CI-MES管理员使用手册421.pdf

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1、1/39 采掘安全生产管控信息系统(CI-MES2.0)管理员使用手册 上海宝信软件股份有限公司 2007 年 12 月 2/39 I/39 目 录 1.部门管理员.2 2.1.系统管理.2 2.1.1.录入职工档案.2 2.1.2.为部门成员设置操作权限.6 2.1.3.创建文档资料目录.13 2.1.4.设置资源查询器查看权限.17 2.1.5.录入数据字典.20 2.1.6.发布系统公告.23 2.一般用户.25 3.1.个人秘书.25 3.1.1.个人信息.25 3.1.2.资源管理器.27 3.1.3.资源查询器.30 3.1.4.留言管理.33 2/39 1.部门管理员 2.1.系

2、统管理 部门管理员系统管理功能群组由录入职工档案、设置用户权限、录入数据字典和发布系统公告组成，如下图。图1：部门管理员系统管理群组列表界面 2.1.1.录入职工档案 一、业务概述 部门管理员通过此处来录入自己部门内人员情况信息。通过一个树状结构来录入人员在不通的班组中。3/39 二、进入路径 在 CI 系统首页窗口中，单击“系统管理”中的“录入职工档案”功能将进入录入本部门职工档案的页面。三、提供的功能 上图为录入职工档案的页面，页面中部有“新建”、“编辑”、“删除”“移动用户”四个功能按钮，职工人员以列表的形式展现。（例如：当前显示的是通风队中通风队抽排机电班的人员列表。）四、操作步骤 1

3、.点击“新建”按钮，可为当前所在的班组添加一位新成员，如下图。输入或选择相应信息（带星号*的项为必须输入项）：4/39 图2：录入部门职工信息操作界面 2.输入完成后，单击“确定”按钮提交输入的信息，新增一条新的人员信息。3.关闭增加机构信息窗口，系统返回职工档案主页面。如果还需要在相同班组内新增其它新用户，请不要关闭该窗口继续输入新的信息。4.点击“编辑”按钮，可对已经存在的人员信息进行编辑操作，5/39 如下图。部门管理员可以对“用户类型”进行分类，有权利进入本系统的职工可以分为“用户”，没有进入系统的必要的职工就分为“职工”。图3：编辑部门职工信息操作界面 5.点击“删除”按钮，系统将删

4、除一个人员信息。6/39 6.点击“移动用户”，管理员可以将本部门的其他班组人员移动到当前班组。输入要移动人员的信息（如职工编号，姓名，原部门等），点确认进行查找。打勾选中，点击确认，则所选中的人员将被移动到当前部门当前班组的“职工列表”中。图4：批量移动职工操作界面 五、注意事项 1.移动用户只有对本部门的用户移动的权限，即不在当前班组中。2.所要移动的人员必须存在于系统中，如果查找不存在，则应该进行“新建”操作。2.1.2.为部门成员设置操作权限 一、业务概述 部门管理员通过此处来对自己部门内人员进行权限控制操作。7/39 二、进入路径 在 CI 系统首页窗口中，单击“系统管理”中的“设置

5、用户权限”功能将进入设置用户权限的页面。三、提供的功能 上图为设置用户权限的页面，系统提供两种授权方式：1.按用户授权：页面中部有“用户详细”和“操作权限”两个页签，为当前选中的人员通过页签的切换来为其赋权。8/39 2.按模块授权：页面中有“部门使用模块”和“使用页签”，先选定模块后再切换页签来选择可以使用这个模块的用户。9/39 四、操作步骤 按用户授权：1.选中要赋权的用户，系统将默认选中的是用户详细列表中的第一个用户。2.点击页签“操作权限”。如下图：10/39 图5：给部门职工授权功能操作界面 通过页面右下脚的“批量增加”为用户增加权限。点击“批量增加”如下图：图6：批量授权功能操作

6、界面 打勾选择出所要赋予当前人员的操作权限，点击确认。以上为一个用户授权完成。如图：为用户赋予了“矿生产统计日报”和“重点瓦斯日报”两个操作权限。图7：已授权模块显示界面 11/39 通过页面右下脚的“删除”，删去用户不在需要的操作权限。按模块授权 1.选中要为哪个模块授权，系统将默认选中的是模块详细列表中的第一个模块。2.点击页签“使用用户”。如下图：授权功能操作界面 通过页面右下脚的“批量增加”为模块选择要操作的用户群体。点击“批量增加”如下图：12/39 批量授权功能操作界面 打勾选择出所要赋予权限的人员，点击确认。以上为一个模块授权完成。如图：将模块“录入生产厂档案”的操作权限授给了这

7、 3 个用户。13/39 图8：已授权模块显示界面 通过页面右下脚的“删除”，删去用户不在需要的操作权限。五、注意事项 2.1.3.创建文档资料目录 一、业务概述 部门管理员通过此处来对自己部门文档进行管理，设立不同的目录可以为不同的人开放不同的目录权限。二、进入路径 在 CI 系统首页窗口中，单击“系统管理”中的“设置用户权限”功能将进入设置用户权限的页面，点击“文档资料目录”。14/39 三、提供的功能 录入部门文档资料操作界面 上图为设置部门文档目录的页面，页面中部有“文件目录”和“允许查看部门”“允许查看用户”三个页签，创建一个文件目录后，可以把这个目录选择性的开放给某部门 或者 某个

8、用户。四、操作步骤 1点击新建创建一个新的目录。新增部门文档目录操作界面 15/39 如果要把新建的目录授权给某个部门：2.点击页签“允许查询部门”。如下图：增加允许查询文档部门功能操作界面 通过页面右下脚的“批量增加”为来添加要授权部门。点击“批量增加”如下图：批量增加允许查询部门操作界面 可以根据条件来选择部门，也可以在下方翻页查找，打勾选择出所要赋予的部门，点击确认。16/39 通过页面右下脚的“批量删除”，删去不在需要查看的部门权限。查看已增加的允许查询的部门界面 如果要把新建的目录授权给某个用户：2.点击页签“允许查询用户”。如下图：录入允许查询用户功能操作界面 通过页面右下脚的“批

9、量增加”为来添加要授权用户。点击“批量增加”如下图：17/39 批量增加允许查询用户操作界面 可以根据条件来选择用户，也可以在下方翻页查找，打勾选择出所要赋予的用户，点击确认。已录入的允许查询的用户的信息 五、注意事项 通过页面右下脚的“批量删除”，删去不在需要查看的用户权限。2.1.4.设置资源查询器查看权限 一、业务概述 对部门中一些报表、台帐、工作联系记录，部门管理员通过这里来对18/39 某些需要查看的部门开放查看权限。二、进入路径 在 CI 系统首页窗口中，单击“系统管理”中的“设置用户权限”功能将进入设置用户权限的页面，点击内部报表（这里以内部报表为例说明）。三、提供的功能 录入允

10、许查询的内部报表列表功能操作界面 上图为设置资源查询器报表权限的页面，页面中部有“内部报表列表”和“允许查询部门”两个页签，可以为选中的报表给别的部门赋予查看权限。四、操作步骤 1 选中要对外部门赋权的报表。2.点击页签“允许查看部门”。如下图：19/39 录入允许查询功能操作界面 通过页面右下脚的“批量增加”为部门赋权限。点击“批量增加”如下图：批量增加允许查询部门操作界面 可以根据条件来选择部门，也可以在下方翻页查找，打勾选择出所要赋予的部门，点击确认。以上为一个报表给别的部门授查看权限完成。如图：为矿领导、办公室（群众工作部）、党委工作部赋予了“重点瓦斯日报”的查看权限。20/39 通过

11、页面右下脚的“删除”，删去用户不在需要的操作权限。已录入的允许查询的部门信息 五、注意事项 被赋查看权限的部门可以在资源查询器中查看相应内容。资源查询器的使用方法请查看所有用户中的资源查询器部分。2.1.5.录入数据字典 一、业务概述 部门管理员通过此处来对自己部门内人员进行权限控制操作。二、进入路径 在 CI 系统首页窗口中，单击“系统管理”中的“设置用户权限”功能将进入设置用户权限的页面。三、提供的功能 对相应字典内容进行“新建”、“编辑”、“删除”功能操作。21/39 四、操作步骤 从左边树形结构中选择需要录入的数据项。图9：录入数据字典功能操作界面 对相应项进行“新建”、“编辑”、“删

12、除”功能操作。新建：点击新增按钮，弹出新增窗口 22/39 图10：新增数据字典操作界面 输入新增项信息，点击确定。在数据字典管理界面，看到新添加的项目。“编辑”，对相应项目的修改。“删除”，对一些项目的删除。五、注意事项 部门管理员只能对字典内容进行录入，如果需要添加新的字典类型，请联系系统管理员。23/39 2.1.6.发布系统公告 一、业务概述 部门管理员通过此功能可以对所有系统用户发布系统公告。二、进入路径 在 CI 系统首页窗口中，单击“系统管理”中的“发布系统公告”功能将进入系统公告页面。三、提供的功能 图11：发布系统公告功能操作界面 页面中部有“新建”“编辑”“删除”“生效”四

13、个功能按钮。四、操作步骤 1、新建：点击新增按钮，弹出新增窗口，如下图所示。24/39 图12：新增系统公告操作界面 2、输入完成后，单击“确定”按钮提交输入的信息，新增一条新的公告。3、关闭增加公告新增窗口，系统返回发布公告主页面。如果还需要再添加另一项公告，请不要关闭该窗口继续输入新的信息。“编辑”，对尚未确认生效的新公告进行修改。“删除”，可以删除尚未确认生效的新公告。“生效”则是把这项公告发布出去。五、注意事项 部门管理员可以向所有系统用户发布公告信息。编辑和删除功能只能操作尚未生效的公告信息。25/39 2.一般用户 3.1.个人秘书 所有系统用户都能使用的功能。图13：个人秘书功能

14、列表界面 3.1.1.个人信息 一、业务概述 系统用户对个人用户名、用户口令等跟单个用户相关信息的设置。二、进入路径 登陆到系统操作界面，单击“个人秘书”，在界面左侧列表中选26/39 取“个人信息”，弹出个人信息设置页面。三、提供的功能 1.提供对用户名的修改功能 2.提供对用户口令修改的功能 3.提供用户的门户显示内容 四、操作步骤 点击个人信息，弹出个人信息设置窗口 图14：编辑个人信息操作界面 修改信息，点击确定按钮，完成信息修改。下次登陆时在登陆窗口输入修改后的用户名及密码进行登陆。五、注意事项 修改的用户名中、英文均可。27/39 3.1.2.资源管理器 一、业务概述 系统用户如果

15、对于工作联系记录、台帐及业务记录、内部报表、部门文档资料有操作权限，则用户可以在资源管理器中操作。二、进入路径 登陆到系统操作界面，单击“个人秘书”，在界面左侧列表中选取“资源管理器”，弹出资源管理器操作页面。三、提供的功能 提供对用户对工作联系记录、台帐及业务记录、内部报表、部门文档资料的操作功能 四、操作步骤 点击资源管理器，弹出资源管理器操作窗口，左边是一个有层次的树状结构。28/39 图15：资源管理器功能列表界面 可以根据需要操作资源的不同来选取。29/39 图16：个人资源管理器详细列表界面 点击树状结构中的内容来选取不同的操作对象。30/39 五、注意事项 1 工作联系记录中的收

16、件夹内容是固定的，草稿是具有操作权限的用户才会显示出来。2 用户根据权限的不同所看到的子项是不同的，但是操作使用方法相同。3 部门文档资料的层次结构可以由部门管理员设定。操作参见部门管理员部分。3.1.3.资源查询器 一、业务概述 系统用户如果对于工作联系记录、台帐及业务记录、内部报表、部门文档资料有查询权限，则用户可以在资源查询器中方便查询。二、进入路径 登陆到系统操作界面，单击“个人秘书”，在界面左侧列表中选取“资源查询器”，弹出资源查询器操作页面。三、提供的功能 按文档资料、按类型、按机构 3 种查询方式提供了提供对用户对工作联系记录、台帐及业务记录、内部报表、部门文档资料的查询功能。四

17、、操作步骤 点击资源查询器，弹出资源查询器操作窗口如下图，左边是提供的三种查询手段，一个有层次的树状结构。31/39 图17：个人资源查询器功能列表界面 可以根据点击打开树状结构的层次，查询到所要的资料、报表、文档、计划等等。示例结构如下图：32/39 图18：个人资源查询器详细列表界面 点击树状结构中的内容来选取不同的操作对象。如果要查看 生产作业规程，则点击树结构上的生产作业规程即可。图19：查询生产作业规程操作界面 作业规程列表则显示在右边列表中。33/39 五、注意事项 1 资源查询器的查询权限是由外部门管理员设定。操作参见部门管理员部分。2 本部门的系统用户不需要赋权就可以看到自己本

18、部门的所有生效资源。3.1.4.留言管理 一、业务概述 系统支持用户之间的通信，可以对某个用户留言。被留言用户在登录系统之后，可以查看留言。二、进入路径 登陆到系统操作界面，单击“个人秘书”，在界面左侧列表中选取“留言管理”，弹出留言管理页面。三、提供的功能 主要提供接受别人发过来的留言，可以给其他用户发送留言和查看发送留言的历史记录。四、操作步骤 登陆系统操作界面，选择个人秘书。34/39 图20：个人 CI 系统主操作界面 选择留言管理，弹出留言管理界面。图21：个人发表留言操作界面 35/39 点击“接收的留言”可以查看其他用户给自己发送的留言内容。点击“已发送的留言”可以查询出过去自己已经发送给别人的留言内容。点击“发表留言”，则可以发送一条新的留言内容，具体操作抓图如下。1.点击“新建”，来新增一条留言信息。图22：新增留言信息操作界面 输入或选择相应信息（带星号*的项为必须输入项），2.单击点击页签“留言接收人”，点击右下脚“批量增加”来选择收到留言的人。36/39 点击批量增加如下图所示：注意：可以根据条件来选择范围，系统提供留言可以发向某个指37/39 定用户，或者多个指定用户。3.通过“编辑”“删除”按钮，可以修改所留言的内容或者删除所选留言。4.点击“生效”，确认发送所选中的留言给目标用户。五、注意事项 请合适留言内容表达清楚 完全之后，点击“生效”发送留言。