招投标采购管理细则.docx

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1、招投标采购管理细则招投标采购管理细则1、总则:为了适应集团现有的招投标采购管理模式和规范项目公司招标采购管理工作,根据集团管理制度汇编2008(B)版的相关规定和集团确定的招标采购负责范围划分,特制定本管理细则:2、成立招投标领导小组:2.1、招投标领导小组成员由执行董事、总经理、工程副总、总工程师、财务总监、成本总监、工程部经理、财务经理组成。2、2、招投标领导小组下设两个评审组:2、2、1、招标技术评审组由执行董事、总经理、工程副总、总工程师、工程部经理组成。负责确定招标技术标准、评审技术标、参与合同技术条款谈判。技术标评审日常工作由总工程师负责,并可由招标技术评审组根据需要指定非评审组成

2、员的相关专业人员参与。2、2、2、招标商务合同评审组由执行董事、总经理、财务总监、成本总监、工程副总、工程部经理、财务经理组成。招标商务合同评审日常工作由成本总监负责,并可由招标商务合同评审组根据需要指定非评审组成员的相关专业人员参与。3、招标计划:3、1、招标计划包括招标时间、进场时间、招标周期、招标资料是否齐全、是否符合招标条件、标的物数量及规格。3、2、图纸及施工方案需总工程师确认后方可发标。3、3、项目招标计划由工程部提出,报集团的招标计划由成本控制部负责。4、投标单位选择及确定:4、1、原已合作施工单位,现场管理及配合较为理想或由集团推荐。4、2、通过业内了解,在当地口碑及业绩较好选

3、择投标单位。4、3、通过公共信息报名选择投标单位。4、4、通过网上搜索选择投标单位。4、5、通过考察择优选择投标单位。5、制作标底:5、1、20万元以内的由成本控制部作标底。5、2、20万元以上委托咨询公司作标底。6、招标文件的撰写、评审及招标答疑。6、1、根据集团范本撰写标书,标书撰写由成本控制部负责。6、2、招投标领导小组成员进行评审。6、3、通过评审合格并经确认的投标单位给予发放标书。6、4、收集各家答疑内容,召开答疑会议。6、5、按设计、标书、预算、合同等问题分类答疑并审批。6、6、经评审后的答疑作为合同附件。7、开标、评标、议标、定标:7、1、开标:7、1、1、开标人员为评标组人员。

4、7、1、2、开标时检查文件的密封性及完整性。7、1、3、开标人员必须在开标汇总表上签字。7、2、评标:7、2、1、技术标经招标技术评审组成员及相关专业人员对专业分析、评比。7、2、2、商务标经招标商务合同评审组及相关专业人员对相关数据细项进行分析、对比。7、3、议标:7、3、1、根据评标结果确定目标对象。7、3、2、根据分析、对比结果判定谈判方向。7、3、3、招标评审组组织人员谈判。7、3、4、由目标单位进行二次报价。7、4、定标:7、4、1、进行充分对比及合理分析,由招投领导小组确定中标单位。8、合同签订:8、1、根据招投领导小组确定的中标单位,按照合同范本签订合同。8、2、对修改有关条款进行整理、谈判并审批。8、3、签订完成的合同交资料室存档并报备集团。9、合同执行:9、1、合同签订完成复印件转交工程部及监理公司各一份开始执行。9、2、履约保证金按计划入帐。9、3、招标书、图纸、合同、答疑及其它文件盖章封存,以备做决算使用。10、附件:10、1、附件一:招标工作流程10、2、附件二:采购工作流。4

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