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1、5 5 存货的管理与核算存货的管理与核算1234 概述概述材料采购的核算材料采购的核算材料采购的核算材料采购的核算材料发出的核算材料发出的核算材料发出的核算材料发出的核算材料其他收发的核算材料其他收发的核算材料其他收发的核算材料其他收发的核算5 5 存货的管理与核算存货的管理与核算5678 低值易耗品的管理与核算低值易耗品的管理与核算低值易耗品的管理与核算低值易耗品的管理与核算 周转材料的管理与核算周转材料的管理与核算周转材料的管理与核算周转材料的管理与核算 存货的清查和期末计价存货的清查和期末计价存货的清查和期末计价存货的清查和期末计价存货的控制存货的控制存货的控制存货的控制5 5 存货的管
2、理与核算存货的管理与核算 5.1 5.1 概概概概 述述述述 5.1.1 5.1.1 存货的确认存货的确认 存货,指企业在日常活动中持有的以备出售的产存货,指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。施工企业的存货主要包括材料、的材料、物料等。施工企业的存货主要包括材料、低值易耗品、周转材料、未完施工、尚未办理结算低值易耗品、周转材料、未完施工、尚未办理结算的已完工程以及附属企业的在产品、产成品等。的已完工程以及
3、附属企业的在产品、产成品等。存货同时满足下列条件时,企业才能予以确认:存货同时满足下列条件时,企业才能予以确认:(1 1)与该存货有关的经济利益很可能流入企业;)与该存货有关的经济利益很可能流入企业;(2 2)该存货的成本能够可靠地计量。)该存货的成本能够可靠地计量。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.1 5.1 概概概概 述述述述 5.1.2 5.1.2 存货的分类存货的分类 为了便于存货的核算与管理,必须对存货进行科为了便于存货的核算与管理,必须对存货进行科学的分类。学的分类。5.1.2.1 按存货的经济内容分类按存货的经济内容分类 存货按经济内容可以分为以下几类:存货按经济内容可以
4、分为以下几类:(1)材料)材料 包括主要材料、结构件、机械配件、其他材料等。包括主要材料、结构件、机械配件、其他材料等。主要材料。是指构成工程或产品实体的各种材料主要材料。是指构成工程或产品实体的各种材料。包括黑色金属材料、有色金属材料、木材、硅酸盐。包括黑色金属材料、有色金属材料、木材、硅酸盐材料、小五金材料、陶瓷材料、电器材料、化工材料材料、小五金材料、陶瓷材料、电器材料、化工材料等。等。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.1 5.1 概概概概 述述述述 结构件。是指经过吊装、拼砌和安装就能构成结构件。是指经过吊装、拼砌和安装就能构成房屋建筑物实体的各种结构件。房屋建筑物实体的各种结
5、构件。机械配件。是指机械设备替换、维修用的各种机械配件。是指机械设备替换、维修用的各种零件和配件,以及为机械设备准备的备品、备件等零件和配件,以及为机械设备准备的备品、备件等。其他材料。是指除主要材料、结构件、机械配其他材料。是指除主要材料、结构件、机械配件以外的各种一次性消耗材料。件以外的各种一次性消耗材料。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.1 5.1 概概概概 述述述述 (2 2)低值易耗品)低值易耗品 是指单位价值较低,容易损坏,不作为固定资产是指单位价值较低,容易损坏,不作为固定资产管理的各种物品。管理的各种物品。(3 3)周转材料)周转材料 是指在施工生产过程中能够多次使用,
6、可以基本是指在施工生产过程中能够多次使用,可以基本保持其原有实物形态,并逐渐转移其价值的工具性保持其原有实物形态,并逐渐转移其价值的工具性材料。材料。(4 4)在产品)在产品 是指尚未完成生产过程的产品和尚未完成施工过是指尚未完成生产过程的产品和尚未完成施工过程、正在建造的各类承包工程。程、正在建造的各类承包工程。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.1 5.1 概概概概 述述述述 (5 5)产成品)产成品 是指已经完成生产过程的库存产品和已经完成施是指已经完成生产过程的库存产品和已经完成施工过程但尚未与建设单位(或总包单位)办理结算工过程但尚未与建设单位(或总包单位)办理结算的已完工程。
7、的已完工程。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.1 5.1 概概概概 述述述述 5.1.2.2 5.1.2.2 按照存货的保管责任和存放地点分类按照存货的保管责任和存放地点分类存货按保管责任和存放地点可以分为以下几类:存货按保管责任和存放地点可以分为以下几类:(1 1)库存存货库存存货 指储存在仓库或存放在施工现场的各种材料、在指储存在仓库或存放在施工现场的各种材料、在产品、产成品等。产品、产成品等。(2 2)在途存货)在途存货 指货款已经支付,但尚未运达企业或虽已运达企指货款已经支付,但尚未运达企业或虽已运达企业但尚未办理入库手续的各种材料、物品等。业但尚未办理入库手续的各种材料、物品
8、等。(3 3)委托加工存货委托加工存货 指企业委托外单位正在加工、改制的各种材料物指企业委托外单位正在加工、改制的各种材料物品。品。(4 4)自制存货)自制存货指企业正在生产、加工的各种材料物品。指企业正在生产、加工的各种材料物品。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.1 5.1 概概概概 述述述述 5.1.3 5.1.3 存货的核算方法存货的核算方法 存货的核算方法是指采用什么价格进行存货日存货的核算方法是指采用什么价格进行存货日常收发的核算。在实际工作中,存货的核算方法有常收发的核算。在实际工作中,存货的核算方法有按实际成本核算和按计划成本核算两种。按实际成本核算和按计划成本核算两种。
9、(1 1)按实际成本核算)按实际成本核算 是指存货日常收发凭证的填制、账簿的登记都是指存货日常收发凭证的填制、账簿的登记都按取得时的实际支出计价核算。按取得时的实际支出计价核算。(2 2)按计划成本核算)按计划成本核算 是指存货日常收发凭证的填制、账簿的登记都是指存货日常收发凭证的填制、账簿的登记都按预先确定的计划单价进行核算。按预先确定的计划单价进行核算。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 5.2.1 5.2.1 材料采购的凭证手续材料采购的凭证手续 企业在采购材料时,必须办理货款结算和验收入企业在采购材料时,必须办理货款结算和验收入库两方面的
10、手续,并取得和填制有关凭证。货款结算库两方面的手续,并取得和填制有关凭证。货款结算的凭证一般包括发票、运单、银行结算凭证等;材料的凭证一般包括发票、运单、银行结算凭证等;材料入库的凭证主要是供应部门填制的入库的凭证主要是供应部门填制的“收料单收料单”。收料。收料单单一式三联,其中一联由材料供应部门存查,一联送财一式三联,其中一联由材料供应部门存查,一联送财会部门据以进行材料购进的核算,一联留存仓库据以会部门据以进行材料购进的核算,一联留存仓库据以登记材料明细账(卡)。登记材料明细账(卡)。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 5.2.2 5.2.2
11、 材料采购成本的构成材料采购成本的构成 施工企业材料的采购成本主要包括买价、运杂施工企业材料的采购成本主要包括买价、运杂费和采购保管费。费和采购保管费。(1 1)买价)买价 指购入材料取得的发票上所填列的货款、税金指购入材料取得的发票上所填列的货款、税金和手续费。和手续费。(2 2)运杂费)运杂费 指材料从供应单位运到工地仓库以前所发生的指材料从供应单位运到工地仓库以前所发生的包装费、运输费、装卸费、保险费以及合理的运输包装费、运输费、装卸费、保险费以及合理的运输途中损耗等费用。途中损耗等费用。(3 3)采购保管费)采购保管费 指企业的材料供应部门和仓库在材料采购、供应指企业的材料供应部门和仓
12、库在材料采购、供应和保管过程中所发生的费用。和保管过程中所发生的费用。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 5.2.3 5.2.3 采购保管费的核算采购保管费的核算 5.2.3.1 5.2.3.1 采购保管费的归集采购保管费的归集 施工企业应设置施工企业应设置“采购保管费采购保管费”账户,核算材账户,核算材料供应部门为采购、保管和收发材料发生的各种费料供应部门为采购、保管和收发材料发生的各种费用。其借方登记实际发生的各项采购保管费,贷方用。其借方登记实际发生的各项采购保管费,贷方登记分配转出的采购保管费。本账户应按采购保管登记分配转出的采购保管费。
13、本账户应按采购保管费的项目设置专栏进行明细核算。费的项目设置专栏进行明细核算。采购保管费的费用项目一般包括:采购保管费的费用项目一般包括:5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算采购和保管人员的薪酬;采购和保管人员的薪酬;采购和保管人员的办公费;采购和保管人员的办公费;采购和保管人员的差旅费;采购和保管人员的差旅费;固定资产折旧及修理费;固定资产折旧及修理费;工具用具使用费;工具用具使用费;材料保险费;材料保险费;检验试验费;检验试验费;材料整理及零星运费;材料整理及零星运费;材料盘亏及毁损(减盘盈);材料盘亏及毁损(减盘盈);其他。其他。5 存货的管
14、理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 5.2.3.2 5.2.3.2采购保管费的分配采购保管费的分配 采购保管费是一项综合性费用,期末应采用一定的采购保管费是一项综合性费用,期末应采用一定的方法进行分配。采购保管费的分配方法有以下几种,方法进行分配。采购保管费的分配方法有以下几种,企业可以根据实际情况选用。企业可以根据实际情况选用。(1 1)直接向领料对象分配)直接向领料对象分配 该方法适用于材料按实际成本核算的企业。该方法适用于材料按实际成本核算的企业。其其计算公式计算公式为:为:本月采购保管费分配率采购保管费月初余额本月采购保管费分配率采购保管费月初余额+
15、采购采购 保管费本月发生额月初结存材料的买价和运杂费保管费本月发生额月初结存材料的买价和运杂费+本本 月购入材料的买价和运杂费月购入材料的买价和运杂费 本月发出材料分配的采购保管费本月发出材料分配的采购保管费=本月发出材料的买本月发出材料的买 价和运杂费价和运杂费本月采购保管费分配率本月采购保管费分配率 5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 (2 2)按实际分配率分配)按实际分配率分配 该方法适用于材料按计划成本核算的企业。该方法适用于材料按计划成本核算的企业。其其计算公式计算公式为:为:本月采购保管费实际分配率本月采购保管费实本月采购保管费实际分
16、配率本月采购保管费实际发生额本月购入材料的买价和运杂费际发生额本月购入材料的买价和运杂费100100 某类材料本月应负担的采购保管费某类材料本月应负担的采购保管费=本月购入该本月购入该类材料的买价和运杂费类材料的买价和运杂费本月采购保管费实际分本月采购保管费实际分配率配率 按实际分配率分配,按实际分配率分配,“采购保管费采购保管费”账户期末无账户期末无余额。余额。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 (3 3)按计划分配率分配)按计划分配率分配 即年初确定出采购保管费的计划分配率,各月按即年初确定出采购保管费的计划分配率,各月按预先确定的计划分配率
17、分配采购保管费。预先确定的计划分配率分配采购保管费。其其计算方法计算方法如下:如下:采购保管费计划分配率采购保管费计划分配率=全年计划发生的采购保全年计划发生的采购保管费全年计划采购材料的计划成本管费全年计划采购材料的计划成本100100 某类材料本月应负担的采购保管费某类材料本月应负担的采购保管费=本月购入该本月购入该类材料的计划成本类材料的计划成本采购保管费计划分配率采购保管费计划分配率 按计划分配率分配,按计划分配率分配,“采购保管费采购保管费”账户的期末账户的期末余额可能在借方,也可能在贷方,表示采购保管余额可能在借方,也可能在贷方,表示采购保管费实际发生数与计划分配数之间的差额。年度
18、终费实际发生数与计划分配数之间的差额。年度终了时,应全部计入材料物资的采购成本,年末不了时,应全部计入材料物资的采购成本,年末不留余额。留余额。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 5.2.4 5.2.4 材料购进按实际成本计价的核算材料购进按实际成本计价的核算 材料按实际成本计价进行日常收发核算的企业,材料按实际成本计价进行日常收发核算的企业,应设置应设置“原材料原材料”、“在途物资在途物资”、“采购保管费采购保管费”等账户进行材料的总分类核算。等账户进行材料的总分类核算。“原材料原材料”账户,核算企业各种库存材料的实际成账户,核算企业各种库存材
19、料的实际成本。本。“在途物资在途物资”账户,核算企业已付款或已开出承账户,核算企业已付款或已开出承兑商业汇票但尚未到达或尚未验收入库的各种材料兑商业汇票但尚未到达或尚未验收入库的各种材料的实际成本。的实际成本。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 5.2.4.1 5.2.4.1 日常采购业务的核算日常采购业务的核算 由于企业购入材料的结算方式和采购地点不同由于企业购入材料的结算方式和采购地点不同,材料入库和货款的支付在时间上不一定同步,其,材料入库和货款的支付在时间上不一定同步,其账务处理也有所不同。账务处理也有所不同。(1 1)货款支付,材料入库
20、)货款支付,材料入库;(2 2)货款已付,材料未到)货款已付,材料未到;(3 3)材料入库,发票账单未到)材料入库,发票账单未到;(4 4)运杂费的核算。)运杂费的核算。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 5.2.4.2 5.2.4.2 购入材料发生短缺和毁损的核算购入材料发生短缺和毁损的核算 企业购入的材料在验收时可能会发生短缺和毁损。企业购入的材料在验收时可能会发生短缺和毁损。对于定额内损耗,不另作账务处理,只是相应提高对于定额内损耗,不另作账务处理,只是相应提高入库材料的单位成本。入库材料的单位成本。对于供应单位造成的短缺,应区别两种情况处
21、理:对于供应单位造成的短缺,应区别两种情况处理:当货款未付时,应按短缺数量计算拒付金额,向当货款未付时,应按短缺数量计算拒付金额,向银行办理拒付手续,并按实际支付金额借记银行办理拒付手续,并按实际支付金额借记“原材料原材料”账户,贷记账户,贷记“银行存款银行存款”账户;账户;当货款已付时,应向供应单位提出索赔,根据有当货款已付时,应向供应单位提出索赔,根据有关凭证借记关凭证借记“其他应收款其他应收款”账户,贷记账户,贷记“在途物资在途物资”账户。账户。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 对于运输单位造成的短缺,应向运输单位索赔。对于运输单位造成的
22、短缺,应向运输单位索赔。对于需要报请批准或尚待查明原因的短缺,应将对于需要报请批准或尚待查明原因的短缺,应将其价款通过其价款通过“待处理财产损溢待处理财产损溢”账户核算。账户核算。属于应由供应单位、运输单位、保险公司或过属于应由供应单位、运输单位、保险公司或过失人赔偿的损失,记入失人赔偿的损失,记入“其他应收款其他应收款”账户;账户;属于自然灾害等非正常原因造成的损失,应将属于自然灾害等非正常原因造成的损失,应将扣除残料价值、过失人和保险公司赔偿后的净损失扣除残料价值、过失人和保险公司赔偿后的净损失,记入,记入“营业外支出营业外支出”账户;账户;属于无法收回的超定额损耗,计入材料采购成属于无法
23、收回的超定额损耗,计入材料采购成本。本。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核算 5.2.5 5.2.5 材料购进按计划成本计价的核算材料购进按计划成本计价的核算 采用计划成本进行材料日常收、发核算的企业,除采用计划成本进行材料日常收、发核算的企业,除设置设置“原材料原材料”、“采购保管费采购保管费”账户外,还应设置账户外,还应设置“材料采购材料采购”和和“材料成本差异材料成本差异”账户进行材料的总账户进行材料的总分类核算。分类核算。“材料采购材料采购”账户,用以核算购入的各种材料物资账户,用以核算购入的各种材料物资的实际成本、计划成本以及确定的材料成
24、本差异。本的实际成本、计划成本以及确定的材料成本差异。本账户应按材料类别设置明细账进行明细分类核算。账户应按材料类别设置明细账进行明细分类核算。“材料成本差异材料成本差异”账户,用以核算各种材料实际成账户,用以核算各种材料实际成本与计划成本之间的差异。本账户明细账的设置应与本与计划成本之间的差异。本账户明细账的设置应与“材料采购材料采购”账户相一致。账户相一致。需要注意的是,采用计划成本核算的企业,需要注意的是,采用计划成本核算的企业,“原材原材料料”账户核算的是各种材料的计划成本。账户核算的是各种材料的计划成本。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.2 5.2 材料采购的核算材料采购的核
25、算(1 1)日常采购业务的核算)日常采购业务的核算(2 2)购入材料短缺和毁损的核算)购入材料短缺和毁损的核算(3 3)月末分配采购保管费的核)月末分配采购保管费的核(4 4)月末结转购入材料成本差异的核算)月末结转购入材料成本差异的核算(5 5)材料的明细分类核算)材料的明细分类核算5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.3 5.3 材料发出的核算材料发出的核算 5.3.1 5.3.1 材料发出的凭证手续材料发出的凭证手续 施工企业材料发出的凭证,包括施工企业材料发出的凭证,包括“领料单领料单”、“定额领料单定额领料单”、“大堆材料耗用计算单大堆材料耗用计算单”、“集集中配料耗用计算单中配
26、料耗用计算单”等。等。(1 1)领料单)领料单 是一种一次性使用的领料凭证是一种一次性使用的领料凭证 (2 2)限额领料单)限额领料单 又称定额领料单,是一种可在规定的领用限额内又称定额领料单,是一种可在规定的领用限额内多次使用的累计领料凭证。多次使用的累计领料凭证。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.3 5.3 材料发出的核算材料发出的核算 (3 3)大堆材料耗用计算单)大堆材料耗用计算单 主要适用于用料时既不易点清数量,又难于分主要适用于用料时既不易点清数量,又难于分清用料对象的砖、砂、石、石灰等材料。清用料对象的砖、砂、石、石灰等材料。(4 4)集中配料耗用计算单)集中配料耗用计算
27、单 对领料时虽能点清数量,但系集中配料或统一对领料时虽能点清数量,但系集中配料或统一下料的材料,如油漆、木材、钢筋等,必须按耗用下料的材料,如油漆、木材、钢筋等,必须按耗用配制成的综合料的数量计入有关用料对象的成本。配制成的综合料的数量计入有关用料对象的成本。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.3 5.3 材料发出的核算材料发出的核算 5.3.2 5.3.2 材料发出按实际成本计价的核算材料发出按实际成本计价的核算 5.3.2.1 5.3.2.1 发出材料实际成本的确定发出材料实际成本的确定 材料按实际成本核算时,由于采购批别或采购材料按实际成本核算时,由于采购批别或采购地点的不同,同一
28、材料的采购成本往往不相同。发地点的不同,同一材料的采购成本往往不相同。发出材料时,可以选用先进先出法、加权平均法和个出材料时,可以选用先进先出法、加权平均法和个别计价法等确定其实际成本。别计价法等确定其实际成本。(1 1)先进先出法)先进先出法 先进先出法是以先购进的材料先发出为假定前先进先出法是以先购进的材料先发出为假定前提,对发出材料和期末材料进行计价的方法。提,对发出材料和期末材料进行计价的方法。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.3 5.3 材料发出的核算材料发出的核算 (2 2)移动加权平均法)移动加权平均法 移动加权平均法是指以每次进货的成本加上原移动加权平均法是指以每次进货
29、的成本加上原有库存存货的成本,除以每次进货数量与原有库存有库存存货的成本,除以每次进货数量与原有库存存货数量之和,据以计算加权平均单位成本,作为存货数量之和,据以计算加权平均单位成本,作为在下次进货前计算各次发出存货成本的依据。在下次进货前计算各次发出存货成本的依据。加权平均单位成本的加权平均单位成本的计算公式计算公式为:为:加权平均单位成本以前结存存货实际成本加权平均单位成本以前结存存货实际成本+本次本次收入存货实际成本以前结存存货数量收入存货实际成本以前结存存货数量+本次收入存本次收入存货数量货数量5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.3 5.3 材料发出的核算材料发出的核算 (3 3
30、)月末一次加权平均法)月末一次加权平均法 月末一次加权平均法是以期初材料结存数量和月末一次加权平均法是以期初材料结存数量和本期收入材料数量为权数,于期末一次计算出材料本期收入材料数量为权数,于期末一次计算出材料的加权平均单价,并以此单价计算本期发出材料成的加权平均单价,并以此单价计算本期发出材料成本和结存材料成本的方法。本和结存材料成本的方法。其其计算公式计算公式为:为:某种材料的加权平均单价期初结存材料的实际成某种材料的加权平均单价期初结存材料的实际成本本+本期收入材料的实际成本期初结存材料的数量本期收入材料的实际成本期初结存材料的数量+本期收入材料的数量本期收入材料的数量5 存货的管理与核
31、算存货的管理与核算 5.3 5.3 材料发出的核算材料发出的核算本期发出某种材料的成本本期发出数量本期发出某种材料的成本本期发出数量该种材该种材料的加权平均单价料的加权平均单价期末结存该种材料的成本期末结存数量期末结存该种材料的成本期末结存数量该种材该种材料的加权平均单价料的加权平均单价 当计算出的加权平均单价不是整数时,可采用当计算出的加权平均单价不是整数时,可采用倒挤法计算材料的成本,即:倒挤法计算材料的成本,即:期末结存材料成本期末结存材料数量期末结存材料成本期末结存材料数量加权平均加权平均单价单价本期发出材料成本期初结存材料成本本期收入本期发出材料成本期初结存材料成本本期收入材料成本期
32、末结存材料成本材料成本期末结存材料成本5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.3 5.3 材料发出的核算材料发出的核算 (4 4)个别计价法)个别计价法 个别计价法是指每次发出材料的金额按其购入个别计价法是指每次发出材料的金额按其购入时的实际成本分别计价的方法。这种方法所确定的时的实际成本分别计价的方法。这种方法所确定的材料发出成本和结存成本最为准确,且可以随时结材料发出成本和结存成本最为准确,且可以随时结转,但是核算工作量大,因此只能适用于单位成本转,但是核算工作量大,因此只能适用于单位成本较高、容易辨认的材料,或为特定项目专门购制并较高、容易辨认的材料,或为特定项目专门购制并单独存放的材
33、料。单独存放的材料。企业可根据材料收发的具体情况,选择适用的企业可根据材料收发的具体情况,选择适用的计价方法。计价方法一经确定,一般不得随意变更计价方法。计价方法一经确定,一般不得随意变更,以保持会计核算资料的一贯性和可比性。,以保持会计核算资料的一贯性和可比性。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.3 5.3 材料发出的核算材料发出的核算 5.3.2.2 5.3.2.2 发出材料的账务处理发出材料的账务处理 施工企业材料的领发业务频繁。财会部门应根施工企业材料的领发业务频繁。财会部门应根据领料凭证,按领用部门和用途汇总编制据领料凭证,按领用部门和用途汇总编制“发出材发出材料汇总表料汇总表
34、”,据以进行发出材料的账务处理。,据以进行发出材料的账务处理。应当注意的是,材料按实际成本核算时,库存应当注意的是,材料按实际成本核算时,库存材料账户一般只核算材料的买价和运杂费,采购保材料账户一般只核算材料的买价和运杂费,采购保管费并不分配记入材料账户,领料凭证上的金额仅管费并不分配记入材料账户,领料凭证上的金额仅是材料的直接成本。因此,进行发出材料核算时,是材料的直接成本。因此,进行发出材料核算时,还应按比例将采购保管费分配给领料对象负担。还应按比例将采购保管费分配给领料对象负担。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.3 5.3 材料发出的核算材料发出的核算 5.3.3 5.3.3 材
35、料发出按计划成本计价的核算材料发出按计划成本计价的核算 按计划成本计价进行材料核算的企业,也应根按计划成本计价进行材料核算的企业,也应根据各种领料凭证编制据各种领料凭证编制“发出材料汇总表发出材料汇总表”,据以进,据以进行发出材料的账务处理。行发出材料的账务处理。“发出材料汇总表发出材料汇总表”上应上应分别反映发出材料的计划成本和成本差异两部分内分别反映发出材料的计划成本和成本差异两部分内容。因为领料凭证上反映的仅是领用材料的计划成容。因为领料凭证上反映的仅是领用材料的计划成本,还须同时结转发出材料应负担的成本差异,才本,还须同时结转发出材料应负担的成本差异,才能将发出材料的计划成本调整为实际
36、成本。能将发出材料的计划成本调整为实际成本。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.3 5.3 材料发出的核算材料发出的核算 (1 1)发出材料成本差异的确定)发出材料成本差异的确定 发出材料的成本差异,按以下方法确定:发出材料的成本差异,按以下方法确定:发出材料应负担的材料成本差异发出材料的计发出材料应负担的材料成本差异发出材料的计划成本划成本材料成本差异率材料成本差异率 材料成本差异率的材料成本差异率的计算公式计算公式如下:如下:本月材料成本差异率本月材料成本差异率=月初结存材料的成本差异月初结存材料的成本差异+本本月收入材料的成本差异月初结存材料的计划成本月收入材料的成本差异月初结存材
37、料的计划成本+本月收入材料的计划成本本月收入材料的计划成本100100上月材料成本差异率上月材料成本差异率=月初结存材料的成本差异月月初结存材料的成本差异月初结存材料的计划成本初结存材料的计划成本1001005 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.3 5.3 材料发出的核算材料发出的核算 (2 2)发出材料的账务处理)发出材料的账务处理 按计划成本计价的企业,应分别结转发出材料按计划成本计价的企业,应分别结转发出材料的计划成本和成本差异。发出材料应负担的成本差的计划成本和成本差异。发出材料应负担的成本差异,一律从异,一律从“材料成本差异材料成本差异”账户的贷方转出。结账户的贷方转出。结转超支
38、差时用蓝字登记,结转节约差时用红字登记转超支差时用蓝字登记,结转节约差时用红字登记。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.4 5.4 材料其他收发的核算材料其他收发的核算 5.4.1 5.4.1 委托加工材料的核算委托加工材料的核算 根据工程施工的需要,施工企业常将某种材料根据工程施工的需要,施工企业常将某种材料委托外单位加工、改制成另一种材料。材料经加工、委托外单位加工、改制成另一种材料。材料经加工、改制后,其性能发生了变化,成本也会增加。改制后,其性能发生了变化,成本也会增加。委托加工材料的成本包括:委托加工材料的成本包括:耗用原材料的实际成本;耗用原材料的实际成本;支付的加工费和税金
39、;支付的加工费和税金;发生的往返运杂费等。发生的往返运杂费等。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.4 5.4 材料其他收发的核算材料其他收发的核算 企业应设置企业应设置“委托加工物资委托加工物资”账户,核算委账户,核算委托加工材料的实际成本。其借方登记耗用的原材料托加工材料的实际成本。其借方登记耗用的原材料的实际成本、支付的加工费、税金、运杂费等,贷的实际成本、支付的加工费、税金、运杂费等,贷方登记加工完成并已验收入库的材料的实际成本以方登记加工完成并已验收入库的材料的实际成本以及退回的剩余材料的实际成本,期末借方余额反及退回的剩余材料的实际成本,期末借方余额反映尚未加工完成的委托加工材
40、料的实际成本。本账映尚未加工完成的委托加工材料的实际成本。本账户应按加工合同和受托加工单位设置明细账户进行户应按加工合同和受托加工单位设置明细账户进行明细分类核算。明细分类核算。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.4 5.4 材料其他收发的核算材料其他收发的核算 5.4.2 5.4.2 建设单位供应材料的核算建设单位供应材料的核算 根据建造合同的规定,有些建筑材料可以由建根据建造合同的规定,有些建筑材料可以由建设单位供应。对于建设单位供应的材料,应视同外设单位供应。对于建设单位供应的材料,应视同外购材料同建设单位办理价款结算。结算价格通常按购材料同建设单位办理价款结算。结算价格通常按材料
41、预算价格扣减一部分工地采购保管费后的金额材料预算价格扣减一部分工地采购保管费后的金额确定。确定。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.4 5.4 材料其他收发的核算材料其他收发的核算 5.4.3 5.4.3 自制材料的核算自制材料的核算 自制材料是施工企业为了工程施工的需要,自自制材料是施工企业为了工程施工的需要,自行组织加工制作的各种材料物资。行组织加工制作的各种材料物资。企业应设置企业应设置“生产成本生产成本辅助生产成本辅助生产成本”账账户核算自制材料的成本。其借方登记制作过程中发户核算自制材料的成本。其借方登记制作过程中发生的各项费用(包括被加工物资的实际成本),贷生的各项费用(包括
42、被加工物资的实际成本),贷方登记制作完成并验收入库的材料的实际成本,期方登记制作完成并验收入库的材料的实际成本,期末借方余额反映尚未制作完成的材料的实际成本。末借方余额反映尚未制作完成的材料的实际成本。本账户应按自制材料的名称设置明细账进行明细本账户应按自制材料的名称设置明细账进行明细核算。核算。自制材料的核算方法与委托加工材料的核算方法自制材料的核算方法与委托加工材料的核算方法基本相同。基本相同。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.4 5.4 材料其他收发的核算材料其他收发的核算 5.4.4 5.4.4 残次料回收的核算残次料回收的核算 为了杜绝浪费,降低成本,企业应对施工过程为了杜绝
43、浪费,降低成本,企业应对施工过程中产生的边角料、废旧材料及时回收利用。回收残中产生的边角料、废旧材料及时回收利用。回收残次料时,要填制注明次料时,要填制注明“残次料残次料”字样的收料单,办字样的收料单,办理验收入库手续。回收的残次料通过理验收入库手续。回收的残次料通过“原材料原材料其他材料其他材料”账户核算。施工现场回收的残次料冲减账户核算。施工现场回收的残次料冲减工程成本,仓库回收的残次料冲减采购保管费。工程成本,仓库回收的残次料冲减采购保管费。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.5 5.5 低值易耗品的管理与核算低值易耗品的管理与核算 低值易耗品是指单位价值较低、使用年限较短低值易耗
44、品是指单位价值较低、使用年限较短,不能作为固定资产管理的各种工具、用具和物品,不能作为固定资产管理的各种工具、用具和物品。低值易耗品属于企业的劳动资料,可以多次使用。低值易耗品属于企业的劳动资料,可以多次使用而不改变其原有的实物形态,其价值随着使用逐渐而不改变其原有的实物形态,其价值随着使用逐渐损耗,在使用中需要维修,报废时一般有残值。因损耗,在使用中需要维修,报废时一般有残值。因此,应将低值易耗品的价值采用分摊的方式计入成此,应将低值易耗品的价值采用分摊的方式计入成本费用。本费用。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.5 5.5 低值易耗品的管理与核算低值易耗品的管理与核算 5.5.1
45、5.5.1 低值易耗品的分类低值易耗品的分类 施工企业的低值易耗品品种、规格繁多,为了施工企业的低值易耗品品种、规格繁多,为了便于管理和核算,通常按用途将其分为以下几类:便于管理和核算,通常按用途将其分为以下几类:生产工具。生产工具。管理用具。管理用具。劳保用品。劳保用品。其他用具。其他用具。对于符合固定资产确认条件的工具、器具、仪对于符合固定资产确认条件的工具、器具、仪器等,应作为固定资产管理与核算。器等,应作为固定资产管理与核算。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.5 5.5 低值易耗品的管理与核算低值易耗品的管理与核算 5.5.2 5.5.2 低值易耗品的摊销方法低值易耗品的摊销方
46、法 为了正确反映低值易耗品价值的损耗情况,为成为了正确反映低值易耗品价值的损耗情况,为成本费用核算提供依据,对于领用的低值易耗品,应本费用核算提供依据,对于领用的低值易耗品,应采用如下方法转移其价值:采用如下方法转移其价值:一次转销法。即在领用低值易耗品时,就将其一次转销法。即在领用低值易耗品时,就将其全部价值一次计入成本费用。全部价值一次计入成本费用。分次摊销法。指根据低值易耗品的预计使用次分次摊销法。指根据低值易耗品的预计使用次数计算出每使用一次的摊销额,再根据期内实际使数计算出每使用一次的摊销额,再根据期内实际使用次数计算某期摊销额的方法。用次数计算某期摊销额的方法。对于各期使用基本均衡
47、的低值易耗品,也可以在对于各期使用基本均衡的低值易耗品,也可以在各期使用次数相同的假定前提下计算每期的摊销额各期使用次数相同的假定前提下计算每期的摊销额。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.5 5.5 低值易耗品的管理与核算低值易耗品的管理与核算 5.5.3 5.5.3 低值易耗品的核算低值易耗品的核算 施工企业应设置施工企业应设置“低值易耗品低值易耗品”账户,核算和账户,核算和监督低值易耗品的收入、发出及其价值的摊销情况监督低值易耗品的收入、发出及其价值的摊销情况。本账户应设置。本账户应设置“在库在库”、“在用在用”和和“摊销摊销”三三个明细账户进行明细分类核算。个明细账户进行明细分类
48、核算。低值易耗品低值易耗品”账账户的期末余额反映期末在库低值易耗品的成本以及户的期末余额反映期末在库低值易耗品的成本以及在用低值易耗品的摊余价值。本账户还应按低值易在用低值易耗品的摊余价值。本账户还应按低值易耗品的类别、品种、规格进行数量和金额的明细核耗品的类别、品种、规格进行数量和金额的明细核算。算。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.5 5.5 低值易耗品的管理与核算低值易耗品的管理与核算 低值易耗品的日常收发可按实际成本计价核算低值易耗品的日常收发可按实际成本计价核算,也可按计划成本计价核算。,也可按计划成本计价核算。低值易耗品收入的核算方法与材料收入的核算低值易耗品收入的核算方法
49、与材料收入的核算方法相同,不再赘述。方法相同,不再赘述。下面主要介绍低值易耗品领用的核算下面主要介绍低值易耗品领用的核算:(1 1)领用一次转销的低值易耗品)领用一次转销的低值易耗品 领用一次转销的低值易耗品时,将其全部价值直领用一次转销的低值易耗品时,将其全部价值直接转入有关成本费用,并同时结转应负担的材料成接转入有关成本费用,并同时结转应负担的材料成本差异。本差异。(2 2)领用分次摊销的低值易耗品。)领用分次摊销的低值易耗品。5 存货的管理与核算存货的管理与核算 5.6 5.6 周转材料的管理与核算周转材料的管理与核算 周转材料是指能在施工生产过程中多次使用,周转材料是指能在施工生产过程
50、中多次使用,基本保持其原有的物质形态,起着劳动资料作用的基本保持其原有的物质形态,起着劳动资料作用的材料,即通常所说的材料,即通常所说的“工具性材料,材料型工具工具性材料,材料型工具”。由于周转材料能在施工过程中反复使用,并保由于周转材料能在施工过程中反复使用,并保持原有的物质形态,其价值随着使用逐渐损耗,因持原有的物质形态,其价值随着使用逐渐损耗,因此在核算上既要反映其原值,又要反映其损耗价值此在核算上既要反映其原值,又要反映其损耗价值。为适应这一核算要求,需要采用一定的摊销方法。为适应这一核算要求,需要采用一定的摊销方法,将周转材料的价值摊销计入工程成本。,将周转材料的价值摊销计入工程成本