物设部工作总结.docx

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1、物设部工作总结物设部工作总结 120XX 年上半年,在公司党委和行政的正确领导下,在八局物设部的业务指导下,通过物资设备部全体人员及分公司和项目部物资、设备管理人员的共同努力, 我部认真贯彻执行公司物资、设备管理的制度,紧紧围绕公司 20XX 年的经营管理方针,贯彻以成本控制为中心的精细化管理精神,加强物资、设备的全面预算管 理,提高了物资、设备管理水平,在资金极端短缺的情况下,保证了公司生产的正常进行。具体工作情况如下:一、工作指标完成情况: 1、质量指标:、主要施工机械设备完好率 97.86%(指标 95%),利用率 90.63%(指标90%)。、特种设备定期检验计划完成率 100%(指标

2、 100%)。、设备大修计划完成率 100%(指标 90%)。、设备新度系数达 0.72(指标 0.55)。、未发生锅炉、压力容器和压力管道设备严重损坏和爆炸事故。二、物资、设备主要数据:1、设备资产管理情况:(1) 、到 20XX 年 6 月 30 日止,工厂共有设备固定资产 755 台,原值: 10461.70 万元,集团公司管的 755 台(其中:特种设备及大型机械 78 台),原值:6442.05 万元,净值:5073.68 万元,新度系数为:0.79。(2) 、上半年新增机械设备 96 台,价值 387.50 万元。公司本部共进行设备招标采购 80 台,费用共计 2395.05 万元

3、,节约额 17.5 万元;进行设备搬迁招标: 10 台,费用共计 249 万元,其中大型设备江夏制梁场提梁机一台、45 吨龙门吊 2 台、自动钢筋加工设备一套、搅拌站 3 套。(3) 、外租设备 98 台,每月租金约 158.58 万元。(4)、机械使用费开累情况:(16 月)见附表 2、物资方面:(1)、物资进料、消耗情况:(16 月)(见附表)(2)、物资招议标情况20XX 年上半年,全公司共进行了物资招议标会 29 次,涉及钢材 15327 吨,水泥 38452 吨,降低采购金额:190.58 万元。三、物资、设备方面完成重点工作:1、认真贯彻落实集团公司物设20XX489 号文件精神,

4、进一步完善公司、项目部设备管理相关制度,切实转变管理观念,从单纯技术型向技术与经济相结合型转变,由设备实物型管理向价值管理型转变。下发资料 36 份。2、按照集团公司物设部关于机械使用费的相关要求,结合公司全面预算管理要求,细化机械使用费管理,每季度进行机械使用费成本分析,以利降低机械使用费成本。3、加强对分公司和项目部设备管理的监督检查力度。结合公司特种设备情况,制定了桥梁公司特种设备检查细则,并按照中铁八局项目设备管理考核细则的相关要求,督促分公司和项目部结合自身设备的使用特点,与公司安质部一起组织开展了对分公司及项目部的锅炉、特种设备安全管理专项检查工作,特别是在汶川地震后对受地震影响大

5、的分公司和项目部的大型关键设备及特种设备进行了逐项排查,消除了设备隐患,使设备对安全生产的正常进行起到了保证作用。4、按照桥梁公司年度工作计划要求,完成了鲅鱼圈梁场建场设备配置工作, 及设备调拨搬迁合同工作,中ft、京沪轨道板场的建场设备配置方案预审工作。5、完成了混凝土制品公司轨枕自动张拉和自动养护改造工作。6、认真贯彻落实集团公司物资管理制度文件精神,结合公司全面预算管理要求,切实转变管理观念,积极探索新情况下的项目物资管理方法,在石太项目部试点,项目主材采购、消耗开累统计,为项目进程成本控制提供了及时准确的数据,项目物资采购资金台帐等取得了较好实效,及时为领导决策提供了靠数据。四、存在问

6、题和措施(一)、设备方面1、因公司快速扩张,我们个别设备管理、操作、维修人员业务能力不能满足工作。措施:A:加强培训熟悉专业技术、积极引导端正工作作风 B:根据工作能力,提高待遇。2、机械使用成本概念,个别项目部未能充分认识,表现在统计机械使用费时未认真统计,数据失真,给成本分析造成误导。措施:领导重视,相关部门配合, 转变观念。3、设备现场管理问题有:在生产上,重生产任务,轻设备管理。措施:转变观念,设备是基础。在设备管理上,重事后修理,轻维护保养。措施:加强操作人员的管理和设备巡检,变事后修理为事前预防,可大幅降低修理成本;在员工培训上,重维修人员,轻操作人员。措施:加强对操作人员培训,提

7、高设备操作和维护保养技能,减少设备故障。(二)、物资方面1、因公司快速扩张,我们个别物资管理、管库员能力不能满足工作。措施: A:加强培训熟悉专业技术、积极引导端正工作作风 B:根据工作能力,提高待遇2、个别项目部对项目物资总需求缺开累控制,对市场变化没预测,造成材料采购数量、价格缺乏前瞻性,影响产品成本。措施:加强预测,定期分析(要求项目部每月分析),降低成本。3、个别项目部物资采购重价格、轻质量。措施:认真做好物资性、价比较, 追求价廉物美。4、个别项目部物资管理注重生产物资的采购供应,轻视物资的库管(储存、发放)造成物资进库数量不准(未按规定收料),库存物资变质(未按规定存放)、丢失(未

8、按规定保管),库存物资发放随意(未执行有权领料人制度和定额发料制度、以旧换新制度)。造成成本上升。措施:严格仓库管理。5、资金紧张,外欠款额较大,货款不能及时给付,特别是公司总部老账较多,公司货款支付诚信度大幅下降,并有法律风险,给物资供应带来巨大困难。多数主材低于最低安全库存量,危及生产正常进行。措施:充分利用现有资金,在归还旧账同时,滚动购料,同时积极开拓新供方。虽然管理中存在一定问题,但总体工作较好。今后,物设部将积极协助分公 司、项目部加强对物资、设备各项管理制度的贯彻落实,加强设备特别是锅炉、龙门起重机等特种设备安全管理的指导和监督检查工作,积极学习、探索新的管理方法和技术,加强项目

9、物资、设备成本控制,为全面完成公司年度指标而努力奋斗。物设部工作总结 2一.深入贯彻落实公司“一二三四五”系列理念,持续健全物资采购管理体系 1.推动平台建设,加强供方管理(一个平台)20XX 年局、公司多次发文通知关于进一步加强物资集中采购管理并修订二公司大宗物资招标采购管理办法(20XX 修订)旨在规范公司各项目物资集中采购管理,提高项目集中采购度,最大限度的降低采购成本,提高企业效益。公司结合XX 三公局供应商管理办法及平台供应商管理流程,在公司所属项目选择供应商时,进行市场调查,经项目初评、初审后向公司推荐。目前公司平台注册供应商共 1309 家,在合作供应商 129 家均为优质合格供

10、应商。2. 严抓项目结算,有效掌握成本(两个中心)公司自营项目均执行物资、机械结算管理,全部通过协同办公系统进行审批, 截止本月平台审批物资采购类结算 930 份,审批金额 14.7725 亿元,机械租赁类结算 477 份,审批金额 1.922 亿元。在结算审核过程中,严格按照公司批复的合同单价执行,执行无合同不结算原则,督促项目及时结算,防范资金归集造成的风险, 有效掌握项目成本情况。3. 加强采购管理,落实招标采购(三项招标)20XX 年公司严格落实大宗物资集中采购工作,督促新开工的项目(西镇、渭武、柳敦、南昌、景中、津石、宜春项目等)及时上报大宗物资采购计划。物资集中采购工作的主导权提升

11、到公司层面,由公司物设部组织进行采购。对竞争性谈判采购的物资,公司物设部参与项目的竞争性谈判。本年公司物设部参与了南昌项目河沙采购、景中项目生石灰采购、渭武碎石采购的竞争性谈判,增加了竞争性采购的透明度,实行物资阳光采购。截止年末,通过 XX 物资采购平台录入采购计划共 196 份,其中公司层级 52 份。钢材计划 29.24 万吨,水泥及其制品 88.08 万吨,沥青及其制品 2.1 万吨,燃油料 47.68 万吨。计划采购总金额为:16.11 亿元。以上计划所对应采购方案公司层级已执行 75 份,其中招标采购 28 份,竞争谈判采购 4 份。采购平台集中采购执行金额 6.30 亿元,同期同

12、比增长 37%;新签合同额 8.91 亿元,其中线上采购合同额 8.37 亿元,线上采购率 94%,超额完成局下发线上采购率 90%指标,有效节约采购成本 1205.67 万元。二、加强合同管理、严格执行合同管理的“四个必须”公司针对物资管理制度中对 30 万以下的物资管理不够具体的部分,继续加强项目合同管理,对 30 万以下的物资采购合同审批流程进行梳理,规定 10 万元以上30 万元以下的物资采购合同必须上报公司审批。根据项目物资需用量计划,督促、监督项目及早上报物资采购计划,及时签订物资采购合同并上报公司审批,继续执行无合同不结算制度。截止年末,本年新签订合同共 250 份,合同额 91

13、616.57 万元;其中甲供合同 4 份,合同额 2439.98 万元;增量补充协议 34 份,合同额 3486.31 万元。所有合同均严格按照合同管理办法执行。三、创新物资设备特色管理,推动物资设备管理“四化建设” 1.规范项目物资管理流程,打造标准化物资、设备管理项目为了规范项目材料的验收、加强项目对材料的现场管理,推进物资从进到出标准化管理。对新开工的项目及在建的重点项目要求地中衡必须安装物料监控系统, 加强物料进场的监控。20XX 年公司属在建项目共安装物料监控系统 12 套,其中新开工项目均安装了物料监控系统。2. 加强项目物资盘点分析、实现物资管理精细化为了规范物资盘点和节超核算工

14、作,确保盘点的实效性、有效性,提高分析数据的准确性,做到节超原因明确、针对节超原因采取有效的改进措施,确保物资使用过程可控。公司督促在建项目物设部按月进行材料盘点,报送物资盘点表及现场盘点记录;定期开展物资专项经济活动分析,核算材料量差和价差节超情况。项目分析原因并采取措施控制材料成本,公司安排专人对项目的价差量差情况检查、复核,并对存在的问题进行整改,加强监控。20XX 年三季度末年累量价差合计 603.02 万元(盈),其中量差金额为:1818.48 万元(盈);价差金额为-1215.46 万元(亏);截止 3 季度末,公司在建项目开累完成工程的标后预算为(不含无标后预算项目)7.2940

15、46 亿元,量差分析实际用料成本为:6.988310 亿元,量差金额为:3057.34 万元(盈);价差分析实际供料成本为:7.245207 亿元,价差金额为-2568.97 万元(亏),综合量差、价差合计为:488.39 万元(盈)。3. 建立材料价格信息库、实现资源共享信息化为加强物资采购价格管理,掌控材料市场动态,公司建立主材价格信息库。主要针对钢材,水泥,沥青,燃油等浮动单价物资,及时更新市场价格信息及市场动态,建立价格走势曲线,结合往年价格走势进行拟合,预判后期走势,及时预警, 为“错峰找底”采购提供数据支持,降低采购成本。此外,对于地域性分散物资, 公司建立分散物资区域价格参考数据

16、库,对往期项目采购价格进行数据分析,主要参考三项指标“价格极差”、“中位价格”及“标准差”,设定“期望值”,保证地域性材料采购单价在合理范围。四、深入项目开展各类检查和指导项目物资设备管理工作20XX 年年中公司组织对西镇、柳敦、兰州绕城路面、景中项目、津石项目进行项目物资设备实施策划及物资设备合同检查,组织与监审部、经营部一起对兰州绕城项目、那拉项目进行项目绩效审核工作。在检查中针对管理工作中存在的问题及时提出指导意见并进行督改,截止年末公司大检查,项目已完成全部整改,强化了物资设备管理流程,有效避免物资设备管理风险,提高管理效益。五、加强机械设备管理,打造现代化施工优质项目1. 清查施工机

17、械固定资产,合理调配提效率截止当前,公司共有施工机械固定资产 118 台,原值 3926.93 万元,净值630.63 万元。通过参与项目机械设备管理实施策划,加强项目机械使用计划及预算审批管理,公司及时对固定资产进行合理调配,有效提高固定资产使用效率。2. 落实自有设备线上采购,有效招标降成本20XX 年公司通过集团装备采购平台公开招标采购混凝土搅拌站一台。截止当前已完成已完成专家评分工作,通过线上公开招标采购,多方面考察筛选,既提高了需求方的主观能动性,也有效的节约采购成本,推动了我公司物资、设备全面线上集中采购进一步落实。3. 加强外租设备引进筛选,资质齐全少风险20XX 年设备租赁合同

18、公司审批 344 份,共租赁机械设备 344 台/套。设备租赁程序严格按照公司外租设备的管理办法线下招标租赁,上报 OA 审批合同,上报附件中包含招标资料、设备的合格证、检验报告、操作证、所属权等材料。4. 规范现场机械安全生产,严抓“从进到走,一台都不放过”为了加强物资机械安全管理,杜绝物资机械安全事故的发生,要求项目加强对物资、施工设备的安全管理,下发了关于加强物资、设备安全管理规定的通知,督促项目按照通知要求自查自纠,严防物资、机械安全事故的发生。确保现场机械设备“从进到走,一台都不放过”六、“错峰找底、开源节流”,提质增效保落实为践行“十九大”精神,学习十九大深化供给侧改革思想,结合局

19、“质量效益年”活动,进一步推动公司物设设备管理工作高质量发展。公司组织在建项目积极开展“错峰找底、颗粒归仓”活动,其中景中项目活动成效明显,通多错峰采购节约成本约 154.88 万元;西镇项目,那拉项目“开源节流”通过隧道洞渣再加工碎石,降低成本约 2686.70 万元。1. 景中项目于响应公司错峰采购策略,采购钢材 1776.282 吨,采购平均单价4095.56 元/吨,由于市场价格价格上涨,现在钢材采购平均单价为 4862.13 元/ 吨,相较现在相比节约 127.28 万元;采购砂子 20370.72 吨,采购单价 81.25 元/ 吨,由于砂场增加环保设施及燃油费上涨,现砂子采购单价为 94.8 元/吨,相较现在相比节约 27.6 万元。2. 西镇项目、西藏那拉项目“开源节流”对隧道洞渣再利用,通过与当地碎石加工厂合作节约成本约 2686.7 万元(开累)。其中西镇项目以 80 元/方含税落地价再加工,比目前市场上外购碎石 145 元/方降低 65 元/方,截止本年 3 季度共计加工 15500 方,节约成本约 100.70 万元;西藏那拉项目以砂子、碎石 65 元/方含税再加工,比市场外购碎石 200 元/方降低 135 元/方,砂子 210 元/方降低 145 元/方。截止 3 季度总共加工砂子 70116 方,碎石 116249 方,节约成本约 2586 万元。

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