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1、公司年会策划方案模板公司年会策划方案模板2012年元旦春节年会 本方案根据提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。FOREWORD 前言前言 致谢！活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位策略定位B活动流程活动流程C前期准备前期准备D执行保障执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹执行统筹E细节管理细节管理F应急预案应急预案G活动预算活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工
2、作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录目录STRATEGY 策略定位策略定位创意流程活动设计活动设计目标明晰目标明晰调性把握调性把握策略制定策略制定创意设计创意设计效果预测效果预测感恩与答谢感恩与答谢A.勉励杰出经销商，为杰出经销商颁奖B.经销商参观工厂C.晚宴、演出，答谢所有到场嘉宾 彰显实力彰显实力 A.别致的会场设计 B.惊艳的舞美，声、光、电效果 C.气势与品质融合的会场设置创展未来创展未来A.新产品推出（）B.与经销商共同继往开来，提出未来更具挑战的目标，共同创造新的奇迹 C.与员工共建企业文化，在欢乐中共同设定目标，展望新的业绩回
3、顾回顾A.辉煌历程B.经销商过去一年风雨同路的无间合作C.员工的无私奉献与奋进精神STRATEGY 策略定位策略定位活动目的STRATEGY 策略定位策略定位整体思路整体思路A 流程设计流程设计核心亮点核心亮点 A.组织严密的接待流程 B.紧张有序的会议、晚宴安排 C.简洁流畅的年会环节设置B 现场设置现场设置D 公司参观公司参观 A.简洁的现场整体布置，充分体现豪吉的公司形象。B.紧扣主题的视觉设计充分体现本次年会的风格。A.组织有序的参观豪吉研发中心、生产车间、公司及周边子公司给经销商建立信心。C 接待流程接待流程 A.通过细致的前期准备，使接待工作让来宾有宾至如归的感觉。E 细节把握细节
4、把握 A.温馨的问候与提示。B.各环节安全预案的考虑。集团晚宴新品发布会经销商会议心连心艺术节STRATEGY 策略定位策略定位活动目的参观工厂内部内部外部外部参观工厂午宴经销商会议新品发布会答谢晚宴第一天第一天心连心艺术节集团年会晚宴第二天第二天STRATEGY 策略定位策略定位整体思路版块安排版块安排经销商年会集团员工答谢会经销商经销商外部外部新产品发布仪式新产品发布仪式领导致辞领导致辞发表新年的战略和目标发表新年的战略和目标颁奖颁奖参观工厂（上午）参观工厂（上午）STRATEGY 策略定位策略定位整体思路晚宴晚宴午宴（下午）午宴（下午）内部内部员工员工“心连心艺术节心连心艺术节”艺术节优
5、秀表演颁奖艺术节优秀表演颁奖20092009年度优秀员工颁奖年度优秀员工颁奖晚宴节目表演晚宴节目表演STRATEGY 策略定位策略定位整体思路领导致辞及祝酒领导致辞及祝酒“心连心艺术节心连心艺术节”上午彩排上午彩排集团员工集团员工STRATEGY 策略定位策略定位基本信息活动主题活动主题活动时间活动时间活动构成活动构成参加人员参加人员活动场地活动场地“回首与跨越”经销商年会 及集团员工答谢会2012年1月20日经销商年会、集团员工答谢会集团领导及员工、经销商、媒体香格里拉大酒店 巴蜀郡大宴会厅1 2 3 4 5 6 7 活动基调活动基调简洁、大气、周到活动规模活动规模200500人左右活动全案
6、统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位策略定位B活动流程活动流程C前期准备前期准备D执行保障执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹执行统筹E细节管理细节管理F应急预案应急预案G活动预算活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录目录ACTIVITY PROCESS 活动流程活动流程经销商年会活动执行流程时间时间内容内容描述描述09:30-11:30参观工厂负责人引导经销商
7、参观公司的展厅、研发中心、生产车间等我方提供摄像跟拍11:30-13:00午餐在酒店就近的特色餐馆安排午餐14:00-14:30来宾入场来宾入场，走过产品陈列展区14:00-14:30签到签到，发放礼品，安排座次，14:30-14:35主持人开场主持人开场，邀请领导上台致辞14:35-14:40领导致辞领导上台致辞14:40-14:45新产品发布仪式庆祝 的成立举行发布仪式14:45-15:50会议议程A：集团领导做业绩回顾、新年展望及策略规划、营销举措的概述B：经销商代表做营销分享，感人故事分享C：对突出业绩经销商进行表彰，颁奖15:50-16:00大合影经销商大合影留念16:00-18:3
8、0休息来宾自由休息18:30-20:00欢迎晚宴晚宴签到领导上台致辞祝酒晚宴伴餐表演及晚宴互动抽奖ACTIVITY PROCESS 活动流程活动流程集团员工答谢会活动执行流程时间时间内容内容描述描述09:30-12:00彩排员工节目彩排、演出道具准备、影音设备调试14:00-14:30签到来宾及贵宾签到，发放礼品，安排座次14:30-14:35主持人开场主持人开场，邀请贵宾及活动安排14:35-16:30员工节目员工节目表演16:30-17:20表彰A：集团领导做业绩回顾、新年展望概述B：优秀年度员工颁奖C：本次活动员工表演优秀奖颁奖17:20-17:30大合影所有员工大合影留念17:30-2
9、0:30欢迎晚宴领导上台致辞祝酒晚宴伴餐表演及晚宴互动抽奖活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位策略定位B活动流程活动流程C前期准备前期准备D执行保障执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹执行统筹E细节管理细节管理F应急预案应急预案G活动预算活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录目录前期准备前期准备ACTIVITY PREPARATION 文档制作A 活动流
10、程活动流程 I 主持人串讲词主持人串讲词B 现场平面设置图现场平面设置图J 彩排指导书彩排指导书C 费用预算表费用预算表L 活动执行人员联络表活动执行人员联络表E 项目进程表项目进程表M 外协人员须知外协人员须知F 物料筹备分工表物料筹备分工表N 活动影音资料活动影音资料G 现场流程控制台本现场流程控制台本K 演出脚本演出脚本H 现场现场AV控制台本控制台本D 项目合同书项目合同书前期准备前期准备ACTIVITY PREPARATION 物料配置灯光设备示意图PAR64电脑灯电脑灯回光灯回光灯追光灯追光灯调光台调光台硅箱硅箱TRUSS架架激光灯激光灯前期准备前期准备ACTIVITY PREPA
11、RATION 物料配置音响设备示意图超低频音箱超低频音箱线性阵列音响线性阵列音响返送音响返送音响功放功放调音台调音台效果器效果器前期准备前期准备ACTIVITY PREPARATION 物料配置项目项目品牌品牌/规格规格数量数量产地产地单位单位视频系统配置幅2200英寸投影幕台1视频分配器台1安德朗卫视频切换器台21200流明投影仪前期准备前期准备ACTIVITY PREPARATION 物料配置视频设备示意图投影机投影机投影幕投影幕安德朗卫安德朗卫前期准备前期准备ACTIVITY PREPARATION 人员配置项目项目数量数量单位单位工作内容工作内容图文视听资料准备客户接待（甲方）现场服务
12、设备控制现场搭建视觉表现人2人20人35人8人50人2现场所有文字、图片、视频、音乐准备工作应邀宾客接待及协调工作现场礼宾、安保服务工作现场设施、设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作现场所有视觉物料的设计工作活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位策略定位B活动流程活动流程C前期准备前期准备D执行保障执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹执行统筹E细节管理细节管理F应急预案应急预案G活动预算活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作
13、明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录目录执行保障执行保障管理保障项目项目工作内容工作内容人员管理物品管理AV管理搭建管理由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障人员保障工作人员保障项目项目数量数量单位单位工作内容工作内容视频控制音响控制灯光控制现场搭建现场管理现场总监人2人3人3人3人1人1负责视频设备的调试与
14、控制工作负责音响设备的调试与控制工作负责灯光设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作整体安排、协调、控制、监督现场执行工作客户接待（甲方）现场服务礼仪服务人20人1人12现场客户接待及协调工作餐饮及卫生服务现场引位和站位摄像师摄影师人4人2现场摄像工作现场摄影工作ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障人员保障演职人员保障项目项目数量数量单位单位工作内容工作内容员工节目哑剧天鹅湖魔术爵士舞蹈民族舞蹈歌剧花间人待定人2人8人12人12人12服装、化妆、音乐准备、编排及现场表演工作服装、化妆、音乐准备及剧目表演工作
15、服装、化妆、道具、音乐及魔术表演工作服装、化妆、音乐准备及舞蹈表演工作服装、化妆、音乐准备及舞蹈表演工作服装、化妆、道具、音乐准备及剧目表演工作主持人人人人2服装、化妆、熟练串词流程及现场司仪工作人ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障电视台新闻综合频道新闻评论部 今晚8：00记者 主持人。简历：-+。主持人：+人员保障演职人员资料ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障简介：主持人：人员保障演职人员资料ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障 在2000年前的古蜀战场上，“金”与“沙”共同经历着一场血火奔流的洗 礼混乱中,“小鱼”为救“金”身受重伤
16、，在生命的最后一刻，“小鱼”把“太阳神鸟金箔”合二为一，“沙”顿时记忆复苏当“小鱼”用生命换来了“沙”的苏醒之时，战火又无情地冲散了这对三千年的爱人 在总有一天的爱情绝唱中，千年迷情，尘埃落定。金沙：花间片段人员保障演职人员资料ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障俏花旦来源于川剧和舞蹈的完美结合，其动作高雅优美、服装富丽绚烂，俏花旦们都头顶一根长长的花翎，踩着川剧的鼓点，动感十足，一举一动，一颦一笑，一声尖尖的吆喝，尽显川妹子的火辣与俏皮，体现了浓郁的民俗韵味。民族舞蹈：俏花旦人员保障演职人员资料ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障年年有鱼曾经作为央视春晚舞
17、蹈获奖节目将备受期待，鱼鳞般闪亮的华美服饰和人鱼造型的优秀舞蹈演员，将为现场的所有来宾打造一场视觉饕餮盛宴。民族舞蹈：年年有余人员保障演职人员资料ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障 灵动的音乐，绅士的服装，热烈奔放的舞姿，“煽动性”的风情与活力，当节奏响起的时候；高雅的气质；因少了束缚感而更具地随着跳跃音符尽情享受,这就是jazzDance。爵士舞蹈：淑女绅士人员保障演职人员资料ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障 经典幽默滑稽喜剧，剧中没有一句台词，艺术家通过肢体语言，将风趣幽默带入观众心灵，该剧表演流畅，肢体语言展示到位，幽默滑稽之中不乏艺术气质。哑剧
18、：天鹅湖人员保障演职人员资料ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障 简介：爵士魔术人员保障演职人员资料ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障外协保障 是一家集音响代理、销售、安装、调试、设计、租赁、维修为一体的专业灯光、音响技术工程公司。公司自2000年成立至今，已成功操作过400场以上中大型各类会议、晚会、演唱会等项目，客户涉及TI、房地产、政府、汽车、快消、金融等行业。+公司公司AV外协资料ACTIVITY INSUIANCE 执行保障执行保障外协保障展示制作外协资料 从事展览展示设计与工程服务的专业展览公司，注册时间是1993年，服务范围涉及到电信、IT、
19、房地产、汽车、体育等领域。+展览展示服务机构展览展示服务机构ACTIVITY INSUIANCE 活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位策略定位B活动流程活动流程C前期准备前期准备D执行保障执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹执行统筹E细节管理细节管理F应急预案应急预案G活动预算活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录目录DETAILS MANAGEMENT
20、 细节管理细节管理物料施工设置管理展览部分管理规范A 负责整个会场的设计及布置。B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。G 布展结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。H 注意施工安全及保证施工质量。I 注重各细节的质量工作：a 背景画面的平整度；b 舞台的边角处理不影响视觉美观度；c 所有展览制作物的清洁卫生；d 按照甲方要求位置设置。DETAILS MANAGEM
21、ENT 细节管理细节管理物料施工设置管理AV部分管理规范A 负责整个会场灯光、音响、视频布置。B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。G 熟悉整个会议流程。H 如会议需要串场，要予以配合。I 及时与我方工作人员沟通。J 对有可能发生的意外事件做好准备工作。K 在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。L 注重各细节的质量工作：a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色
22、相似；b 灯光架加以柱型包装；c 控制台必须有深色丝绒布遮掩；d 投影架下方必须酒店桌布遮掩；e 控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗；f 灯光调试保证会场效果。DETAILS MANAGEMENT 细节管理细节管理人员工作节点管理A 注意形象（专业服装、化妆）。B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。C 如会议需要串场，要予以配合。D 熟悉主持人串讲词。E 熟悉整个会议流程。F 注意把握现场气氛。G 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。H 对有可能发生的意外事件做好准备工作。主持人管理规范DETAILS MANAGEMENT 细节管理细节管理人员工作节点管理A 注意形象
23、（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统 一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。B 与会期间要微笑接待、对来宾礼貌用语。C 不允许接打电话、聊天、吃零食。D 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工 作人员。E 不允许擅自带走会议相关资料及礼品。F 准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。礼仪人员管理规范DETAILS MANAGEMENT 细节管理细节管理人员工作节点管理A 注意形象（专业服装、化装）。B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。C 如会议需要串场，要予以配合。D 熟悉台词。E 熟悉相关会议流程。F
24、 随时与我方工作人员保持沟通。演职人员管理规范DETAILS MANAGEMENT 细节管理细节管理人员工作节点管理A 负责拍摄会场外景楼全景。B 负责拍摄会议现场大堂、走廊。C 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。D 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。E 负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。F 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。G 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。H 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。摄影师管理规范DETAILS MANAGEMENT 细节管理细节管理人员工作节
25、点管理A 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。B 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。C 负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。D 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。E 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。F 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。G 为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用专业摄像摇臂。摄像师管理规范DETAILS MANAGEMENT 细节管理细节管理人员工作节点管理A 负责整个项目的执行工作，及时到场。B 遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟
26、通。C 所有工作人员着装统一，佩带统一标示。D 不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。E 礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理 汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。F 严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。G 及时处理突发事件，随机应变。工作人员管理规范活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位策略定位B活动流程活动流程C前期准备前期准备D执行保障执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹执行统筹E细节管理细
27、节管理F应急预案应急预案G活动预算活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录目录SOS PROJECT 应急预案应急预案保障性应急预案保障性应急预案A 现场设置6-10名保安人员，及时处理突发事件。B 确保场地电力资源安全，酒店工程部电工2名在整个会议期间在会场内守侯，及时 处理断电等突发事故。C 为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维 持现场秩序，及时疏导人流。D 现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作，由展览公 司和AV公司工作人
28、员配合。E 会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的 礼仪小姐负责引位。活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位策略定位B活动流程活动流程C前期准备前期准备D执行保障执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹执行统筹E细节管理细节管理F应急预案应急预案G活动预算活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录目录BUDGET 费用预算费用预算
29、!详情请见详情请见 活动费用预算单活动费用预算单 活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位策略定位B活动流程活动流程C前期准备前期准备D执行保障执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划 人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹执行统筹E细节管理细节管理F应急预案应急预案G活动预算活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE 目录目录A 工作人员分工，确认项目负责人B 活动前所有工作人员沟通会C 准备相关文档、资料D
30、 准备活动物品清单E 外协人员邀请F 熟悉活动流程G 准备所有与活动相关人员的联系名录H 提前去场地查看情况PLAN AS A EHOLE 执行统筹执行统筹活动执行前工作明细工作内容工作内容执行统筹执行统筹活动执行中工作明细PLAN AS A EHOLE A 活动现场布置B 活动流程彩排C 活动现场协调D 工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整E 出现问题，及时与客户沟通F 现场活动流程控制工作内容工作内容执行统筹执行统筹活动执行后工作明细PLAN AS A EHOLE A 总结出现的问题及经验，召开内部会议B 活动资料整理，及时做出活动总结报告C 盘点剩余物品入库D 与客户开总结性会议工作内容工作内容感谢您的关注！感谢您的关注！Thanks For Your Attention.Thanks For Your Attention.