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1、XXXX年会活动方年会活动方年会活动方年会活动方案案案案2012-04-05目录目录n n活动概述活动概述n n活动策划活动策划n n活动管理活动管理n n应急预案应急预案n n团队架构团队架构活动概述活动概述活动概述活动概述n活动背景活动背景n庆祝2010年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2011年的工作。n庆祝XX成立十一周年，精图成立三周年，诚勤成立一周年，鞍山XX公司成立，信徕成立五周年。n庆祝XX成立集团n活动时间活动时间n2011年1月20日 星期四 下午 15:00-21:30n活动地点活动地点n海韵锦江大酒店 昆仑宴会厅n参会人数参会人数n250-26
2、0人n年会基调年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与活动策划活动策划n n创意策略创意策略创意策略创意策略n主题介绍主题介绍n年会晚宴年会晚宴n n活动设计活动设计活动设计活动设计n n年会部分安排年会部分安排年会部分安排年会部分安排n签到安排签到安排n年会安排年会安排n颁奖安排颁奖安排n节目安排节目安排n撤场安排撤场安排创意策略创意策略n n主题介绍主题介绍主题介绍主题介绍n n主题推导主题推导主题推导主题推导n n活动主题活动主题活动主题活动主题n n活动主线活动主线活动主线活动主线创意策略创意策略n n主题背景主题背景主题背景主题背景XXXXXXXX置置置置业，作为地产行销专家
3、，在过往业，作为地产行销专家，在过往业，作为地产行销专家，在过往业，作为地产行销专家，在过往11111111年取得了卓越的成就年取得了卓越的成就年取得了卓越的成就年取得了卓越的成就2010201020102010的精诚，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善的精诚，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善的精诚，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善的精诚，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善2011201120112011精诚成立集团，精诚将创造更多精彩精诚成立集团，精诚将创造更多精彩精诚成立集团，精诚将创造更多精彩精诚成立集团，精诚将创造更多精彩创意策略创意策略n n年会主
4、题年会主题年会主题年会主题新精诚、新发展新精诚、新发展新精诚、新跨越新精诚、新跨越创意策略创意策略n n主题推导主题推导主题推导主题推导XX 集团共同的远景目标共同的远景目标共同的远景目标共同的远景目标通力协作的精神！通力协作的精神！通力协作的精神！通力协作的精神！携手共赢未来！携手共赢未来！创造的共同体创造的共同体&情感的共同体情感的共同体创意策略创意策略n n主题推导主题推导主题推导主题推导精图企划精图企划 XX 集团诚勤咨询诚勤咨询信徕公司信徕公司 鞍山精诚公司鞍山精诚公司精诚筑博公司创意策略创意策略n n活动主题活动主题活动主题活动主题1 1 1 1回顾过去回顾过去XXXX十一年不断突
5、破目标，团队创造了无限的价值十一年不断突破目标，团队创造了无限的价值展望未来展望未来XXXX将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心“新精诚新精诚新发展新发展”创意策略创意策略n n活动主题活动主题活动主题活动主题2 2 2 2同创造同创造齐分享齐分享共飞扬共飞扬创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神创意策略创意策略n n活动主题活动主题活动主题活动主题3 3 3 3“新精诚新精诚新跨越新跨越”回顾精诚以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩回顾精诚
6、以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩展望未来，鼓励所有的展望未来，鼓励所有的XXXX人，不断跨越事业高峰人，不断跨越事业高峰 晚宴分为五个乐章晚宴分为五个乐章同创造、齐分享、共飞扬同创造、齐分享、共飞扬1111年精彩回顾年精彩回顾 欢乐共享欢乐共享畅想未来畅想未来娱乐餐会娱乐餐会签到、入场签到、入场分享成功分享成功颁奖颁奖创意策略创意策略n n活动主线活动主线活动主线活动主线第一乐章第一乐章第二第二乐章乐章第三乐章第三乐章第四乐章第四乐章 第五乐章第五乐章年会会议年会会议集团成立集团成立n n晚宴日程安排晚宴日程安排n会场布置：n15:00-16:00 来宾签到,星光大道，员
7、工采访n16:00-16:05 女子打击乐队开场，主持人出场n16:05-16:15 精诚总经理邓总致欢迎词n16:15-16:18 精图总经理佟总讲话n16:20-16:25 诚勤总经理李总讲话n16:20-16:25 精诚董事长讲话推出精诚集团LOGOn16:25-16:55 精诚副总介绍精诚集团概况n16:55-17:10 学术教授讲述集团成立，展望未来n17:10-17:15 女子打击乐队暖场n17:15-17:20 主持人换场，颁奖仪式开始 n17:25-17:30 颁：n17:30-17:40 颁：n17:40-18:00 颁奖n18:00-18:15 颁奖n18:15-18:20
8、 颁奖n18:20-18:25 颁奖第一乐章第一乐章11年精诚精彩回顾年精诚精彩回顾第二乐章第二乐章签到、入场签到、入场第三乐章第三乐章年会会议年会会议精诚集团精诚集团第四乐章第四乐章 拼搏进取、分享成功拼搏进取、分享成功颁奖颁奖n n晚宴日程安排晚宴日程安排n18:30-18:35 第五乐章，欢乐开场，主持人报节目n18:35-18:45 第一个节目n18:45-18:55 第二个节目n18:55-19:00 主持人报第三个节目，并宣布开餐n19:00-19:55 用餐（节目进行中)n19:00-19:05 第四个节目n19:05-19:20 第五个节目 n19:20-19:50 抽奖，抽五
9、等奖n19:50-20:00 第六个节目n19:40-20:00 抽四等奖，颁奖，员工感言n20:00-20:15 第七个节目n20:15-20:25 抽三等奖、二等奖（玄虚节目）n20:25-20:35 第八个节目n20:35-20:50 第九个节目n20:50-21:00 抽一等奖n21:00-21:20 魔术加慈善拍卖n21:20-21:30 “爱在精诚”压轴节目n21:30结束退场 主持人宣布年会结束第五乐章第五乐章欢乐共享，畅想未来欢乐共享，畅想未来创意策略创意策略 人流分布人流分布所有来宾留影签到背景：来宾可以在有精诚集团所有来宾留影签到背景：来宾可以在有精诚集团所有来宾留影签到背
10、景：来宾可以在有精诚集团所有来宾留影签到背景：来宾可以在有精诚集团LOGOLOGOLOGOLOGO背板前面留背板前面留背板前面留背板前面留影影影影展示区：展示区：展示区：展示区：XXXXXXXX文化活动、公司文化理念，成长历程等展示文化活动、公司文化理念，成长历程等展示文化活动、公司文化理念，成长历程等展示文化活动、公司文化理念，成长历程等展示接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里
11、走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导精诚领导在休息区，休息，最后入场礼仪引导精诚领导在休息区，休息，最后入场礼仪引导精诚领导在休息区，休息，最后入场礼仪引导精诚领导在休息区，休息，最后入场第一乐章第一乐章1111精诚精彩回顾精诚精彩回顾员工创造了高员工创造了高的业绩，在此欢的业绩，在此欢庆的时刻，让员庆的时刻，让员工体验到从未有工体验到从未有过的明星般的感过的明星般的感觉，觉，欢迎他们的是欢迎他们的是鲜花、掌声和闪鲜花、掌声和闪光灯光灯序篇：星光大道序篇：星光大道群英聚首群英聚首签名留驻签名留驻采访群英采访群英创意策略创意策略星光大道星光大道 所有员工留影签到背景：员工
12、可以在有所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGOLOGO背板前面留影，照片登录背板前面留影，照片登录XXXX网站网站Video创意策略创意策略Video、采访创意策略创意策略VideoVideo-Live Video,-Live Video,投射到主会场的大屏幕投射到主会场的大屏幕-现场记者照相现场记者照相,入场以及嘉宾签到入场以及嘉宾签到-采访话题采访话题:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福 -记者由记者由XXXX员工担任员工担任第二乐章第二乐章员工签到、入场员工签到、入场 XXXX是一个团是一个团队，一种精神队，一种精神 只有通力合只
13、有通力合作，齐心协力，作，齐心协力，才能奏出最美才能奏出最美乐章乐章开篇：鼓舞飞扬开篇：鼓舞飞扬女子打击乐队开场女子打击乐队开场鼓舞飞扬，振奋人心鼓舞飞扬，振奋人心 新精诚、新精诚、新发展新发展创意策略创意策略-晚宴晚宴第二乐章第二乐章精诚领导入场精诚领导入场 XXXX是一个温暖是一个温暖的大家庭的大家庭 在精诚的旗帜在精诚的旗帜下，我们从四面下，我们从四面八方汇聚而来，八方汇聚而来，来参加精诚十一来参加精诚十一周岁的盛会周岁的盛会开篇前：影音同步开篇前：影音同步精诚领导依次入场精诚领导依次入场精诚会场入场完毕精诚会场入场完毕 新精诚、新发展新精诚、新发展创意策略创意策略-晚宴晚宴创意策略创意
14、策略n开场仪式开场仪式1 1：n水鼓舞水鼓舞n红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛创意策略创意策略开场仪式开场仪式开场仪式开场仪式2 2 2 2：幕幕幕幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌曲响起：女生的英文歌曲响起：女生的英文歌曲响起：女生的英文歌曲响起：I BeliveI BeliveI BeliveI Belive 所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“话说话
15、说话说话说2000200020002000年，精诚置业在中国成立年，精诚置业在中国成立年，精诚置业在中国成立年，精诚置业在中国成立”随后随后随后随后:主持人上场主持人上场主持人上场主持人上场，XXXXXXXX年年年年会的会议环节开场。会的会议环节开场。会的会议环节开场。会的会议环节开场。英文歌曲：英文歌曲：英文歌曲：英文歌曲：I BELIVE I BELIVE I BELIVE I BELIVE 象征着精诚人象征着精诚人象征着精诚人象征着精诚人对对对对XXXXXXXX的的的的信任，信任，信任，信任，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决体现精诚的发
16、展，表达精诚对未来发展的坚定决体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决心心心心创意策略创意策略开场仪式开场仪式开场仪式开场仪式3 3 3 3功夫小子：功夫小子：功夫小子：功夫小子：全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞台。呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历该节目暗喻着精诚经历1111个年头，个年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十一个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水十一个十
17、岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。有力的呐喊声中。与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，引起全场的关注。下深刻印象，引起全场的关注。创意策略创意策略n n晚宴晚宴晚宴晚宴会议环节会议环节会议环节会议环节n开场节目后，会议开场n主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引精诚领导致词n精诚总经理邓总讲话：精诚2010总结，2011发展n精图总
18、经理佟总讲话：庆祝精图成立三周年n诚勤总经理李总讲话：庆祝诚勤成立一周年创意策略创意策略n n晚宴晚宴晚宴晚宴会议环节会议环节会议环节会议环节n侯董讲话：推出精诚集团概念n侯董揭幕：精诚集团LOGOl集团集团LOGO推出时，全场灯推出时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下，由侯的狮子在众人的注视下，由侯董点亮其眼睛，并由狮子揭开董点亮其眼睛，并由狮子揭开精诚集团精诚集团LOGO的幕布。的幕布。香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。侯董以中等香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。侯董以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火
19、焰从顶部燃烧至底部，速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。绚烂夺目。在一片惊叹声中，精诚集团的在一片惊叹声中，精诚集团的LOGOLOGO出现。出现。推出推出XXXX集团集团LOGOLOGO方式二：方式二：创意策略创意策略创意策略创意策略n n晚宴晚宴晚宴晚宴会议环节会议环节会议环节会议环节nXX集团LOGO推出后：n史总介绍XX集团理念、组织架构等n聘请学术教授讲述集团概念，祝贺XX成立集团n播放各开发公司对XX成立集团的祝贺29创意策略创意策略-晚宴晚宴 员工颁奖员工颁奖抽奖活动抽奖活动第
20、四乐章第四乐章 成功分享成功分享颁奖颁奖员工表演员工表演创意策略创意策略播放播放“优秀员工感言优秀员工感言”的的videovideo，把大家带入感怀的画面，把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在同时会务组会把椅子摆在舞台上；舞台上；主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享员工代表分别分享“最感动的瞬间最感动的瞬间”；“最收获的时刻最收获的时刻”“最有趣的事情最有趣的事情”嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品亮点节目：亮点节目：优秀员工采访优秀员工采访颁奖仪式颁奖仪式31创意策略创意策略-晚
21、宴晚宴员工节目员工节目 推荐一推荐一 舞动奇迹舞动奇迹内容：内容：-保利案场保利案场 【员工员工七人七人舞动舞动】-印度舞蹈印度舞蹈 音乐，舞动，团体合作气势！音乐，舞动，团体合作气势！形体、老师提前作培训。形体、老师提前作培训。32创意策略创意策略-晚宴晚宴员工节目员工节目 推荐二推荐二内容：内容：-创意策略创意策略n n晚宴晚宴晚宴晚宴-用餐用餐用餐用餐n会场灯光转换成明快的颜色，n来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈n一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食34创意策略创意策略-晚宴晚宴员工节目推荐三员工节目推荐三 如此售楼如此售楼创意策略创意策略-晚宴晚宴抽取幸运奖抽取幸运
22、奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮将年会又一次推向高潮:36创意策略创意策略-晚宴晚宴节目推荐节目推荐非擂勿扰非擂勿扰 一个超级好玩的创意策略创意策略-晚宴晚宴节目节目我要上年会我要上年会 （哥本哈根案场）（哥本哈根案场）推荐节目推荐节目创意策略创意策略-晚宴晚宴推荐节目推荐节目泛美华庭的节目：泛美华庭的节目：泛美华庭的节目：泛美华庭的节目：说说泛华的那些事说说泛华的那些
23、事说说泛华的那些事说说泛华的那些事群魔乱舞群魔乱舞群魔乱舞群魔乱舞 创意策略创意策略-晚宴晚宴魔术、慈善拍卖魔术、慈善拍卖金地案场的魔术物品拍卖金地案场的魔术物品拍卖金地案场的魔术物品拍卖金地案场的魔术物品拍卖以每个道具物品，由现场以每个道具物品，由现场以每个道具物品，由现场以每个道具物品，由现场VIPVIPVIPVIP和员工参与竞拍和员工参与竞拍和员工参与竞拍和员工参与竞拍现场拍卖，所拍的款项全部捐赠现场拍卖，所拍的款项全部捐赠现场拍卖，所拍的款项全部捐赠现场拍卖，所拍的款项全部捐赠 创意策略创意策略-晚宴晚宴尾声：尾声：“爱在精诚爱在精诚”“爱在精诚爱在精诚爱在精诚爱在精诚”祝福仪式祝福仪
24、式祝福仪式祝福仪式由由由由VIPVIPVIPVIP带头上台说出对精诚的祝福带头上台说出对精诚的祝福带头上台说出对精诚的祝福带头上台说出对精诚的祝福所有员工祝福语放到背景板上，拼成所有员工祝福语放到背景板上，拼成所有员工祝福语放到背景板上，拼成所有员工祝福语放到背景板上，拼成“爱爱爱爱在在在在XXXXXXXX”的字样的字样的字样的字样创意策略创意策略-主形象主形象(待定）待定）创意策略创意策略-现场效果现场效果(一一)创意策略创意策略-现场效果现场效果(二二)创意策略创意策略-星光大道展示区星光大道展示区项目管理项目管理n n活动管理活动管理活动管理活动管理n前期筹备n现场实施n后期总结n nP
25、TWPTWPTWPTW特色特色特色特色nPTW质量控制体系nPTW的优势活动管理活动管理前期筹备前期筹备现场实施后期总结n n 活动资料准备活动资料准备活动资料准备活动资料准备n 活动流程细化n AV及灯光安排n 节目安排n 制作物料活动管理活动管理n 制作物制作物制作物制作物n 讲话台背景n 晚会背景板n 舞台投影n 签到背景布n 精诚集团LOgo手提袋n 指示牌n 精诚宣传展示牌n 邀请函n 精诚小报n 颁奖信封n 颁奖卡活动管理活动管理前期筹备现场实施现场实施后期总结n 现场管理现场管理现场管理现场管理n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理n 突发事件管理n
26、场地协调管理现场管理现场管理n n签到管理签到管理签到管理签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取现场管理现场管理人员管理人员管理人员管理人员管理n 来宾管理来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管
27、理主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AVAV及灯光技师管理及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理现场管理n n会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理活动管理前期筹备现场实施后期总结后期总结n n后期工作后期工作后期工作后期工作 n摄影图片整理
28、成册n提供会议剩余资料、礼品的清单n提供会议总结报告n整理会议资料：精诚小报、邀请函、颁奖卡等n总结会议过程，分析成功与不足n总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n制作多媒体回顾光盘庆典特色庆典特色庆典的优势庆典的优势n PTWPTWPTWPTW商务资源优势商务资源优势商务资源优势商务资源优势n 拥有自己的音响、灯光等资源n 可以为客户制作背景板n 可以安排专业人员负责场地安排n 可以安排场地n n 专业的设计团队专业的设计团队专业的设计团队专业的设计团队n 拥有自己的设计师n 可根据客户的要求设计不同的方案应急预案应急预案n n会前会前会前会前n场地考察，安排专人
29、与场地协调，提前了解会场情况n规划时，注意防火通道n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）n建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理n严格以邀请函及精诚LOGO为准，保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示应急预案应急预案n n AVAVAVAV部分部分部分部分n现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n n 彩排彩排彩排彩排n彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需
30、到场参加n在活动前庆典需就各环节进行内部调试n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。年会小组架构年会小组架构年会统筹：史总年会统筹：史总James Gao执行：年会小组执行：年会小组Peter Zhu物料执行：行政物料执行：行政Apple Zheng年会设计：精图年会设计：精图Venisa Wan工作协助工作协助Anita Ye平面设计平面设计Sky Yang演出控制：主持人演出控制：主持人Eric Lu道具道具William Hu制作搭建：庆典制作搭建：庆典Victor Zhang以上方案之构思、创意及设计是为公司2011年会特别制作。此策划方案为：初步拟定的方案我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。友好备注友好备注 年会举办顺利！年会举办顺利！年会举办顺利！年会举办顺利！谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！