2022办公室管理规章制度_办公室规章管理制度.docx

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1、2022办公室管理规章制度_办公室规章管理制度 办公室管理规章制度由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“办公室规章管理制度”。 办公室规章制度(待议) (一)考勤制度 1办公室统一负责公司考勤。 考勤时间:冬上午8:0012:00,下午2:305:30; 夏上午8:0012:00,下午3:006:30。 2、公司员工须严格遵守公司考勤制度,考勤表需本人亲自填写,不得让他人代签。 3、公司员工不得迟到早退,如有特别状况须报办公室,无故迟到早退者按缺勤处理。病假、事假一天者须持请假条报办公室,病假,事假两天以上者(含两天)须持请假条报总经理批准。 4、考勤员须逐日照实记录本单位

2、员工的出、缺勤状况,月底将考勤表(各种假条附后)总经理审核签字后于每月30日前财务部,员工工资将按实际出勤天数发放,之后办公室存档。 (二)档案管理 1.各类文件、档案、合同、图纸的整理、利用、统计、爱护工作由办公室统一负责。 (1)根据归档材料的范围、要求、作用、类别的不同,做好材料的收集、整理、分类、归档工作。 (2)材料一旦入档,需将收文状况刚好记录在文件收发记录表上。 (3)全部入档文件原件任何人不得外借,如有特别状况需在总经理同意且办公室人员在场的状况下才可借用。 (4)公司入档材料借阅部门须仔细填写借阅表,用毕按时归还,如需长时间借阅或不予归还的材料,必需提前告知办公室负责人。 (

3、5)公司全部文件、档案复印件的运用要仔细填写复印件运用表,不得自行运用任何文件和档案的复印件。 (6) 公司材料需严格保密,严谨泄露档案、文件、合同、图纸的内容。 (三)公章 1.公司公章、托付书等由办公室主任负责保管。 2.公司及公章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。 3.公章运用要求 (1) 凡属经济合同文本需盖公司公章或经济合同专用章的应事先经过总经理批准。 (2) 凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理签字批准。 (3) 凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准后(总经理不能刚好签字的须经总经理口头授权,过后应刚好让总经理补签),两人或两人以上一同办理,用后马上退回办

4、公室。 (4)凡属其他因公须要加盖公章的,须经总经理签字批准。 (5)全部加盖公章及合同章的部门需仔细填写公章运用明细表 4.公章管理人员的职责: (1) 妥当保管公章,不得擅自遗失、损坏或交予他人。 (2)各类公章的运用必需逐条登记在公章运用明细表中,总经理签字。 (3)不得擅自将公章携带外出签订合同,也不得在空白合同书上加盖公章,特别状况须经总经理签字批准。 (四)车辆管理 1.车辆由办公室统一管理调度。 2.车辆加油卡由办公室人员管理,每次加完油,司机须要把油卡和加油小票一并交给办公室人员保管。 3.对加油车辆,须登记在车辆加油明细表中,月底交办公室负责人考核。 5.各部门员工因公外出,

5、原则上派车,在公司车辆调派不出的状况下,经部门经理批准后,外出可乘公交车或出租车(凭车票报销)。 6.司机要了解车辆年检、保险、保养状况。 7.司机必需做到车辆日期保养(机油、水位、制动液)。 8.司机应定期清洗车辆,保持车辆清洁。 9.车辆违章罚款由该车驾驶人自己负责。 10.车辆如有外借,司机必需登记在册并告知总经理批准,如在外界期间发生的任何违章。事故须由借车人全权负责,总经理批准由公司负责的公司负责,否则司机自行处理。 (五)办公用品管理 1.公司财产、办公用品的管理和选购由办公室负责。 2.各部门需购物品须按月提出购买安排,由部门经理填写物品购买申请单报有关领导审批签字。 3.各部门

6、购买物品安排,经审批后交办公室统一选购,专用或特别用品需自行选购时,应事先征得办公室核准。 4各类物品选购后由办公室人员负责验收、入库,单价在100元以上的物品需登记在固定资产表格中。 5 员工领用物品均需在办公用品领取表上登记。单价在100元以上物品,员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的,应有当事人酌情赔偿,赔偿由办公室会同财务部门核定,大额赔款可分期在工资中扣除。 6 办公室每年要会同财务部门对固定资产以及运用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。 办公室管理规章制度 办公室管理规章制度第一章 总则第一条 为加强公司管理制度,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为

7、,创建良好的企业文化氛围。其次章 细则第一条 服务规范1.仪表:公司职. 办公室管理规章制度 办公室管理规章制度第一章 总则 第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创建良好的企业文化氛围。 其次章 细则 第一条 服务规范 1.仪表:公. 办公室管理规章制度 办公室管理规章制度为加强公司管理,全面促进做好办公室工作,主动发挥办公室的企业窗口、桥梁职能,维护集团良好形象,明确工作要求,规范工作行为,以创建良好企业文化氛围,特制定本规. 办公室管理规章制度 办 公 室 管 理 规 章 制 度2022年5月2日目 录第一章 管理大纲.2页 其次章第三章第四章第五章第六章第六章 办公室管理. 办公室管理规章制度 办公室管理制度为了进一步加强办公室的管理,树立公司良好形象,确保各项工作顺当绽开而营造一个良好的办公室环境。为此特制定本制度:1.周一至周六为公司正常上班时间,周日休息,. 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页

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