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1、公司管理制度(试行)公司管理体系1、公司管理体系如下:公司管理层(暂定):总经理、副总经理、会计主管;2、公司管理的项目部人员:项目经理、项目副经理、施工队长、主管会计;3、项目部管理的现场管理人员:班组长、技术带头人和安全专工;4、公司管理层人员岗位等级划分:等级序号公司级项目经理部*1 2 3 4 管理人员管理制度1、管理人员要对企业忠诚负责,爱岗敬业,团结互助,能够和公司的发展方向和战略保持一致,服从公司安排;2、管理人员由于主观原因准备离开公司,要提前一个月提出申请。如果公司项目比较繁忙,要等到工程结束后方能离开;反之,一切由此造成的后果自负,公司有权扣罚其违约金;如果由于个人原因造成
2、公司重大损失的,不但要赔偿损失,并且公司保留追查其法律责任的权利;3、管理人员应经常深入现场,提高工作能力,把握安全优质施工和费用支出的关系,在保证顺利施工的前提下,严禁人员和工时的浪费使用。项目部各级管理人员都要把提高施工效率作为工作重点,也为项目部考核指标的关键;4、项目部实行项目经理负责制:项目经理要有全局意识,要经常深入现场,保证工程顺利完成;还要团结其他管理人员对整个项目部全面管理;5、财务主管严格履行财务制度,配合项目经理做好费用的监督和使用;业务上直接对项目经理负责,但有权监督项目经理的费用支出使用情况,可以直接向公司汇报。6、管理人员在招募新员工时,一定严格遵守公司有关规定,唯
3、能唯贤,不能任人唯亲;直系近亲、特殊情况人员一定要提前报公司知道;7、严禁拉帮结派,严禁徇私舞弊,尤其项目经理要以身作则,带头遵守公司各项制度,忠于职守;8、严格遵守公司制度;对违反管理制度的情况,制度条例中没有规定考核额度的一律考核当事人200元;管理人员岗位职责明确工作中的责任和要求,确保公司各级人员在生产管理工作中职责分明,各司其职,各负其责,达到从源头上消除事故隐患,从管理和制度上减少或预防事故的发生目的。A、项目经理1、在总公司领导下,代表项目部全面履行日常维护及工程项目承包合同,全面负责电厂日常维护及工程项目的安全、质量、进度及行政管理工作。2、负责执行国家、电厂、公司、项目部有关
4、职业安全健康和环境管理的方针、政策、法律、法规、标准及相应电厂的相关规定,并组织贯彻落实。实行层层管理,定人定岗,建立健全部门岗位责任制和相关管理制度。3、负责项目部维护工程项目的安全管理工作,确保公司和项目部的安全目标顺利实现。代表公司对项目进行全权管理、组织、协调,是本项目安全生产第一责任人。4、负责项目部维护工程项目的经营管理,控制工程成本,提高经济效益。5、负责与业主单位职能部门联系接口工作,研究决策项目部各项管理中存在的重大问题。加强与相关部门的定期联系、沟通,及时协调、解决工作中存在的问题和客户投诉。B、项目主管、现场主管在项目经理的领导下,全面负责技术、质量管理工作。了解和熟悉主
5、管项目的工艺要求和工作范围,掌握实际的工作量。在项目经理的领导下,全面负责主管项目员工考核、工资、福利待遇,按照项目部的要求合理安排员工的休假。协助项目经理做好工程管理,质量和计划控制,认真完成项目经理交办的各项工作。对各班组的工作进行现场监督,督促抓好公司下达的各项工作,使日常维护工作正常、顺利开展。负责对员工的技术素质培训工作,坚持公司的“规范化操作”做好维护工作,坚持公司制度的“文明服务”。在项目经理的领导下,全面负责主管项目物资需用计划的申报工作。制定每月消耗品计划,交项目经理审定,及做好安全生产教育和检查安全生产的措施。在项目经理的领导下,掌握各班组人员的配备情况,全面负责员工的考勤
6、工作;负责对员工的违规行为作出处理,报项目经理。负责资料和档案的收集、整理与归档工作;C、财务、后勤主管负责项目部办公室的日常事务工作及办公设备的使用、管理,接受项目经理的领导。负责项目部各类文稿的打印、发放,以及公司各类文件的收发、登记、整理、归档、保密工作。负责项目部考勤汇总、员工工资发放、流动资金管理、员工报销等事宜。负责项目部宿舍管理、仓库管理、后勤管理。负责项目部的劳保用品及其他生活用品的管理工作,严格按工作程序办事;负责物品的发放、领用工作;负责库房的防火、防盗和清洁卫生等工作;负责采购物品的入库验收、建档、标识、保管等工作;负责物品的盘点工作,确保现场维护工作的需要。落实财务制度
7、的执行。监督项目经理管理人员费用支出情况;?审核报销凭证;财务制度1.项目部月度费用计划管理;按统一规定格式填写生活费流水帐目表、现金流水帐目表、职工考勤记录表(应写清职工详细工时、工资总额、借款、余额)。记账应准确无误,经现场负责人、项目经理核准后签字确认,并按规定时间(次月 1-2 号)向公司上报,(财务报表和工时工资情况具体格式详见附表);2.预算下月的费用计划;每月28 号至月底预算下月的费用计划,经项目经理签字批准后向公司上报。3.费用支出超过 500 元的要及时向公司汇报;超过1000 元的费用支出必须报公司总经理批准后方可实施;有条件的地方应及时把现金流水账传到公司财务。4.采购
8、本项目部所需的物资(包括材料、伙食),有条件最好做到两人同去。定期(每 7 天)向项目经理汇报职工伙食花费情况,经项目经理签字后,月底一起报公司总部;5.生活生产资料的大额的采购一定要有申请表,采购前应配合相关人员认真列出工程所需的品种、规格、数量,列出详细采购计划单,做到货比三家,质优价廉,项目经理负责签字确认并报公司批准;有条件最好做到两人同去,大额采购必须安排两人同去;采购的材料一定要及时入库,负责收货人在入库单中签名,建立材料和工器具台帐及时登记,材料仓库保管员(可以兼职)及时记录消耗情况,。6.监督管理人员因公开支情况,提倡勤俭节约、杜绝浪费,不能凭个人主观意愿随意请客送礼,增加公司
9、额外开支;在不影响公司利益前提下,要尽量委婉回避;7.审核报销凭证;认真审核报销凭证,忠于职守、严禁串通、弄虚作假、虚开和虚报费用开支,如经查出违反相关规定,将进行严重考核或除名,情节严重者将追究其法律责任;8.报账必须有报账人、会计主管和项目经理同时签字;9.由于财务人员自身造成的记帐混乱,由此造成的损失由财务人员负责。路费报销管理制度1、凡我公司应聘员工来时路费自到厂之日起工作满三个月后方可报销,如果员工工作时间超过四个月,且期间工程不太忙情况下,工作满四个月后可申请回程路费,具体情况由项目经理掌握;如果工程正在施工,必须满六月可报销回程路费。2、因自身原因被辞退的员工如果来厂三个月内不予
10、报销路费,满三个月不到六个月不报销回程路费;擅自离开的员工往返路费自付(结算工资时扣除),违反公司制度的将给予考核;3、路费报销按照实际里程及价格核准后报销(车票不作为唯一的有效核准依据),发现弄虚作假的将不予报销;4、管理人员及工人未经批准私自回家和外出,扣除日工资,路费及其他自理;5、管理人员报销路费标准:项目部单程车费标准备注*400 元1、此费用为月标准,每月定时充值;2、超出费用个人自理,但必须保持通讯畅通;3、机组检修期间可酌情调整。*300 元*120 元员工借款及工资发放管理制度1、为防止员工任意花钱,工人借支每月不应超过400 元,累计借款金额不得超出出勤工资总额的50%,特
11、殊情况需经项目经理书面签字批准,但累计借支不得超过工资总额80%,项目部成员严禁超支借款;2、公司员工自工作之日起20 日内不准借款,每月1 日,15 日为借款期;3、公司经济条件允许尽量做到人走账清,但不保证,原则上工资发放采取年终结清制度,特殊情况酌情处理。4、不得无故拖欠员工工资;发放工资时扣除个人的各项罚单(详情见职工组织纪律 劳保及生活用品管理制度);关于打架斗殴的管理规定1.公司所有员工原则上不得与外界人员发生打架斗殴,否则一切后果自负。2.由于公司利益与外界发生矛盾时尽量避免冲突,员工要严格服从项目经理安排,尽量按正常途径解决。3.内部严禁酗酒闹事,严禁酒后上班;情节严重者按照有
12、关制度考核。4.员工内部打架由项目部按照员工管理条例考核。关于医药费报销的管理规定(写入员工协议)1.对于因工受伤的员工,公司原则上报销全部医药费;看病期间项目部酌情补偿旷工带来的损失;但病好后必须立即上班,以医院出具检查病历为标准,由此导致的纠纷由司法机关处理解决。2.由于员工自身违章原因导致的工伤事故视情节轻重报销部分医药费,项目部不补偿旷工带来的工资损失。3.非工作原因而引起的医药费用,原则上公司不报销医药费和误工费,特殊情况由项目部上报公司批准后酌情给与一定慰问费。4.如果出现人身事故公司按照国家标准执行。关于废品的处理制度1.对于施工期间造成的废品,必须由项目经理批准后处理,严禁现场
13、主管等任何个人自行处理;处理费用作为项目部活动经费,会计单独记帐,由项目经理决定作为项目部合理支出。对于自行处理的一经查出将对相关人员进行考核,并取消项目经理和相关管理人员项目奖金;对施工人员私自处理的按照偷盗论处,情节严重的除名直至交司法机关处理。2.严禁项目部成员私自从厂区偷运物品外卖或私存,由此造成的所有后果由当事人承担,公司不承担任何责任;3.由项目经理安排的甲方废弃物品处理费用作为项目部经费,由项目经理决定作为项目部合理支出并财务建账。档案材料管理制度1.为了加强各项目部合同管理,需要由项目部和业主签订的合同签订前必须报公司同意。合同由项目部存档保存一份,交公司保存一份;2.大小修检
14、修期间的一切资料项目部应妥善保存;3.财务应及时把检修费用统计报公司存档管理;票据报销制度1、报销时须提供真实有效票据,注明事由、本人签名、负责人签字经财务核实后方可报销;报销无有效票据时,需自制凭证,注明事由、时间、地点、参加人员及负责人签字。2、员工报销路费必须写明报销人、乘车时间、区间;3、招待费需提前向财务说明事由,财务有监督的权力;500 元以上者应及时向公司经理汇报,超过 1000 元费用必须提前报公司经理批准。项目经理要带头节约,尽量降低招待费用,除非客人提出,原则上不主张去娱乐场所,招待费作为年终考核指标;招待费报销必须注明时间、地点、甲乙双方参加人员的全部名单,原则上陪客人数
15、不超过请客人数,参加人员以有利于工作为出席原则;严禁弄虚作假,一经发现严格考核。具体格式如下:时间地点招待费用被招待人员名单参加人员(签字)会计核查签字4、其他人员如需宴请必须经项目经理批准,特殊情况必须报公司经理批准;5、如需礼品采购,项目部经理必须把礼品情况报请公司批准后方可采购,否则不予报销。6、报销及时,做到一事一报,不得拖延,原则上一周之内必须报销,最迟不能超过 15 天,但严禁跨月报销。超时报销三次以内的每次考核100 元,五次及以上的每次考核 200 元,不参与年终评奖。通信费用管理规定1、大修期间或者特殊情况根据需要而定,由项目经理批准;2、需要临时报销通讯费用的由项目部经理根
16、据情况而定;报销话费的人员必须保证工作的需要,不得以通讯费不够理由影响工作,确实因工作原因超标的,打印出话费单经项目经理批准实报实销;3、通讯费用要有节约意识,据实报销。4、凡公司报销通讯费用的手机必须保证工作的需要,连续三次影响工作的要给予考核。如果超出通信费标准30%的需要打印出话费单,由项目经理确定,因工作原因超出标准实报实销,其他情况自理,连续三个月超出等特殊情况报公司批准。5、电话号码由公司统一管理,人员离开公司后SIM 卡上交公司管理;6、通讯工具自理。7、通讯费用参考标准:备注:此标准于按月1 日执行。如检修期间,月话费可以适度向上浮动话费标准的20%30%。项目部管理人员薪酬管
17、理制度公司实行岗位工资制,即根据不同岗位、不同职务差别和技能的高低及对公司的贡献确定工资级别。公司对员工工资实行动态管理,以岗位要求制订工资标准,以工作绩效体现工资差别,即根据员工个人表现和贡献可升可降。工资调整每年年底调整一次,原则上中间不再调整基本薪资;由岗位工资、技能工资、工龄工资、学历薪资、特聘薪资、兼职津贴等组成;公司确定岗位职能等级共8 个级别:级别职务第一层级别总经理第二层级别总经理助理;总工程师;总会计师第三层级别下属公司项目经理第四层级别下属公司项目副经理;会计师第五层级别部门主管职务话费标准备注项目经理300 元/月项目主管和财务主管200 元/月班组长80 元/月其他需要
18、人员第六层级别技师;组长第七层级别技工;班长第八层级别普通员工各职务体系对应的岗位级别薪资规定如下:1、岗位职能等级工资:每一岗位均根据岗位所处级别及岗位固有的特点给予固定薪资,同一级别因岗位的工作性质及工作复杂程度的不同设置高、中、低三个等级。级别一级二级三级四级五级六级七级八级级别薪资(高)级别薪资(中)级别薪资(低)2、技能薪资:根据员工对本岗位工作的工作经验、工作技能共同确定,员工技能薪资的等级由公司根据员工的实际情况确定。技能等级高级中级初级技术员薪资标准3、学历薪资:按员工的学历情况确定学历等级硕士本科专科高中薪资标准4、工龄工资:以为公司服务的年限和调薪时的职位高低确定。级别一级
19、二级三级四级五级六级七级八级薪资标准5、特聘薪资:招聘公司急需的高级人员或特别技能人员所设的特别薪资,需总经理特别批准,数额根据洽谈商定。6、兼职津贴:兼职职位级别六级及以上级别五级四级三级及以下级别津贴标准基本薪资计算与调整:1、基本薪资岗位职能等级薪资技能薪资学历薪资特聘薪资兼职津贴工龄薪资2、员工的调动、升迁、降职主要调整岗位职能等级薪资。补助及奖金1、员工试用期期间不予评定奖金。2、对于春节在项目部值班不能回家过年的项目部管理人员,依据岗位职能级别发放,春节补助 500 元;3、秋、麦季节同工人标准。机组检修期间不低于工人平均加班工资标准。4、大小修奖金发放管理规定:中途到职者,依日数
20、比给付;中途离职者,不予给付。机组整体小修的项目,顺利结束的奖励管理人员半月工资,如有安全质量考核问题的根据具体情况而定;机组部分小修的项目,顺利结束的奖励管理人员1/4 月工资,如有安全质量考核的根据具体情况而定;机组大修的项目,顺利结束的奖励管理人员1 月工资,如有安全质量考核的根据具体情况而定;5、年度效益奖金只对公司主管级(含主管级)以上员工发放。6、年度效益奖金发放办法如下:(请补充)关于管理人员工资发放和借支的管理规定1、管理人员工资发放每年一季度发放一次,最多半年一次;2、对于管理人员借支管理,对于项目部管理人员借支都不允许超支。3、在不超支的前提下,项目部经理超过1000 元大
21、额借支必须向公司申请;项目部其他管理人员借支由项目经理把关,超过500元借支必须报公司知道。项目部年终奖考核制度1、项目部等级划分:项目工程金额等级年度效益现状绩效比例产值1000 甲级500 乙级500 丙级200 丁级2、对项目部年终绩效分为一、二、三等奖;(希望能得到补充,具体到绩效管理的细则,让评定做到公平、实事求是,充分调动员工的积极性)一等奖项目部的考核标准:领导有方、事迹突出、团结进步、开源节约,圆满完成各项任务、受到甲方好评;给公司创造重大效益;没有违章违纪、甲方没有较大考核、无安全事故;严格遵守公司制度;二等奖项目部考核标准:领导有方、事迹较突出、团结进步、能够开源节约,基本
22、完成各项任务、受到甲方较好评价;给公司创造可观效益;没有大的违章违纪、甲方没有重大考核、无重大安全事故;能够遵守公司制度;三等奖项目部考核标准:领导可以、有突出事迹、能够团结进步、能够节约资金,差不多完成各项任务、甲方有好的评价;给公司能都带来效益;没有大的违章违纪、甲方没有重大考核、无重大安全事故;能够遵守公司制度;极差项目部考核标准:不能够完成各项任务、浪费严重;有亏损;有大的违章违纪、甲方有重大考核、时有安全事故发生;不能够遵守公司制度;3、年实现工程额300 万以内的项目部经理年薪不低于3.6 万元;年实现工程额300500万元的项目部经理年薪不低于4.5 万元;年实现工程额 5001
23、000 万元的项目部经理年薪不低于6 万元;年实现工程额1000 万元以上的项目部经理年薪不低于 7.2 万元;项目部成员休假及家属探亲制度1、各项目部管理人员每年享有带薪假期,休假时间应服从公司和项目部统一安排,把休假时间安排到工程空闲时间。机组大修或项目较大工程施工期间,管理人员必须坚守岗位,特殊情况必须经公司经理批准。职位带薪休假天数次数备注项目经理30 天2 次如因工作原因假期未休完,剩余休假天数按日工资标准补发给本人。超出规定的没有项目副经理20 天2 次项目主管20 天2 次工资。2、假期不超过二次休完,假期不跨年度累计。年度休假时间未满的,不再递补。3、管理人员每年报销四次单程路
24、费,回家次数不到两次的,将多余路费补到年终工资里发放。4、非大修春节期间,各项目部根据休假情况轮流安排休假。5、管理人员日常休息在不影响工作的情况下,根据工作情况自行安排休息时间,公司不再统一安排。6、管理人员因私回家的,年度回家次数不超过两次的,报销相应路费,超过两次的路费自理,休假和因私回家时间总和超过20天的,将扣除超出部分相应日工资。7、管理人员每次回家和返回之前,都应报公司知道。并由项目部会计负责记录相应往返日期。8、公司鼓励管理人员家属来项目部探亲,但必须提前报公司同意,来往路费自理,项目部尽量提供吃、住等便利条件。但如果在外另租房住,租房自理,在项目部吃饭超过2 个月的每月交伙食
25、费50 元。没有经过公司同意的,不得在项目部吃住,一切费用自理。车辆管理制度1、年实现工程额 300500 万元的项目部配备5 万元以下工具车一辆;500 万以上项目部配备 510 万元皮卡车一辆;1000万以上项目部配备工具车一辆,小汽车一辆。2、项目部车辆主要为了项目部施工和与甲方联系方便而配制,车辆的使用主要围绕这两个目的由项目部经理统一管理调配,具体使用时项目经理可以授权给项目部其他管理人员,尤其对于货车的现场的使用。其他用途如开车回家等必须报公司同意。3、车辆的常规保养由项目经理批准,其他情况的车辆维修必须报公司批准方可修理;尽量定点加油,使用正规发票报销。4、严禁任何人无证驾驶项目部车辆,严禁任何人酒后驾驶项目部车辆,大风、大雨、大雪等恶劣天气严禁出车,凡因上述原因或者由于驾驶人员自身的原因造成的人为交通事故,责任自负,项目部不承担相关责任。5、出外办事人员必须应具有驾驶证,因无证驾驶或有证而未按交通规定驾驶车辆发生的交通问题自己负责;6、在现场不忙期间,司机根据情况做一些力所能及的工作,应服从现场管理人员安排。本制度从 2018 年月 1 号试行。具体解释权归公司负责。