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1、作成：文永杰审核人： 批准人：分发部门：总务部、财务部、业务部、生产部、金型治工具部、成型部、品质部、技术部、冲压表面处理部、制造部0. 更改记录版 本更新日期备件人更 改 简 述1.02013.6.1赵甘霖新发行1.12015.5.6文永杰依据新平安生产法进行大范围修订1.22017-9-21文永杰平安生产标准化项目更新1. 目的2. 范围3. 职责4. 程序内容5. 相关文件6. 相关记录1. 目的为规范平安管理体系文件的管理，平安生产标准化的管理体系运行中使用的各类文件实施有效把握，以确保各过程、环节、场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行
2、版本文件，防止误用作废文件。对平安记录档案进行有效把握，以证明符合规定要求，为平安管理体系有效运行供应客观证据，在必要时实现可追溯性。2. 范围本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的把握。本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的平安生产标准化管理体系运行中形成的全部记录的把握。3. 职责3.1 平安生产主要负责人组织平安生产标准化运行文件的编制，平安生产办公室帮忙3.2 平安生产办公室负责符合性评审、相关培训。3.3 平安生产主要负责人负责供应相关资源支持。3.4 平安生产办公室负责平安生产法
3、律、法规、标准的培训方案和制定实施。4. 程序内容4.1 确定文件种类4.1.1 为便于文件管理，依据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。4.1.2 外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和方法；相关方的期望和要求。4.1.3 综合管理体系文件 a.方针、目标和指标；b.实现方针、目标和指标的策划；c.把握各业务过程的程序、规定、指导书、表格。4.1.4 资料和记录相关的资料包括但不限于：a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA 统计分析数据）；b.特种设备（如压力容器等）及
4、其附件的平安技术监察（检测）资料；c.建设（工程）项目可行性争辩报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见；d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录；e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告；f.化学危急品平安标签、平安技术说明书、储存、使用防护指南；g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、平安操作卡、特别工况处置卡）h.设施的设计、运行技术资料；i.供应商和承包商档案；j.作业许可证等；k.其他资料。4.2 提出文件的编制和修改需求4.2.1 公司全部人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必需向过程负责人提出申请。4.2
5、.2 过程负责人确定所管理的过程的文件需求。4.3 指定编写人4.3.1 如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并支配专人编写。4.3.2 管理手册由生产部负责编制；部门各过程管理类文件（管理过程的程序、规定、表格）由过程负责人负责组织编制； 4.4 进行编写4.4.1 依据体系文件编写的格式要求进行文件编写。文件格式基本内容：a.目的：明确编制本文件要达到的目的b.范围：本文件使用的范围，包括活动范围、职能范围和管理范围c.定义：需要对使用人解释的术语或词汇d.职责：本文件中的主要职责划分，包括本文件的责任部门e.程序/规定内容：针对各项活动提出具体的要求、职责、时限f.相关文件：编制本文件
6、所依据的文件或引用的文件g.相关记录：本文件涉及到的文件、表格和记录h.修改记录：本文件每次修改的主要概要的记录i.文件概要/流程：规定类文件的概要及程序文件的流程图4.4.2 本公司依据平安生产标准化文件的管理，需要将平安生产标准化文件进行编号，文件的编号含义如下： 版本号 文件挨次号 文件分类编代号文件类别（AQ ） 平安生产管理制度编号为：AQ-ZD-序号-版本号 平安生产操作规程编号为：AQ-GC-序号-版本号 平安生产相关表单编号为：AQ-BD-序号-版本号其中：序号为阿拉伯数字，如：01，02，03 等； 版本号为26个大写字母，如A，B，C 等。全部文件（包括表格）必需有版本标识
7、，如有文件更新，版本随之更新。4.5 评审和审批4.5.1 文件评审。文件由编制人在文件原件编制人栏中签字，交部门主管审核同意，再送交平安生产主要责任人批准。4.5.2 文件批准人应对文件进行认真审核后，假犹如意在批准栏签字；假如不同意将文件返回文件编写人（或部门），待修改完毕后再批准。 4.6 发放把握4.6.1 平安生产办公室发布综合管理体系文件, 建立外发文件清单，该清单内容包括：文件名称、编号、版本、发放日期、数量、发至、接收人等。该文件清单在修改、增加/删减文件过程中应保持最新状态。4.6.2 平安生产办公室需建立文件把握清单，在发布/修改文件的同时，文件与文件清单保持全都。4.7
8、使用把握4.7.1 平安生产办公室组织负责更新平安生产标准化管理体系有关文件，保证体系文件始终保持最新有效状态；每季度备份一次电子版文件。4.7.2 管理体系相关的文件必需妥当保存；各部门负责保管本部门相关文件；不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清楚、易于识别和检索。4.8 文件更新4.8.1 文件更改时，由更改人员持原批准人批准的文件（原件一份、电子一份）、填写文件更改通知单，到平安生产办公室登记备案后。同时更新文件把握清单，平安生产办公室保存批准的文件原件。同时各部门下发的综合管理体系受控书面文件应马上回收并更新，填写文件与回收记录，防止作废文件非预期使用。4.8.2 当文件在
9、实施过程中因组织结构、产品、工作流程、法律法规、标准等发生变化时，原文件编写单位负责组织对文件进行评审。假如需要进行修改，由原文件编写单位负责提出文件更改申请后组织对文件进行编写并按原文件的审批程序进行审批。4.9 平安记录管理4.9.1 建立记录清单平安生产办公室制订平安记录台帐，使用统一表格。内容包括：记录名称、保管人、收集方法、保存年限、索引、介质、处置、类别等。4.9.2 平安记录的使用按规定的项目填写，全部记录应准时、真实，字迹洁净、清楚，不得任凭涂改，不能使用铅笔填写。4.9.3 收 集定期对平安记录进行收集并整理记录，放到指定的地点保存或交档案室存档。4.9.4 储存、爱护4.9.4.1 记录可以是纸质或电子媒体，对于电子媒体形式的记录，必需保证所保存的记录不被非记录人员或计算机病毒干扰，应留有备份。4.9.4.2 记录保存要做到防潮、防火、防蛀虫鼠害、防止丢失、防磁等，同时还要做好标识。4.9.4.3 保存期限依据“平安记录台帐”中保存的期限规定。4.9.5 处置记录保存人依据“平安记录台帐”中规定的处置要求在保存期满后进行处置，包括销毁或归档。5. 相关文件无6. 相关记录关于制定并发布公司平安生产规章制度汇编的通知文件发放记录平安生产规章制度执行记录