鞋厂管理制度细.pdf

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1、管理制度细则一目的:更好的管理企业,公司的指令及时有效得到落实,各部门能够按厂规办理事宜,做到办事有据可依。二要求:此细则望各部门遵守执行,如有擅自做主不按要求执行者,造成不良影响或损失,后果自负。三细则条款:1,库房管理。2,物资入库管理。3,出库管理。4,职工管理。5,检验管理。6,产品转序管理。7,生产管理。8,车间管理。9,中仓管理。10,易燃品管理。11,开发和工艺管理。12,设备管理。13,财务管理。1库房管理A:库房物资要分类摆放,布局合理。可分为:面皮类,头层皮类,二层面皮。反毛面皮可按厚度和开张大小分类。内里类。中底类。外底类。主跟包头类。海绵类。EVA 类。鞋垫类。附件类。

2、车帮线类。机器配件类。鞋盒类。鞋箱类。钢包头类。防刺穿钢板类。工具类。B:易受潮的物资要放在离地面300mm 处,用架式格局摆放。容易随手可拿到的物品,价值较高的物品可摆放在内侧或较高处,也可保管在保管员视线内的位置。比较沉重的物品摆放在容易搬动的位置。物资较轻但体积较大的物品摆放在货架的高处,或摆放在不影响行走的一侧。1 页 规格一致的物品:如中底板、化学片、没有折叠过的箱盒。按规格种类分别摆放整齐。有标准包装的物品:如钢头钢板、车帮线,按规格型号分类摆放整齐。对各类物资进货日期标识清楚,做到先进先用的库房管理规则。形状基本相同的物资,但性能、功能不同要分别摆放,并标识清楚。各种物资做到帐目

3、清楚,入出平衡,但保管人员应每月2528日向财务报表汇报各种物资库存情况。建立领料审批制度,得到有关领导签字的领料单保管人员方可按单子上的数量下发,领料的当事人要签字。每半年公司组织有关人员对库房进行清点,发现问题当事人负主要责任,除扣除直接价值损失外,造成重大损失追究其刑事责任。雨季到来之前保管人员对库房进行巡检,如发现漏雨渗水及时向有关部门汇报。对可放进行维修,并把维修后的状况进行确认。保管人员对库房所有物资要认真保管,未经批准不准私自外借或挪用 要对库房经常检查,发现问题及时上报,对库存状况经常统计,不允许材料用完才上报的情况存在。2 页 要定期检查消防器材,按规定定期更换、保养。2物资

4、入库管理 库房对所有入库物资要建帐,记清数量和入库日期。办理入库时要求入库人员提供发货票,购料清淡,检验结论。所有入库物资按规定进行检查,未检验物资保管人员有权拒收。经检验已合格的物资,要认真核对规格和数量,确认准确无误后方可开据入库单。按规定进行摆放。易燃品一定直接入易燃品仓库。3出库管理 各种材料办理出库时,要办理出库手续,并及时记录出库台帐。到库房领取物资时,要办理所领物资的审批表,审批表要填清所领物品的名称、数量、用途和审批人签名。150 元的物资部门领导有审批权,50200 元的由部门经理审批,200500 元的由负责公司管理的经理审批,500 元以上的由总经理审批。部分物资办理申请

5、时要按照退旧发新的原则:如剪刀、夹剪、锤子、钳帮钳子、刀具,各种易损工具等等(在公司规定周期内)申领各种物资时,车间要有专人负责,特殊情况除外,其他个人不允许到库房领取物资。部分机器配件需要更换时,要注明更换原因和更换周期,到库房办理领取时要得到负责人签字。4职工管理 各部门及各车间的所有员工要遵守公司所有规章制度。不得有违规和违纪行为。员工要遵守作息时间,不准许迟到和早退,迟到时间在10 分钟以上60 分钟以内的罚款10 元,迟到 1 小时以上 4 小时以内的直接按旷工处理。有事请假的应填写事假或病假单,经批准后,方可休假。请休病假时应出据乡镇以上医院诊断书,事假和病假要按审批的天数休假,假

6、满后按时归厂并消假。员工要按规定穿戴工作服并佩带上岗证,如已配发了工作服和上岗证而不佩带者,发现一次罚款 10 元。不准睡岗和酒后上岗,发现一次罚款10 元。不准串岗和岗上吃零食,发现一次罚款5 元。不准许动用他人设备(经过批准的除外),造成不良后果和经济损失的由当事人负责。要按操作规程操作和使用设备,没有按操作规程使用设备,造成设备损坏或不良后果的,除批评教育外,当事人还要赔偿所有损失。按公司规定时间就餐,就餐时要自觉排队。要爱护公司财物及公共设施,不准许恶意损坏,如发现有恶意损坏,除教育外当事人还要赔偿所有损失,严重者开除厂籍。部分工作要持证上岗,没有相关证件的员工不允许操作,造成不良后果

7、的后果自负。不准许私拉乱接电源和动用电力设施,宿舍内不准许私设电热器、电炉子、电炊具等。不准许动用消防器具和设施。5检验管理 检验人员应该尽职尽责、公平、公正检验产品。按照各工序的工艺要求检验产品,不符合要求的工件不能转入下道工序。检验部门应该对检验员进行培训,检验员应该熟练掌握各过程的检验规定和工艺要求。按公司规定对产品进行安检和抽检,在检验过程中发现不合格的部件或产品,要做好记录,并要记清原因和处理办法,及时通知相关部门,负责进行返工或返修。通过对产品的专检或巡检。发现问题要及时找有关部门进行研究,找出出现质量问题的原因和处理方法,并做好相关记录。各工序及车间检验员要严格检验所有产品,不合

8、格品绝不放行,检验人员在工作中没有严格履行职责,公司监督部门一经发现,给予严肃处理,根据造成损失情况进行处罚。各工序检验员在接收上序产品时,发现产品不符合要求,有权拒收,已发现问题,而不上报,仍然转序生产所造成的损失由下序负责,坚决贯彻下序是上序检验员的工作作风,不合格产品绝不能转入下序。检验员要按照公司的规章进行检验,对不合格产品要做出处罚决定,对返工的产品是人为造成的,所补面皮及工时由当事人负责,并做好记录,每月25 日 前交到财务部门,财务要从当事人工资中扣除。6 产品转序管理 按产品转序卡进行转序,每个生产执令单上序全部完工后,下序给上序签验收单。如果上序还有部分产品没有完成,产品照常

9、转入下序,但转序单不能签,什么时候产品全部完成了,什么时候签单。以便于管理部门查证是哪道工序没有完成。转序产品要在转序单上注明功能、单号、货号、总量,各号码量。转序过程中出现的返工、返修、不合格品要有专人负责处理。下序在生产过程中发现不合格品或造成废品,要及时返回上序并注明完成时间,上序接收人要在要求栏内签字,在规定时间内及时转回下序,以防止因为返工的原因而误了交货日期,如果发现返工、返修产品没有按要求时间内完成,公司要追究返工、返修车间负责人的责任,必要时要给予处罚或警告。产品在转序时,按要求分单存放,并在存放处明确标出产品货号和完成时间。当成帮转入中仓时,中仓要认真核对数量,哪些附件还没有

10、完成,要及时找有关部门沟通做到收一单清一单,以防影响生产和交付日期。7生产管理 生产管理部门要有管理和协调生产的能力,能够按公司和用户的要求及时安排和完成生产,及时解决和协调生产过程、中存在和发生的问题。安排生产:按公司生产指令单的数量和工期要求,合理安排生产计划单,并组织各车间及相关部门,对定单进行合理安排。同时要分析哪些地方还存在和可能发生问题。还要对所有原材料的存量进行统计,是否能够满足和保证生产,同时要把各车间及部门的任务分配明确,作到统一管理,目标明确。责任落实到车间、班组、人头,合理安排。确保按时交货,出现问题,及时解决。指挥生产:要建立指挥系统的严肃性和唯一性,做到统一指挥,统一

11、步骤。根据生产的实际情况,做出符合生产实际情况的指挥指令,督检各序生产完成情况,发现问题及时解决。要到生产第一线了解和协调生产。不要盲目指挥,要按计划单规定的生产日期。指挥各车间,各部门,目标一致,相互配合,确保指令快速、合理、周到的下达到个生产部门。协调生产:在生产过程中及时调整,人员配备的不合理,设备配备的不合理,生产结构的不合理,材料的不合理,工艺的不合理,操作的不合理。调整时要根据生产的实际情况去调整,协调时要把不良因素考虑周全。解决问题要全面考虑,看到利益的时候要想到弊端,作到协调有利而得当。监督检查生产:监督检查部门要对生产全过程进行监督。即要监督产量也要监督质量,还要监督工艺和安

12、全情况。对没有完成产量的车间及个人要查明原因,并督促相关部门拿出解决的办法和解决后落实情况及效果。对没有保证质量,没有按照工艺要求加工生产的车间,要督促相关部门和责任人及时改正,并查改正后的实际效果。统计生产:要对生产过程进行数字化管理,统计出各序的生产完成情况、质量保证情况。对没有完成规定产量的车间及个人要查明原因,采取有效措施,保证产量的顺利完成。统计出返工、返修、报废的数量,找出原因,采取补救措施。并把生产质量的完成情况报表给相关部门及领导。做到管理有序,进度准确。总结生产:做到班前发布任务,班后总结生产的良好工作作风。每一个定单完成后都要总结出不足和经验,以便在今后的工作中少走或不走弯

13、路。8 车间管理 各车间要管理好车间的员工,做到岗位明确,责任明确,任务明确。各车间要严抓车间纪律,经常检查,如有迟到、早退、无故旷工的。要有真实有效的记录 保持车间的环境和卫生,岗前、岗中、岗后都要对自己所在的岗位区域进行清扫。所有物品要摆放整齐,坚决杜绝车间脏、乱、差的问题。相关部门每天要定时对车间进行监督检查,对不合格车间提出警告和处罚。各车间要按生产计划规定的数量和完成日期,保质保量的生产,生产过程中发现问题及时解决。解决不了的问题要及时上报有关部门。养成工作要有规律性的工作作风,前一天下班前,要把第二天生产的产品安排好,以防影响第二天生产。要做好车间的各种记录,和相关数据,做到日清月

14、结。做到有据可依,有据可查。养成班前 5 分钟分配和明确任务,班后5 分钟做好当天的工作总结的良好工作作风和班风 对车间的各种设备要按规定进行保养和维护,做到设备定人,保持设备良好运转,教育员工不要乱动他人设备和电器设施。9中仓管理 中仓是企业的中转仓库,所有物资都要到中仓,中仓要建立完整的管理系统,中仓的所有人员要分工明确,责任要落实到个人。到中仓的半成品,部件,配件,要按性能、单号、货号,分别摆放。并做好标识。中仓工作人员要掌握各种配件和主附材料的配备,确保生产正常。发现材料不足2 天生产时要及时汇报给生产部,中仓的附料库存一般应该满足 46 天的产量。中仓给下序配料时要按生产计划单规定日

15、期下发配料,必须做到一单清一单的原则。中仓所有物资要摆放有序,仓内卫生环境良好,不能落地摆放的物资一定要放在货架上。中仓是一个关键的中转机构,要求中仓建立仓储台帐,台帐记录真实准确,每天的周转记录要真实,能够给生产进度提供有力证据。10易燃品管理 制鞋用胶及制底所用的化工产品,都属易燃物品。易燃品在入库时,要直接入易燃品仓库,入库时要标清数量。根据供应商提供摆放层数摆放。易燃品仓库的工作人员要穿防静电鞋和防静电工作服。易燃品发放时要回收包装,使用易燃品的车间要以使用后的包装换领同包装的易燃品。领取易燃品要有专人负责,严格建立领料签字制度,当天用多少领多少,车间内不准许存放易燃品。下班时易燃品还

16、没有用完,要小心妥善保管,摆放位置要远离火源和电源。易燃品的摆放,较易挥发的物品应放在阴凉通风处,怕潮湿的物品应放在通风透光处。11设计开发和工艺管理 设计开发是公司比较重要的部门,开发研制人员要保守企业机密。新研发的产品不允许外漏 研发成功时部分软件要存档,以下要件要求存档(图纸(样板)、作业指导书、材料标样示意图、材料单耗)。研制新产品时应本着舒适、美观、省料、易操作的原则。本着使用,易更换不合格件的理念去研制。根据公司的实际情况和生产技能研制新产品。生产后的所有作业文件要回收,根据文件管理规定,定期由专人负责销毁过期无效文件。研发过程中多听一听相反的信息,对研发产品及时修正,基本上达到尽

17、善尽美。各种产品的工艺要从原始开始记录,用对比的方法选择最佳工艺。橡胶底的工艺配方要认真记录,选择最佳配方。达到标准为止。当有新材料或新的厂家的材料购进时,要重新建立工艺配方,并记录每个配方的材料配比。给下一次材料配比提供有效的证据。不同厂家的材料要分别记录研制效果,总结出配方规律。给鞋底生产提供一个最佳配方,使产品达到或高出国家标准。12设备管理 设备要按公司规定定期进行保养和检查,使用设备不准许漏检或者漏保养。各车间要建立设备保养和检查记录,确保设备100%在良好的状态下正常运转。设备管理人员要建立健全设备台帐,把新引进的设备及时记录到台帐上,已报废的设备给主管领导审批后从台帐中删除。设备

18、维修更换部件时,价值较高的部件要给领导审批。同时要找出损坏原因,是自然老化还是使用不当。并做好记录,并验证维修后的使用效果。每台设备要有固定的操作者,在设备的明显处,放置设备卡。卡上应注明此设备名称及操作者姓名,不使用的设备要封存,在设备的明显部位放置封存标识。设备出现机械故障和电源故障时,要及时找维修工,操作者不能自行乱猜乱卸,由于乱拆卸所造成的不良后果由当事人负责。设备定员后,未经许可,不能动用他人设备,更不应该拆卸他人设备零件或恶意损坏设备。一经发现要对其进行严肃处理。13财务管理一财务部长职责 组织本部门人员认真学习税法,努力学习和专研财务知识。拟订有关本公司的财务管理、经济核算方面的

19、各种制度和办法,并会同有关部门贯彻执行。定期召开财务会议,分析资金使用和回款情况,严格控制各项费用开支标准,监督资金的正确使用,保证生产资金和其他资金正常周转。负责编审各项财务指标计划,并积极组织实施,督促检查会计报表,并按期上报。各种应交税款按期交纳。负责编写财务情况报告,对公司的经济效益要认真进行分析,及时向总经理汇报各种经济指标的完成情况。制订本部门人员岗位责任制,以及考核奖罚制度,加强对工作人员的管理和考核,调动员工的工作积极性。本部门员工请假时,财务部长有批假一天的权力,2 天以上有主管经理批准。二主办会计职责 贯彻执行国家经济政策,维护财务制度,把好财务关。严格控制费用开资标准,一

20、丝不苟的审核各种凭证,做到科目使用正确,数字真实,附件完整,手续齐全,摘要清楚,签章齐全。及时汇总装订,做到汇总无误,装订整齐,按规定妥善保管,保证帐册、凭证、档案安全完整。负责总分类帐的登记,并按月、季、年度组织编报会计报表,做到帐帐相符,帐表相符,指标齐全,按时上报。根据凭证,详细记录资金来源、去向。做到摘要清楚,凭证齐全,便于查找核对,如实反映资金动态。强化管理制度,及时进行财务分析,掌握资金收支情况,定期向总经理汇报各项指标完成情况。严肃财务纪律,做好帐目的收支凭证的复合情况,严格执行审批制度。正确及时的反映各种费用的支出情况,对超储积压物资产品和设备等,及时编好处理计划。督促检查各车

21、间材料定额的实施情况,及各种记录收集和实施情况。月末审核产值、成本和利润,及时上报。做好工资核算工作,做到结算工资有依据,领取工资手续完备无误。三出纳会计职责 坚持财务制度,维护财经纪律,诚实无私,廉洁奉公,认真办理借款手续,借款凭证要有领导审批,严格审查报销手续各种凭证的真实与合法性。报销手续不全不予报销。熟悉并掌握先进开资范围,执行开资标准,搞好资金收资管理。把好收付关,对违反财务纪律。不符合财务开支规定的拒绝付款。及时记帐,编号准确,不漏记。现金帐及时登记。银行帐逐笔登记,做到日清月结。准确反映现金库存情况。库房现金、银行帐余额每月要进行一次盘点,做到帐实相符。现金和银行存款要按时和总帐核对,做到帐帐相符。不准以白条抵库存现金,开据正确无误,及时准确办理现金,银行存款各项收付业务。发放工资、奖金要有发放清单,领款人要签字,领导要审批。按时传递凭证,及时清理支票存根和借款条,做到借、还手续齐全相符。发票凭证、收据要妥善保管。对限额支票、付款支票、付款委托的签发一律要有记录。记录领用时间、领用人、用途及支票号码,并及时催结帐目。出差费用的支出,必须要有付帐凭证,经领导批准后方可发给。结算时必须严格审查,经领导批准后方可报销,多余款追回,不得挪用和透支。对库存现金做好保密工作,办公室内不要存放大量现金。不准许动用或随便借给他人,不私设小金库,少款要自觉赔偿。

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