成本费用归集办法37367.pdf

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1、XX 公司成本费用归集办法 第一章 总则 第一条 成本费用归集,是指由项目部经营核算部门牵 头、各部门配合,对本单位全部成本费用按照一定的分类标 准进行记录、分类、汇总、统计的过程,是公司责任成本管 理制度的重要组成部分,也是控制项目实际成本、提高成本 预测能力、开展经济活动分析的基础。本办法所指的成本费用归集,不同于财务部门登记成本 明细账,成本费用归集的载体是按照核算单元及责任费用项 目表示的成本辅助台账及成本管理综合台账。第二条 项目经理是成本费用归集的第一责任人;项目 总经济师负责设臵并解释成本核算单元及责任费用项目,协 调各业务部门的日常成本归集,组织核算分析;项目经营核 算部门是成

2、本费用归集的执行部门,负责按照核算单元及责 任费用项目登记成本辅助台账、填报成本管理综合台账、提 供月度成本核算的基础资料,组织各核算单元预算成本与实 际支出成本的差异分析。第三条 项目部应按照公司关于下发项目成本费用核 算单元分类标准的通知规定,建立完善的核算单元及责任 费用项目体系。项目部发生的全部耗费,可分为直接成本及 责任费用,其中直接成本按照核算单元进行归集,责任费用 按照责任费用项目进行归集。直接成本是直接构成工程实体,与工程数量正相关的耗 费,包括劳务费(工机费)、材料费、机械设备使用费,以 及与形成工程实体密切相关的措施性费用,如周转材料的摊 销费、供水、供电、临时道路、拌合站

3、等设施费用。责任费用是指与实体工程数量没有明显相关关系的各 种耗费,包括职工薪酬、差旅交通费、驻地建设费用、办公 费、保险费、小型生产性临时设施费用及安全生产费等。第四条 成本费用归集应遵循及时、完整、规范的原则。及时,是指项目部各相关部门必须及时办理成本结算与 费用报销,核算部门及时登记成本辅助台账;完整,是指所有实际发生的成本费用都必须反映到成本 辅助台账中,没有遗漏;规范,是指项目部应按照核算单元及责任费用项目对实 际发生的成本费用进行分类,核算单元与责任费用项目的核 算内容应保持一致。第二章 成本费用归集流程 第五条 直属工费承包型项目部、综合管理型项目部、专 业分包型项目部、分公司参

4、与工作组型项目施工的项目部,负责本单位施工范围内全部成本费用的归集,适用本办法。综合管理型项目部下设的工区、分公司派出参与综合型 项目部的工区或架子队实际发生的成本费用,应向上级项目 部报销,由上级单位负责归集。分公司机关经费的归集不适用本办法。第六条 各部门应按月向经营核算部门提供基础单据,经营核算部们据以登记成本辅助台账(格式见附件一)。各部 门应提供的基础单据主要包括:劳务结算单(本部门)、材 料动态表(物资部门)、周转材料摊销计算表(物资部门)、机械租赁费结算单(物资部门)、责任费用汇总表(财务部 门)。项目部经营核算部门应按照“年+月+日+顺序”的编码 规则对以上成本费用单据进行流水

5、编码,据以登记成本辅助 台账,并按照“劳务结算”、“材料支出”、“机械费”、“责任 费用”对各项实际发生的成本费用进行分类,月末汇总计算。月末,经营核算部门汇总辅助台账,与财务部门的成本 明细账核对,填报项目部成本管理综合台账。第三章 直接成本的归集 第七条 劳务费(工机费)的归集 劳务费仅包括按照劳务分包合同约定工机费单价与实 际完成工作量计算的分包结算价值。职工薪酬在责任费用项 目归集,不在核算单元归集。经营核算部门按照公司劳务结算管理办法,编制劳务结 算单,履行审批程序后,按照“劳务结算成本费用要素明细 表”列示的劳务费,填报成本辅助台账核算单元劳务费 第八条 材料费的归集 核算单元材料

6、费指构成工程实体的主要材料或与形成 工程实体密切关的辅助材料费用。用于安全生产、小型临时设施建设、文明工地建设等责 任费用项目的材料支出,不在核算单元材料费中归集,应归 集到责任费用对应项目中。水电费无论生产、生活用,出于经济原则的考虑,应归 集到责任费用对应项目,不必归集到核算单元材料费。项目部物资部门应按照核算单元及责任费用项目编制 材料动态表、计算周转材料摊销额,报项目部总经济师审核、项目经理批准、经营核算部门登记辅助台账,列入各核算单 元材料费或责任费用项目。劳务分包合同清单中约定材料费单价的,项目部按照“劳务结算成本费用要素明细表”列示的材料费,填报成本 辅助台账核算单元材料费项目。

7、第九条 机械设备费的归集 设备管理部门根据项目部外租设备运转记录(仅指项目 部租赁的工程机械设备,不含已包括在分包商劳务单价中的 机械使用费),按照核算单元或责任费用项目编制设备租赁 费结算单,报项目部总经济师审核、项目经理批准,经营核 算部门登记辅助台账,列入各核算单元机械费或责任费用项 目。外租机械设备的燃油、修理、进出场、安拆费用在责任 费用项目中归集,不必分摊至核算单元。第四章 责任费用的归集 第十条 财务部门应按月编制当月责任费用汇总表(格式 见本通知附件 2),每月结账日之前交经营核算部门登记辅助 台账,列入责任费用各对应项目。为避免重复,责任费用汇 总表中不应包括“劳务结算成本费

8、用要素明细表”、“材料动 态表”、“机械设备租赁费明细表”中列入各责任费用项目的 金额。第十一条 责任费用各项目核算内容说明 1、小型临时设施(990101)用于归集驻地小型临时设 施的建设、临时占地、青苗补偿与复垦、房屋租金、取暖费、三工建设费用以及不属于大型临时设施的临时便道、水电管 路、预制场等生产性小型临时设施费用。2、文明施工及环境保护费(990102)用于归集工地宣 传费、工地围挡、道路洒水养护、整理工地、防尘降噪、节 能减排等费用。3、检测试验费(990104)用于归集与检测试验有关的 各项费用,包括检测用低值易耗品摊销费、检测试验仪器折 旧及修理费、委外检测试验费等。4、安全生

9、产费(990105)用于归集因保证安全施工增 加的各项费用,如购臵施工安全防护用具及安全防护设施建 设、宣传落实安全施工措施的各种警示标志及操作要求、安 全技能培训及安全检查等支出。5、民工调遣费(990106)用于归集因调遣民工发生的 路费。6、保险费(990109)项下分为财产保险费及工程保险 费,用于归集项目部为财产投保支付的保险费(不含乘人汽 车保险),以及合同约定必须支付的建筑安装工程一切险等。7、科技经费(990110)用于归集与开展科技攻关有关 的各项费用。8、职工薪酬(990201)用于归集项目部职工工资及提 取的各项保险、经费、住房公积金补贴。所有职工薪酬(含 福利)相关费用

10、在本项目归集,不再分摊到直接成本核算单 元。9、差旅交通费(990202)用于归集支付给项目部职工 的相关费用 10、自有交通工具费(990203)用于归集与自有乘人汽车 相关的各项费用,如道路通行费、修理费、折旧费、保险费 等,乘人汽车油料费用也在本项目归集,不在直接成本核算 单元中归集。11、外租车辆费(990204)用于归集与租赁乘人汽车(含 内部租赁)有关的各项费用,如租赁费、修理费、油料费、道路通行费等。12、办公费(990205)用于归集购臵办公用品、报刊资料、复印费、计算机耗材、通讯费等项目的相关支出。13、固定资产折旧及维修费(990206)用于归集除检测 试验仪器及乘人汽车以

11、外的其他固定资产的折旧及修理费 用。租赁机械及大型设备的修理、安拆、进出场费用也在本 项目归集。14、低值易耗品购臵及维修费(990207)用于归集非生产 用低值易耗品的购臵和维修。与改善职工生活有关的“三工 建设”支出,不在本项目归集,列入小型临时设施(99010105)项下;与检测试验有关的低值易耗品摊销费,不在本项目归 集,列入检测试验费(990104)项下。15、税金(990201)用于归集项目部发生的印花税、车 船使用税。第十二条 本办法自二 O 一一 年一月一日起执行,由经营 核算部负责解释。附件:1.成本费用辅助台账 2.责任费用汇总表成本费用辅助台账 日期 单据顺序 号 核算单元/责任费用编码 摘要 工机费 材料费 机械费 责任费用 合计 年 月责任费用汇总表 单位:责任费用项目编码 责任费用项目名称 本月 年累 开累

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