企业管理资料范本-工厂采购部管理制度与工作流程.pdf

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1、工厂采购部管理管控工厂采购部管理管控规章制度规章制度与工作相关流程与工作相关流程一 总则为加强采购工作的管理管控,提高采购工作的效率,制定本规章制度。所有的采购相关人员及相关相关人员均应以本规章制度为依据开展工作。二 采购部相关人员职责及管理管控规章制度 1.热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新质量本合同支付资金服务,注意市场信息的积累。2.廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。3.相关相关项目公司生产所需材料的采购工作。4.相关相关项目供应商的开发、管理管控及维护工作。5.坚决执行各项采购工作规章制度及公司各项规章规章制度。6.大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家

2、供应商以上参与。7.积极了解材料的短缺、发货、本合同支付资金服务等实际情况,早知道,早处理。8.及时协助财务部对照欠款数额或者合同协议要求安排对供应商进行本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章。9.做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。10.完成领导人交办的其他工作。三 采购工作相关流程采购部作为一个职能部门机构,在相关项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响了工程的质量、工期、成本。建立高效、实用、完善的采购工作相关流程是提高采购效率,较低成本最有效的方法。在相关项目实施的过程中,采购部需要生产、财务、质检等各个部门机

3、构的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门机构之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为相关项目的顺利实施做出各自的贡献。具体的工作相关流程如下图所示:1.在相关项目的初始运作阶段,采购部根据相关项目部、投标部的具体要求,配合进行投标的材料报价,以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的,更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。2.相关项目正式运作后,采购部应该在第一规定时间开始进行所需材料的采购准备工作。生产计划部门机构依据工程合同协议和对比库存后的实际需求,对采购部下达材料申购单(附表1)此单由申请人填写,生产或者相关项目相关相关项目人本相关项目联系相关公司正式正式

4、生效方法后正式生效,一试三份,一份申请人留存,一份发往采购部,一份发往工厂或者生产基地。3.采购部接到材料申购单后,根据所需材料的规格,质量要求,数量,生产公司正式正式生效方法等实际情况,向公司已经确定的合格供应商中的3 家5 家发出材料询价单(附表2)。供应商根据要求确认价格后对我司的材料询价单本相关项目联系相关公司正式正式生效方法,盖公章后回传,本相关项目联系相关公司正式正式生效方法本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章的 材料询价单 会做为以后向供应商本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章的依据之一,需妥善保存。采购部根据几家供应商的对

5、比研究后确定其中的一家或者几家进行供货。向其发出材料订购单(附表3),同时向收货的工厂或者生产基地发送正式正式生效方法件通知其准备收货。4.供应商根据材料订购单安排生产相关质量本合同支付资金服务,各项具体要求以与我司签订的供货合同协议为准。随货携带各种合格证和材质证明书。5.工厂和生产基地在所需材料到场后,应由专人相关相关项目材料的质量、数量检查,检查中必须将供应商的送货单与我司的材料申购单和材料订购单相对照,质量和数量都准确无误后才能进行收货,然后填写材料到货单(附表4),相关责任人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法后回传采购部。6.工厂或者生产基地完成生产任务后,及时通知采购部,由采购

6、部根据货物情况和送货公司正式正式生效方法等安排物流公司进行相关质量本合同支付资金服务。建议物流公司相对固定,便于统一定价,统一结算,节约相关质量本合同支付资金服务成本。7.相关项目完成后,采购部根据与供应商签订的合同协议条款安排本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章。本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章时,采购部填写统一的 本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章申请单 或者 支票领用单,同时向财务部递交此批次材料的 材料订购单和到货确认单,如有需要,采购部有义务向财务部提供材料订购单以及各家供应商本相关项目联系相关公司正式正式生效方法本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章的材料询价单。由财务部根据实际情况安排本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章额度。8.供应商应于本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章前开具出相符的增值税发票或者普通发票,财务部在收到发票后即向供应商本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章。

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