《word排版细节小技巧-.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word排版细节小技巧-.pdf（3页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、word排版细节小技巧【转】论文排版超有用的 word小技巧转载分享该日志评论举报转载自 朱柳月 转载于昨天 20:45|分类：个人日记阅读：(0)评论：(0)留着备用，挺好的！一、奇偶页显示不同内容在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。打开需要设置页眉格式的Word文档，选择 文件菜单中 页面设置 命令，打开 页面设置 对话框，接着单击 版式选项卡，在 页眉和眉脚 选项区中将 奇偶页不同 复选框选中，最后单击 确定按钮结束设置。选择视图菜单中 页眉和页脚
2、命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击页眉和页脚 工具栏上的 显示下一项 按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。二、在页眉中显示章编号及章标题内容要想在 Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。选择视图菜单中 页眉和页脚 命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。选择插入菜单中的 域命令，打开 域对话框。从 类别列表框中选择 链接和引用，然后从 域名列表框中选择StyleRef
3、域。单击选项命令，打开 域选项 对话框，单击 域专用开关 选项卡，从 开关列表框中选择 n开关，单击 添加到域 按钮，将开关选项添加到域代码框中。单击样式选项卡，从 名称 列表框中找到章标题所使用的样式名称，如标题1样式名称，然后单击 添加到域 按钮。单击确定按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。三、修改页眉中的划线格式用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。方法1：选择 视图菜单中 页眉和页脚 命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置
4、处，选择格式菜单中的 边框和底纹 命令，打开 边框和底纹 对话框，单击 边框选项卡，在 边框 设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为 0.75磅的单实线。如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在 线型下拉列表中选择 双实线，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。如果你不想在页眉中使用划线，只需在设置中选择 无边框格式即可。方法2：在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由页眉样式中的设置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时，只要在 页眉样式中对划线格式进行修改就可以了。选择
5、格式菜单中的 样式命令，打开 样式对话框。在 样式 列表框中选择 页眉，然后单击 更改按钮，打开 更改样式对话窗口。单击格式按钮，在弹出的菜单中选择边框选项，打开 边框和底纹 对话框，然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后，单击确定按钮返回 更改样式 对话窗口。将添至模板 复框选中，将样式添至附于活动文档的模板，以便使修改后的页眉 样式可用于基于该模板新建的文档。单击确定 按钮返回 样式对话框，单击 应用按钮结束设置。以后只要在文档中使用页眉，在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。四、在任意位置插入页码一般情况下我们都是在 Word文档页面的上方
6、或者下方位置插入页码。其实在Word 2000中，只要你愿意，就可以在Word文档页面中的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。选择视图菜单中 页眉和页脚 命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击绘图工具栏上的 文本框 按钮，然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。单击页眉和页脚 工具栏上的 插入页码 按钮。这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。http:/ Page 1word排版细节小技巧采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。实用小技巧：解决Word页码设置问题我们通常在装订打印的文件或材料时
7、，要求封面不显示页码，而页码1要从第二页开始显示，也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决，但这样毕竟不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢？嘿嘿，回答是 能，现在俺就把这种方法告诉你，大家可要看好了。第一步，将光标移到封面中最后一行的末尾处（切记必须如此执行，不然封面和正文会连续显示页码），执行插入分隔符命令，弹出 分隔符 对话框，选择 分节符 类型中的 连续一项，单击 确定按钮。图1 分隔符 对话框第二步，删除第二页产生的空行，然后可以把光标移到第二页任意位置，执行插入页码 命令，在随后出现的 页码对话框中，单击 格式按钮，在 页码编排 一栏中选
8、择 起始页码。图2 页码对话框第三步，按两次 确定按钮后，退出 页码对话框，这时会看到封面和第二页的页码均为1，把光标返回到首页，再次进入到页码 对话框中，去掉 首页显示页码 复选即可。图3 设置起始页码如此一来，我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码1，而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了，大家还等什么，快去试试吧。写毕业论文的注意了：怎样自动生成目录微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。优点：用 WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，
9、而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本 WORD略有差别，但大同小异。）1在格式中选样式与格式 2出现右边的一条 样式格式 栏，这里面主要就是用到标题1，标题 2，标题 3。把标题 1，标题 2，标题 3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的第一章 制冷概论
10、我们就需要用标题 1定义。而 1.1制冷技术的发展历史 就用标题 2定义。如果有 1.1.1那就用标题 3来定义。3当然标题 1，标题 2，标题 3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击标题1选修改，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。http:/ Page 2word排版细节小技巧4用标题 1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到第一章 制冷概论 上，然后用鼠标左键点一下右边的标题 1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。5当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入-引用-索引和目录 6选第二个选项卡 目录，然后点右下的确定。就OK了。上图就是自动生成的目录7当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选更新域 8当选 更新域 后，会出现上图的选框，选第二个更新整个目录 点确定。就 OK了。好了，使用 Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？http:/ Page 3