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1、办公室管理制度 办公室规章制度大全第一章管理大纲为了加强管理完善各项工作制度促进公司发展壮大提高经济效益根据国家有关法律、法规及公司章程的规定特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平不断完善公司的经营、管理体系实行多种形式的责任制不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识努力提高员工的整体素质和水平造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员
2、工积极参与公司的决策和管理鼓励员工发挥才智提出合理化建议。第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制实行考勤、考核制度评先树优对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风提高工作效率;提倡厉行节约反对铺张浪费;倡导员工团结互助同舟共济发扬集体合作和集体创造精神增强团体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。第二章员工守则一、遵纪守法忠于职守爱岗敬业。二、维护公司声誉保护公司利益。三、服从领导关心下属团结互助。四、爱护公物勤俭节约杜绝浪费。五、不断学习提高水平精通业务。六、积极进取勇于开拓求实创新。第三
3、章行政管理为完善公司的行政管理机制建立规范化的行政管理提高行政管理水平和工作效率使公司各项行政工作有章可循照章办事制定制度。文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反依据情节轻重给予罚款处理。三、文印人员应爱护各种设备节约用纸降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养发现故障应及时报请维修以免影响工作。电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定输入电脑的信息属公司机密未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集
4、、输入信息以及时、准确、全面为原则。)三、信息载体必须安全存放、保管防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。四、办公室人员应爱护各种设备降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障应及时报请维修以免影响工作。五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯发现一次按迟到一次处理执行迟到相关的罚款制度。六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用否则造成设备损坏的应照价赔偿。办公用品领用规定一、公司各部门所需的办公用由办公室统一购置各部门按实际需要领用。二、各部门专用的表格由各部门制度格式由办公室统一订制。三、办公室用品用能用于办公不得
5、移作他用或私用。四、所有员工对办公用品必须爱护勤俭节约杜绝浪费禁止贪污努力降低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用由办公室主任审批购置大宗、高级办公用品必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。电话使用规定一、公司电话为办公配备原则上只得用于办公。二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外给予罚款处理。确有急事者应先请示部门领导同意并按规定交相应电话费。三、联系业务时应尽量控制通话时间降低费用。第四章人事管理为了进一步完善人事管理制度根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定制定本制度。员工的聘(雇)用管理一、新进人员经公司录用开始上班日起前三个月为试用考核期经试用合格者将
6、转正享有公司的一切待遇。二、考核期间业绩表现优良者经主管核报后可申请提前转正但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差且无改进之意者可予直接解聘。三、须办手续第一项：填写员工资料卡第二项：缴履历表及身份证复印件一份近照两张。第三项：请领手册并实施在职教育。第四项：确认该之职务代理人。四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期若无故离职者不得向公司申请任何薪资及费用。五、新人在考核试用期三个月内以个人考核表现通过后再予调整薪资。六、七日内实施新人在职教育熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例结束教育者必须签名始即生效。七、未经部门主管许可未经请假手续而擅自不上班者视同旷职一日扣三日二日扣六日三日以上且无正
7、当理由者予以开除。员工的离职管理一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：1、在三个月试用期内提出离职须提前15天以书面上报公司否则以15天薪水相抵补偿公司损失。2、到职满三个月以上已转正后若须辞职者须提前一个月以书面上报公司否则以一个月薪水相抵补偿公司损失。3、工作在一年以上的员工提出离职时须提前一个月以书面上报公司核准未经核准而自行离职者自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。二、员工办理任何请辞时须先行填写“书面辞职报告”经核准后方可离职。三、员工在自动离职或请辞期间内因职务交接不清或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失须负赔偿责任公司将依法解决。四、已请辞员工在待退期间若在公司表现
8、恶劣或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者可予以直接开除。五、离职员工交接重点：第一项：个人职责所属资产列报表清点移交予接管人员。第二项：原服务客户各项余额资料档案及后续服务重点移交。第三项：个人所负责之各项本册移交。第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。注：员工办理离职手续完成后到离职前若取消去意仍可继续恢复工作。六、员工无论到职时间长短表现优异者可直接升级或跳级。员工表现极差者须实施在职教育仍不合格者予以辞退。七、员工的裁减或增加须以部门业绩表现而改善淘汰劣质员工保留优质员工。员工的辞退管理公司对有下列行为之一者给予辞退：1、一年内记过三次者;2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;4、工作疏忽贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;5、违抗命令或擅离职守情节重大者;6、聚众罢工、怠工、造谣生事破坏正常的工作与生产秩序者;7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为致使公司业务遭受损失者;第 7 页 共 7 页