并归档,做好购水电情况的核对,并及时补充相关数据,协助胜基公司做好数据的完整补录,做好相关费用的催缴工作,做好售水电异常情况的月结统计并上报,检查催促前台岗位的接待工作,落实规定的任务目标,协助同事处理好较为复杂的售水电业务,协调与业主较为复杂的相关业务,以及负责及时处理各类投诉与回访等等。一年以来,我认真落实工作职责,贯彻物业管理的各项法规政策,执行公司的有关规章制度,较好的做了日常接待工作:我始终认为,如果和同事的关系都搞不好,更不要说去和业主融洽气氛温和一团了。作为领班,我以身作那末,

12、严于律己,起到较好的表率作用。与全体文员一起,团结一致,为我们前台各项接待工作的顺利开展,为让业主满意作出自己应有的核心作用。前台文员向来人数较少,特别在去年底今年初,随着的相继离职,给我们部门的工作衔接带来一定影响。在及时补充人员后,通过我手把手的演示,耐心详细的讲解,让她们在尽可能短的时间内初步到达了上岗要求。在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项效劳工作。根据任务分工,我主要负责住房与门面物业费的催缴。每季度首月上旬催促物管员对临街门面发展物业费的预缴工作,严格实行痕迹管理,即彻底摆脱过去事情异常又无记录的情况,所有存在异常的情况都有书面记录,业主签字认同。较好的保持了工作的联贯性。及时对单元门维修业主投诉建议会议记录等进展归档。补录所有小区的车库杂屋资料。业主满意度调查,清理所有车库杂屋水电费。一年以来,虽然我的各项工作都能取得一定成绩,但我知道自身也存在不少缺乏。如对待复杂问题的处理上,分析问题解决问题的能力还有待提高,作为领班,个人有时专注于个人工作,对前台的工作形象特别是细节方面还要加强管理。针对以上问题,今后我的努力方向是:首先要加强理论学习,虚心请教领导和同事,进一步提高业务能力,进一步提高工作效率;其次要在严谨、细致上下功夫,多投入更多的精力,抓好团队管理,使自身综合能力不断得到提高,使公司的窗口更加标准高效。

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