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1、物业客服年终工作总结范文物业客服年终工作总结范文 篇篇 3 3周年复始，万象更新，转眼间 xx 物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了，回顾自己9 个多月来的工作历程，收获及感悟颇多，从3月进入公司以来，在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下，凭着自己认真负责的工作态度，圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。现将工作汇报如下：一、上半年完成的主要工作本人于3月正式加入xx物业管理有限公司，担任客服领班一职，入职之初，在客服主管的带领下，完成以下工作：1.针对客服人员专业知识不足，在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时，加强现场培训，通过真实案例实操实练，通过理论与实践让客服人员更深刻
2、的认知专业知识的重要性，在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时，荣获全公司第二名的好成绩。2.梳理现有管理费的收费进度，对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划，针对收费率低、业主不愿缴纳管理费，客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作，并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计，根据业主提出的各类问题，找出问题的根源并处理，已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197109 元，六月份上门收缴管理费 71409元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函，对已交付区域未收房的业主发催收函，共
3、发出催收信件 246 封，至月底已有 30 户交纳物管费 44139 元。3.完成6月的1.7期及9月的1.6期交收楼活动，入伙600多户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进，及时的完成遗留问题的处理，极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。4.对客服部台账进行梳理，针对现有台账混乱及部分台账空白现象，从四月份起建立健全的部门台账，对erp 数据录入的真实性、准确性等数据进行整改，加强erp 录入人员的培训工作，erp 录入步入常态化。5.由于小区管理面积较大，针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题，客服部制定张贴临时标识标牌，对现有不统一的标示进行
4、休整，完善各类标示工作。6.根据“精致塔”要求制定客服部关于“xx”的提升计划并落实执行，五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动，通过社区活动加深物业与业主的关系，让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动，培养业主“家是最温馨的港湾，社区是家的构成”内心认同。取得业主一致好评，并要求以后多举办此类活动。二、下半年的主要工作9 月 xx 大开盘，在公司领导各方面权衡之下，我于10 月被调任到 xx 客服主管，在此期间完成以下工作：1.针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性，员工对新的工作环境及工作任务不太明确，做好员工之间的动员工作的同时，制定并实施会所服务标准以及各
5、部门详细工作流程，对安排的工作具体落实到相关责任人，要求当天能完成必须当天完成，不能完成的要查出原因、制定计划，按规定的期限完成，改变懒、散、慢的不良工作习惯，对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。2.十月份样板间正式对外开放，在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。3.根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收，并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果，对维修后的遗漏工程进行复检。4.针对案场工作要求，对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训，通过使用玻璃杯、咖啡杯，服务区域摆放香薰，保洁人员使用统一工具盒，秩维规范交通指示，客服提供问茶、续茶服务以及
6、一些小的细节来提升服务质量，体现物业服务亮点。5.配合房地产销售推广、开盘工作，以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作，顺利完成世纪锦城 2-9 楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。回顾一年以来的工作，诸多方面值得分享和肯定，在工作中也存在在很大的不足：1.在物业服务工作上理论知识稍有欠缺，对于客服部以外的其他部门理论知识掌握不大熟练，运用不到位，需要加强学习，积极进取，以求进一步提高物业管理水平，提高自身综合素质。2.对于管理方面的素养，还需要提升，需加强管理知识理论的学习和实际经验的积累。3.日常的工作标准虽然达标，但是与“精细美”的服
7、务理念存在一定差距，需要在服务工作中的细致部分下功夫。物业客服年终工作总结范文物业客服年终工作总结范文 篇篇 4 42020 年度，我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下，在部门员工努力工作下，认真学习物业管理基本知识及岗位职责，热情接待业主，积极完成领导交办的各项工作，办理手续及时、服务周到，报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善，顺利完成了年初既定的各项目标及计划。截止到 2020 年 xx 月 xx 日共办理交房手续 xx 户。办理二次装修手续 xx 户，二次装修验房 xx 户，二次装修已退押金 xx 户。车位报名 xx 户。以下是重要工作任务完成情况及分析：一、日常接
8、待工作每日填写客户服务部值班接待纪录，记录业主来电来访投诉及服务事项，并协调处理结果，及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度，我部共计向客户发放各类书面通知约 xx 多次。运用短信群发器发送通知累计 xx 条，做到通知拟发及时、详尽，表述清晰、用词准确，同时积极配合通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作2020 年 x 月 xx 日之前共发出 xx 份遗漏工程维修工作联系单，开发公司工程部维修完成回单 xx 份，完成率 xx%。x 月 xx 日以后共递交客户投诉信息日报表 xx 份，投诉处理单 xx 份。开发公司工程部维修完成回单 xx 份，业主投诉报修
9、维修率 xx%。我部门回访 xx 份，回访率 xx%，工程维修满意率 xx%。四、地下室透水事故处理工作2020 年 x 月 x 日地下室透水事故共造成 xx 户业主财产损失。在公司领导的指挥下，我客服部联系业主并为业主盘点受损物品，事后又积极参与配合与业主谈判，并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时，积极走进小区业主家中，搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议，不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到 2020 年 xx 月 xx 日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访 xx 户，并发放物业服务意见表 xx 份。调查得出小区
10、业主对我部门的接待工作的满意率达 xx%，接待电话报修的满意率达 xx%，回访工作的满意率达 xx%。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案 xx 份，并持续补充整理业主电子档案。七、协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为 xx 户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作在物业公司 x 经理的多次亲自现场指导下，我部门从客服人员最基本的形象建立，从物业管理最基本的概念，到物业人员的沟通技巧，到物业管理的各个环节工作，再结合相关的法律法规综合知识，进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公
11、司充满憧憬，对行业发展和自身成长充满希望的团队；把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下：一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训，关于物业方面的知识仍需系统学习，服务规范及沟通技巧也要进一步加强。二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时；三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善；物业费到期业主催缴 x 户，未交 x 户。水电费预交费用不足业主 xx 户，未交 x户。四、客服工作压力大，员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。五、客服工作内容琐碎繁复，急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件
12、来提高工作效率，简化工作难度。六、对小区的精神文明建设，像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。日后工作的努力方向及工作设想：我部门在做好收费及日常工作的基础上，继续加强员工的培训和指导，进一步明确各项责任制，强化部门工作纪律和服务规范，并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确；二、加强培训，保证部门员工胜任相应岗位，不断提高服务质量；三、强化部门工作纪律管理，做到工作严谨、纪律严明；四、加强对各项信息、工作状况的跟进，做到各项信息畅通、准确。五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习，营造出“在工作中锻炼，在锻炼中
13、成长”的氛围，让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。六、积极学习科学正规的工作流程规范，合理运用先进的管理软件来提高工作效率。七、做好小区的精神文明建设，开展各种形式的宣传工作，并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。综上所述，2020 年，我部门工作在公司领导的全力支持，在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下，虽然取得了一定的成绩，但还没有完全达到公司的要求，离先进物业管理水平标准还有一段距离，我们今后一定加强学习，在物业公司经理的直接领导下，依据国家、xx 省、xx 市政府有关物业管理的政策、法规及xx 小区临时管理规约为业主提供
14、规范、快捷、有效的服务，认真做好接待工作，为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围，提升物业的服务品质。物业客服年终工作总结范文物业客服年终工作总结范文一、客户服务中心职责1、遵循“业主至上，服务第一”的服务原则，以“严格苛求、自觉奉献”的工作精神全心全意为业主、客户服务，及时、有效地处理业主的投诉、求助和咨询。2、接待热情、服务礼貌。接听电话要耐心，填写业主报修、求助、咨询投诉记录要规范、简明、清晰，各项记录要及时登记、处理和妥善保管。3、负责业主入住手续办理、业主钥匙管理、业主资料整理、房屋质量问题整改跟踪。4、负责业主入住手续的办理和登记，定期整理小区的住户资料。5、负责办理业主的房屋装修手
15、续，负责装修出入证的办理（包括收费、登记、填写、备注、结算等）。6、负责接听电话、填写“服务中心工作记录”、转发“维修单”给工程部相关人员签收、跟踪落实相关事宜、将信息及时反馈给业主。7、负责做好服务中心值班记录和交接班记录，做好来访业主的投诉及建议记录，并按公司规定及时做好回访记录。8、负责受理及处理业主电话、邮件投诉及网站上业主的意见和投诉。9、负责定期回访业主，征求业主意见。10、负责办理小区车位出租手续。11、负责办理小区业主物业搬运放行手续。12、负责管理费、装修费、车位租金等费用的收取。13、负责小区外来人员的管理。14、负责小区社区文化活动的策划、实施，营造小区的社区文化氛围。1
16、5、为小区业主提供各种特色、特约的便利服务，满足业主的需求。16、完成管理处经理交办的其他工作。二、如果办理入伙、装修手续1、应注意：入伙方面，业主办理交房手续所须提供的资料：购房合同（协议）复印件一份（验原件）；业主身份证或护照复印件（验原件）；公司购买的还应提交营业执照副本复印件（验原件）、法人代表证明复印件（验原件）及法人代表授权书、公章样鉴；接房通知书；已缴款项收据；未交的售房款及接房通知书所要求的代收款项；业主及家庭居住成员1 寸彩色照片各一张。如委托他人办理，还应带上以下文件资料：业主的委托书，应由业主签章；业主的身份证或护照原件及复印件；代理人的身份证或护照原件及复印件。2、房屋
17、验收：客服人员根据业主提供的接房手续通知书填写物业验收清单。持物业验收清单带领业主或业主委托人一起到现场验收房屋。业主验收完毕后，由管理处客服人员在物业验收清单上作下记录，同时将室内水、电、气表读数记录其中，并要求业主确认是否同意交房，双方签字交与管理处留存至业主档案夹。业主认为房屋存在质量问题的，由带收房人员填写房屋整改工程记录表，以便与开发商联系整改事项。3、交接物品：收取一份物业验收清单后存档，另一份交给业主留存请业主签署协议。如业主临时管理规约、精神文明建设公约、区域防火责任书等。向业主发放资料，如：业主手册、房屋使用说明书、房屋质量保证书等，并请其签收。填写业主档案资料，收存业主身份
18、证复印件及业主家庭成员照片。业主在接房手续书上盖章或签字，交物业管理公司保存。物管公司管理处将全套钥匙和相关物品资料交付给业主，并及时填写业主资料发放登记表和接房声明，请业主确认签名，管理处留存。4、交房手续办理完毕后，客服人员在业主户位表上作已交房记号；将业主身份证复印件、照片、接房手续书、物业验收清单、业主（住户）基本情况登记表、业主资料发放登记表及其它资料放入业主档案袋中归存，并输入电脑，业主档案管理详见物业档案管理流程。三、装修方面1、物业产权人申报房屋装修，应填写装修申报表；并向小区物业管理处提交产权人相关证明文件。产权人有效证明文件如下：购房合同；购房付款凭证；身份证；产权证；能证
19、明产权的其他凭证。2、物业使用人申报房屋装修，应填写装修申报表；并向小区物业管理处提供房屋租赁合同、产权人委托书和产权人允许装修证明等文件。3、装修人委托的装修企业，应提供盖有装修企业红章的工商营业执照和建筑装修企业资质证书复印件，并注明证照复印件仅使用于本物业装修申报和房号等字样。4、装修人自行进行装修，应提交装修施工人员的身份担保证明书。5、装修人申报装修时，应与委托的装修企业、物业管理企业签订装修管理服务协议四、装修管理人员，对有下列违规事项的，应告知业主予以注意，必要时要求装修人写出书面承诺：1、拆除室内的安全防护栏；2、移动和改变可视电话、红外线监视器和煤气报警器位置；3、装饰遮挡和
20、包裹处理室内外雨、污排水主管道；4、装饰遮挡和封闭处理燃气主管道及燃气表。5、装修管理人员，应认真履行告知义务，应将小区相关管理规定、办法、装饰装修禁止行为和注意事项，告知装修人6、装修管理人员，应将小区装修管理的相关规定和办法以书面形式交与装修人。装修人和装修施工负责人，应在装修申请表资料发放栏处留下签收记录。7、装修人和装修施工负责人，应在审核后的装修设计图纸上签字确认，物业复印存档8、装修管理人员，应在装修人缴纳相关费用后，凭缴费收据办理和发放施工许可9、装修人在施工期间的装修施工人员，应在物业管理处办理小区 临时出入证，临时出入证 采用一人一证，凭本人身份证办理。为便于管理，临时出入证
21、采用正副本证。正本持证人随身携带备查，副本持证人进小区时交门岗存查、出小区时退还。10、装修人自行装修的，负责电线、水管、燃气管道等安装的人员，应持有相关技能考核合格证明。五、告知装修人装修禁止行为和注意事项：1、搭建建筑物、构筑物；2、改变房屋外立面，在非承重外墙上开门、窗；3、损坏房屋承重结构、主体结构和基础；4、擅自变动建筑主体和承重结构；5、开挖地下室、打井等；6、擅自改建、重建建筑物及其附属设施，破坏房屋外貌；7、损坏物业共有设施、设备及场地，擅自移动共有设施、设备；8、损坏房屋原有节能设施或者降低节能效果；9、擅自改变物业使用性质；10、擅自改变房屋内区域功能；11、侵占物业共有部位及共有设施；12、遮挡封包室内燃气管道和设施；13、擅自拆接共用水管、燃气管道和供电设施14、其他影响建筑结构安全、使用安全，以及影响建筑外貌的行为。告知装修人，如改变建筑主体和承重结构、增加楼层、超过设计标准增加楼面荷载的，应当经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案。