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1、第四章第四章财务数据的综合利用财务数据的综合利用2004-11-8制作人：伍梅 一、一、Excel简介简介n是由是由Microsoft公司研发的电子表格软件，为窗口环境公司研发的电子表格软件，为窗口环境下非常受欢迎的整合性软件包，与下非常受欢迎的整合性软件包，与Word、PowerPoint、Access及及Outlook同为同为Office家庭的成员。家庭的成员。n功能：功能：n电子表格电子表格n创建工作表、编辑数据、运算数据、文件访问管理及工作表打创建工作表、编辑数据、运算数据、文件访问管理及工作表打印等功能印等功能n数据分析数据分析n建立简易数据库、对数据内容进行排序、筛选及建立枢纽分析
2、建立简易数据库、对数据内容进行排序、筛选及建立枢纽分析表等数据库分析与管理表等数据库分析与管理n统计图表统计图表n能依照工作表数据绘制各种统计图表，增加工作表数据内容的能依照工作表数据绘制各种统计图表，增加工作表数据内容的丰富性丰富性第一节第一节 概述概述2004-11-8制作人：伍梅二、了解工作簿二、了解工作簿n（一）工作簿（一）工作簿nExcel的文档就是工作簿。一般由的文档就是工作簿。一般由3个工作表组成，默认当前个工作表组成，默认当前活动工作表是活动工作表是Sheet1n（二）工作表（二）工作表n是是Excel完成一项工作的基本单位。由字母表示的列和数字完成一项工作的基本单位。由字母表
3、示的列和数字表示的行组成。每张工作表最多可以有表示的行组成。每张工作表最多可以有65536行和行和256列数列数据据n工作簿和工作表的关系，就象日常的账簿与账页之间的关工作簿和工作表的关系，就象日常的账簿与账页之间的关系一样。一个账簿由许多账页组成，一个账页用来描述一系一样。一个账簿由许多账页组成，一个账页用来描述一个月或一段时间的现金账目，一个账簿则用来说明一年或个月或一段时间的现金账目，一个账簿则用来说明一年或更长时间的账目。更长时间的账目。2004-11-8制作人：伍梅三、工作簿的基本操作三、工作簿的基本操作n（一）新建工作簿（一）新建工作簿n文件文件新建新建n常用常用工具栏中单击快捷按
4、钮工具栏中单击快捷按钮n按按Ctrl+Nn（二）打开现有的工作簿（二）打开现有的工作簿n文件文件打开打开n常用常用工具栏中的快捷按钮工具栏中的快捷按钮n找到并双击要打开的找到并双击要打开的Excel文件文件n文件文件下拉菜单底部最近使用的文件清单列表下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中选择中选择2004-11-8制作人：伍梅n（三）关闭工作簿窗口（三）关闭工作簿窗口n文件文件退出退出n单击工作簿窗口右上角的关闭按钮单击工作簿窗口右上角的关闭按钮n在工作簿窗口左上角双击在工作簿窗口左上角双击Excel图标图标n在在Excel窗口左上角单击窗口左上角单击Excel图标，下拉菜单中单击图标，下拉菜单
5、中单击关闭关闭n按按Alt+F4n按按Ctrl+F4n按按Ctrl+Wn（四）保存工作簿（四）保存工作簿n文件文件保存保存n文件文件另存为（或另存为（或F12）nCtrl+SnShift+F122004-11-8制作人：伍梅二、二、Excel界面的介绍界面的介绍系统按钮系统按钮主菜单栏主菜单栏常用工具栏常用工具栏编辑栏编辑栏格式设定工具栏格式设定工具栏程序标题栏程序标题栏工作簿控制按钮工作簿控制按钮垂直滚动条垂直滚动条水平滚动条水平滚动条工作表标签工作表标签工作表格区工作表格区状态栏状态栏行标行标列标列标工作表标签滚动按钮工作表标签滚动按钮2004-11-8制作人：伍梅五、电子表格的操作五、电
6、子表格的操作n（一）常数（一）常数n文本（最多文本（最多32000个字符）个字符）n日期的输入方式：日期的输入方式：2004/1/9，可通过格式进行设置，可通过格式进行设置n当前日期的输入：当前日期的输入：Ctrl+;n当前时间的输入：当前时间的输入：Ctrl+Shift+;n分数的输入方式：分数的输入方式：0空格空格1/10n序列序列001的输入方式：的输入方式：001n数值数值n逻辑值逻辑值n错误值错误值输入输入“099877”输入输入099877右对齐右对齐左对齐左对齐2004-11-8制作人：伍梅n（二）公式（二）公式n公式数据类型的开头一定是公式数据类型的开头一定是“=”符号，再依需
7、要输入数值、符号，再依需要输入数值、函数等函数等n掌握关于掌握关于fx粘贴函数的用法（运用向导自学）粘贴函数的用法（运用向导自学）n方法一：方法一：插入插入函数函数函数分类（选择函数类型）函数分类（选择函数类型）函数名函数名n方法二：单击编辑栏中的方法二：单击编辑栏中的“=”单击编辑栏中函数名右边单击编辑栏中函数名右边的下拉箭头，在列表中选择的下拉箭头，在列表中选择其他函数其他函数n特别是掌握本表取数、外部引用数据特别是掌握本表取数、外部引用数据n数组公式：可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果，数组公式：可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果，每个数组参数必须有相同数量的行和列，并用每个
8、数组参数必须有相同数量的行和列，并用ctrl+shift+enter生成公式生成公式2004-11-8制作人：伍梅2004-11-8制作人：伍梅n（三）相对引用和绝对引用（三）相对引用和绝对引用n相对引用：意义是单元格引用会随公式所在单元格的位置相对引用：意义是单元格引用会随公式所在单元格的位置变更而改变。变更而改变。n绝对引用：是指引用特定位置的单元格。在行、列字母前绝对引用：是指引用特定位置的单元格。在行、列字母前加加“$”n混合引用：要固定某行引用而改变列引用，或需固定某列混合引用：要固定某行引用而改变列引用，或需固定某列引用而改变行引用时使用的一种方式。引用而改变行引用时使用的一种方式
9、。n例：例：$b5 b$5=SUM(A1,A2)=SUM($A$1,$A$2)=SUM(B1,B2)=SUM($A$1,$A$2)2004-11-8制作人：伍梅n（四）简单的计算功能（四）简单的计算功能n编辑公式编辑公式n可直接输入公式，也可使用可直接输入公式，也可使用“自动求和自动求和”按钮按钮2004-11-8制作人：伍梅n常用的求值方法常用的求值方法点击鼠标右键点击鼠标右键2004-11-8制作人：伍梅n（五）引用名字（五）引用名字n如将单元名字命名为如将单元名字命名为“利润率利润率”，公式可改为，公式可改为nE3*利润率利润率n（六）单元格格式设置（六）单元格格式设置n字体、字号、颜色
10、、边框等字体、字号、颜色、边框等n（七）修改工作簿的工作表数（七）修改工作簿的工作表数n工具工具选项选项n（八）序列输入（八）序列输入n1、数据数据有效性有效性设置设置允许允许序列序列来源来源（输入序列）（输入序列）确定确定n如：输入序列：收款凭证、付款凭证、转账凭证如：输入序列：收款凭证、付款凭证、转账凭证n也可由工作表的其他单元格上获取数据的下拉列表，仅在来源也可由工作表的其他单元格上获取数据的下拉列表，仅在来源上选择即可。上选择即可。n2、视图视图工具栏工具栏窗体窗体组合框组合框2004-11-8制作人：伍梅n（九）常用的财务函数（九）常用的财务函数n大体上分为四类：大体上分为四类：n投
11、资计算函数投资计算函数n折旧计算函数折旧计算函数n偿还率计算函数偿还率计算函数n债券及其他金融函数债券及其他金融函数2004-11-8制作人：伍梅六、使用图表六、使用图表n（一）创建图表（一）创建图表n1、使用、使用图表图表工具栏创建简单的图表工具栏创建简单的图表n视图视图工具栏工具栏图表图表n例：先建立如下工作表，选择例：先建立如下工作表，选择a3:d7n图表图表图表类型图表类型柱形图柱形图2004-11-8制作人：伍梅n2、使用图表向导创建图表、使用图表向导创建图表n（1）单击常用工具栏中的图表向导快捷按钮）单击常用工具栏中的图表向导快捷按钮n（2）插入插入图表图表n如上例：先建立工作表，
12、选择如上例：先建立工作表，选择a3:d7下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅上一步上一步下一步下一步何种类型取决于用户的需要，何种类型取决于用户的需要，应选择最能直观地表达数据应选择最能直观地表达数据的图表类型的图表类型2004-11-8制作人：伍梅行：指把工作表的每一行行：指把工作表的每一行的数据作为一个数据系列的数据作为一个数据系列列：指把工作表的每一列列：指把工作表的每一列的数据作为一个数据系列的数据作为一个数据系列可重新选定区域可重新选定区域上一步上一步下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅皆可进行设置皆可进行设置上一步上一步下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅上一步上
13、一步下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅上一步上一步下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅n（二）图表的操作（二）图表的操作n更改图表类型更改图表类型n图表图表图表类型图表类型n或激活图表按鼠标右键或激活图表按鼠标右键n更改数据系列产生方式更改数据系列产生方式n视图视图工具栏工具栏图表图表按行按行n或激活图表中的图形，按鼠标右键或激活图表中的图形，按鼠标右键n添加或删除数据系列添加或删除数据系列n设置各种图表选项设置各种图表选项n如图表标题、分类轴、数值轴、网格线等如图表标题、分类轴、数值轴、网格线等n修改图表的位置修改图表的位置n向图表中添加文本向图表中添加文本n视图视图工具栏工具
14、栏绘图绘图文本框文本框2004-11-8制作人：伍梅2004-11-8制作人：伍梅n（三）常见的图表类型及运用（三）常见的图表类型及运用n1、柱形图、柱形图n柱形图如果以时间作为数据系列，可鲜明地表达数据随柱形图如果以时间作为数据系列，可鲜明地表达数据随时间的涨落。时间的涨落。n例：例：柱柱形形图图2004-11-8制作人：伍梅n2、条形图、条形图n 条形图用来描述各项数据之间的差别情况。条形图用来描述各项数据之间的差别情况。n例：例：条条形形图图2004-11-8制作人：伍梅n3、折线图、折线图n 以等间隔显示数据的变化趋势。如果想表示某些数据随以等间隔显示数据的变化趋势。如果想表示某些数据
15、随时间的变化趋势，可选择该类型。时间的变化趋势，可选择该类型。n例：例：折折线线图图说明：说明：描述了各种食品产量描述了各种食品产量随时间的变化趋势。随时间的变化趋势。2004-11-8制作人：伍梅n4、面积图、面积图n 面积图强调幅度随时间的变化情况。百分比面积图还可面积图强调幅度随时间的变化情况。百分比面积图还可以反映部分与整体之间的关系。以反映部分与整体之间的关系。n例：例：面面积积图图说明：说明：描述了各种食品产量描述了各种食品产量在在1992年到年到1995年之年之间的变化情况。间的变化情况。2004-11-8制作人：伍梅n5、饼图、饼图n 其作用类似饼图，但它可以显示多个数据系列。
16、每个圆其作用类似饼图，但它可以显示多个数据系列。每个圆环代表一个数据系列。环代表一个数据系列。n例：例：饼饼图图说明：说明：描述了描述了1992年各种食品年各种食品产量与总的食品产量的产量与总的食品产量的关系。关系。2004-11-8制作人：伍梅n6、圆环图、圆环图n 十分适合表示数据系列中每一项占该系列总值的百分比。十分适合表示数据系列中每一项占该系列总值的百分比。饼图一般只显示一个数据系列。饼图一般只显示一个数据系列。n例：例：圆圆环环图图说明：说明：描述了描述了1992年到期年到期995年年中每一年各种食品产量中每一年各种食品产量与总的食品产量的关系。与总的食品产量的关系。2004-11
17、-8制作人：伍梅n7、XY散点图散点图n 例：例：XY散散点点图图说明：说明：描述了食品产量随时间描述了食品产量随时间的涨落。的涨落。2004-11-8制作人：伍梅n8、三维图、三维图n三维图有多种类型，有立体感，但如果角度位置不对反三维图有多种类型，有立体感，但如果角度位置不对反而会弄巧成拙，让人看不明白。而会弄巧成拙，让人看不明白。n 例：例：三三维维图图说明：说明：要注意其角度的调整。要注意其角度的调整。2004-11-8制作人：伍梅n9、动态数据图表、动态数据图表n当数据系列太多，图表无法清晰地表达这些数据。而为当数据系列太多，图表无法清晰地表达这些数据。而为每一种产品绘制一幅图表，操
18、作上会很复杂，且占用大每一种产品绘制一幅图表，操作上会很复杂，且占用大量的内存，我们就可以绘制动态数据图表。量的内存，我们就可以绘制动态数据图表。n动态数据图表的作用是只创建一个图表，就可以绘制各动态数据图表的作用是只创建一个图表，就可以绘制各种数据组，它不是绘制某一个具体的数据集合，而是根种数据组，它不是绘制某一个具体的数据集合，而是根据用户选择的数据将数据动态地绘制到图表中。据用户选择的数据将数据动态地绘制到图表中。n 方法：方法：n用图表指向含有公式的单元格，输入公式，从而绘制不同用图表指向含有公式的单元格，输入公式，从而绘制不同的数据集合的数据集合n使用文件链接将一个工作簿连接到其他工
19、作簿使用文件链接将一个工作簿连接到其他工作簿n使用动态名字，根据用户的输入指向不同的数据集合使用动态名字，根据用户的输入指向不同的数据集合n基于数据透视表创建图表。基于数据透视表创建图表。2004-11-8制作人：伍梅n以第一种方法为例，建立动态图表。以第一种方法为例，建立动态图表。n功能：在产品中移动光标，然后按功能：在产品中移动光标，然后按F9键，图表就绘制出键，图表就绘制出那一行相应产品各季度的销量柱形图。步骤如下：那一行相应产品各季度的销量柱形图。步骤如下：将将A3:E3复制到复制到A8：E8下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅n说明：说明：colume函数返回引用单元格的列号，
20、上面公式中引函数返回引用单元格的列号，上面公式中引用用A4单元格，返回其列号单元格，返回其列号1；cell（”ROW”)返回光标所在返回光标所在单元格的行号单元格的行号;address(行号行号,列号列号)返回一个标准的单元格返回一个标准的单元格引用引用;indirect(单元格引用单元格引用)函数返回引用单元格的内容。函数返回引用单元格的内容。在在A9栏输入公式栏输入公式=INDIRECT(ADDRESS(CELL(ROW),COLUMN(A4)并复制给并复制给B9:E9上一步上一步下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅光标在光标在A4栏按栏按F9，则，则A9：E9自动复制自动复制A4：
21、E4数据数据F9上一步上一步下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅光标选中光标选中A8：E9，绘制图形，之后可用，绘制图形，之后可用F9选择选择A4：A25，则数值与图形作相应变化则数值与图形作相应变化F9F9F9上一步上一步下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅上一步上一步下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅上一步上一步下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅七、七、Excel的数据库功能的数据库功能n内部数据库就是多列的工作表内部数据库就是多列的工作表n字段：数据库中的一列字段：数据库中的一列n记录：数据库中的一行记录：数据库中的一行n字段名：在数据库的顶行通常有字段名，字
22、段名是字段内容的字段名：在数据库的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。概括和说明。n注意问题：注意问题：n避免在一张工作表中建立多个数据库避免在一张工作表中建立多个数据库n数据库的数据与其他数据之间至少留出一个空行和空列数据库的数据与其他数据之间至少留出一个空行和空列n避免在数据库的各条记录或各个字段之间放置空行和空列避免在数据库的各条记录或各个字段之间放置空行和空列n最好使用字段名，而且把字段名作为字段的名称最好使用字段名，而且把字段名作为字段的名称n字段名的字体、对齐方式等格式最好与数据库中其他数据相区字段名的字体、对齐方式等格式最好与数据库中其他数据相区别别2004-11-8
23、制作人：伍梅一、一、Excel在现金核算中的应用在现金核算中的应用n手工会计核算下，出纳应按经济业务发生的时手工会计核算下，出纳应按经济业务发生的时间先后顺序，随时登记日记账，并做到日清月间先后顺序，随时登记日记账，并做到日清月结，即每日现金日记账都应结出结存额，（每结，即每日现金日记账都应结出结存额，（每日小计），以便同实有库存现金进行核对，账日小计），以便同实有库存现金进行核对，账款相符；每月应该结账，与会计进行账簿记录款相符；每月应该结账，与会计进行账簿记录的核对。的核对。第二节第二节Excel在会计核算和管理中的应用实务在会计核算和管理中的应用实务2004-11-8制作人：伍梅2004
24、-11-8制作人：伍梅二、数据库二、数据库n1、定义、定义“范围名称范围名称”n实例：同时打开工作簿实例：同时打开工作簿“日记账与会计科目日记账与会计科目”与与“公司公司基本情况基本情况”，并进行窗口重排（水平），并进行窗口重排（水平）下一步下一步日记账与会计科目日记账与会计科目公司基本情况公司基本情况窗口重排窗口重排2004-11-8制作人：伍梅n切换到切换到“日记账与会计科目日记账与会计科目”工作表工作表上一步上一步下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅在此键入在此键入“name”打开引用位置打开引用位置上一步上一步下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅点击返回，点击返回，并并“确
25、定确定”选择选择“公司基本情况公司基本情况”工作表的工作表的d2单元单元上一步上一步下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅输入输入“=name”n说明：当输入说明：当输入=name回车后，回车后，H1变成了公司名称。变成了公司名称。n这样做有什么好处呢？这样做有什么好处呢？n提示：当更换公司名称时怎么做？提示：当更换公司名称时怎么做？上一步上一步2004-11-8制作人：伍梅n2、concatenate()函数函数n用途：将几个单元格的数据合并成一个单元格数据。用途：将几个单元格的数据合并成一个单元格数据。n语法：语法：concatenate(text1,text2)n说明：将数个字符串连
26、成一个字符串。是一个文本类的说明：将数个字符串连成一个字符串。是一个文本类的 n 函数函数n例：打开例：打开“日记账及会计科目日记账及会计科目”工作表工作表在在F6单元内，插入单元内，插入Concatenate函数函数上一步上一步下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅上一步上一步下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅选中选中B:E整列整列设置单元格格式设置单元格格式上一步上一步下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅会计所需的格式会计所需的格式上一步上一步2004-11-8制作人：伍梅n3、自动显示会计科目、自动显示会计科目n录入科目代码，自动显示会计科目录入科目代码，自动显示会计科
27、目n范例：打开范例：打开“日记账和会计科目日记账和会计科目”工作表工作表,先依照上例先依照上例定义范围名称定义范围名称“会计科目会计科目”，引用位置为，引用位置为“会计科目！会计科目！$B$4:$C$146”下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅n打开打开“日记账和会计科目日记账和会计科目”工作表工作表选中选中H6单元，单元，插入插入IF函数函数上一步上一步下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅G6=“”选择函数选择函数VLOOLUP()“”上一步上一步下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅G6插入插入名称名称粘贴粘贴科目名称科目名称2上一步上一步下一步下一步2004-11-8制作
28、人：伍梅n说明：说明：H6单元格的公式单元格的公式“=IF(G6=”“,”“,VLOOKUP(G6,会计科目会计科目,2,1)”，表示当，表示当G6单元格为空格时，单元格为空格时，H6单元格单元格也显示空格，如果也显示空格，如果G6单元格为非空格时，则以单元格为非空格时，则以G6单元格的单元格的数据去引用数据去引用“会计科目会计科目”这个范围名称，找出完全符合这个范围名称，找出完全符合G6单元格的数据，并回传第二行的值到单元格的数据，并回传第二行的值到H6单元格。单元格。上一步上一步2004-11-8制作人：伍梅n4、插入批注、插入批注n将重要事宜提请使用者注意将重要事宜提请使用者注意选中选中
29、H6单元单元下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅在批注上点击在批注上点击鼠标右键，可鼠标右键，可设置其格式。设置其格式。如字体、字号、如字体、字号、颜色、线条等颜色、线条等上一步上一步2004-11-8制作人：伍梅n5、自动显示异常信息、自动显示异常信息n有借必有贷，借贷必相等，我们可利用有借必有贷，借贷必相等，我们可利用IF（）函数和（）函数和SUM（）函数，提醒借贷是否平衡（）函数，提醒借贷是否平衡n范例：打开范例：打开“日记账和会计科目日记账和会计科目”工作表工作表n在在C3中输入函数：中输入函数：n=IF（SUM（I:I）=SUM（J:J）,“”,“借贷不平衡借贷不平衡”）200
30、4-11-8制作人：伍梅n6、冻结窗口、冻结窗口n窗口窗口冻结窗口冻结窗口n范例：打开范例：打开“日记账和会计科目日记账和会计科目”工作表工作表n激活工作表的第激活工作表的第6行，执行行，执行窗口窗口冻结窗口冻结窗口下一步下一步2004-11-8制作人：伍梅被固定被固定上一步上一步2004-11-8制作人：伍梅n1、SUM()函数函数n语法：语法：SUM（number1,number2,)n用法：用于计算单个或多个参数之和。用法：用于计算单个或多个参数之和。n说明：说明：number1,number2,为为1到到30个需要求和的参数个需要求和的参数n例：例：nA1 5 (文本）文本）nB1 1
31、5 （数字）（数字）n则则SUM(A1:B1)=?常用函数常用函数2004-11-8制作人：伍梅n2、DSUM()函数函数n语法：语法：DSUM（Database,Field,Criteria)n用法：在特定单元格范围中，寻找符合某条件的单元格，用法：在特定单元格范围中，寻找符合某条件的单元格，并将其字段值予以加总。并将其字段值予以加总。n说明：说明：Database 数据库或单元格范围数据库或单元格范围n Field 欲加总字段序号或字段标签（欲加总字段序号或字段标签（“标签名称标签名称”）nCriteria 含有条件式的单元格范围含有条件式的单元格范围n例：例：DatabaseCriter
32、iaField2004-11-8制作人：伍梅在任意单元格插入在任意单元格插入函数函数DSUM2004-11-8制作人：伍梅n3、SUMIF()函数函数n语法：语法：SUMIF（range,criteria,sum_range)n用法：在单元格范围内加总符合某特定条件的单元格数值。用法：在单元格范围内加总符合某特定条件的单元格数值。n说明：说明：Range 搜寻的单元格范围搜寻的单元格范围nCriteria 用以筛选的的条件式，可以是数字、表达式或文字用以筛选的的条件式，可以是数字、表达式或文字nSum_range 实际要加总的单元格位置实际要加总的单元格位置n例：例：nSUMIF(A1:A2,
33、”15”,B1:B4)=?AB2004-11-8制作人：伍梅n4、COUNTIF()函数函数n语法：语法：COUNTIF（range,criteria)n用法：计算单元格范围内符合搜寻筛选条件的单元格个用法：计算单元格范围内符合搜寻筛选条件的单元格个数。数。n说明：说明：Range 筛选的单元格范围筛选的单元格范围nCriteria 搜寻的条件式，可以是数字、表达式或文字搜寻的条件式，可以是数字、表达式或文字n例：例：countif(在职资料！在职资料！B:B,”业务部业务部”)2004-11-8制作人：伍梅n5、SUBTOTAL()函数函数n语法：语法：SUBTOTAL（function_n
34、um,ref1,ref2,)n用法：返回数据清单或数据库中的分类汇总。用法：返回数据清单或数据库中的分类汇总。n说明：说明：function_num为为1到到11之间的数字，它指定分类之间的数字，它指定分类汇总所使用的函数类型汇总所使用的函数类型n例：例：subtotal(9,A1:A10)将使用将使用SUM函数返回函数返回A1到到A10的的分类汇总分类汇总2004-11-8制作人：伍梅n6、DAY()函数函数n语法：语法：DAY（serial_number)n用法：将某一日期的表示方法从日期序列数形式转换成它所在用法：将某一日期的表示方法从日期序列数形式转换成它所在月份中的序数，用整数月份中
35、的序数，用整数131表示。表示。n说明：说明：serial_num是用于日期和时间计算的日期时间代码，可是用于日期和时间计算的日期时间代码，可以是数字或文本以是数字或文本n例：例：day(2004/09/10)等于等于10n7、TODAY和和NOW()函数函数n语法：语法：TODAY()NOW()n用法：用法：TODAY返回计算机内部时钟当前日期的序列数返回计算机内部时钟当前日期的序列数nNOW返回计算机内部时钟当前日期和时间的序列数。返回计算机内部时钟当前日期和时间的序列数。n不需要输入参数不需要输入参数2004-11-8制作人：伍梅n8、HLOOKUP和和VLOOKUP()函数函数n语法：
36、语法：nHLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)nVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)n用法：用法：hlookup返回表格当前列中指定返回表格当前列中指定行行的数值；的数值；vlookup返回返回表格当前行中指定表格当前行中指定列列的数值。的数值。n说明：说明：lookup_value是需要在表格中查找的数值，它可以是任是需要在表格中查找的数值，它可以是任意类型的数据意类型的数据nTable_array是要在其中查找数据的区域是要在
37、其中查找数据的区域nRange_lookup为一逻辑值，为为一逻辑值，为true则函数返回近似匹配，否则则函数返回近似匹配，否则返回精确匹配返回精确匹配nRow_index_num是是table_array中待返回的匹配值的行序号中待返回的匹配值的行序号nCol_index_num是是table_array中待返回的匹配值的列序号中待返回的匹配值的列序号2004-11-8制作人：伍梅筛选数据库筛选数据库n一、使用自动筛选一、使用自动筛选n数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选n注：前注：前10个不一定就只是个不一定就只是10个个n二、使用自定义筛选二、使用自定义筛选n数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选
38、自定义（各种条件）自定义（各种条件）n三、高级筛选三、高级筛选n如果筛选条件较多，则应使用高级筛选功能如果筛选条件较多，则应使用高级筛选功能n先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据必须满足的条先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据必须满足的条件。条件区域必须有两个空行，一行用来输入筛选条件，件。条件区域必须有两个空行，一行用来输入筛选条件，另一行作为空行，把条件区域和数据区域分开。另一行作为空行，把条件区域和数据区域分开。2004-11-8制作人：伍梅数据库排序数据库排序n1、默认排序、默认排序n2、按一列排序、按一列排序n3、按多列排序、按多列排序n4、自定义排序、自定义排序2004-11-
39、8制作人：伍梅分类汇总分类汇总n可完成以下事情可完成以下事情n告诉告诉Excel如何创建数据组如何创建数据组n在数据库中显示一级组的分类汇总及总和在数据库中显示一级组的分类汇总及总和n在数据库中显示多级组的分类汇总及总和在数据库中显示多级组的分类汇总及总和n在数据组上执行各种计算，如求和、求平均等在数据组上执行各种计算，如求和、求平均等n创建分类汇总后，还可以打印结果报告创建分类汇总后，还可以打印结果报告2004-11-8制作人：伍梅n1、创建简单的分类汇总、创建简单的分类汇总n注意：要使用分类汇总的数据库，必须具有字段注意：要使用分类汇总的数据库，必须具有字段名，即每一列数据都要有列标题。同
40、时，应先对名，即每一列数据都要有列标题。同时，应先对这一列排序这一列排序n范例：范例：2004-11-8制作人：伍梅 数据数据分类汇总分类汇总2004-11-8制作人：伍梅2004-11-8制作人：伍梅结果显示结果显示可调可调思考：可数量与金额同时进行汇总吗？如何做？思考：可数量与金额同时进行汇总吗？如何做？2004-11-8制作人：伍梅n2、创建多级分类汇总、创建多级分类汇总n确保产品数据组是经过排序的确保产品数据组是经过排序的n数据数据分类汇总分类汇总n分类字段分类字段产品产品n汇总方式汇总方式求和求和n选一汇总项选一汇总项合计合计n取消取消替换当前分类汇总替换当前分类汇总复选框复选框n范
41、例：延用前例范例：延用前例2004-11-8制作人：伍梅n3、利用数据透视图表进行统计、利用数据透视图表进行统计2004-11-8制作人：伍梅折旧函数折旧函数n一、直线折旧法函数一、直线折旧法函数SLN()n语法：语法：SLN（cost,salvage,life）nCost:资产原值资产原值nSalvage:资产在折旧期末的价值（资产净值）资产在折旧期末的价值（资产净值）nLife：折旧期限：折旧期限n例：某企业购买了一辆价值例：某企业购买了一辆价值30000元的卡车，其折旧年元的卡车，其折旧年限为限为10年，残值为年，残值为7500元，则每年的折旧额为元，则每年的折旧额为nSLN（30000
42、，7500，10）=2250元元n思考：月折旧率，日折旧率？思考：月折旧率，日折旧率？2004-11-8制作人：伍梅n二、余额递减法函数二、余额递减法函数DB()n语法：语法：DB（cost,salvage,life,period,month）nCost:资产原值资产原值nSalvage:资产在折旧期末的价值（资产净值）资产在折旧期末的价值（资产净值）nLife：折旧期限：折旧期限nPeriod:为需要计算折旧期末的价值，必须使用与为需要计算折旧期末的价值，必须使用与life相同的单位相同的单位nMonth:第一年的月份数，如省略，则假设为第一年的月份数，如省略，则假设为12n例：某企业购买了
43、一台新机器。价值为例：某企业购买了一台新机器。价值为1000000元，使元，使用期限为用期限为6年。残值为年。残值为100000元。元。nDB(1000000,100000,6,1)=319000元元n其余，略，可用绝对引用公式其余，略，可用绝对引用公式2004-11-8制作人：伍梅n三、双倍余额递减法函数三、双倍余额递减法函数DDB()n语法：语法：DDB（cost,salvage,life,period,factor）nCost:资产原值资产原值nSalvage:资产在折旧期末的价值（资产净值）资产在折旧期末的价值（资产净值）nLife：折旧期限：折旧期限nPeriod:为需要计算折旧期末
44、的价值，必须使用与为需要计算折旧期末的价值，必须使用与life相同的相同的单位单位nfactor:为余额递减速率。如果为余额递减速率。如果factor被省略，则假设为被省略，则假设为2n例：某企业购买了一台新机器。价值为例：某企业购买了一台新机器。价值为2400元，使用期限为元，使用期限为10年。残值为年。残值为300元。元。nDB(2400,300,10,1)=480元元nDB(2400,300,10,10)=22.12元元n其余，略，可用绝对引用公式其余，略，可用绝对引用公式2004-11-8制作人：伍梅n四、可变余额递减法函数四、可变余额递减法函数VDB()n语法：语法：VDB（cost
45、,salvage,life,start_period,end_period,factor,no_switch）nCost:资产原值资产原值nSalvage:资产在折旧期末的价值（资产净值）资产在折旧期末的价值（资产净值）nLife：折旧期限：折旧期限nStart_period:为进行折旧计算的起始期次，必须使用与为进行折旧计算的起始期次，必须使用与life相同的单位相同的单位nEnd_period:为进行折旧计算的截止期次，必须使用与为进行折旧计算的截止期次，必须使用与life相同的单位相同的单位nNo_switch为一逻辑值，指定当折旧值大于余额递减计算为一逻辑值，指定当折旧值大于余额递减计
46、算值时，是否转到直线折旧法。值时，是否转到直线折旧法。nTURE，则不转换，则不转换，FALSE或省略，则要转换或省略，则要转换n例：某企业购买了一台新机器。价值为例：某企业购买了一台新机器。价值为2400元，使用期限为元，使用期限为10年。残值为年。残值为300元。元。nVDB(2400,300,10,0,1)=480元元,VDB(2400,300,120,0,1=40元元nVDB(2400,300,120,6,18)=396.31，是第，是第6到到18个月的折旧值个月的折旧值2004-11-8制作人：伍梅n五、年限总和折旧法函数五、年限总和折旧法函数SYD()n语法：语法：SYD（cost
47、,salvage,life,per）nCost:资产原值资产原值nSalvage:资产在折旧期末的价值（资产净值）资产在折旧期末的价值（资产净值）nLife：折旧期限：折旧期限nPer:期间，其单位与期间，其单位与LIFE相同相同n例：某企业购买了一台辆卡车，价值为例：某企业购买了一台辆卡车，价值为30000，使用期，使用期限为限为10年。残值为年。残值为7500元。元。n第第1年的折旧额为：年的折旧额为：SYD(3000,7500,10,1)=4090.91元元,n第第5年的折旧值为：年的折旧值为：SYD(3000,7500,10,5)=2454.55元元2004-11-8制作人：伍梅n六、
48、几种折旧函数的比较六、几种折旧函数的比较n目前最常用的折旧法是直线折旧法、双倍余额递目前最常用的折旧法是直线折旧法、双倍余额递减法和年限总和折旧法，其计算可分别用减法和年限总和折旧法，其计算可分别用Excel提供的提供的SLN(),DDB(),SYD()函数来完成函数来完成n现举例进行比较如下：现举例进行比较如下：n例：假设一台机器，价值例：假设一台机器，价值30000元，使用期限为元，使用期限为10年，年，残值为残值为3000元。元。n步骤：步骤：1、定义项目、定义项目n 选择选择B2,插入插入名称名称定义定义，定义为固定资产原，定义为固定资产原值值n分别选择分别选择B3,B4，定义为折旧期
49、限，资产残值，定义为折旧期限，资产残值2004-11-8制作人：伍梅n2、建立模型中各因素之间的勾稽关系、建立模型中各因素之间的勾稽关系nB6:D6单元格各自的公式为：单元格各自的公式为：n直线折旧法折旧额直线折旧法折旧额=SLN(固定资产原值，资产残值，折旧固定资产原值，资产残值，折旧期限期限)n双倍余额递减法折旧额双倍余额递减法折旧额=DDB(固定资产原值，资产残值，固定资产原值，资产残值，折旧期限，年份）折旧期限，年份）n =DDB(固定资产原值，资产残值，折旧期固定资产原值，资产残值，折旧期限，限，A6）n年限总和折旧法折旧额年限总和折旧法折旧额=SYD(固定资产原值，资产残值，固定资
50、产原值，资产残值，折旧期限，年份）折旧期限，年份）n =SYD(固定资产原值，资产残值，折旧期限，固定资产原值，资产残值，折旧期限，A6）n将这三个公式一次复制到将这三个公式一次复制到B7:D15单元格区域单元格区域n3、计算累计折旧额、计算累计折旧额n用用SUM函数函数2004-11-8制作人：伍梅n4、绘制折旧函数比较图、绘制折旧函数比较图n选择选择B6:D156单元格区域单元格区域n单击单击图表向导图表向导，n图表类型：折线图，下一步，图表类型：折线图，下一步，n选择选择系列系列选项卡，选项卡，n系列系列1：直线折旧法：直线折旧法n系列系列2：双倍余额递减法：双倍余额递减法n系列系列3：