(中职)常用办公设备使用与维护9.办公自动化高级应用电子教案.doc

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1、办公自动化高级应用单元教学设计所在院部: 适用专业: 计算机应用技术 课程名称: 办公自动化高级应用 负 责 人: 合 作 人: 制订时间: 2019.09.01 第9单元设计单元标题使用传真机制订人单位制订日期2019.09.01课程性质专业能力课程学时4授课班级授课时间授课地点任务描述任务1认识和选购传真机任务2安装传真机任务3使用传真机任务4维护与保养传真机教学目标能力(技能)目标知识目标素质目标1.能依据产品性价比选购符合实际需求的传真机;2.能依据产品说明书进行安装、调试传真机;3.能依据不同情况使用传真机;4.能依据故障现象诊断、维护与保养传真机。1.了解常用传真机型号、性能、参数

2、相关;2.了解常用传真机安装环境相关知识;3.了解传真机耗材选择相关知识;4.掌握传真机的日常使用方法;5.掌握传真机的日常维护方法。1.具有良好的职业道德修养和规范;2.具有灵活的与人沟通能力和处事的应变能力;3.具有一定的创新意识;4.掌握设备安全操作规范;5.具有良好的环境保护意识;6.具有节约资源、降低生产成本的社会责任感。7.熟练掌握设备应用,培养严谨的工作态度和工匠精神。重点难点及解决方法重点:使用传真机难点:维护与保养传真机解决方法:重点反复加强训练,难点利用视频、动画、图片及实验教具展示解决应具备相关知识计算机相关知识教学辅助材料视频、课件、图片、教具参考资料教材常用办公设备使

3、用与维护需要说明的其他问题传真机(fax machine);热敏纸传真机(Thermal paper fax machines);激光式普通纸传真机(Laser plain paper fax machines);喷墨式普通纸传真机(Inkjet plain paper fax machines)) ;教案编写步骤教学内容教学方法教学手段学生活动时间分配复习提问激光打印机如何更换硒鼓?你是否使用过传真机复印过材料,请举例说明? 提问提示学生回答5情境引入-1任务1认识和选购传真机小王是办公室的一名工作人员,为了与外界进行沟通,办公室需要购置一台传真机。平时收发文稿并不是太多,需要选购一台什么样

4、的传真机呢?随后小王上网进行了相关查询,为了选购传真机提供条件。情境导入课件展示思考讨论代表发言5任务分析-11.传真机分类:(1)依据照传真机的功能分类(2)依据传真机打印方式分类(3)依据传真机记录方式分类(4)依据传真机扫描方式分类(5)依据CCITT(国际电报电话咨询委员会)制订的国际标准分类2.传真机技术指标:(1)兼容方式(2)文件尺寸(3)扫描方式(4)扫描宽度(5)分辨率(6)中间色调(7)传送速度(8)扫描速度(9)扫描密度(10)用纸类型讲授课件展示学生阅读资料熟练掌握设备技术指标,体现工匠精神10任务实施-11.明确选购目标2.市场及网络调研3.确定选购设备教师指导集体讨

5、论实践操作5任务归纳-1在选购传真机的时候,为了保证所购买设备的质量,现场可以采取以下方式:(1)看外观(2)复印试机(3)收发信试机讲授课件展示集体思考个别回答5任务扩展-11.热敏传真纸2.热转印碳带3.喷墨传真机墨盒4.激光传真机的硒鼓5.耗材的对应讲授课件展示5情境引入-2任务2安装传真机小王买回松下KX-FL318CN传真机,非常高兴。打开包装箱,取出用户手册详细看了起来,看了一段时间后,开始安装传真机。情境导入课件展示思考讨论代表发言3任务分析-21.传真机安装环境的选择(1)避免阳光直射(2)装机位置不宜距电话线、电源过远(3)传真机周围不宜有大功率的用电设备(4)尽量避免在传真

6、机电话线上连接太多其他设备(5)远离暖气和其他热源(6)不要安装在窗户下面(7)对传真机进行必要设置2.传真机各部分名称及功能讲授课件展示学生阅读资料10传真机各部分名称,如图8-3所示,分别为话筒;扬声器;文稿引导板;载纸盘;记录纸入口;拉力板;文稿支架;记录纸支架;记录纸出口;文稿出口;前盖;文稿入口。任务实施-21.传真机的安装(1)取下运输胶带。(2)安装墨盒和硒鼓(3)安装载纸盘(4)安装记录纸支架()安装文稿支架(6)安装话筒线(7)安装记录纸(8)传真机的连接2.传真机设定(1)设定拨号方式(2)设定帮助功能(3)设定调节音量(4)设定日期和时间()设定标志(6)设置自己的传真号

7、码教师指导教具视频实践操作爱护实验设备;熟练掌握设备安装步骤,体现工匠精神15任务归纳-2详细阅读用户手册,按照要求进行设备安装。讲授2任务扩展-21.电话簿管理(1)存储电话簿项目(2)通过电话簿拨打电话(3)编辑已存储的项目讲授视频展示5(4)删除已存储的项目2.设定单触拨号功能(1)存储单触拨号项目()使用单触拨号拨打电话()编辑已存储的项目()删除已存储的项目情境引入-3任务3使用传真机小王安装好传真机之后,仔细阅读了用户手册,按照操作步骤就开始发送传真。情境导入课件展示思考讨论代表发言3任务分析-3为了更好地使用传真机,就必须对传真机进行初始参数的设置。传真机在出厂时已进行过设置,完

8、全能够满足一般的使用要求,如果没有特殊功能要求可以暂时不设置,传真机会自动选择出厂时设置的参数默认值。初始参数的设置是指通过传真机的控制面板的键盘操作来设置一部分功能和必要的工作状态,通常包括日期、时间、传真文件的页眉、传真号码、调节传真机的音量,在电话簿中存储名称和电话号码,编辑、消除已存储的项目,通过电话簿拨打电话,查看、消除来电信息并回叫,将来电信息存储到电话簿中等功能。讲授课件展示学生阅读资料10任务实施-31.发送传真()手动发送传真2.接收传真(1)自动接收(2)手动接收3.复印文稿(1)文稿复印的一般方法(2)放大文稿(3)缩小文稿教师指导实践操作爱护实验设备;熟练掌握设备安装步

9、骤,体现工匠精神15(4)复印指定份数的文稿任务归纳-3详细阅读用户手册,按照要求进行设备操作。讲授2任务扩展-31.不宜频繁地开机和关机以延长传真机使用寿命。2.不宜过多地复印稿件以免减小感热记录头寿命。3.不宜在高温、高湿、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用以免影响图文质量。4.不宜使用非标准传真纸以免造成器件磨损和影响图文质量。5.合上纸舱盖的动作不宜过猛以免结构变形器件损坏。6.发送稿件上不宜有硬物(如装订针.大头针等)以免引起故障。7.稿件上墨迹或胶水未干不宜发送以免污染扫描玻璃影响质量。8.传真热敏纸纸记录的文件不宜长期保存以免资料损失。9.不宜随意更换电源线以免影响安全。10.传真机

10、有故障不宜自己修理以免错上加错。讲授教具实际操作5情境引入-4任务4维护与保养传真机办公室小王使用传真机,使用一段时间后,有时候出现卡纸、复印效果不清、文稿无法馈出等现象,怎么办呢?情境导入课件展示思考讨论代表发言3任务分析-4传真机应进行定期预防性维护,一般正常使用情况下,每隔六到十二个月要对机器进行一次预防性维护检查。怎样知道传真机是否需要进行预防维护检查?一般可以从以下几方面考虑。1.传真机的外部附着块状的土、灰或其他污垢。如果外部脏了,里面也难免需要清洁。2.传真机接收纸页不正常时,可能传真机内部有毛病,问题虽然不严重,但也降低了整个机器的性能。如果每天只用传真机传送或接收两三页文件,

11、则可每间隔三或四个月进行一次一般性清洗。即使有的机器很少使用,但灰尘仍可侵蚀和影响机械部件的正常功能,也需要定期进行预防性维护。讲授课件展示学生阅读资料5任务实施-41.记录纸在硒鼓和墨盒附近卡住时2.当记录纸在记录纸出口附近卡住时3.文稿卡纸教师指导教具视频演示爱护实验设备;熟练掌握设备维护步骤方法,体现工匠精神15任务归纳-4在设备出现故障时,用户依据手册中存在的故障现象进行设备的维护。讲授2任务扩展-4在使用传真机的过程中,要经常对机器进行日常维护工作。下面介绍日常维护传真机的主要工作和注意事项。1.先外部后内部2.先清洁后检测3.先静态后动态4.先普通后特殊5.先机械后电气6.先检查后更换讲授视频展示5效果评价学生使用教具松下传真机,进行文件的收、发,并使用设备进行文档的复印,并说明使用时注意事项!教师指导归纳总结学生操作20单元总结本单元从传真机的分类、特点出发,分析了传真机的主要技术指标,设备及耗材的选购、保存及其注意事项;具体讲解了传真机的使用、维护方法。同时,列举了传真机的常见故障与故障排除的一般原则,以使读者能够借助使用手册和使用经验对一些常见的简单故障进行排除,使读者获得今后在职场中的实践技能,为就业增加砝码。3布置作业1.进一步强化训练项目2.通过网络,设计制作三款传真机参数对照表,通过电子邮件形式发至教师邮箱。课件2教学反思感谢您的支持与使用

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