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1、全国中小学生学籍信息管理全国中小学生学籍信息管理系统系统数数据质量据质量核查工作会核查工作会综述综述 全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数据质量核查工作。3综述综述学籍的重要性：学籍的重要性：学籍与学生的入学、转学、毕业、升学等业务办理入学、转学、毕业、升学等业务办理紧密
2、挂钩，是学生管理的最重要依据。与学生对应的全国唯一识别唯一识别的学籍号，将从小学一直沿用至研究生教育乃至继续教育从小学一直沿用至研究生教育乃至继续教育，和每一个孩子的教育情况息息相关。学籍信息核查的重要性：学籍信息核查的重要性：目前，部分学生学籍信息还存在缺项、有误、未更新等问题缺项、有误、未更新等问题，为此，教育部在全国开展中小学学籍信息核查工作，全面完善学籍信息，从而实现“一人一籍，籍随人走，终身不变一人一籍，籍随人走，终身不变”。一、人一、人籍一致核查籍一致核查二、二、无居民身份证学生核查无居民身份证学生核查三、三、问题学籍处理问题学籍处理四、四、在校生信息数据核查在校生信息数据核查工作
3、内容工作内容一、一、人籍一致核查人籍一致核查 根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。（一）整体流程图（一）整体流程图 学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名
4、册管理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。说明：1）班主任根据学生名单逐一核对学生数。2）根据学生名单逐一核对学生状态。（二）学生数据导出、核对（二）学生数据导出、核对（三）补建学籍说明（三）补建学籍说明 根据关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知教基一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用
5、”。通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。三、三、无居民身份证学生核查无居民身份证学生核查 根据通知要求，部分注册学籍时未提供居民身份证件号的学生，如已在公安部门办理了户口登记，取得了居民身份证，应将身份证号及时更新录入系统，在关键数据变更时并上传证明材料。对仍未办理的学生，学校应核实其在校生身份后，上传加盖学校公章的学生在校证明上传至全国学籍系统。1.无居民身份证号学生，上传在校就读证明，完成学生学籍确认。2.外籍学生、港澳台学生上传相关身份证明材料，完成学生身份确认。三、三
6、、问题学籍核学籍核查 处理问题学籍必须到当地派出所打印处理问题学籍必须到当地派出所打印常住人口登记表常住人口登记表、带户口本到学籍管理员处处理，目前为止学校仍未来做处理的带户口本到学籍管理员处处理，目前为止学校仍未来做处理的问题学籍有：问题学籍有：请班主任加紧催促。我们将对不在学校就读的问题学籍做删除请班主任加紧催促。我们将对不在学校就读的问题学籍做删除处理。处理。四、四、无在无在办业务的在校生信息数据核的在校生信息数据核查 根据中小学生学籍管理办法第二十四条“地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确”要求，核对学生基本信息时应集中组织
7、学校通过学籍系统的“数据质量核查”功能进行操作。为提高核查工作的效率，其中学籍系统为区县、学校分配了学生信息核查专用账号，在学生数较多的区县和学校，保证多名核查操作员可使用该核查专用账号同时操作；为加大数据质量核查工作支持力度，全国教育技术服务平台（简称服务平台）已开通学校级学籍管理员、班主任账号和家长（监护人）注册码（学籍管理员和班主任注册。学校应通过服务平台，及时向家长（监护人）答疑解惑，做好支持服务。指导家长（监护人）拍照上传签字确认的确认表至服务平台，作为电子档案存档，班主任应帮助有困难的家长（监护人）拍照上传。1 1、学校级数据核查整体流程图、学校级数据核查整体流程图 学生信息家长核
8、对学生信息家长核对家长质量核查流程家长质量核查流程说明：（1）家长在核查过程中有任何问题，请联系班主任或本校学籍管理员处理。（2）家长需要安装技术服务平台手机端，完成注册后，进行学生信息核查表的电子档案拍照上传操作。班主任：班主任：1）学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明填写要求。2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。3）完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。4）帮助不具备上传条件的家长，协助上传电子学籍档案；帮助家长重置注册码；帮助家长找回密码。
9、1）仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”，逐一核对学生基础信息表中每一项信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，可参照填写标准了解每项信息定义。核查完请签字确认。各别选项填写标准9户口所在地：四川省达州市大竹县（即可）13入学方式：学生以何种方式进入学校。义务教育阶段：就近入学14现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号（竹阳镇内户口和临时居住地址不建议更改，没有的要补充完整。）21是否孤儿：以当有认定资格的部门出具的证明为准填写，填写是或否23残疾人类型：填写以下类别中的一种：无残疾、视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾、多重残疾、其他残疾 2）家长
10、注册教育技术服务平台、上传学籍档案（班主任同步操作下载）家长根据信息确认表上的二维码扫描下载平台（没有二维码扫描的要先下载一个“二维码扫描”）7.数据质量核查数据质量核查-班主任登录信息打印、平台安装班主任登录信息打印、平台安装说明 家长注册登录后会提示设置密码，设置后最好把账号家长注册登录后会提示设置密码，设置后最好把账号和密码用纸笔记下来，否则一旦忘记，班主任就要在平台和密码用纸笔记下来，否则一旦忘记，班主任就要在平台上重置密码，就相应增加了工作量。上重置密码，就相应增加了工作量。平台所有账号都是实名制，班主任账号涉及全班学生的信息安全，非常重要。因此班主任初次登陆后，请修改密码为常用密码
11、，防止外泄！班主任账号班主任账号根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，按照提示逐步完成注册。3）电子档案拍照上传 数据质量核查常见问题数据质量核查常见问题问题3、家长不小心使用了其他孩子的注册码，错误绑定了其他孩子账号，怎么办？第一步第二步问题4、如果家庭中有多个学生，家长在教育技术服务平台中如何添加?第一步第二步问题5、班主任或学籍管理员如何查看本校学生的电子档案上传情况？学籍管理员：手机登陆平台，点击“应用”点击“学生电子档案情况”班主任：手机登陆平台，点击“应用”点击“学生电子档案情况”问题6、班主任如何帮助家长找回平台账号？登陆班主任账号“通讯录”“群组”打开本班家长群查看家长平
12、台号问题7、班主任如何帮助家长找回平台登录密码？登陆班主任账号“应用”验证班主任手机输入家长平台号输入家长手机号常见问题查阅与提问第一步 进入群问题9.班主任、家长如何通过平台提问？回答：登陆教育技术服务平台（手机端）通讯录找到“班主任”或“学籍管理员”发送消息咨询PC端：通过平台，点击“用户中心”-“统计”手机端：登陆平台，点击“应用”-“学生电子档案情况”学籍系统网址：学籍系统网址：http:/118.112.187.187http:/118.112.187.187 大竹县双燕小学网站大竹县双燕小学网站“学籍管理学籍管理”登录账号：登录账号：4740717 4740717 密码密码:O3x
13、THny4*0:O3xTHny4*0（要（要区分大小写。区分大小写。第一个为大写字母第一个为大写字母O,O,最后一个为阿拉伯数字最后一个为阿拉伯数字0.0.发到学校群里，登录时密码直接复制，以免三次密码错误系统被锁）发到学校群里，登录时密码直接复制，以免三次密码错误系统被锁）（此账号只在数据核查期使用，过期无效）（此账号只在数据核查期使用，过期无效）登陆学籍系统后，依次点击右上角【学籍管理】【日常管理】【学生信息维护】，在中间目录中选择年级、班级，可查询出该班的学生信息，如学生信息有变化，则选中学生信息，点击“维护”按钮。学生信息维护学生信息维护 （登录全国中小学生学籍系统修改学生信息）10.
14、学校级学生信息维护学校级学生信息维护 班主任对家长提交的学生信息核查表进行核查，无问题后，登陆学籍系统后，依次点击右上角【学籍管理】【日常管理】【学生信息维护】，在中间目录中选择年级、班级，可查询出该班的学生信息，如学生信息有变化，则选中学生信息，点击“维护”按钮，如图：说明：1）学籍系统提供了专门的数据质量核查专用账号，可供20人同时使用，该账号只有数据维护和关键数据变更申请的权限。1）该维护页面只能维护非关键数据。2）非关键数据维护更新后，直接点击保存按钮，即可完成。11.学校级学籍关键数据变更学校级学籍关键数据变更 11.1关键数据变更申请：如果学生的关键数据发生了变化，则需要进行关键数
15、据变更操作，在学生信息维护界面直接点击“关键数据变更”，或者依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，在右侧显示页面，点击申请，查找学生信息，如图：根据当地规定，可以选择是否要求学生或家长提供证明材料并上传。注：其它学生的复印件在回收纸质确认表时一并上交，学校留底。3 3、将将纸质的的学生信息确学生信息确认表表交学籍管理交学籍管理员处。（确保全部回收，交回学校。（确保全部回收，交回学校时每个班主任每个班主任签字确字确认回收份数）回收份数）注：以上工作在6月20号前完成。当前工作一、核对学生信息表 有已不在校就读标注说明、缺少班上在读学生名单的及时备注更新，并通知家长尽快到当地派出所
16、拖常住人口登记证明，带户口本到校二、本周五下午组织召开家长会。周四提前通知所有家长，确保每位学生都有家长参会。且必须年轻家长携带家庭户口簿（孩子户口页那一页需提前复印，原件复印件都要带）、智能手机，学生二代身份证（若学生尚没有身份证，则不用带）参加家长会。班主任：班主任：1）组织召开家长会，讲明学籍和此次信息核查工作的重要性，取得家长理解和配合。2）下发“学生学籍信息确认表”，说明填写要求。3）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。4）指导家长当场安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对完毕并签字确认后的“学籍信息确认表”拍照上传。5）当场完成纸质版“学籍信息确认表
17、”的回收与审核。6）帮助不具备上传条件的家长，协助上传电子学籍档案；帮助家长重置注册码；帮助家长找回密码。注：以上工作均要在6月20号前完成。指指导家家长核核对、变更、更、签字字 1、核对基础信息为主，（基础信息指姓名、性别、出生日期、身份证件号码，这些信息对学生影响重大，一但有变更，必须要提供证明材料才能修改）2、填写规则：将相应信息修改在“变更”栏。3、督促家长（代家长）核查后，在确认表上签家长姓名，留下电话号码，并注上日期。（切记）（切记）家长注意事项：家长注意事项：1）家长携带家庭户口簿（孩子户口页那一页需提前复印，原件复印件都要带）、智能手机，学生二代身份证（若学生尚没有身份证，则不
18、用带）参加家长会。（通知家长开会时就要告知）2）家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交证件复印件。核查无误后签字确认。3）下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已经签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。学籍系统网址：学籍系统网址：http:/118.112.187.187http:/118.112.187.187 大竹县双燕小学网站大竹县双燕小学网站“学籍系统学籍系统”登录账号：登录账号：4740717 4740717 密码密码:O3xTHny4*0:O3xTHny4*0 （此账号只在数据核查期使用，过期无效）（此账号只在数据核查期使用，过期无效）登陆学籍系统后，依次点击右上角【学籍管理】【日常管理】【学生信息维护】，在中间目录中选择年级、班级，可查询出该班的学生信息，如学生信息有变化，则选中学生信息，点击“维护”按钮。三三、学生信息维护学生信息维护（登录学籍系统）当前工作当前工作