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1、1第七章 人力资源核算与管理2内容提要四、工资系统功能设计 1人力资源管理业务过程及目标 二、工资核算与管理业务流程分析 三、数据编码及数据文件设计 3人力资源管理业务过程及目标人力资源管理业务过程人力资源管理业务过程是一个组织取得、保证与发展该组织所需的人力和专门知识的过程。主要目标主要目标保证向组织提供的人力能够高效地完成被指派的任务。组成组成人事管理系统（Personnel management system），被视为企业管理信息系统（MIS）的一个子系统。工资系统（Payroll system），被视为会计信息系统（AIS）的一个子系统。4人力资源管理系统 人事资料通用的相关职工资料工
2、资资料人事管理子系统工资管理子系统人事管理使用工资处理使用人事管理与工资处理的整合5 人事管理的主要职责是职工的需求规划和招募或辞退、职工的薪酬定级和劳保福利、职工技能的培训、职工的绩效考评和奖罚、职工之间的关系处理等。工资处理是与人事管理相关但又相对独立的一项人力资源管理职能，在企业中，主要由财会部门进行工资的核算，包括工资的计算、汇总、分配与发放。6 工资是指用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定，以货币形式直接支付给劳动者的劳动报酬。工资核算与管理正确与否关系到企业每一个职工的利益，对于调动员工积极性、正确处理企业与职工之间的经济利益关系有重要意义。此外，工资是企业生产过程中活劳动的耗
3、费，是构成产品成本的重要要素之一，正确核算和管理工资是有效控制产品成本中的人工费用，进而降低产品成本的前提。7常见的工资构成基本工资+提成+奖金+津贴、补贴 （销售人员）岗位工资+技能工资+工龄工资+奖金+津贴、补贴（实行结构工资制单位的管理人员）基本工资+提成 （会计师事务所等服务性单位的业务人员）基本工资+津贴、补贴+年薪制的风险收入 （董事长、总经理）基本工资+奖金+津贴、补贴+股权OR股票期权 （激励企业管理人员）8工资核算与管理系统的任务工资计算工资分配 “生产成本”、“管理费用”、“营业费用”等根据管理的需要提供相关的工资统计分析 数据及时处理职工调入、调出、内部调动及工 资调整数
4、据9手工工资系统业务处理流程 实际工作中，大多数的行政事业单位由人事部门核定工资，由财务部门核发工资；大多数的工业企业由各生产车间先统计出勤情况，汇总到劳资部门，再由劳资部门核定工资，交由财务部门核发（涉及基层单位、人事部门和财务部门）。财会部门相关部门原始单据车间、科室 人事部门 工资结算单 个人所得税申报表工资汇总表工资费用分配表 记账凭证 账簿 职工提供 计算、审核 汇总分配代扣个人所得税 填制提现、发放工资 登记手工工资系统业务处理流程银行代发11计算机工资系统业务处理流程工资系统原始数据的分类 基本不变数据基本不变数据 基本不变数据文件基本不变数据文件（供系统长期使用，只有在人员调出
5、、调入、内部调动或调资时更新此文件数据。每月核算时可以直接调用，无需重新输入）变动数据变动数据 变动数据文件变动数据文件（数据需每月输入）12中小型组织应用的系统处理流程 （相对独立的工资系统）大中型组织应用的系统处理流程 （归属于人力资源管理系统）注意各部门的职责 薪资核算和管理的业务流程图薪资核算和管理的业务流程图14工资系统软件发展近况 工资核算与劳资管理是企业的一项重要工作，在手工作业中常要花费大量的人力和时间，因此，很多企业计算机会计信息系统的研制都是从工资系统开始的。目前，我国工资系统的开发与使用已经相当成熟，通用化的商品软件也比较多，但我国现行的绝大多数工资系统软件还是以工资核算
6、为基本目的，在此基础上尽可能多地提供管理信息。15 虽然工资核算与管理系统是一个比较成熟的系统，但在实际工作中还是会经常收到用户的投诉，主要集中在：无法真正实现计件工资 无法真正实现计时工资 无法有效地支持综合提成计算 个人所得税计算缺乏灵活性 与人力资源管理脱节等 可见，财务软件的发展还需要开发商不断地改善和提高软件的性能才能满足市场的需要。16数据编码及数据文件设计职工与部门代码设计群码：部门代码与职工个人代码分别设计请同学们思考上机操作时采用了哪种方式？x x x x x x车间或科室 班组或小组 个人序号17 主要数据文件设计：工资计算文件（工资主文件）工资费用汇总文件（按部门汇总）工
7、资费用分配文件 工资项目计算公式库文件请同学们归纳总结各数据文件的作用、结构、存储策略、组织方式。18数据文件作用结构存储策略组织方式工资计算文件工资费用汇总文件工资费用分配文件工资项目计算公式库文件工资系统初始化人事变动数据录入工资处理查询库结构设置按工作类别按职工代码基本不变数据输入工资费用分配项目设置部门设置输出人员变动人员调入人员调出内部调动基本工资变动固定津贴统一调整输入变动数据审核数据修改变动数据工资计算工资汇总工资分配按部门按工资项目按自由方式工资结算单工资条个人所得税计算表工资汇总表工资费用分配表劳动工资统计表基本不变数据变动数据20工资系统的基本操作过程：初始化 日常处理（输
8、入数据、工资计算、工资汇总、工资分配、工资查询、打印输出等）期末处理（自动转账、数据备份等）21初始化模块设计工资库文件结构设置部门设置工资费用分配项目设置基本不变数据输入22人事变动模块设计人员变动职工调入、职工调出和职工在本企业内部的岗位调动 基本工资变动零星修改数据 固定津贴统一调整成批替换修改数据注：此模块必须设置口令确保模块的安全23数据录入模块设计输入变动数据每月处理工资数据前需要输入、编辑变动数据按每个职工分别汇总按项目输入，由系统按职工代码自动合并类似于二，但不给出代码提示，用户自行输入项目名称，再连续输入该项目下职工数据修改变动数据全部修改、批量修改、个别修改 审核数据二次输
9、入法、数值控制法、输出审核法等 24工资处理模块设计工资计算采用一定的计算方法计算职工个人的应发工资和实发工资，例计算病事假扣款 工资汇总财务要求和工资管理设立，对各级组织(班组或小组、车间或科室、全厂)逐级进行工资汇总 工资分配将企业每月发生的全部工资费用按工资费用的用途进行分配 25应具有灵活的查询功能按职工代码查询按部门查询按工作类别查询按工资项目查询按自由方式查询查询模块设计26数据输出打印工资结算单和工资条等生成工资数据的磁盘数据文件（银行代发工资）工资系统记账凭证的传输必须在账务处理系统结账前进行打印输出模块设计27值得一提的是，有两项技术与工资发放业务很有关系，一是扣零处理，二是
10、银行代发。这两者都可以不同程度地减轻工资发放工作的负担。工资发放 现金发放（票面分解，联系 KIS中的工资配款表）银行代发28扣零处理发放工资时，不发零钱，将零钱累计起来，够整数时再发。扣零至元：发放在10元以上 扣零至角：发放在元以上 扣零至分：发放在角以上银行代发：将职工的工资直接存入职工的银行户头，职工可凭工资信用卡去银行取款。29思 考 题1人力资源系统包含两个相关的不同职能或子系统即 和 。2 是工资子系统的核心文件。3工资子系统原始数据量大，涉及的部门较多，为提高原始数据输入的效率，须对输入数据进行分类，一般按工资数据变动频率的不同，可将其分为 和 两类。301.工资汇总数据由工资
11、汇总文件中的工资数据计算、汇总取得。2.在计算日工资时，采用按全年实际应工作天数计算的方法，计算结果的误差最小。3.设计“票面分解”的功能主要是为了避免现钞找零的麻烦。4.人事变动模块是针对工资数据文件中的基本不变数据设置的。311在企业界中主要由财务部门负责工资的核算，具体工作包括（）。A工资的调级 B工资的计算 C工资的汇总 D工资的分配 E工资的发放BCDE322基本不变数据是指固定不变的数据和在较长时间内很少变动的数据，如（）。A职工代码 B代扣款项 C姓名 D基本工资 E病事假时间 3工资子系统中人事变动模块处理的内容主要有（）。A人员变动 B病事假扣款 C代扣个人所得税 D基本工资变动 E固定津贴统一调整ACDADE