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1、一、Excel 简介及基本操作.2、Excel 是什么 .2 2、Excel 的启动及界面介绍.2 3、文字和数据的输入特点.2、自动填充功能.2 二、简单计算及公式计算.31、简单计算 .3 2、利用公式计算.3 3、编辑公式 .4 4、自动填充式计算。.5 5、相对引用和绝对引用.5 三、单元格的格式设置.61、数字不同的格式.6 2、对齐与合并.7 3、工作簿保护，工作表保护.7 4、字体，边框、图案等.9 四、函数的使用.91、函数的使用.9 2、Excel 找到所需要的函数的做法.11 五、建立图表.11、柱形图的生成.14、定义图表类型.15 六、工作表管理.16、拆分窗口、冻结窗
2、格（表头）.16、数据的排序 .18 3、数据的筛选.19 七、分类汇总.201、什么是分类汇总？.20 2、分类汇总的步骤是：.20 八、数据透视图.211、何为数据透视表？有什么作用？.21 2、如何建立数据透视表.21 3、数据透视表的部分操作.22 一、Excel简介及基本操作、Excel是什么Excel 是微软公司出品的Office 系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！2、Excel的启动及界面介绍（）、工作簿与工作表Excel 会给新文件取名BOOK1，BOOK2
3、，扩展名 xls.一个工作簿中可以有多个工作表。例：中文系资产管理。单元格是由256 列和 65536 行组成，我们看到的只是这个工作簿的一部分。列和行交差行成单元格，列由字母组成：ABCD 行由数字组成：12345所在单元格的具体位置需要2 个数据来表示。例：A5，B6。（）、建立工作簿和工作表新建的工作簿提供3 个工作表。插入工作表与工作表的改名移动与取名。3、文字和数据的输入特点选中单元格可直接进入了输入状态；或者双击单元格，光标出现在这个单元格中，也表示进入了输入状态。你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字，编辑栏中也可以输入内容。数字输入超过单元格长度时，Excel 将自动
4、使用科学计数法来表示输入的数字，例“123456789”表现为“1.2E+09”如果是输入文字，系统会自动识别为“字符”型，并将其靠左对齐。数字则向右对齐。如果要输入数字组成的字符串，像电话，邮编等，可以在输入项中添加“”的方法，或将单元格改为字符型。、自动填充功能Excel 有自动填充功能：一些有一定规律的数字，相同的汉字，有规律的序列等都可以用自动填充的办法。例：12345，13579、ABCD,（输入 3个以上有规律的数字，选中3 个单元格，光标在左下角成“”时拖拉。如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉）自设自动填充序列：Excel 可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。方法是
5、-工具 选项 自定义序列 输入序列 添加 确定。5选定单元格大部分选定与WORD 中的表格一样。全选：在工作簿窗口与行号和列标的交汇处有一按钮，单击为选定整个工作表。名称框输入选定：在“名称框”中也可以用输入具体的单元格来表示。可以叫做“引用地址”。注意冒号“：”表示连续；逗号“，”表示断开。单是数字表示行，单是字母列，字母与数字表示矩形区域。“：”表示第行整行的区域。“：”表示从第行和第行的连续行构成的区域。“：，：”表示第行和第行不连续的行构成的区域。“：”表示列整列。（教材）“：”表示一个以单元格和单元格为顶角的矩形区域。“，”表示一个和两个单元格。“：，：”表示两个不连续的矩形区域。二
6、、简单计算及公式计算1、简单计算从“Excel 举例.xls”“简单的计算”例子看，销售额等于零售单价乘以销售量。以这个例子我们看一看用Excel 计算一个数据的方式。与我们平时的计算方式一样，只是我们不用数字计算而是用单元格来计算。这是为了更好地适应单元格数据的变化。我们先点击需要存入数据的单元格，输入“=”号。(这是一个约定，Excel 将开端有“=”号的单元格看成是进入了公式计算)。然后点击计算的单元格，再输入符号(加减乘除，乘以*号表示，除以/号表示)，再点击第二个需要计算的单元格。回车以后有“=”号的单元格就出现了结果。例：“Excel 举例.xls”中的“简单计算功能”。2、利用公
7、式计算我们在 Excel 中可以根据计算的需要自己创建公式。重要区别：输入公式的时候，要以一个等号“”开头，这是输入公式与输入其他数据的重要区别。与平时我们计算相同之处：它也是按照我们平时的运算一样“从左到右”的次序，先乘除后加减。可以使用优先级，输入时要注意通过括号来改变运算的顺序。A1+B2/100,=(A1+B2)/100 结果是不同的。与平时我们计算的不同之处：它是一种单元格与单元格之间的计算，不是数据与数据之间的计算。输入的步骤：先从放入计算结果的单元格开始，在放入结果的单元格中输入计算公式。然后才引用其他单元格，加上运算符。其他单元格可以用输入的方式也可以用鼠标点选的方式。算术运算
8、符：包括加号（）、减号（）、乘号（）、除号（/）、百分号（）、和乘幂（）比较运算符 不等于 大于=大于等于803.如果条件多个是“与”的关系设定在同一行进行，例：筛选高数成绩和物理成绩都大于 80 的记录，条件列表应该为：高数物理90904.如果是“或”的关系，则设定时不能在同一行。例：筛选出高数或物理大于90 的记录，条件列表应该为：高数物理90905.选择数据列表时要注意选择带有整个列表的头在内的字段名及数据，（书中少一字段名，加上商品名称）。6.结果有两种选择。可放在原数据处或选择其他单元格。7.按住 ctrl 鍵可以选择不连续的数据列表。七、分类汇总1、什么是分类汇总？分类汇总是对数据
9、清单的数据专题报告 分析的一种常用方法。（展示分类汇总表建设项目投资计划表）分类汇总之前我们要明确三个问题：（1）分类的标准是什么？（以什么字段分类）（2）需要汇总那些项目（字段）有那些？（3）汇总项目的计算方式是什么？（是平均值还是求和等）2、分类汇总的步骤是：（1）对数据表分析看看汇总是那些项目（字段）为标准。（2）以标准的汇总的字段排序（排序时也需要选中所有的字段）。（3）选中汇总数据进入汇总，选择正确的汇总字段，选择正确的计算方式，选择正确的汇总项（汇总需要看的字段）。（4）根据需要来查看结果例：（1）“分类汇总例表资质原始数据”，需要汇总的是各企业 的二级资格的 总人数。我们想得到以
10、 企业单位为分类项的有资质 总人数 数据。“企业名称”是分类标准，我们要先对“企业名称”字段排序。选中整个表格所有字段及数据，进入分类汇总。分类字段选“企业名称”，汇总方式选“计数”，选定汇总项“企业名称”。升成汇总表以后，可以通过1、2、3、来显示我们需要的结果。例：（2）“分类汇总例表资质原始数据”，我们想得到以地区为分类项的二级资格的 总人数。“属地”是分类标准，我们要先对“属地”字段排序。选中整个表格所有字段及数据，进入分类汇总。分类字段选“属地”，汇总方式选“计数”，选定汇总项“属地”。升成汇总表以后，可以通过1、2、3、来显示我们需要的结果。例（3）“分类汇总例表资产原始数据”假如
11、我们要在“资产原始数据”中统计各种同类设备的金额，我们以“品名”作为分类标准，所以我们需要以“品名”来给数据表排序。例：排序时，可以选择需要汇总的其他字段。例：我们需要汇总以“品名”为统计看看各种设备总资金的情况，我们先给：“品名”排序，将关键字选为“品名”然后，在汇总项中选中“金额”及“按列P：”我们就得到了按品名分类的金额汇总数据清单。我们也可以以“日期”来分类统计“金额”。八、数据透视图1、何为数据透视表？有什么作用？所谓“数据透视表”是将原始数据，按照不同的 组织方式进行分析的一种表格。我们可以通过对原始数据不同组合的分析来得到某些需要掌握的数据，通过不同的角度，不同的分析方法，从数据
12、中找出结论或找出问题（展示：“股票行情表.xls”）。要用好数据透视表的关键在于如何组织数据，能够透过这些字段信息反映出问题所在。2、如何建立数据透视表（1）分析我们需要通过数据看到什么？（2）“数据”“数据透视表”（3）选择需要透视的数据源（4）将需要的字段放置到合适的数据区域。（）例一：透视表.xls建筑资质数据。我们想查看统计各地区具有二级资质的人数。先将表中合并单元格取消，在选择数据源的时候注意取消除“字段”以外的“表头”。选择所有数据源，进入“数据数据透视数据透视图表”。将“姓名”字段拖拉进计数项中，将“属地”拖拉进“列项目”中。我们也可以通过进入“数据透视表，选择另一数据透视表来升
13、成透视表透视表升成后，其实我们是可以根据需要来拖拉，从而得到我们想要的结果。（）例二：透视表.xls电器销售数据。要考察电器在一个时间段内的销售情况。需要在列的位置上出现产品名称字段，而在行的位置上出现时间字段，然后将销售的数据数量放到数据放置区中。如果需要看具体客户销售的情况，我们就将客户名称字段放到列位置上，而销售数量放在数据放置区中，这样就得到了客户销售销售数量情况。（3）我们也可以通过分页的方式来做。分页实际上是某一指标的具体化，我们可以将客户字段放置该区域，将销售的数据数量放到数据放置区中，透视表升成后我们就可以通过选择不同的客户来查看销售情况。分页步骤：1、通过“数据透视图向导”或
14、重视执行“数据”菜单中的“数据透视表”命令。2、在对话框中单击“布局”。3、将“客户”字段拉到“页”处。4、将“数量”，“规格”等字段拖拉到数据计算区。4、回到表中，通过选择“客户”我们可以看到各地区统计好了的销售数据。（4）、例三：中文系固定资产登记表.xls，需要找出这个资产誰经手多，可将品名放到列位置，将经手人放到行位置，将计数的金额放置数据放置中，我们就得到了这方面的数据统计。3、数据透视表的部分操作（1）、删除或加入数据表内的数据通过“数据透视图向导”或重视执行“数据”菜单中的“数据透视表”命令在对话框中单击“布局”中将相应的字段拖走或新增。（2）、改变计算方式在“布局”中单击“字段
15、名”可以改变计算方式。在已经生成的数据表中双击字段名称，可以激活“数据透视表字段“对话框，在这时可以改变计算方式。（3）、分页分页步骤：1、通过“数据透视图向导”或执行“数据”菜单中的“数据透视表”命令。2、在对话框中单击“布局”。3、将“地区”字段拉到“页”处。4、回到表中，通过选择“地区”我们可以看到各地区统计好了的销售数据。（4）字段的移动及字段时项目的隐藏在生成的数据表中，在“字段名称“上按住左鍵后可以拖动字段到其他地方。字段有下拖箭头，通过“全部显示”及“单项选择”来控制我们需要看到的数据。（5）显示或隐藏明细数据选中需要隐藏的某一项，在数据区右鍵，选择“组及显示明细数据”可达到隐藏
16、与显示的效果。（6）对数据透视表格式化我们还可以对数据透视表格式化，通过数据透视表的“自动套用格式”可得到表格式的透视表。4、分类汇总与数据透视有何不同？分类汇总是对一定分类标准排序后的数值进行按分类标准进行合计汇总可以多级汇总。数据透视表是对罗列的数据按不同要求多维度（多角度）随意汇总计数求平均值或简单统计运算且可以对数据进行深入分析，功能较分类汇总更强大。其他小问题：1、数据在 word 及Excel之间拷贝是数据拷贝还是图形拷贝的问题？如果从 word 中的Excel拷贝数据到Excel，要注意先双击进入到Excel 状态后进行拷贝，否则是一种图形拷贝的方式。反过来也一样，要将 Exce
17、l 数据拷贝到word 中，要先在 word中插入Excel 表格后，再粘贴，数据才是可以编辑的。在word 中可以双击进入Excel 后，通过控制边框来确立表格在word 中显示部分的大小。演示）商品名称一月销售额二月销售额三月销售额四月销售额五月销售额电视机34314352546564456空调机432564546454641344照相机4346565645645434商品名称一月销售额二月销售额三月销售额四月销售额五月销售额电视机343 1435 2546 564 456 空调机432 564 5464 5464 1344 照相机434 656 564 5645 434 吸尘器454 7
18、89 546 2345 434 VCD 机1232 456 3456 1878 2343、在 word 中Excel表格怎样控制大小？Excel 表格在 word 中的大小是由Excel 表格的窗口在word 中的大小来控制，当你发现表格太长或太大可以通过激活Excel 窗口后，拖拉窗口大小来决定。5、错误符号“#”出现的时候插入日期或数字后单元格的内容变成了“#”，这是因为单元格不够宽，日期和时间没法儿显示全，所以就显示成这样了。#DIV/0!错误原因：在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel 把空白单元格也当作 0)。解决办法：把除数改为非零的数值，或者用IF 函数进行控制
19、。#N/A 错误原因：在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP 等)时，找不到匹配的值。解决办法：检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。#NAME?错误原因：在公式中使用了Excel 无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。解决办法：根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正。#NUM!错误原因：当公式需要数字型参数时，我们却给了它一个非数字型参数；给了公式一个无效的参数；公式返回的值太大或者太小。解决办法：根据公式的具体情况，逐一分析可能的原因并修正。#VALUE错误原因：文本
20、类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不正确；解决办法：函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数；输入一个数组公式时，忘记按CtrlShiftEnter 键。更正相关的数据类型或参数类型；提供正确的参数；输入数组公式时，记得使用CtrlShiftEnter 键确定。#REF!错误原因：公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。解决办法：避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。#NULL!错误原因：使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交。