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1、上海宝信软件股份有限公司Shanghai Baosight Software Co.,Ltd. 采掘安全生产管控信息系统(CI-MES2.0)管理员使用手册上海宝信软件股份有限公司2007年12月 CI-MES管理员使用手册目 录1.部门管理员22.1.系统管理22.1.1.录入职工档案22.1.2.为部门成员设置操作权限62.1.3.创建文档资料目录132.1.4.设置资源查询器查看权限172.1.5.录入数据字典202.1.6.发布系统公告232.一般用户253.1.个人秘书253.1.1.个人信息253.1.2.资源管理器273.1.3.资源查询器303.1.4.留言管理33- 37 -
2、1. 部门管理员2.1. 系统管理部门管理员系统管理功能群组由录入职工档案、设置用户权限、录入数据字典和发布系统公告组成，如下图。图1： 部门管理员系统管理群组列表界面2.1.1. 录入职工档案一、 业务概述部门管理员通过此处来录入自己部门内人员情况信息。通过一个树状结构来录入人员在不通的班组中。二、 进入路径在CI系统首页窗口中，单击“系统管理”中的“录入职工档案”功能将进入录入本部门职工档案的页面。三、 提供的功能上图为录入职工档案的页面，页面中部有“新建”、“编辑”、“删除”“移动用户”四个功能按钮，职工人员以列表的形式展现。（例如：当前显示的是通风队中通风队抽排机电班的人员列表。）四、
3、 操作步骤1.点击“新建”按钮，可为当前所在的班组添加一位新成员，如下图。输入或选择相应信息（带星号*的项为必须输入项）：图2： 录入部门职工信息操作界面2.输入完成后，单击“确定”按钮提交输入的信息，新增一条新的人员信息。3.关闭增加机构信息窗口，系统返回职工档案主页面。如果还需要在相同班组内新增其它新用户，请不要关闭该窗口继续输入新的信息。4.点击“编辑”按钮，可对已经存在的人员信息进行编辑操作，如下图。部门管理员可以对“用户类型”进行分类，有权利进入本系统的职工可以分为“用户”，没有进入系统的必要的职工就分为“职工”。图3： 编辑部门职工信息操作界面5.点击“删除”按钮，系统将删除一个人
4、员信息。6.点击“移动用户”，管理员可以将本部门的其他班组人员移动到当前班组。输入要移动人员的信息（如职工编号，姓名，原部门等），点确认进行查找。打勾选中，点击确认，则所选中的人员将被移动到当前部门当前班组的“职工列表”中。图4： 批量移动职工操作界面五、 注意事项1. 移动用户只有对本部门的用户移动的权限，即不在当前班组中。2. 所要移动的人员必须存在于系统中，如果查找不存在，则应该进行“新建”操作。2.1.2. 为部门成员设置操作权限一、 业务概述部门管理员通过此处来对自己部门内人员进行权限控制操作。二、 进入路径在CI系统首页窗口中，单击“系统管理”中的“设置用户权限”功能将进入设置用户
5、权限的页面。三、 提供的功能上图为设置用户权限的页面，系统提供两种授权方式：1. 按用户授权：页面中部有“用户详细”和“操作权限”两个页签，为当前选中的人员通过页签的切换来为其赋权。2. 按模块授权：页面中有“部门使用模块”和“使用页签”，先选定模块后再切换页签来选择可以使用这个模块的用户。四、 操作步骤按用户授权：1.选中要赋权的用户，系统将默认选中的是用户详细列表中的第一个用户。2.点击页签“操作权限”。如下图：图5： 给部门职工授权功能操作界面通过页面右下脚的“批量增加”为用户增加权限。点击“批量增加”如下图：图6： 批量授权功能操作界面打勾选择出所要赋予当前人员的操作权限，点击确认。以
6、上为一个用户授权完成。如图：为用户赋予了“矿生产统计日报”和“重点瓦斯日报”两个操作权限。图7： 已授权模块显示界面通过页面右下脚的“删除”，删去用户不在需要的操作权限。按模块授权1.选中要为哪个模块授权，系统将默认选中的是模块详细列表中的第一个模块。2.点击页签“使用用户”。如下图：授权功能操作界面通过页面右下脚的“批量增加”为模块选择要操作的用户群体。点击“批量增加”如下图：批量授权功能操作界面打勾选择出所要赋予权限的人员，点击确认。以上为一个模块授权完成。如图：将模块“录入生产厂档案”的操作权限授给了这3个用户。图8： 已授权模块显示界面通过页面右下脚的“删除”，删去用户不在需要的操作权
7、限。五、注意事项2.1.3. 创建文档资料目录一、 业务概述部门管理员通过此处来对自己部门文档进行管理，设立不同的目录可以为不同的人开放不同的目录权限。二、 进入路径在CI系统首页窗口中，单击“系统管理”中的“设置用户权限”功能将进入设置用户权限的页面，点击“文档资料目录”。三、 提供的功能录入部门文档资料操作界面上图为设置部门文档目录的页面，页面中部有“文件目录”和“允许查看部门”“允许查看用户”三个页签，创建一个文件目录后，可以把这个目录选择性的开放给某部门 或者 某个用户。四、 操作步骤1点击新建创建一个新的目录。新增部门文档目录操作界面如果要把新建的目录授权给某个部门：2.点击页签“允
8、许查询部门”。如下图：增加允许查询文档部门功能操作界面通过页面右下脚的“批量增加”为来添加要授权部门。点击“批量增加”如下图：批量增加允许查询部门操作界面可以根据条件来选择部门，也可以在下方翻页查找，打勾选择出所要赋予的部门，点击确认。通过页面右下脚的“批量删除”，删去不在需要查看的部门权限。查看已增加的允许查询的部门界面如果要把新建的目录授权给某个用户：2.点击页签“允许查询用户”。如下图：录入允许查询用户功能操作界面通过页面右下脚的“批量增加”为来添加要授权用户。点击“批量增加”如下图：批量增加允许查询用户操作界面可以根据条件来选择用户，也可以在下方翻页查找，打勾选择出所要赋予的用户，点击
9、确认。已录入的允许查询的用户的信息五、 注意事项通过页面右下脚的“批量删除”，删去不在需要查看的用户权限。2.1.4. 设置资源查询器查看权限一、 业务概述对部门中一些报表、台帐、工作联系记录，部门管理员通过这里来对某些需要查看的部门开放查看权限。二、 进入路径在CI系统首页窗口中，单击“系统管理”中的“设置用户权限”功能将进入设置用户权限的页面，点击内部报表（这里以内部报表为例说明）。三、 提供的功能录入允许查询的内部报表列表功能操作界面上图为设置资源查询器报表权限的页面，页面中部有“内部报表列表”和“允许查询部门”两个页签，可以为选中的报表给别的部门赋予查看权限。四、 操作步骤1选中要对外
10、部门赋权的报表。2.点击页签“允许查看部门”。如下图：录入允许查询功能操作界面通过页面右下脚的“批量增加”为部门赋权限。点击“批量增加”如下图：批量增加允许查询部门操作界面可以根据条件来选择部门，也可以在下方翻页查找，打勾选择出所要赋予的部门，点击确认。以上为一个报表给别的部门授查看权限完成。如图：为矿领导、办公室（群众工作部）、党委工作部赋予了 “重点瓦斯日报”的查看权限。通过页面右下脚的“删除”，删去用户不在需要的操作权限。已录入的允许查询的部门信息五、 注意事项被赋查看权限的部门可以在资源查询器中查看相应内容。资源查询器的使用方法请查看所有用户中的资源查询器部分。2.1.5. 录入数据字
11、典一、 业务概述部门管理员通过此处来对自己部门内人员进行权限控制操作。二、 进入路径在CI系统首页窗口中，单击“系统管理”中的“设置用户权限”功能将进入设置用户权限的页面。三、 提供的功能对相应字典内容进行“新建”、“编辑”、“删除”功能操作。四、 操作步骤从左边树形结构中选择需要录入的数据项。图9： 录入数据字典功能操作界面对相应项进行“新建”、“编辑”、“删除”功能操作。新建：点击新增按钮，弹出新增窗口图10： 新增数据字典操作界面输入新增项信息，点击确定。在数据字典管理界面，看到新添加的项目。“编辑”，对相应项目的修改。“删除”，对一些项目的删除。五、 注意事项部门管理员只能对字典内容进
12、行录入，如果需要添加新的字典类型，请联系系统管理员。2.1.6. 发布系统公告一、 业务概述部门管理员通过此功能可以对所有系统用户发布系统公告。二、 进入路径在CI系统首页窗口中，单击“系统管理”中的“发布系统公告”功能将进入系统公告页面。三、 提供的功能图11： 发布系统公告功能操作界面页面中部有“新建”“编辑”“删除”“生效”四个功能按钮。四、 操作步骤1、新建：点击新增按钮，弹出新增窗口，如下图所示。图12： 新增系统公告操作界面2、输入完成后，单击“确定”按钮提交输入的信息，新增一条新的公告。3、关闭增加公告新增窗口，系统返回发布公告主页面。如果还需要再添加另一项公告，请不要关闭该窗口
13、继续输入新的信息。“编辑”，对尚未确认生效的新公告进行修改。“删除”，可以删除尚未确认生效的新公告。“生效”则是把这项公告发布出去。五、 注意事项部门管理员可以向所有系统用户发布公告信息。编辑和删除功能只能操作尚未生效的公告信息。2. 一般用户3.1. 个人秘书所有系统用户都能使用的功能。图13： 个人秘书功能列表界面3.1.1. 个人信息一、 业务概述系统用户对个人用户名、用户口令等跟单个用户相关信息的设置。二、 进入路径登陆到系统操作界面，单击“个人秘书”，在界面左侧列表中选取“个人信息”，弹出个人信息设置页面。三、 提供的功能1. 提供对用户名的修改功能2. 提供对用户口令修改的功能3.
14、 提供用户的门户显示内容四、 操作步骤点击个人信息，弹出个人信息设置窗口图14： 编辑个人信息操作界面修改信息，点击确定按钮，完成信息修改。下次登陆时在登陆窗口输入修改后的用户名及密码进行登陆。五、 注意事项修改的用户名中、英文均可。3.1.2. 资源管理器一、 业务概述系统用户如果对于工作联系记录、台帐及业务记录、内部报表、部门文档资料有操作权限，则用户可以在资源管理器中操作。二、 进入路径登陆到系统操作界面，单击“个人秘书”，在界面左侧列表中选取“资源管理器”，弹出资源管理器操作页面。三、 提供的功能提供对用户对工作联系记录、台帐及业务记录、内部报表、部门文档资料的操作功能四、 操作步骤点
15、击资源管理器，弹出资源管理器操作窗口，左边是一个有层次的树状结构。图15： 资源管理器功能列表界面可以根据需要操作资源的不同来选取。图16： 个人资源管理器详细列表界面点击树状结构中的内容来选取不同的操作对象。五、 注意事项1工作联系记录中的收件夹内容是固定的，草稿是具有操作权限的用户才会显示出来。2用户根据权限的不同所看到的子项是不同的，但是操作使用方法相同。3部门文档资料的层次结构可以由部门管理员设定。操作参见部门管理员部分。3.1.3. 资源查询器一、 业务概述系统用户如果对于工作联系记录、台帐及业务记录、内部报表、部门文档资料有查询权限，则用户可以在资源查询器中方便查询。二、 进入路径
16、登陆到系统操作界面，单击“个人秘书”，在界面左侧列表中选取“资源查询器”，弹出资源查询器操作页面。三、 提供的功能按文档资料、按类型、按机构3种查询方式提供了提供对用户对工作联系记录、台帐及业务记录、内部报表、部门文档资料的查询功能。四、 操作步骤点击资源查询器，弹出资源查询器操作窗口如下图，左边是提供的三种查询手段，一个有层次的树状结构。图17： 个人资源查询器功能列表界面可以根据点击打开树状结构的层次，查询到所要的资料、报表、文档、计划等等。示例结构如下图：图18： 个人资源查询器详细列表界面点击树状结构中的内容来选取不同的操作对象。如果要查看 生产作业规程，则点击树结构上的生产作业规程即
17、可。图19： 查询生产作业规程操作界面作业规程列表则显示在右边列表中。五、 注意事项1资源查询器的查询权限是由外部门管理员设定。操作参见部门管理员部分。2 本部门的系统用户不需要赋权就可以看到自己本部门的所有生效资源。3.1.4. 留言管理一、 业务概述系统支持用户之间的通信，可以对某个用户留言。被留言用户在登录系统之后，可以查看留言。二、 进入路径登陆到系统操作界面，单击“个人秘书”，在界面左侧列表中选取“留言管理”，弹出留言管理页面。三、 提供的功能主要提供接受别人发过来的留言，可以给其他用户发送留言和查看发送留言的历史记录。四、 操作步骤登陆系统操作界面，选择个人秘书。图20： 个人CI
18、系统主操作界面选择留言管理，弹出留言管理界面。图21： 个人发表留言操作界面点击“接收的留言”可以查看其他用户给自己发送的留言内容。点击“已发送的留言”可以查询出过去自己已经发送给别人的留言内容。点击“发表留言”，则可以发送一条新的留言内容，具体操作抓图如下。1. 点击“新建”，来新增一条留言信息。图22： 新增留言信息操作界面输入或选择相应信息（带星号*的项为必须输入项），2. 单击点击页签“留言接收人”，点击右下脚“批量增加”来选择收到留言的人。点击批量增加如下图所示：注意：可以根据条件来选择范围，系统提供留言可以发向某个指定用户，或者多个指定用户。3. 通过“编辑”“删除”按钮，可以修改所留言的内容或者删除所选留言。4. 点击“生效”，确认发送所选中的留言给目标用户。五、 注意事项请合适留言内容表达清楚 完全之后，点击“生效”发送留言。