人力资源管理手册1[1]...pdf

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1、 人力资源管理手册 目 录 总 则 1 第一章 员工守则 2 1.1 社会公德 2 1。2 职业道德 2 1.3 文明服务用语 2 1。4 仪容仪表 2 1。5 着装 5 1.6 行为 5 1.7 办公区域 5 1.8 电话 5 1。9 办公秩序 5 1.10 公司治安 5 1。11 成本意识 5 第二章 中高层管理手册 6 2.1 基本素质修养标准 6 2.2 日常工作标准 6 2.3 工作考核激励标准 6 2.4 适用范围 6 第三章 员工聘用和离职 2 1.1 目的 2 1.2 适用范围 2 1。3 职责 2 1.4 工作程序 2 1.5 相关文件和记录 5 第四章 员工培训管理 6 2

2、.1 目的 6 2。2 适用范围 6 2。3 职责 6 2。4 工作程序 6 2。5 相关文件和记录 7 第五章 员工薪酬和福利 8 3。1 目的 8 3。2 适用范围 8 3.3 职责 8 3。4 薪酬 8 3.5 保险和福利 10 3.6 休假 10 第六章 待岗管理 18 6。1 目的 18 6.2 适用范围 18 6.3 职责 18 6。4 管理标准 18 6.5 相关文件和记录 19 第七章 考勤及劳动纪律管理 18 8。1 目的 18 8。2 适用范围 18 8.3 职责 18 8.4 工作程序 18 8。5 相关文件和记录 19 第八章 保密管理 18 10.1 目的 18 10

3、.2 适用范围 18 10。3 职责 18 10。4 工作程序 18 10.5 相关文件和记录 19 员工十要十不要、中高层八不准 一、十要:（一)要遵章守纪，刻苦钻研。（二）要及时沟通，随时汇报.（三）要融入团队，注重大局。（四）要准时复命,增强时效。（五)要讲究礼仪，规范言行。（六)要注重细节，赢在执行。(七）要精益求精，勇于创新。（八)要节约成本，降低费用.(九)要迅速反应，立即行动。（十)要坚守信用，忠诚不渝。二、十不要：（一）不要推诿扯皮，降低工作效率。（二)不要自行其事，改变领导意图。（三）不要麻痹大意，泄露企业机密。（四）不要假公济私，损坏个人形象。（五）不要回避矛盾,阻碍工作进

4、行.（六）不要相互议论，破坏员工团结。(七）不要大手大脚,浪费企业资源.（八）不要因循守旧，僵化思维工作。（九）不要收受贿赂，损害企业利益。(十)不要计较得失，贪求自身利益。三、中高层八不准(一）不准以权谋私 (二）不准打击报复（三)不准滥用职权 （四）不准刁难下属 （五）不准拉帮结派 （六）不准推卸责任 （七）不准欺上瞒下 （八）不准掩盖过失 总则 1。1 编制目的 欢迎加入公司。为帮助员工全面了解本公司,保证员工的权益和明确义务,提高工作效率和严格执行规程,特制定本手册。各员工务必全面了解本手册各项内容并切实遵行。1。2 编制依据 本手册依据 GB/T19001-2000 质量管理体系、G

5、B/T24001-2004 环境管理体系、GB/T28001-2001 职业健康安全管理习题制订。1。3 适用范围 本手册适用于全公司范围,是公司人力资源管理的依据.适用人员包括包括公司正式员工、短期合同工、借聘人员、返聘人员和试用期员工.1。4 修订原则 本手册依据中华人民共和国法律及有关规定,并结合本公司实际情况 制定,是劳动合同的一部分，并因当地法律和有关规定及本公司的政策的变更而不定期的加以修改和增减.第一章 1.11 成本（节约）意识 1。11.1 所有员工都应牢固树立成本控制和杜绝铺张浪费的观念,想方设法减少损耗，降低成本，节省各种费用（如：水、电、原材料、纸张等）；对于浪费现象公

6、司将给予处分。1.11。2 爱护一切公共设施、建筑、绿化带、设备、仪器、家具和其它财产,保持办公区、生产区、岗位环境的清洁卫生,不准在办公区随地吐痰和乱扔垃圾，禁止向下水道内倒废弃的茶叶渣.第二章 中高层管理手册 2.1 基本素质修养标准 2。1。1 社会公德标准 2.1.1.1 树立科学的人生观、价值观、世界观、勇于进取、乐于奉献；2.1。1.2 遵纪守法，自觉维护公共秩序；见义勇为，抵制不良行为;2。1。1.3 待人诚实和气，讲文明，讲礼貌，礼遇来宾、不卑不亢;2.1。1。4 倡导团结友爱之风，乐于助人、尊老爱幼、家庭和睦；2.1。1。5 养成良好的生活习惯，不酗酒、不赌博、不吸毒；2.1

7、.1。6 保护和美化环境，爱护公共设施，维护公共卫生。2.1。2 职业道德标准 2.1.2.1 以董事长为核心,紧密团结在董事长周围，严格执行上级的指示和工作部署,做到与企业目标一致、行动统一;2。1.2.2 热爱企业、献身事业；积极维护企业的利益，不损公肥私；2.1.2。3 敬业爱岗、文明服务，树立全心全意为企业服务的理念;2。1.2。4 模范遵守企业的各项规章制度;2。1。2.5 廉洁奉公，正确行使企业交给的权力;2。1.2。6 增强团队成员之间的互帮、互助、互爱和团结协作；2.1.2.7 尊重服从上级,支持配合同级，关心爱护、帮助指导下属;2.1。2。8 积极为企业挖掘和培养优秀的后备人

8、才；2。1。2.9 健康正派、大方得体，充分理解和展现企业的文化，是企业文化传播的中坚力量;2。1.2.10 具有市场和管理的敏锐力、不断吸取新知识、积极提高专业知识层面。2。1.2.11 文明用语、礼貌待人、讲究方法、注意细节、工作主动、不找借口；2.1.2。12 语言文明,做到“六不讲”：不讲低级庸俗口头语；不讲生硬唐突语；不讲讽刺挖苦语；不讲有损客户人格语；不讲欺骗糊弄语；不讲伤害他人自尊语。2.1。3 仪容仪表标准 2。1。3。1 仪容整洁、干净；仪表大方、衣着得体、整齐；2。1。3。2 工作时间一律要求穿着职业工装；2.1.3.3 按新凯达公司员工行为规范严格要求自己。2。1.4 素

9、质标准 2.1.4。1 事事有人做，事事有人管，事事有责任，事事有结果；2。1.4。2 制度有好坏,员工无好坏；管理标准：布置、执行、跟踪、督查、考核、激励;2.1.4。3 部门要各自为战，而不是各自为政；要相互协调、积极主动解决问题,而不是汇报问题；2。1.4.4 各项工作要标准化，程序化,定量化，增强可操作性;2.1.4。5 管理者的责任:在组织内有序、高效完成既定任务；2.1.4。6 上级交代工作必须向下级要实效性。2。1。4。7 永远站在员工的立场上,换位思考，切实解决实际问题 2.1。4.8 团队精神的核心就是队长精神,队长精神的核心就是牺牲精神,部门长要有牺牲精神。2。1.4.9

10、要求每个公民不给国家添一点麻烦，每个员工不给企业添一点麻烦.2.1。5 语言规范 2.1.5.1 不说“我不会干”,“我没干过”,“以前就是这么干的。特别不提“以前”二字；2.1.5。2 企业利益至上，个人服从集体，不说损害企业形象的话;2.1.5.3 不背后议论领导,有意见当面向领导提出；2。1。5。4 工作时间不拉家常、闲聊，说与工作无关的话；2.1.5。5 同仁间友好相处，有问题协调沟通，不背后议论他人，不乱发牢骚，做小动作;2。1。5。6 禁止在工作时间使用哥、姐等家庭式称谓，在工作时间一律按职务或姓名称谓；2。1。5.7 办公场所禁止大声喧哗，工作谈话或接听电话时，音量控制在双方可听

11、范围内；2.1.5。8 使用礼貌用语，禁止使用污言秽语，谩骂、中伤语言以及有损他人人格的语言；2。1。5。9 提倡使用简洁明快的语言，杜绝罗嗦、废话、无效的语言。2.2 日常工作标准 2。2。1 高层日常工作标准 2。2。1.1 参加公司考勤，按企业规定的时间上、下班,在员工中树立良好榜样；2.2.1。2 严格执行公司规定的各项流程和财务制度，不乱用职权，按工作流程和财务规定办事；2.2。1.3 提高公司业务市场的开拓力度，力争完成公司公司下达的各项任务，按月汇报进展情况；2。2.1。4 加强分管部门员工的成本意识,严格控制各项成本；2.2。1。5 文件、资料要随时存放妥当，注意保密工作；2。

12、2.1.6 每月对分管部门进行一次工作反省、抛弃、提升；2.2。1。7 每月对分管部门的直属下级有选择性地进行沟通，了解其工作和家庭情况;2.2.1。8 高层每日发短信向董事长汇报当日的工作；每周六 12：00 前向董事长提交周工作计划；每月 30 日前向董事长提交月工作计划；2。2.1。9 请假须按公司考勤管理标准的程序和批准权限，假前填写请假条，经领导批准后，将请假条送到办公室，并安排好请假期间的各项工作.2.2.1.10 高层不论分管何业务，均以公司利益为重，站在全局高度处理、协调工作。2.2。2 中层日常工作标准 2。2.2。1 按公司规定的时间提交本部门的各类总结、计划、报告、考核数

13、据等资料；2.2.2。2 参加公司考勤，按企业规定的时间上、下班，在员工中树立良好榜样；2.2。2。3 严格执行公司规定的各项流程和财务制度,不乱用职权，按工作流程和财务规定办事；2.2.2。4 严格遵守公司的各项规章制度，不得随意更改；2.2.2.5 对公司会议决议、高层安排的工作任务应认真及时传达和坚决执行;2。2。2.6 加强本部门员工的节约意识，杜绝浪费；2。2。2.7 文件、资料要随时妥当存放,注意保密工作；2.2。2.8 每月对本部门进行一次工作反省、抛弃、提升;2。2。2.9 每月对本部门的员工进行一次以上交谈，了解其工作和家庭情况；2。2.2.10 每月进行二次部门内部培训、或

14、与其他部门的穿插培训。2。2.2。11 请假须按公司考勤管理标准的程序和批准权限，假前填写请假条，经领导批准后,将请假条送到办公室，并安排好请假期间的各项工作。2。3 工作考核激励标准 2.3。1 自觉遵守本管理标准的中高层管理人员,参照公司员工行为激励考核标准给予奖励.2.3。2 违反本管理标准的中高层管理人员，参照公司员工行为激励考核标准的一般过失、严重过失条款给予处罚。2.4 适用范围 公司中高层管理人员 第三章 员工聘用和离职 1.1 目的 1.1。1 遵循劳动合同法，保护公司和员工的合法权益。1。1.2 规范公司招聘新员工和办理员工离职的工作，倡导以人为本的用人准则，打造有凝聚力、有

15、战斗力的团队.1。2 适用范围 适用于公司所有员工.1.3 职责 1.3。1 公司办公室为本管理制度的主控部门，负责本管理制度的起草、修改、解释、指导、监督和实施.1。3。2 公司其他部门应按照本管理制度的规定，配合办公室的工作。1。4 工作程序 1.4.1 员工聘用 1。4。1。1 员工聘用流程 用人部门 提交职位 需求 员工职位需求表 总经理审批 办公室组织招聘和初试 用人部门和分管副总复试 总经理面试 办公室尽职调查 劳动合同洽谈 签订劳动合同或协议 办理劳动关系 入职培训和试用 招聘复试评价表 招聘尽职调查记录 入职培训记录 1。4.1。2 1.4。1。6 人事档案（1）凡本公司正式全

16、职聘用的合同制员工必须与原单位终止劳动关系，其人事档案须转入本公司指定或认可的劳动人事部门统一管理，以便办理工龄计算、出国政审、职称评定等人事事宜。（2）公司也将为员工建立内部个人档案，记录员工各种人事、培训等记录。员工个人资料变更，如住址、电话、婚姻、子女状况等，应尽快呈报办公室。避免紧急情况下的不便.（3)员工还应向办公室提供其它资料，如：通过各类考试、技能职称、学历的变化等，以便在有机会培训、晋升、职位空缺时受到优先考虑。1.4.1.7 职位变更（1）调职：根据工作需要,公司可调动员工工作岗位，员工须无条件服从；员工个人欲变更工作岗位须向所属部门负责人或办公室提出，经公司高层管理会议商讨

17、后决定。（2）晋升和调级：根据工作需要和个人能力及表现,员工可被提升或调级。经公司高层管理会议商讨后决定。（3）对于任何升职机会和空缺。公司首先考虑公司内部员工.（4)降级降职：员工在职期间，若对工作不能胜任或违反有关纪律，公司可作出降级降职处理，工资和福利亦会相应调整。1.4。2 员工离职 1.4.2.1 辞职 员工在合同期内提出辞职，须提前一个月以书面形式通知公司，并经所有部门负责人签字确认后，由办公室转总经理批准，并由办公室负责离职手续办理。1。4.2.2 辞退 公司对违反公司纪律、长期工作不力、无法胜任工作者和一年内各种无薪假期累计超过二十天者,公司有权提前一个月通知员工中止合约；对于

18、因公司内部或外部原因导致中止合同或裁员，公司将按国家规定给予相应的补偿.1.4.2。3 开除 对于严重违反纪律（如:严重过失、刑事犯罪等），公司将立即开除，无需提前通知和作相应赔偿。1.4.2.4 退休 公司对退休人员将按政府有关规定处理。1.4。2。5 离职手续 员工无论以何种理由离职均应办理完毕其离职手续、交接工作、归还所有公司物品、结清一切帐目。否则公司有权冻结其名下工资、住房公积金、保险,并保留对此采取法律行动的权力.员工离职须填写离职审批交接单并由相关人员会签。员工在合同期内离职，须按其在公司工作时间长短，赔偿相应部分或全部培训费用及有关费用。1.4.2.6 离职证明 公司为离职员工

19、提供离职证明，离职证明抄送相关的劳动人事部门和社会保险机构。员工可向上级或办公室索要推荐信,公司可据情况出具有关推荐信。1。5 相关文件和记录（1）职位需求表（2）招聘复试评价表（3）招聘尽职调查记录（4)入职培训记录（5）离职审批交接单 第三章 员工培训管理 2.1 目的 2。1.1 提高员工专业技能和管理技能，培养职业经理人，打造高素质职业化团队。2。1。2 建立、保持和提升“培养塑造优秀人才 回报社会”的企业文化，促进公司和员工的共同成长。2.2 适用范围 全体员工.2。3 职责 2.3.1 公司办公室为本管理制度的主控部门，负责本管理制度的起草、修改、解释、指导、监督和实施。2。3.2

20、 公司任何上级均有义务对下级采取各种形式的培训，提高员工的专业技能和管理技能。2.4 工作程序 2.4.1 内部培训。2。4.1.1 2.5 相关文件和记录 培训审批表 第四章 员工薪酬、福利和休假 3。1 目的 3。1.1 为员工的劳动提供价值相当的、略高于同行业水平的报酬。3。1.2 在公司内建立按劳分配的收入分配机制.3。2 适用范围 公司正式职工。退休返聘的人员，根据具体情况结合公司的薪酬制度与其协商确定其薪酬.3。3 职责 3。3.1 公司办公室为本管理制度的主控部门,负责本管理制度的起草、修改、解释、指导、监督和实施。3.3。2 公司中高层应协助办公室关注同行业薪酬水平的变化,及时

21、反映员工对薪酬水平的反应。3。4 薪酬 3.4.1 薪酬组成。公司员工的薪酬包括以下部分：基本工资、岗位工资、绩效工资、住房公积金或住房补贴、技能补贴、其它补贴、奖金。其它补贴包括:加班补贴、通讯补贴、交通补贴、午餐补贴等。3。4.2 基本工资 制订依据：基本工资以保障最低生活水平为依据,基本工资加上交通补贴和通讯补贴后不低于青岛市最低工资水平.国家统招本科生加100 元，国家统招大专生加 50 元;试用期员工不适用本条.3.4。3 岗位工资 制订依据:同行业相同岗位薪酬情况并结合员工的工作表现、能力和技术水平。3.4。4 绩效工资 绩效工资总额为基本工资和岗位工资之和的 50%左右，根据公司

22、对员工的绩效考核评定核发。具体规定详见公司绩效工资考核制度。3。4。5 住房公积金/住房补贴 公司为员工发放住房公积金或住房补贴。有三种备选情况：（1）员工全部选择住房公积金。公司将按照 100 元/月的标准为每位员工缴纳公司承担部分的住房公积金，以后员工每在公司工作一年增加 50 元/月，公司相应扣缴员工应承担的住房公积金。(2）员工全部选择住房补贴。公司按照每满 1 年发放 50 元/月的住房补贴，不为员工缴纳住房公积金。（3）员工选择住房公积金和住房补贴结合的方式。第一年缴纳住房公积金时,公司仍然按照公司将按照 100 元/月的标准为每位员工 缴纳公司承担部分的住房公积金，以后每年按 5

23、0 元/月的标准补充进住房公积金或住房补贴.3.4.6 技能补贴（1）一、二级注册建造师技能补贴 类别 投标所需专业 其它专业 一级建造师 800 元/月 100 元/月 二级建造师 300 元/月 50 元/月 注册建造师按照最高类别发放技能补贴，增项不再另行发放补贴.注册建造师技能补贴在注册完成、取得证件后开始发放.（2）中高级职称技能补贴 高级职称：200 元/月,中级职称 50 元/月。3.4。7 其它补贴(1）加班补贴 制定依据：各岗位劳动强度及加班频度.培训生不发放加班补贴。（2）通讯补贴 公司副总、（副）三总师、部门负责人、项目经理：200 元/月.技术负责人、材料员、招投标主管

24、：150 元/月。其他员工：100 元/月。（3）交通补贴 公司副总、（副）三总师等公司配车人员不享受交通补贴，其他员工交通补贴每月 100 元。(4）午餐补贴 公司为本部员工提供免费午餐；非本部员工享受午餐补贴 8 元/天，按实际出勤天数发放。（5）驾驶员夜间加班补贴 驾驶员夜间出车须经办公室主任及用车人签字确认，每次补贴 50元。3.4。8 薪酬调整 公司根据下列因素对薪酬不定期进行局部调整：（1）公司经营状况和竞争能力;（2）当地目前的物价上涨指数;（3)员工的工作表现、能力和技术水平的提高程度；（4）升职和降职；（5）当地劳动力市场薪酬变化.3.4.9 奖金（1）公司在周年纪念日、春节

25、、国庆等特殊情况下发放特别奖金.(2）在每年年底经理办公室对员工的表现作出公正的评估，评选出当年最佳员工,并根据公司效益考虑给予精神和物质奖励。（3)项目特别奖 公司对在某方面作出杰出表现而为公司带来效益者，给予一定的精神和物质奖励。（4）合理化建议奖 公司鼓励每位员工就公司生产经营管理的各方面提出有建设性的意见、建议、想法和方法等，从而不断提高公司的竞争优势。对于意见被采纳者，公司给予一定的精 神和物质奖励，并以此作为晋升时的参考依据.3。4。10 试用期薪酬 试用期工资按扣除加班补贴后所计工资的 80%-100执行。3.5 保险和福利 3.5。1 社会保险：公司为正式职工缴纳以下社会保险：

26、3。5.1。1 养老保险 3.5。1。2 基本医疗保险 3。5。1.3 失业保险 3。5.1.4 工伤保险 3.5。1.5 生育保险 3。5.2 福利 3。5.2.1 生活福利。公司每季度为每位职工发放一套生活用品。3.5。2。2 节庆日福利。中秋节和春节公司为每位职工发放一套礼品.3。5.2.3 每位职工的 10 岁以下儿女和 70 岁以上老人生日公司赠送蛋糕或鲜花.3。5.2。4 职工直系亲属（儿女、父母、配偶父母）亡故，公司致奠金 600 元。3.5。2。5 每年元旦和圣诞节期间，公司宴请全体职工和职工家属。3。6 休假 3.6。1 婚假、工伤假、丧假、产假和探亲假等参照国家有关规定执行

27、。3.6.2 按照国家规定享受带薪年假的,公司统一安排时间休带薪年假。具体按照国家有关规定执行。第五章 待岗管理 6。1 目的 治理公司内部的闲、散、懒现象,增强广大员工的敬业精神和主人翁意识，提高工作绩效，激励员工学知识、学业务、练技能,提高全体员工综合素质。6.2 适用范围 6。2 适用范围 全体员工。6.3 职责 公司办公室为本管理制度的主控部门，负责本管理制度的起草、修改、解释、指导、监督和实施。对中层以上级别员工实施待岗管理，必须经总经理办公会研究决定.6.4 管理标准 6.4.1 待岗条件.待岗是指公司员工因工作态度不端正或工作技能欠缺，离开工作岗位,接受教育培训的状态。有下列情况

28、之一者，应进行待岗：（1）违章违纪，不够解除劳动合同条件的；（2）岗位调整后，仍不胜任岗位工作的；(3）无正当理由不服从工作分配和调动的；(4）因责任原因，在工作中出现严重过失（含）以上问题，或给公司造成实际经济损失在 2000 元(含）以上的；（5)受到客户等有效投诉,对严重影响公司声誉负直接责任的。6。4。2 员工的待岗按以下程序办理：(1)员工所在部门的提出意见,填写员工待岗申请审批表。（2)集团高层、部门负责人、员工代表讨论通过并公示。(3）报公司办公室备案。6。4.3 待岗期限一般为 1 个月至 3 个月，员工累计待岗不得超过两次，两次待岗时间不超过 5 个月.6.4.4 待岗人员按

29、下列标准发给其待遇：6。4。4。1 自批准待岗之日起，待岗期内只发“生活费,生活费比照青岛市最低工资标准计发.6。4.4.2 待岗人员继续缴纳社会保险金,有关标准以待岗前工资待遇为基数计算，但待岗期间缴纳的社会保险应由个人负担,应从生活费中予以补扣缴。6。4.5 待岗人员的管理 6。4。5.1 待岗人员由其所在部门负责日常管理，由公司办公室统一组织待岗人员的培训、教育，以提高思想素质和业务水平，为再次上岗创造条件。培训结束后由办公室统一考核，符合条件者重新上岗。6。4.5。2 符合下列条件之一的,由所在部门报告公司办公室，经公司高层审定，职工代表通过,法定代表人批准，解除劳动合同。（1）待岗期

30、间不服从管理，不接受培训的;(2）待岗后再上岗不服从工作安排的;（3)累计待岗二次仍无合适的岗位工作，或再次出现待岗条件的。6。5 相关记录和文件 员工待岗申请审批表 员工待岗申请审批表 填表时间：年 月 日 姓名 性别 身份证号码 相片 现工作部门 参加工作时间 年 月 劳动合同期限 待岗原因 待岗期限 部门 意 见 部门经理(签字）公司 高 层 意 见 副总经理:总经理:（签字）年 月 日 备 注 此表一式二份，员工所在部门及总经办各一份.第八章 考勤及劳动纪律管理 8.1 目的 加强公司考勤工作和劳动纪律管理工作,提高工作效率.8。2 适用范围 适用于公司全体人员考勤和劳动纪律的管理工作

31、。8.3 职责 8。3。1 办公室为本管理制度的主控部门。负责本管理制度的起草、修改、解释、指导、实施和监督。8。3.2 办公室是公司考勤和劳动纪律管理的主管部门。8。4 工作程序 8。4。1 考勤 8。4.1.1 上下班考勤（1)工作时间 5 月 1 日至 9 月 30 日 周一至周五 8：0011:30，13:30-17:30;周六 8:3011:30。10 月 1 日至次年 4 月 30 日 周一至周五 8：0011：30,13：00-17：00；周六 8：3011：30。(2）考勤实施 公司按月实施考勤。公司本部工作人员（经营预算部、机械材料部、工程管理部、财务部、成本核算部、办公室人

32、员）实行上下班打卡制度。打卡必须由本人执行，不得由他人代替.一经发现代替打卡的行为，对所有当事人每次罚款 100 元。公司本部工作人员临时外出办公无法打卡的，参照“在岗时间外出规定”执行。各项目部工作人员的考勤由现场负责人考核,按公司统一制定的考勤表编制汇总，在次月的 5 日(遇节假日顺延）之前报办公室备案.发现虚报，对项目负责人罚款 500 元。项目部人员若需在公司本部办公，工作人员需持工地负责人签批的工作异动审批单报办公室备案后到公司本部上班,并按以下办法进行考勤：a.需在公司本部连续办公时间在三天以内，并且当月未在公司本部建立考勤卡的，每日上下班到办公室签到，月底与工地考勤表相互参照.b

33、。需在公司本部连续办公时间超过三天，或者需在公司本部连续办公时间不到三天但当月已在公司本部建立考勤卡的，在本部工作期间要执行上下班打卡制度。8。4。1.2 迟到、早退和旷工（1）迟到、早退和旷工的认定 公司员工晚于公司规定的上班时间 15 分钟内到岗的视为迟到,超过 15 分钟视为旷工；早于公司规定的下班时间 15 分钟内离岗的视为早退,超过 15 分钟视为旷工.未经批准擅自离岗视为旷工。单日旷工时间在 3.5 小时以内视为旷工半天；单日内旷工超过 3。5 小时视为旷工 1 天。（2）对迟到、早退和旷工的处罚 公司员工一个月内出现 2 次迟到或早退,对当事人提出口头警告,不进行经济处罚。一个月

34、内出现三次以上迟到或早退,连同前两次，每次罚款 50 元。全年累计出现 10 次以上迟到或早退，要将未进行处罚的次数计算在内,每次罚款 50 元。对于迟到早退情节严重者,公司可安排其待岗学习，学习期间仅发放基本工资。旷工半天罚款 100 元，旷工 1 天罚款 200 元.一年内旷工累计超过三天属于严重违反公司规章制度的行为，公司可按照国家有关规定与当事员工解除劳动合同.8.4。1。3 在岗时间外出规定（1）公司员工在岗期间需要外出时，应填写外出登记表,经主管领导签批同意后方可外出。不能按照外出登记表中预计返回时间返回公司时,要电话向主管领导请示，主管领导在外出登记表的备注栏写明情况。（2）副总

35、经理外出也要填写外出登记表。（3）各项目部负责人每月 5 日前（遇节将日顺延)将上个月的 外出登记表交办公室审核。（4）外出时未按上述规定办理相关手续擅自离岗的，按照迟到、早退和旷工有关规定处理。8.4。1.4 请假和休假（1)员工请假应事先向主管领导填报请假条,由有批假权限审批人逐级审批,并转交办公室存档后方可休假。员工请假 1 日内由部门负责人签批，2 日由分管副总签批,3 日以上（含 3 日）由总经理签批；(2）部门负责人请假应事先向分管副总填报请假条，由有批假权限审批人逐级审批，并转交办公室存档后方可休假。部门负责人请假 1 日由分管副总签批，超过 1 日由总经理签批.(3)副总以上人

36、员请假应事先向总经理填报请假条，由总经理签批后转交办公室存档后方可休假.(4）请假期满，上班之前应到办公室办理销假手续，避免出现考勤错误。请病假超过 3 天的员工要将医院或门诊开具的病历或病假条证明资料出示给办公室，办公室核查后留取复印件备案。（5）临时有事来不及提前请假,应将请假事由以短信的形式发送给有权限审批人和办公室主任，有权限审批人将批复意见告知办公室主任,办公室主任将批复意见告知申请人后方可休假；销假时补齐书面请假条，由办公室存档.（6）请病、事假一个月在 3 天之内的，不扣发工资。一个月内请病、事假超过 3 天或全年累计请病、事假超过 10 天，扣发超出天数的工资。全年请病、事假累

37、计超过 20 天,由公司组成临时调查小组进行调查,以确定请假人身体状况、家庭状况或其它情况是否胜任本职工作.公司确认调查结果属实后，采取相应的处理措施（包括休假、调岗、解除协议等措施）。（7)婚假、丧假、产假和探亲假等参照国家有关规定执行。（8）按照国家规定享受带薪年假的,公司统一安排时间休带薪年假.具体按照国家有关规定执行.8.4。1。5 办公室以考勤卡、外出登记表、工作异动审批单、请假条、工地考勤表等作为考勤考核的依据，制定考勤汇总表，作为核算工资的依据。8。4.2 劳动纪律 8。4。2。1 上班时间严禁进行打游戏、下棋、打牌等活动，严禁利用互联网从事娱乐活动，发现一次罚款 1000 元并

38、通报全公司予以批评。8。4。2。2 未经公司分管副总经理以上级别领导批准，接受乙方等利益单位宴请和礼品，属于严重违反公司规章制度行为，一经发 现，公司将对当事人处以 1000 元的罚款。对公司造成危害或损失的，公司有权按照国家规定要求经济赔偿，并追究法律责任。8。4.2.3 不服从上级领导正常工作安排,无正当理由推诿、拒绝工作或消极怠工的，属于严重违反公司规章制度行为。根据工作重要性及其行为严重程度，公司对当事人处以最低 100 元直至扣发当月全部岗位工资的罚款。公司同时保留向当事人追究公司损失及与当事人解除劳动合同的权利.工作异动审批单 姓 名 所属部门 工作地点 工作异动 时 间 年 月

39、日至 年 月 日 异动部门 工作异动 地 点 工作异动原因：签字：年 月 日 部门负责人意见：签字：年 月 日 分管领导意见:签字:年 月 日 年 月外出登记表 日期 外出人员 外出地点 事由 用车情况 预计 实际返回时间 部 门 分 管 备注 出发时间 返回时间 负责人 领 导 审核:日期：请 假 条(XKD/AM/08-03）公司领导：因 ，本人申请请（补）假 天，时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时,请予以批准。申请人：年 月 日 部门负责人：年 月 日 办公室主任：年 月 日 分管副总：年 月 日 总经理：年 月 日 办公室核查:本月累计请假 天，全年累计请假 天,。销假时间：，销

40、假人：办公室：年 月份考勤汇总表（XKD/AM/0804）序号 部门 姓名 公司 出勤 一线/外勤 迟到 事假 病假 旷工 备注 制表:复核:审批:第十章 保密工作管理 10。1 目的 加强对公司保密工作的统一管理，防止失密、泄露及窃密事件的发生，保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行。10。2 适用范围 适用于公司各项涉密工作、文件、资料的管理。10.3 职责 10。3。1 办公室为本管理制度的主控部门。负责本管理制度的起草、修改、解释、指导、实施和监督.10。3.2 各部门、项目部文件专员应严格遵守本制度,防止机密外泄。10.3。3 财务人员应按本制度要求严格保守公司财务机密.10.3。4

41、各部门工作人员要严格控制业务与合同内容的外泄。10。4 工作程序 10。4.1 薪资保密管理 10.4.1.1 各级负责人以身作则,不得探询下属、同级、上级薪资。10。4.1.2 各级负责人应要求下属人员不探询他人薪资,不评论他人薪资，以工作表现争取高薪。10.4.1。3 参与薪资核发工作的人员,必须妥善保管好相关资料，防止资料泄漏.10.4.1。4 公司员工的薪资除公司主办核发薪资的人员外，一律保密，如有违反、处罚如下：（1）主办核薪及发薪人员，非经批准，不得私自外泄任何人薪资，如有泄漏事件，另调他职或开除.（2)探询他人薪资者，记口头警告一次。(3）吐露本身薪资者扣发当月薪金的 50,如因

42、而招惹是非者扣发全部当月薪金并扣发年终奖 20。(4）评论他人薪资者扣发 50%年终奖金，如因而招惹是非予以辞退.(5）拷贝、复制或窃取工资表等薪资资料者，公司予以辞退.参与传阅的人员,扣发当月 50工资.(6)检举上述情况者，奖励 300 元。10.4.1。5 薪资计算如有不明之处，可直接向公司办公室或财务部查明,不得私自外泄议论。10.4.1.6 薪资保密管理办法经经理级会议研讨并呈奉总经理批 准后实施,修改时亦同。10。4。2 文件、档案、资料保密管理 文件、档案、资料统称为文件。文件传阅、发放、回收、保管、借阅等应有专人负责（简称文件专员）.公司级文件管理的文件专员由办公室指定,各部门

43、文件专员由各部门自行指定。10。4。2。1 文件的制订、起草 重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中，要注意保密，不能外传。属于秘密文件的,拟稿人、核稿人或批准人应该在文件会签单中标明“秘密”字样，并确定报送范围和打印份数。秘密文件由专人印制、报送。文件专员负责分类归档，保存备查。10。4。2.2 文件传阅(1）传阅文件由文件专员负责发放和收回.（2）传阅文件应严格遵守传阅范围,不得将有密级的文件带回家或其它公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。（3）文件专员对文件传阅负有催办检查督促的责任.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交文件专员，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责

44、。（4）阅文时不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要，要办理借阅手续,以防止丢失泄密。如需备查，应按照有关保密规定，征得相关人员同意后，予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。复印过程中形成的废页、重复页等必须及时销毁,不得擅自多印留存。(5）文件阅完后，应送交文件专员,切忌横传。10.4.2.3 文件的借阅(1）各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需办借阅手续，对有密级的文件须上级领导同意签字后方可借阅。（2)借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看，按时归还.任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。如需备查，应按照有关保密规定，征得文件专员同意后，予以复印

45、或摘抄，原件应及时归还。复印过程中形成的废页、重复页等必须及时销毁,不得擅自多印留存.10.4。2.4 存放文件的房间及厨柜应保持常锁状态,钥匙不得随身携带，应妥善保管于公司内部.10.4.2.5 文件专员在工作调动或辞职时,必须将经管的文件清理登记,全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并办理签字手续。其他人员调动或辞职时，文件专员要主动将其手中的文件收回，以免丢失。10.4.2.6 处罚事项 违反本章规定造成泄密事件的或文件丢失的，视情节严重程度，对当事人进行警告、罚款或辞退，必要时，公司将依法追究当事人的法律责任。10。4.3 电脑保密管理 10.4.3。1 未经电脑使用人同意,不得

46、擅自操作他人电脑。10.4。3。2 电脑应设有开机密码、屏保密码，操作人员离开电脑时,应使电脑处于密码保护状态。10。4.3。3 重要文件要在电脑上加密处理，并做好备份。10.4.3。4 重要文件不得保存在系统分区中。10。4.3.5 秘密文件不得在共享文件夹和公司邮箱中传递。10。4。3。6 载有重要文件的磁盘要妥善保管，并对重要文件、数据定期进行备份(公司建议每月至少二次）。10。4。3。7 对违反规定，造成泄密事件或重要文件丢失的视情节严重程度，对当事人进行警告、罚款或辞退，必要时，公司将依法追究当事的法律责任。10.4。4 会议保密管理 会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密，并规定在

47、一定的时间内，只限于一定范围的人知悉而不能外泄的内容。10。4。4.1 会前准备过程 根据会议需要,严格确定出席、列席人员。会前要认真研究安全保密措施，选定会址后，要对会址进行保密安全检查，并对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律.做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作.10.4.4。2 会议进行过程 严格控制与会议无关的人员进入会场。严禁乱印发会议秘密文件，对会议记录本要按秘密文件管理办法指定档案管理人员保管。与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容.10.4.4.3 会议结束后 会议结束后，要对会场进行检查,看有无遗漏的秘密文件，记录本等。会议分发的秘密文件（资料

48、）会后要统一收回。会议记录要妥善保管,特殊情况除外,不得带出办公室.10.4.4。4 违规处罚 对违反规定,造成泄密事件的视情节严重程度，对当事人进行警告、罚款或辞退,必要时，公司将依法追究当事的法律责任。10。4。5 责任与处罚 10。4。5.1 无特别规定，出现下列情况之一者，给予警告，并给予 1001000 元的罚款：（1）泄露本单位秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；（2）违反本制度规定的秘密内容的；（3）已泄露本单位秘密但采取补救措施予以挽回的。10。4。5.2 无特别规定出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至依法追究其法律责任：（1)故意或过失泄露本单位秘

49、密，造成严重后果或重大经济损失的；(2）违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供本单位秘密的；（3）利用职权强制他人违反保密规定的。10。4。6 失泄密报告制度 如发生、发现泄密事件,当事人应当迅速查明被泄秘密的内容和密级、造成或者可能造成危害的范围和严重程度、事件的主要情节和有关责任者,并在 1 小时内报告公司分管领导，以便及时采取补救措施.对举报泄密行为、泄密事件的,情况属实，奖励 300 元。10。5 相关文件和记录 10.5。1 保密守则（附录 10-1）；10。5。2 档案借阅、复印登记表.附录 10-1 保密守则 第一条 不该说的秘密，绝对不说。第二条 不该问的秘密，绝对不问。第三条 不该看的秘密，绝对不看。第四条 不该记的秘密,绝对不记.第五条 不在私人通迅中涉及公司秘密。第六条 不在公共场所谈论公司秘密.第七条 不向家属、子女、亲友泄露公司秘密。第八条 不带密级文件、材料游览公共场所和探亲访友。第九条 不以任何形式向亲友和其他单人员泄露公司秘密.第十条 发现窃密、出卖秘密的，要敢于斗争，坚决揭露.