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1、 第第0808章章 ERP ERP的库存管理的库存管理n8.1 库存管理面临的困惑与问题 n8.2 库存的类型n8.3 库存费用及订货批量n 库存费用 n 确定订货批量的方法 n8.4 库存管理的工作内容 8.18.1库存管理面临的困惑与问题库存管理面临的困惑与问题 n销售预测不准确销售预测不准确n订货策略的失误和及时控制的能力较差订货策略的失误和及时控制的能力较差n订货周期的不稳定订货周期的不稳定n没有有效地与各个部门沟通，使得库存、在途货物以没有有效地与各个部门沟通，使得库存、在途货物以及需求等基本信息发生偏差及需求等基本信息发生偏差 n牛鞭效应牛鞭效应8.2 库存的类型库存的类型n按功能
2、来划分，库存有五种基本的类型按功能来划分，库存有五种基本的类型 波动库存波动库存 预期库存预期库存 批量库存批量库存 运输库存运输库存 投机性库存投机性库存n波动库存波动库存 也称也称安全库存安全库存。这是由于物料销售与生产的数。这是由于物料销售与生产的数量与时机不能被准确地预测而持有的库存。比如某量与时机不能被准确地预测而持有的库存。比如某一物料，其平均订货量可能是每月一物料，其平均订货量可能是每月100100单位，但有单位，但有时销售量可高达时销售量可高达300300单位或单位或400400单位；通常从工厂订单位；通常从工厂订货后三周可以收到订货，但有时可能要用六周。这货后三周可以收到订货
3、，但有时可能要用六周。这些需求与供应中的波动，可用后备库存或安全库存些需求与供应中的波动，可用后备库存或安全库存来弥补。当通过各工作中心的物流不能完全平衡时，来弥补。当通过各工作中心的物流不能完全平衡时，在工作中心也存在波动库存。在生产计划中可以提在工作中心也存在波动库存。在生产计划中可以提供一定的波动库存，以满足需求中的随机变化而不供一定的波动库存，以满足需求中的随机变化而不需要改变生产力水平。需要改变生产力水平。库存的分类库存的分类-按功能划分按功能划分n 预期库存预期库存 这是为迎接一个高峰销售季节、一次市场营销这是为迎接一个高峰销售季节、一次市场营销推销计划或一次工厂关停期而预先建立起
4、来的库推销计划或一次工厂关停期而预先建立起来的库存。如季节性冷饮食品行业。基本上，预期库存存。如季节性冷饮食品行业。基本上，预期库存就是为未来的需要，也是为了限制生产速率的变就是为未来的需要，也是为了限制生产速率的变化而储备产能。化而储备产能。库存的分类库存的分类-按功能划分按功能划分n批量库存批量库存 要按照物料的销售速率去制造或采购物料，要按照物料的销售速率去制造或采购物料，往往是不可能或者不切实际的。以大于当前所需往往是不可能或者不切实际的。以大于当前所需要的数量去获得物料，由此而造成的库存就是批要的数量去获得物料，由此而造成的库存就是批量库存。量库存。生产调整时间生产调整时间是确定此类
5、库存时的一个是确定此类库存时的一个主要因素。主要因素。库存的分类库存的分类-按功能划分按功能划分n运输库存运输库存 由于物料必须从一处移动到另一处而存在的库由于物料必须从一处移动到另一处而存在的库存。处在卡车上被运往一个仓库去的库存，在途存。处在卡车上被运往一个仓库去的库存，在途中可能要经历几天或数十天之久。当在途时，库中可能要经历几天或数十天之久。当在途时，库存不能为工厂或客户服务，它存在的原因只是由存不能为工厂或客户服务，它存在的原因只是由于于运输需要运输需要。库存的分类库存的分类-按功能划分按功能划分n投机性库存投机性库存 公司可以通过在价低时，大量购进那些价格易公司可以通过在价低时，大
6、量购进那些价格易于波动的物料而节约资金，这种库存就叫投机性于波动的物料而节约资金，这种库存就叫投机性库存。还有，对预计以后将要涨价的物料在现行库存。还有，对预计以后将要涨价的物料在现行价格较低时，买进额外的数量就可以降低该物料价格较低时，买进额外的数量就可以降低该物料的物料成本。这类交易中的重要因素包括价格趋的物料成本。这类交易中的重要因素包括价格趋势、废弃风险与处理商品的前景等。势、废弃风险与处理商品的前景等。库存的分类库存的分类-按功能划分按功能划分8.3 8.3 库存费用及订货批量库存费用及订货批量n库存费用n物料本身的价值:即物料的单位标准成本或计划价值。n订货费用:指为获取物料所要支
7、付的费用 n保管费用:指为保存物料而支付的费用 n物料短缺造成的损失:指由于物料短缺造成的损失 确定订货批量的方法确定订货批量的方法n固定订货批量法n经济订货批量法n按需订货法n按固定时区需求量确定批量法n时区订货批量法n最小单位费用法n最小总费用法确定订货批量的方法确定订货批量的方法1、固定订货批量法:适用于订货费用比较大的部分物料，常采用固定批量的形式订货，订货的数量可以根据经验来决定。在表8.1中给出了例子。其中，9个时区的净需求量数值将沿用于以下对其他各种订货量方法的讨论中 表8.1 固定订货批量法确定订货批量的方法确定订货批量的方法2、经济订货批量法n确定经济订货批量EOQ的公式：n
8、其中R为年需求量、S为一次订货费用、I为年保管费用占平均库存值的百分比，C为物料单价。表8.2 经济订货批量法确定订货批量的方法确定订货批量的方法图8.1经济订货批量确定经济订货批量EOQ的公式为：其中R为年需求量，S为一次订货费用，I为年保管费用占平均库存值 的百分比，C为物料单价。假定例中各种有关的费用数据为：年需求量可从9个月的需求量推算出来：将这些数据代入上式，求得：确定订货批量的方法确定订货批量的方法3、按需订货法：n根据各时区的净需求量来决定订货量，需要多少订多少，也称为直接批量法。常用于价值较高和需求极不连续的外购件及制造件。表8.3 按需确定批量法确定订货批量的方法确定订货批量
9、的方法4、按固定时区需求量确定批量法n首先，确定每批订货所要覆盖的时区数。n然后，由所覆盖的几个时区内的需求量来确定批量。n时间间隔是常数，而批量是可变数。表8.4 按固定时区需求量确定批量法确定订货批量的方法确定订货批量的方法5时区订货批量法 这是一种为适应间断性需求环境而在EOQ的基础上修改而得的方法。表8.5 时区订货批量法一年的时区数=12，年需求量=200则每年订货次数=200/58=3.4订货间隔=12/3.4=3.5确定订货批量的方法确定订货批量的方法6、最小总费用法（Least Total Cost,LTC）n原理：当计划期内的订货费用越接近于保管费用时，这个计划期内的所有批量
10、的订货费用与保管费用之和也越小。n经济单位库存时区量（EPP）:EPP=S/(IC/12)=100n在LTC中，选择单位库存时区量最接近EPP的订货批量。时区 净需求 保管时区 候选批量 单位库存时区(累计)1 35 0 35 0 2 10 1 45 10=0+101 3 0 2 4 40 3 85 130=10+4037最小总费用法（Least Total Cost，LTC）确定订货批量的方法确定订货批量的方法最小总费用法所依据的原理是：当计划期内的订货费用越接近于保管费用时，这个计划期内的所有批量的订货费用与保管费用之和也越小。表8.8 最小总费用的计算n在在ERPERP系统中，库存管理的
11、基本内容系统中，库存管理的基本内容 库存交易处理库存交易处理 库存数量管理库存数量管理 库存价值管理库存价值管理 库存盘点作业库存盘点作业8.4 8.4 库存管理的工作内容库存管理的工作内容n库存交易处理库存交易处理 包括物料的外部移动如采购验收、委外领料包括物料的外部移动如采购验收、委外领料验收、出货和内部的移动，如内部领料、库存转移验收、出货和内部的移动，如内部领料、库存转移等。对每一物料的移动，都有相应的等。对每一物料的移动，都有相应的单据单据输入，并输入，并自动更新库存数量和金额。自动更新库存数量和金额。收：收料单(采购或委外件收料待检)、验收单(采购或委外件验收入库)、入库单(自制件
12、完工入库)发：领料单(自制或委外)、出货单(销售发货)退：收料退回单(采购或委外件收料后退还厂商)、验退单(采购或委外件入库后退还厂商)、退料单(领料后退还仓库)、退制单(自制件完工入库后退回车间)、退货单(销售退回)拨：调拨单(物料在仓库间的转移)调：调整单(盘点调整)盘：盘点作业 废：报废单 借：借用单、借用归还单n库存数量管理库存数量管理 可实时掌握物料的当前库存数量，因为各项库可实时掌握物料的当前库存数量，因为各项库存交易如入库、出库和库存转移等，自动更新库存存交易如入库、出库和库存转移等，自动更新库存数量；对于每一物料，不仅可以掌握其当前数量数量；对于每一物料，不仅可以掌握其当前数量
13、(现存量现存量)，还可随时监控库存在单量，还可随时监控库存在单量(未完采购、未完采购、生产、委外数量生产、委外数量)、预约量、预约量(未出货、未领用量未出货、未领用量)和和在检量在检量(检验中的数量检验中的数量)；更进一步，还可掌握每一；更进一步，还可掌握每一物料在每一库房、每一货位、每一批次的库存数量。物料在每一库房、每一货位、每一批次的库存数量。n库存价值管理库存价值管理 可采用各种成本计价方式如可采用各种成本计价方式如标准成本、月加标准成本、月加权平均成本、移动加权平均成本、先进先出、后权平均成本、移动加权平均成本、先进先出、后进先出等，进行存货成本核算进先出等，进行存货成本核算；进行物
14、料成本分；进行物料成本分配，将分配结果作为成本会计系统进行产成品成配，将分配结果作为成本会计系统进行产成品成本计算的依据，如按生产订单领料时，系统将领本计算的依据，如按生产订单领料时，系统将领用物料成本归属到该生产订单；另外执行库存交用物料成本归属到该生产订单；另外执行库存交易时，进行财务账务处理，如产生会计凭证。这易时，进行财务账务处理，如产生会计凭证。这些库存价值的更新和相关账务处理都是在执行库些库存价值的更新和相关账务处理都是在执行库存交易资料处理时自动进行的。存交易资料处理时自动进行的。n库存盘点作业库存盘点作业 实际库存与账面库存的差异可通过库存盘点实际库存与账面库存的差异可通过库存
15、盘点作业来调整。盘点方式一般包括作业来调整。盘点方式一般包括定期盘点、永续定期盘点、永续盘点、循环盘点和库存抽样盘点盘点、循环盘点和库存抽样盘点等。等。库存盘点应库存盘点应该由客观人员该由客观人员(如非库存管理人员或非本仓库管理如非库存管理人员或非本仓库管理人员人员)定期或者不定期抽盘部分可能有问题的物料，定期或者不定期抽盘部分可能有问题的物料，以确保料账一致。如果料账不一致，应立即查明以确保料账一致。如果料账不一致，应立即查明可能的原因，并输入调整单据以做调整，使实际可能的原因，并输入调整单据以做调整，使实际库存和计算机账互相吻合。原因查出后，应设法库存和计算机账互相吻合。原因查出后，应设法
16、改善，保证不再重犯。改善，保证不再重犯。n库存管理与其他系统的整合关系库存管理与其他系统的整合关系 销售管理销售管理：输入销售订单时，系统进行库存：输入销售订单时，系统进行库存可用量检查，同时在库存管理中产生预约量。当可用量检查，同时在库存管理中产生预约量。当产品交付即出货时，库存量及预约量减少。产品交付即出货时，库存量及预约量减少。生产计划与控制生产计划与控制：库存管理是：库存管理是MPSMPSMRPMRP的基的基础，础，MPSMPSMRPMRP净需求计算时必须考虑现存量；另净需求计算时必须考虑现存量；另外生产订单必须在库存领料，入库。外生产订单必须在库存领料，入库。物料管理物料管理：采购订
17、单和委外订单须在库存系：采购订单和委外订单须在库存系统办理验收手续，同时委外订单也会在库存领料。统办理验收手续，同时委外订单也会在库存领料。n库存管理与其他系统的整合关系库存管理与其他系统的整合关系 质量管理质量管理：物料在库存中移动时：物料在库存中移动时(如验收入库、如验收入库、出货等出货等)，系统确定该物料是否必须检验，若必须，系统确定该物料是否必须检验，若必须检验，则应在质量管理系统中执行相关检验活动。检验，则应在质量管理系统中执行相关检验活动。财务会计财务会计：每一库存交易不仅及时更新库存数：每一库存交易不仅及时更新库存数量和价值，而且可以通过事先设置的会计分录自量和价值，而且可以通过事先设置的会计分录自动产生会计凭证；当物料消耗时动产生会计凭证；当物料消耗时(如领料如领料)，库存，库存系统归属其成本或费用对象，作为成本会计系统系统归属其成本或费用对象，作为成本会计系统核算产品成本的依据。核算产品成本的依据。