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1、物流成本管理概述我国物流总费用与GDP比例 年 份 运输费仓储费管理费物流总费用200010.16.03.219.420019.95.93.118.8200210.06.12.918.9200310.45.92.618.9200410.65.62.618.8200510.25.82.518.6以后的物流费用占GDP的比例缓慢下降,至2011年上半年为18%2010-2011年社会物流总额及增长变化情况单位:亿元指标绝对数增长(%)比重(%)社会物流总额747011 13.7 100其中:农产品物流总额8359 2.3 1.1 工业品物流总额678600 14.3 90.8 进口货物物流总额54
2、194 6.7 7.3 再生资源物流总额5092 42.9 0.7 单位与居民物品物流总额766 18.1 0.1 2011年上半年社会物流总额及增长变化情况指标 单位:亿元运输费52.2%保管费35.4%管理费12.3%2011年上半年物流费用构成图国内外物流发展水平对比低效率、高费用、高库存是当前我国物流行业亟待解决的重要问题我国物流市场供应现状我国物流市场供应现状物流供应结构比较思考:以下三个概念的关系思考:以下三个概念的关系流通成本流通成本物流成本物流成本运输成本运输成本 第一节第一节 物流成本及物流成本管理物流成本及物流成本管理一、一、物流成本的概念物流成本的概念“物流活动中所消耗的
3、物化劳动和活劳动的货币表现物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现”(GB/T18354)(GB/T18354)在物流过程中,企业为了提供有关的物流服务,要占用和耗在物流过程中,企业为了提供有关的物流服务,要占用和耗费一定的活劳动和物化劳动,这些活劳动和物化劳动的货币费一定的活劳动和物化劳动,这些活劳动和物化劳动的货币表现就是物流成本。表现就是物流成本。是是产产品品空空间间位位移移(包包括括静静止止)的的过过程程中中所所消消耗耗的的各各种种资资源源的的货货币币表表现现,是是物物品品在在实实物物运运动动过
4、过程程中中,如如包包装装、装装卸卸搬搬运运、运运输输、存存储储、流流通通加加工工、流流通通信信息息等等各各个个环环节节所所支支出出的的人人力力、物力、财力的总和。物力、财力的总和。狭狭义义:指指由由于于物物品品实实体体的的场场所所(或或位位置置)位位移移而而引引起起的的有有关关运运输输、包装、装卸等成本。包装、装卸等成本。广广义义:是是指指生生产产、流流通通、消消费费全全过过程程的的物物品品实实体体与与价价值值变变化化而而发生的全部费用。发生的全部费用。企业物流成本是使商品变贵而不追加商品使用价值的费用物流成本的角度社会物流成本 宏观物流成本,通常用物流成本占宏观物流成本,通常用物流成本占GD
5、PGDP的比重来衡量的比重来衡量货主企业物流成本 制造企业制造企业 商品流通企业商品流通企业物流企业物流成本 提供功能性服务的企业提供功能性服务的企业 提供一体化服务的第三方物流企业提供一体化服务的第三方物流企业二、物流活动和物流成本1.企业的关键性物流活动运输运输:运输方式和运输服务的选择;运输路线选择;车辆调度;运输设备选择;运价谈判与决策;运价审核。库存管理库存管理:原材料和产成品的存储政策;存储点的产品组合;存储点的个数、规模和选址;适时管理、拉动式库存管理或推动式管理决策。信息流动和订单处理信息流动和订单处理:订单信息的传递方法;订购规则。2.企业的支持性物流活动仓储仓储:仓库库容决
6、策;仓库布局设计;仓库结构设计;存货的摆放。物料搬运物料搬运:搬运设备选择;搬运设备更新决策;订单一拣货步骤;货物的存取。采购采购:供应商选择;采购时间安排;采购数量与批次;采购价格与折扣。包装包装。运输和库存是成本消耗最大的物流活动。经验表明,他们运输和库存是成本消耗最大的物流活动。经验表明,他们各占物流成本的各占物流成本的1/3-2/3;运输运输是非常关键的活动。没有哪个现代企业可以在经营中是非常关键的活动。没有哪个现代企业可以在经营中不涉及原材料和或产成品(商品)的移动。不涉及原材料和或产成品(商品)的移动。库存库存对物流管理也非常重要。一般而言,库存是企业内部对物流管理也非常重要。一般
7、而言,库存是企业内部生产经营和外部市场供求之间的生产经营和外部市场供求之间的缓冲器缓冲器,一方面保证企业,一方面保证企业内部生产经营的稳定性和连续性,从而保证产品对客户的内部生产经营的稳定性和连续性,从而保证产品对客户的可得性;另一方面使生产和物流更加灵活,能够以更有效可得性;另一方面使生产和物流更加灵活,能够以更有效的方法生产、分拨产品。的方法生产、分拨产品。订单处理订单处理是关键性活动中的最后一项。与运输和库存持有是关键性活动中的最后一项。与运输和库存持有成本相比,订单处理占用成本很少。然而,从客户收到产成本相比,订单处理占用成本很少。然而,从客户收到产品或服务所耗用的总的时间来看,订单处
8、理是一个重要因品或服务所耗用的总的时间来看,订单处理是一个重要因素。它也是启动产品运输和服务的活动。素。它也是启动产品运输和服务的活动。3.物流系统物流系统管理着眼于三个目标降低物流成本。降低物流成本。减少物流资本投入。提高物流服务质量。三、物流成本管理三、物流成本管理1.含义含义物物流流成成本本管管理理是是通通过过成成本本去去管管理理物物流流,以以成成本本为为手手段段的的物物流流管理方法。管理方法。物流活动是管理对象,物流成本则是管理手段。物流活动是管理对象,物流成本则是管理手段。物流活动是管理对象,物流成本则是管理手段。物流活动是管理对象,物流成本则是管理手段。物流成本管理可以从两个方面来
9、进行:物流成本管理可以从两个方面来进行:从从会会计计的的角角度度考考虑虑,通通过过建建立立物物流流管管理理会会计计系系统统,发发挥挥会会计职能来对物流成本进行计划、控制;计职能来对物流成本进行计划、控制;利利用用物物流流管管理理方方法法,通通过过对对物物流流各各种种职职能能的的优优化化,达达到到降降低物流费用的目的。低物流费用的目的。两者相辅相成,同时进行。两者相辅相成,同时进行。20202.物流成本管理的意义最终目标最终目标:在保证一定物流服务水平的前提下在保证一定物流服务水平的前提下实现物流成本的降低。实现物流成本的降低。意义:通过对物流成本的有效把握,利用物流意义:通过对物流成本的有效把
10、握,利用物流要素之间的效益背反关系,科学、合理的组织要素之间的效益背反关系,科学、合理的组织物流活动,加强对物流活动过程中费用支出的物流活动,加强对物流活动过程中费用支出的有效控制,从而达到降低物流总成本,提高企有效控制,从而达到降低物流总成本,提高企业和社会经济效益的目的。业和社会经济效益的目的。前提:物流成本计算前提:物流成本计算2121降低物流成本所带来的经济效益降低物流成本所带来的经济效益微观(企业)提高利润水平提高利润水平增强价格竞争优势增强价格竞争优势宏观(行业和社会)提高市场竞争力提高市场竞争力保持物价稳定、提高国民购买力保持物价稳定、提高国民购买力节省资源消耗节省资源消耗第二节
11、第二节 物流成本相关的理论物流成本相关的理论一、第三利润源一、第三利润源二、效益背反理论二、效益背反理论又又称称二二律律背背反反,是是指指两两个个相相互互排排斥斥而而又又被被认认为为是是同同样样正正确确的的命命题题之之间间的的矛矛盾盾。在在物物流流中中指指物物流流的的若若干干功功能能要要素素之之间间存存在在损损益益的的矛矛盾盾,即即某某一一功功能能要要素素的的优优化化和和利利益益发发生生的的同同时时,必必然然会会存存在在另另一一个个或或几个功能要素的利益损失,反之也如此。几个功能要素的利益损失,反之也如此。服务水平物流成本1.物流成本与服务水平的效益背反物流成本与服务水平的效益背反 在没有大的
12、技术进步情况下,高水平的物流在没有大的技术进步情况下,高水平的物流服务是由高水平的物流成本作保证的。服务是由高水平的物流成本作保证的。有效物流管理的目标:在保持客户要求的物流有效物流管理的目标:在保持客户要求的物流服务水平的同时,使得物流成本达到最低服务水平的同时,使得物流成本达到最低。对物流服务和物流成本的决策方法保持物流服务水平不变,尽量降低物流成本。保持物流服务水平不变,尽量降低物流成本。提高物流服务水平,增加物流成本。提高物流服务水平,增加物流成本。保持物流成本不变,提高服务水平。保持物流成本不变,提高服务水平。用较低的物流成本,实现较高的物流服务。用较低的物流成本,实现较高的物流服务
13、。具体采用何种策略,要考虑多方面的综合因素。具体采用何种策略,要考虑多方面的综合因素。2.物流活动的效率背反物流活动的效率背反物流各项功能活动处于一个统一且矛盾的系统中,在物流各项功能活动处于一个统一且矛盾的系统中,在同样的物流总量需求和物流执行条件情况下,一种功同样的物流总量需求和物流执行条件情况下,一种功能成本的削减会使另一种功能成本增加。能成本的削减会使另一种功能成本增加。因为各种费用相互关联,必须考虑整体的最佳成本。因为各种费用相互关联,必须考虑整体的最佳成本。例:某啤酒的物流成本运输方式运输方式海运海运空运空运平均订货周期平均订货周期运输费运输费库存费用库存费用服务水平服务水平总成本
14、总成本销售额销售额2 2个月个月4040天天 三、三、“黑大陆黑大陆”学说学说 彼彼得得德德鲁鲁克克经经济济的的黑黑色色大大陆陆中中指指出出“流流通通是经济领域的黑暗大陆是经济领域的黑暗大陆”强强强强调调调调:未知未知未知未知四、物流冰山说四、物流冰山说 日本早稻田大学西泽修教授提出:现行的会计制度日本早稻田大学西泽修教授提出:现行的会计制度中所呈现的物流成本不过是冰山一角,大部分的中所呈现的物流成本不过是冰山一角,大部分的物流成本被掩盖在水面之下。物流成本被掩盖在水面之下。支付的委托物流费企业内部消耗的物流费原材料 生 产 成 本(制造费用)销售费用管理费用财务费用委托物流费自家物流费可见的
15、物流成本:运输费用、仓储费用可见的物流成本:运输费用、仓储费用不不可可见见的的物物流流成成本本:生生产产中中的的物物流流成成本本、销售中的物流成本、机会成本销售中的物流成本、机会成本目目前前大大多多数数企企业业的的实实际际物物流流成成本本是是可可见见物物流成本流成本3 3倍倍以上以上。会计核算制度没有考虑物流成本会计核算制度没有考虑物流成本物流成本计算范围太大物流成本计算范围太大物流成本计算对象不明晰物流成本计算对象不明晰选择哪几种费用列入物流成本选择哪几种费用列入物流成本一、物流成本的构成一、物流成本的构成 物流成本涵盖了生产、流通、消费全过程的物品实物流成本涵盖了生产、流通、消费全过程的物
16、品实体与价值变化而发生的全部费用。包括了从生产企体与价值变化而发生的全部费用。包括了从生产企业内部原材料的采购、供应开始,经过生产制造中业内部原材料的采购、供应开始,经过生产制造中的半成品、产成品的仓储、搬运、装卸、包装、运的半成品、产成品的仓储、搬运、装卸、包装、运输及在消费领域发生的验收、分类、仓储、保管、输及在消费领域发生的验收、分类、仓储、保管、配送、废品回收等所有的相关成本。配送、废品回收等所有的相关成本。第三节第三节 物流成本的构成及分类物流成本的构成及分类物流成本的三维形式体现商品成本的结构二、物流成本的分类二、物流成本的分类1.1.按支付形态分按支付形态分固固定定资资产产折折旧
17、旧费费、材材料料费费、燃燃料料动动力力费费、工工资资、利利息息支支出出、税金、其他支出税金、其他支出2.2.按物流功能分按物流功能分运输成本运输成本 人工费:如工资、福利费、奖金、津贴和补贴人工费:如工资、福利费、奖金、津贴和补贴 营营运运费费用用:如如营营运运车车辆辆的的燃燃料料费费、轮轮胎胎费费、折折旧旧费费、维维修修费费、租租赁赁费费、车车辆辆牌牌照照检检查查费费、车车辆辆清清理理费费、养养路路费费、过过路过桥费,保险费、公路运输管理费等路过桥费,保险费、公路运输管理费等 其他费用:如差旅费、事故损失、相关税金等其他费用:如差旅费、事故损失、相关税金等流通加工成本流通加工成本 流通加工设
18、备费用、流通加工材料费、流通加工劳务费及其他相关费用配送成本配送成本 配送运输费、分拣费用、装配费用包装成本包装成本 包装材料费、包装机械费用、包装技术费用、包装辅助费用、包装人工费用装卸与搬运成本装卸与搬运成本 人工费用、固定资产折旧费、维修费、能源消耗费、材料费、装卸搬运合理损耗费用及其他诸如办公费、差旅费、保险费、相关税金等。仓储成本仓储成本 仓储持有成本、订货或生产转换成本、缺货成本和在途库存持有成本3.3.按物流范围类别按物流范围类别供应物流成本供应物流成本生产物流成本生产物流成本销售物流成本。销售物流成本。废弃、回收物流成本废弃、回收物流成本3.按照物流成本的可显程度按照物流成本的
19、可显程度物流显性成本物流显性成本 仓库租金,运输费用,包装费用,装卸费用,流通加工费用,仓库租金,运输费用,包装费用,装卸费用,流通加工费用,人员工资,管理费用,办公费用,设施设备折旧费用,物流人员工资,管理费用,办公费用,设施设备折旧费用,物流软件费用等。软件费用等。物流隐性成本物流隐性成本 库存资金占用成本,库存积压降价处理,库存呆滞产品成库存资金占用成本,库存积压降价处理,库存呆滞产品成本,回程空载成本,产品损坏成本,退货损失费用,缺货损本,回程空载成本,产品损坏成本,退货损失费用,缺货损失费用,异地调货费用,设备设施闲置成本等。失费用,异地调货费用,设备设施闲置成本等。第四节第四节 物
20、流成本的特征物流成本的特征一、物流成本的特征一、物流成本的特征在在通通常常的的企企业业财财务务决决算算表表中中,物物流流成成本本核核算算的的是是企企业业对对外外部部运运输输业业者者所所支支付付的的运运输输费费用用,或或向向仓仓库库支支付的商品保管费等传统的物流成本付的商品保管费等传统的物流成本物流部门无法掌握所有的物流成本。物流部门无法掌握所有的物流成本。从从销销售售关关联联的的角角度度来来看看,物物流流成成本本中中过过量量服服务务所所产产生的成本与标准服务所产生的成本混同在一起的。生的成本与标准服务所产生的成本混同在一起的。物流在企业财务会计制度中没有单独的项目物流在企业财务会计制度中没有单
21、独的项目各各个个企企业业理理解解物物流流成成本本的的角角度度不不同同,计计算算没没有有统统一一标标准准,所所算算的的物物流流成成本本常常常常无无法法比比较较,没没有准确的行业平均值。有准确的行业平均值。各类物流成本之间存在悖反关系。各类物流成本之间存在悖反关系。观点:观点:物流成本核算的误区物流成本核算的误区 对于物流成本的计算,最初的原因是理论者和企业家要据此充分说明物流的重要性,以能够使经济界重视物流,使管理层认识物流,使客户接受物流服务。这在企业物流管理进入第二阶段的时候,也就是进行功能整合功能整合阶段的时候,人们特别关注的问题。因为如果能够真实地计算出物流成本,就能够使人们认知、认同物
22、流。在企业物流管理进入第三阶段,也就是说进入到资源整合资源整合阶段,企业要把物流确为企业结构的一个重要组成部分,要建立独立的物流部门或物流组织,要瞄准“利润中心”或者“成本中心”,就必须有强有力的物流成本数据才能够排除这种整合的障碍。使物流管理部门能够在会计核算的支持,独立的、长期的存在下去。在这种情况下,很多人根据物流冰山的理论,要把隐藏在水面之下的物流成本全部都核算出来,却很难实现这项工作时,就不断指责传统会计不能提供足够的物流成本分配的数据,很明显这是一个误区。直到现在,我们可以看到各种矛盾的数据,说明对冰山总体的全面认识和测量不但不现实,而且没有必要。理论研究和实际管理毕竟有所区别,在
23、企业的物流管理中,不可能为了建立物流独立核算系统而破坏其他若干成熟的财务会计核算系统,实际上真正需要纳入管理的,当然还是有影响的数据,在这个领域也需要实施重点管理。当企业物流管理进入到过程管理过程管理阶段之后,由于独立的物流部门的不存在,企图把企业全部物流成本单独计算出来的做法就更变得没有意义。而且也更加不可能。你认为呢?核算物流成本是真的没有可能而且也不必要?你认为呢?核算物流成本是真的没有可能而且也不必要?由于企业现有的会计核算制度是按照由于企业现有的会计核算制度是按照劳动力和产品劳动力和产品来分摊企业来分摊企业成本的,所以在企业的成本的,所以在企业的“损益表损益表”中并无物流成本的直接记
24、录。中并无物流成本的直接记录。物料运输成本常常包含在货物的购入成本或产品销售成本之中;物料运输成本常常包含在货物的购入成本或产品销售成本之中;厂内运输成本常常是计入生产成本的;订单处理成本可能包含厂内运输成本常常是计入生产成本的;订单处理成本可能包含在销售费用之中;部分存货持有成本又可能包含在财务费用之在销售费用之中;部分存货持有成本又可能包含在财务费用之中中。所以我们得到如下启示:。所以我们得到如下启示:物流成本研究的重点应该放在对企业物流成本数值的物流成本研究的重点应该放在对企业物流成本数值的精确性精确性的的追求上,还是应该放在对追求上,还是应该放在对物流成本关系物流成本关系的研究上呢?显
25、然,答的研究上呢?显然,答案应该是后者。案应该是后者。物流成本的总量研究不能代替微观的企业物流成本的支出研究。物流成本的总量研究不能代替微观的企业物流成本的支出研究。二、影响物流成本的因素二、影响物流成本的因素1.1.竞争性因素竞争性因素订货周期订货周期库存水平库存水平运输方式运输方式2.2.产品因素产品因素产品价值产品价值产品密度产品密度产品废品率产品废品率产品破损率产品破损率特殊搬运特殊搬运3.3.环境因素环境因素4.4.管理因素管理因素第五节 物流成本管理系统的基本内容1.物流成本管理系统的基本内容 在进行物流成本核算的基础上,运用专业的预测、计划、核算、分析和考核等经济管理方法来进行物
26、流成本的管理,具体包括物流成本预算、物流成本性态分析、物流责任成本管理以及物流成本效益分析等。物流成本管理物流成本管理通过成本目标管理物流活动通过成本目标管理物流活动 物流成本管理系统的基本内容 物流收益评估物流经济效益分析物流成本性态分析物流成本预算管理责任物流成本管理明确物流成本的构成内容对物流总成本按一定标准进行分配与归集核算明确物流成本核算的目的物流成本效益评估层物流成本管理层物流成本核算层2.物流成本管理的基本内容物流成本管理的基本内容物流成本控制是物流成本管理的中心环节物流成本控制是物流成本管理的中心环节物流成本控制的主要形式物流成本控制的主要形式:以物流成本的不同阶段作为成本控制
27、对象以物流成本的不同阶段作为成本控制对象供应物流成本、生产物流成本、销售物流成本、废弃供应物流成本、生产物流成本、销售物流成本、废弃物物流成本、回收物物流成本物物流成本、回收物物流成本以物流服务的不同功能作为成本控制对象以物流服务的不同功能作为成本控制对象仓储、运输、包装、装卸、流通加工等仓储、运输、包装、装卸、流通加工等以物流成本的不同项目作为成本控制对象以物流成本的不同项目作为成本控制对象材料费、人工费、燃油费、差旅费、办公费、折旧费、材料费、人工费、燃油费、差旅费、办公费、折旧费、利息费、委托物流费以及其他物流费用利息费、委托物流费以及其他物流费用三者结合在一起,相互影响三者结合在一起,
28、相互影响。中国的物流成本高在哪里?中国的物流成本高在哪里?与与发发达达国国家家物物流流业业比比较较,中中国国物物流流成成本本要要高高得得多多。有有关关资资料料显显示示,美美国国物物流流成成本本仅仅占占整整个个GDPGDP的的9左左右右,而而中中国国物物流业成本则占流业成本则占18左右。左右。从从库库存存情情况况来来看看,中中国国企企业业产产品品的的周周转转周周期期为为3045天天,而国外一些企业的产品库存时间在而国外一些企业的产品库存时间在10天左右。天左右。另另外外中中国国企企业业更更愿愿意意用用自自己己的的车车队队,但但货货物物空空载载率率达达37以以上上,同同时时因因包包装装问问题题和和
29、货货物物运运输输而而造造成成的的货货物物损损失失也也非非常的巨大。常的巨大。我我国国只只有有39%的的物物流流供供给给企企业业拥拥有有物物流流信信息息系系统统(资资料料来来源:中国仓储协会)源:中国仓储协会)当前中国企业物流成本高的主要原因当前中国企业物流成本高的主要原因周转慢周转慢 效率低效率低 传统流通方式仍然占有相当大的比例传统流通方式仍然占有相当大的比例 信息化落后信息化落后生产企业和商业企业的物流外包情况生产企业的外包物流主要集中在干线运输,其次是市内配送;生产企业的外包物流主要集中在干线运输,其次是市内配送;商业企业的外包物流集中在市内配送,仓储,干线运输商业企业的外包物流集中在市内配送,仓储,干线运输企业的外包物流企业的外包物流 物流设施设备总量过剩、结构失调物流设施设备总量过剩、结构失调 物流企业整体资源利用率不高,尤其是汽车回程资源严重闲置物流企业整体资源利用率不高,尤其是汽车回程资源严重闲置。物流设备利用率物流设备利用率