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1、办公室秘书岗位职责最新6篇秘书主要是做什么 篇一 1、做好每天晨会记录，并对晨会内容进行跟踪，将未解决事项上报总经理。 2、协助办公室主任做好总经理日程表。 3、每天早上应该将当天的有关活动内容以及主要工作通报给总经理。 4、审阅各部门上报文件、财务单据，无误后交总经理审批。 5、按照总经理要求，起草本企业综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。 6、协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议，做好会议记录，并检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。 7、汇总各类报表，做好企业大事记和目标落实记录。 8、负责有关业务资料的收集、积累、分析，了解市场和企业经营管理状况以及
2、趋向，为领导当好参谋。 9、协作总经理做好日常接待，来信来访，投诉等事宜，负责审核对外发文和对内行文。 10、及时承办个部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见，及时处理。 11、为总经理管理好常用的各种文件和资料。 12、努力完成总经理交办的各项任务。 秘书工作的特点 秘书工作的性质与任务，决定了秘书工作具有下列特点： 1、从属性 从属性是现代秘书工作最根本的属性和特点。 第一，秘书工作不能脱离领导而独立存在，秘书工作总是围绕领导工作而开展的，领导工作涉及到哪里，秘书工作的范围就必须延伸到哪里； 第二，秘书人员在处理任何问题时，只能根据领导的意图和指示精神办理，不能超越职权范围自作主张
3、、自行其是； 第三，秘书人员虽然也常常参与领导班子的某些会议，与领导者共同研究各种有关问题，但秘书人员在会上只有发言权，而无表决权。 2、被动性 秘书机构的辅助地位，决定了秘书工作的被动性。 秘书工作的被动性主要表现为： 第一，秘书工作是为满足领导工作活动的需要而产生和展开的，是受领导活动的制约和支配的。 第二，秘书部门需要处理的许多日常事务工作（如处理来往公文、信件，接听电话，接待内、外宾，以及处理某些突发事件等），往往预先估计不到，只能随机应变，来了什么文件就处理什么文件，遇到什么事或者领导叫办什么事就去办理什么事。这一类工作，大都是被动的，却又是秘书人员非干不可的。 3、事务性 秘书工作
4、绝大多数都是具体的事务工作，如收发文件、起草文件、打印校对、接听电话、迎来送往、布置会场、派车买票、安排食宿等等，虽然很琐碎、很繁杂，但都需要秘书人员一件一件地去办。有人说秘书工作“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，这两句俏皮话也说明了秘书工作具有事务性的特点。 4、综合性 由于秘书机构是综合性办事机构，秘书工作也就具有明显的综合性。具体表现在以下三方面： 第一，秘书工作的内容纷繁复杂，且涉及到本机关的全部工作。 第二，秘书部门处于机关的枢纽地位，担负着沟通上下、联系左右之责。 第三，秘书人员在办文、办会和向领导反映情况以及处理日常事务性工作时，必须对各方面情况进行综合，才能有效地为领导者提供帮助
5、和服务。 总经理秘书职位说明书 1、职务名称：总经理秘书 2、直接上级：总经理办公室主任 3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。 4、直接责任： （1）按要求时间 要活动情况，做好总经理的工作日程安排。 （7）负责企业大事记的登录与归档。 （8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。 （9）定期向直接上级述职。 （10）完成直接上级交办的其它工作。 5、主要权力： （1）对各种文件、讲话、资料有保密权。 （2）行使总经理交办事宜所赋予的权力。 6、任职资格： （1）必备知识 具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。 取得经济
6、类初级以上专业技术任职资格。 熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。 （2）技能要求 能全面领会工作指令和工作要求。 能撰写工作计划、总结、报告、指示 秘书的主要职责 篇二 1、负责协助经理开展日常工作，会议记录，专项事务跟进； 2、负责各类统计、核对以及业务订单保管工作 3、负责督促业务员、客户投诉跟进、回访工作开展 4、负责每日更新CRM系统，并维护、完善 秘书的岗位职责 篇三 负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排； 管理董事长办公室环境卫生，保持整洁有序； 做好日常来访客人的接待工作； 协助进行重要
7、的对外接待和公关事务的组织、安排和实施； 负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达； 6. 负责办公室日常行政管理类工作。 秘书岗位职责 篇四 市场经理秘书岗位职责之相关制度和职责，外贸市场专员/总经理秘书达安盛国际建材(北京)有限公司广州分公司关联公司广州享顺建材有限公司，达安盛国际建材(北京)有限公司广州分公司关联公司，享顺职责描述：1、对目标市场调研、行业。 外贸市场专员/总经理秘书达安盛国际建材(北京)有限公司广州分公司关联公司广州享顺建材有限公司，达安盛国际建材(北京)有限公司广州分公司关联公司，享顺职责描述： 1、对目标市场调研、行业信息收集与调研； 2、公司产品和服务
8、的同业信息收集与调研； 3、目标客户群的信息收集、调研、分析； 4、参与制定目标客户群的开发及维护方案； 5、参与公司产品与服务的文案、包装、宣传和推广等工作； 6、参与制定公司产品与服务的销售方案； 7、协调市场部与其他部门的工作； 8、维护公司网站，懂得如何操作各大营销及社交平台； 9、负责国内外展会信息收集； 10、负责国内外展会整体统筹工作； 11、部门领导安排其他事务。 工作要求： 1、本科以上学历：市场营销、国际贸易类；英文口语及读写精通； 2、良好的市场敏锐度；良好的数据和信息分析能力； 3、有行业工作经验优先考虑； 4、品德优良、忠诚可靠、积极向上、有团队精神、有学习力； 5、
9、极强的工作责任感、执行力和抗压能力；极强的计划性、条理性和时间观念； 6、良好的理解能力、书面沟通和口头表达能力。 秘书的主要职责 篇五 负责总经理日常事务安排。 负责总经理会议的准备和会议纪要。 负责总经理对各部门工作的传达和督办。 负责各部门子公司工作情况和信息收集汇总。 负责起草集团公司阶段和年度工作总结报告。 配合总经理的对外联络和来宾接待。 配合总经理对外合作谈判。 秘书的基本职责 篇六 1、总经理日常行程的协调、安排 2、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料；协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等 3、接待来访的客户 4、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写 5、负责处理总经理临时交办的其他工作及英语翻译7