公司公章管理规定9篇.docx

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1、公司公章管理规定9篇【第1篇】x公司公章管理规定 公章使用管理规定 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章使用与管理条例。 第二条 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。 第三条 刻印 1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。 2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交综合管理部刻制,部门章

2、一般为椭圆章。 第四条 印章的使用 1、任何部门在启用印章前,均需到综合管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,签定印章签收手续并备案。 2、公章由综合管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等,须到综合管理部领取并填写印章使用申请表,由总经理核准,并在印章使用申请表中签字,涉及到人事调动盖章的,还需董事长同意。 3、合同章:合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先到综合管理部处领取并填写印章使用申请表,由总经理审批并在印章使用申请表中签字,董事长同意后方可盖章。 4、法人私章:法人私章由公司银行出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申

3、请或取汇款凭证方可盖章。 5、财务章:由财务部经理保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。 6、其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。 7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理,不得损毁或遗失。 第五条 印章的废止、更换 1、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单,由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。 2、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单,由总经理核准并签批遗失处理办法后,交由综合管理部按批示处理,如遗失公司基

4、本印章时必需按规定登报申明。 3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写废止申请单,经总经理核准后,交由综合管理部按批示处理,并填写印章制发申请表申请新的印章。 第六条 印章保管人的责权 对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下: 1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。 2、公章、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的,保管人对使

5、用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。 3、法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。 第七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。 第八条 公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还。 第九条 开具个人相关证明,需由分管副总经理以上担保签批后方能使用,如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其

6、不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 第十条 公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。 第十一条 所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用规定,做好申请和使用登记。如违规使用出现问题,后果自负,给公司造成损失的,公司将依法追究其法律责任。 第十二条 本制度从二o*年十月一日起执行。 【第2篇】物业管理公司公章管理规定 物业管理公司公章管理规定 (九) 第一条为规范公司行政管理,确保各类印章正确使用和保管, 特制定本规定。 第二条公司印章的种类主要有行政专用章、合同专用章和财务专用章等,所有印章由行政部负责统计、监督和管理。 第三条各类印章统一由公司指定专人负责保管;

7、行政和合同专用章由行政部保管,财务专用章由财务经理负责保管。 第四条一般有以下几种情况,可申请使用印章: (1)公司内外经总经理批准的正式文件、制度; (2)以公司名义签定有关合同、协议; (3)上交各行政、税务、工商等主管单位报告、材料; (4)其他需用印章的特殊情况。 第五条凡因公需要使用相应印章,应填写用印申请审批单(见 附表),写明用印部门、时间、种类、份数、事由、经办人、经部门经理、总经理签批意见后,连同经审核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。 第六条凡用印盖章时,印章保管责任部门经理应积极监督用印情况,凡因违规操作或私用印章,将追究部门经理和印章保管人责任; 第六条印章保管人对未

8、经判行用印的文件,不得擅自用印,违者将给予相应违纪处分; 第七条 发生盖章失误情况,应予以当面销毁,防止发生泄密或法律纠纷事故; 第八条各种印章及用印文档应妥善保管,如有遗失或损坏,应依法公告、作废,并视情节追究保管人责任; 第九条本管理规定由行政部贯彻执行,解释权在总经理; 第十条本规定自20年5月13日试行。 签署人:物业管理有限公司20年5月13日附:用印审批单用印审批单编号: 日申请用印部门经办人拟用印章种类份数事由 【第3篇】物业公司公章管理规定（5） 物业公司公章管理规定(五) 第一条为规范公司行政管理,确保各类印章正确使用和保管, 特制定本规定。 第二条公司印章的种类主要有行政专

9、用章、合同专用章和财务专用章等,所有印章由行政部负责统计、监督和管理。 第三条各类印章统一由公司指定专人负责保管;行政和合同专用章由行政部保管,财务专用章由财务经理负责保管。 第四条一般有以下几种情况,可申请使用印章: (1)公司内外经总经理批准的正式文件、制度; (2)以公司名义签定有关合同、协议; (3)上交各行政、税务、工商等主管单位报告、材料; (4)其他需用印章的特殊情况。 第五条凡因公需要使用相应印章,应填写用印申请审批单(见 附表),写明用印部门、时间、种类、份数、事由、经办人、经部门经理、总经理签批意见后,连同经审核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。 第六条凡用印盖章时,印章

10、保管责任部门经理应积极监督用印情况,凡因违规操作或私用印章,将追究部门经理和印章保管人责任; 第六条印章保管人对未经判行用印的文件,不得擅自用印,违者将给予相应违纪处分; 第七条发生盖章失误情况,应予以当面销毁,防止发生泄密或法律纠纷事故; 第八条各种印章及用印文档应妥善保管,如有遗失或损坏,应依法公告、作废,并视情节追究保管人责任; 第九条本管理规定由行政部贯彻执行,解释权在总经理; 第十条本规定自20*年5月13日试行。 签署人: zz物业管理有限公司 20*年5月13日 附:用印审批单 用印审批单 编号:年月日 申请用印部门经办人 拟用印章种类份数 事 由 部门意见 总经理意见 【第4篇

11、】地产公司公章使用管理规定 地产公司公章使用管理规定为规范公司公章使用,严格公章管理,制定本规定如下: 第一条 公章包括但不限于“南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z投资(南京)有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司雨花分公司”、“z投资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资(南京)有限公司财务专用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”、“法人章”、“印鉴名章”等。 第二条 “南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公

12、司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z投资(南京)有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司雨花分公司”、“z投资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“法人章”等,由总经理办公室秘书保管,该公章使用必须在办公系统中填写“公章使用申请单”选择相应的公章名称、填写相关内容并上传需盖章的相关附件,经逐级审批,最终申请单流转至总经理办公室秘书处,由总经理办公室秘书核实并登记后方可盖章。盖过公章的文件如因特殊原因需修改后重新盖章,需重新填写“公章使用申请单”。“印鉴名章”由总经理办公室秘书保管,该公章需由总经理

13、办公室秘书核实总经理签字的款项申报表或报销单后方可使用。如遇特殊情况需提前盖公章,必须经总经理同意,总经理办公室秘书确认后方可盖章,事后须及时补打申请单。 第三条 “南京z置业有限公司销售合同章”、“z投资(南京)有限公司销售合同章”和“法人章”由总经理办公室档案管理员保管,该公章使用必须在办公系统中填写“商品房预(现)售合同审批表”,经主管副总签批后可使用,特殊情况下需报总经理签批。 第四条 “南京z置业有限公司工程管理部工程专用章”、“z投资(南京)有限公司工程专用章”由主管副总指定专人保管,经主管副总签批后可使用,特殊情况下需报总经理签批。盖章后原件需存档。 第五条 “南京z置业有限公司

14、物资部专用章”、“z投资(南京)有限公司物资部专用章”由物资部经理保管,经主管副总签批后可使用。 第六条 “南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资(南京)有限公司财务专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”由财务经理保管。该公章使用必须在办公系统中填写相应款项申报表或填写报销单,经逐级审批,财务经理审核后方可盖章。 第七条 各部门“资料专用章”由各部门资料员保管,经各部门经理签批同意后可使用。特殊情况下需报总经理签批。 第八条 “z投资(南京)有限公司人力资源部”、“z置业有限公司人力资源部”由主管副总指定专人保管,经主管副总签批后可使用。特殊情况下需报总经理签批。 【第5篇】某公司公章使

15、用管理规定 公司公章使用管理规定 第一条 为加强对*有限公司(以下简称“*”)印章的管理,特制定本办法。 第二条 本办法所指*印章包括“*有限公司”中文、中英文公章,*法定代表人名章及签字章。 第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。 第四条 印章的使用,必须严格执行*印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印。 第二章 印章的使用及管理 第五条 印章的使用 (一)以*名义发出的公文,须经*领导签发批准的文件原稿用印。 (二)*发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。 (三)*各部门用印,应按规定办理用印手

16、续。 各国内企业用印,需经总经理办公室批准,按规定办理用印手续。 原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。 (四)办理使用*印章的事项,须由经办人认真填写用印审批单(见附件),写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等,审批单经*领导审核批准,经办人签字后用印。 (五)*法定代表人在公司期间,原则上不使用法定代表人名章、签字章,所需签署文件一律送法定代表人签字。 若确需盖法定代表人名章、签字章的,应经法定代表人批准。 在法定代表人出差期间,应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意,或经法定代表人授权的其他*领导在用印审批单上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。 (六)经办

17、人用印时须将用印审批单一联交总经理办公室印章专管人员收存,并在用印登记本上登记、签字。 (七)*印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。 (八)各部门借用*印章到公司外用印时,必须由总经理办公室印章专管人员随同监印,并于当天下午4:30以前将印章归还。 若不能按时归还,经办人员须向主办部门领导报告,并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告,同时写出简要书面说明,按总经理办公室领导批示办理。 (九)*钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。 (十)印别及盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏盖、不多盖。 (十一)介绍信

18、、证明信如有存根,要在落款和间缝处一并加盖印章。 (十二)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。 如有特殊情况用印,须经*领导批准。 第六条 印章的管理 (一)*法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管,*其它印章由总经理办公室指定专人掌管,并实行用印登记制度。 (二)总经理办公室印章专管人员,每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进铁柜内,妥为保管,不得将印章存放在办公桌内。 第二天上班后,应首先检查所保管印章铁柜有无异样,若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。 工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时,应将印章妥善保管。 (三)印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位

19、时,总经理办公室领导应指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。 专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。 交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。 交接人员签字,总经理办公室领导签字认可后备存。 (四)总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时,总经理办公室领导应指定他人管理印章,并及时办理交接工作,交代用印注意事项。 (五)因机构变动需刻制新印章时,须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件;更换旧印章须凭旧印章原样,向总经理办公室申请,经*领导同意后,由

20、总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。 新印章刻制后,各部门在领取新印章时,要认真进行登记,注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日,并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员,由其登记造册,统一交归档案资料室,按规定妥善保管。 第七条 印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。 第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝专管人员审核用印内容的,专管人员可拒绝用印,或报告领导处理。 第三章 附则 第九条 各部门印章的保管、使用,应当参照*印章使用管理规定执行。 各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。 第十条 本办法自印

21、发之日起施行。 【第6篇】x地产公司公章使用管理规定 地产公司公章使用管理规定 为规范公司公章使用,严格公章管理,制定本规定如下: 第一条 公章包括但不限于“南京z置业有限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z投资(南京)有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司雨花分公司”、“z投资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资(南京)有限公司财务专用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”、“法人章”、“印鉴名章”等。 第二条 “南京z置业有

22、限公司”、“南京z置业有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z投资(南京)有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司雨花分公司”、“z投资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z园林有限公司”、“南京z园林有限公司合同专用章”、“法人章”等,由总经理办公室秘书保管,该公章使用必须在办公系统中填写“公章使用申请单”选择相应的公章名称、填写相关内容并上传需盖章的相关附件,经逐级审批,最终申请单流转至总经理办公室秘书处,由总经理办公室秘书核实并登记后方可盖章。盖过公章的文件如因特殊原因需修改后重新盖章,需重新填写“公章使用申请单”。“印鉴名章”由总经理办公

23、室秘书保管,该公章需由总经理办公室秘书核实总经理签字的款项申报表或报销单后方可使用。如遇特殊情况需提前盖公章,必须经总经理同意,总经理办公室秘书确认后方可盖章,事后须及时补打申请单。 第三条 “南京z置业有限公司销售合同章”、“z投资(南京)有限公司销售合同章”和“法人章”由总经理办公室档案管理员保管,该公章使用必须在办公系统中填写“商品房预(现)售合同审批表”,经主管副总签批后可使用,特殊情况下需报总经理签批。 第四条 “南京z置业有限公司工程管理部工程专用章”、“z投资(南京)有限公司工程专用章”由主管副总指定专人保管,经主管副总签批后可使用,特殊情况下需报总经理签批。盖章后原件需存档。

24、第五条 “南京z置业有限公司物资部专用章”、“z投资(南京)有限公司物资部专用章”由物资部经理保管,经主管副总签批后可使用。 第六条 “南京z置业有限公司财务专用章”、“z投资(南京)有限公司财务专用章”、“南京z园林有限公司财务专用章”由财务经理保管。该公章使用必须在办公系统中填写相应款项申报表或填写报销单,经逐级审批,财务经理审核后方可盖章。 第七条 各部门“资料专用章”由各部门资料员保管,经各部门经理签批同意后可使用。特殊情况下需报总经理签批。 第八条 “z投资(南京)有限公司人力资源部”、“z置业有限公司人力资源部”由主管副总指定专人保管,经主管副总签批后可使用。特殊情况下需报总经理签

25、批。 【第7篇】物业管理公司公章使用管理规定 zz物业20*03号 关于印发公章使用管理暂行规定的通知 各部(室)、物管中心、各管理处: 为加强公司的公章使用和管理,现将公章使用管理暂行规定印发给你们,希认真遵照执行。 特此通知。 二0*年一月二十一日 抄报:集团公司郭副总、李副总、人事部 *市*物业管理有限公司二0*年一月二十一日发(共印22份) *市*物业管理有限公司 物业管理公司公章使用管理暂行规定 为进一步加强公章使用管理,根据公司实际,制订本暂行规定。 一、使用范围 1、公司公章使用范围:以公司名义发出的合同、协议书、报表、证明等对外公文以及公司经理认为必要的文件、文字资料。 2、公

26、司办公室公章使用范围:主要用于公司内部发文、请示、报告、报表、工作证以及其他需加盖公章的文字资料。 3、管理处公章使用范围:主要用于装修工临时出入证、住户证明。 二、使用权限 1、管理权限 公司公章由集团公司人事部管理,办公室公章由公司经理指定专人管理,管理处公章由管理处主任管理。 2、审批权限 使用公司公章由分管物业副总或经理批准;使用办公室公章由经理批准;使用管理处公章由管理处主任批准。 三、使用方法 1、使用公章由部门经办人填写公章使用审批表(见附表),按审批权限经批准后送公章管理人员核验盖章。 2、公章管理人员工作变动时需办理公章移接交手续。 四、本规定自二o*年一月二十一日起执行。

27、二o*年一月二十一日 【第8篇】物业公司公章管理规定 物业公司公章管理规定 (五) 第一条为规范公司行政管理,确保各类印章正确使用和保管, 特制定本规定。 第二条公司印章的种类主要有行政专用章、合同专用章和财务专用章等,所有印章由行政部负责统计、监督和管理。 第三条各类印章统一由公司指定专人负责保管; 行政和合同专用章由行政部保管,财务专用章由财务经理负责保管。 第四条一般有以下几种情况,可申请使用印章: (1)公司内外经总经理批准的正式文件、制度; (2)以公司名义签定有关合同、协议; (3)上交各行政、税务、工商等主管单位报告、材料; (4)其他需用印章的特殊情况。 第五条凡因公需要使用相

28、应印章,应填写用印申请审批单(见 附表),写明用印部门、时间、种类、份数、事由、经办人、经部门经理、总经理签批意见后,连同经审核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。 第六条凡用印盖章时,印章保管责任部门经理应积极监督用印情况,凡因违规操作或私用印章,将追究部门经理和印章保管人责任; 第六条印章保管人对未经判行用印的文件,不得擅自用印,违者将给予相应违纪处分; 第七条发生盖章失误情况,应予以当面销毁,防止发生泄密或法律纠纷事故; 第八条各种印章及用印文档应妥善保管,如有遗失或损坏,应依法公告、作废,并视情节追究保管人责任; 第九条本管理规定由行政部贯彻执行,解释权在总经理; 第十条本规定自20年

29、5月13日试行。 签署人: 物业管理有限公司20年5月13日附:用印审批单用印审批单编号: 日申请用印部门经办人拟用印章种类份数事 由 【第9篇】物业管理公司公章管理规定（9） 物业管理公司公章管理规定(九) 第一条为规范公司行政管理,确保各类印章正确使用和保管, 特制定本规定。 第二条公司印章的种类主要有行政专用章、合同专用章和财务专用章等,所有印章由行政部负责统计、监督和管理。 第三条各类印章统一由公司指定专人负责保管;行政和合同专用章由行政部保管,财务专用章由财务经理负责保管。 第四条一般有以下几种情况,可申请使用印章: (1)公司内外经总经理批准的正式文件、制度; (2)以公司名义签定

30、有关合同、协议; (3)上交各行政、税务、工商等主管单位报告、材料; (4)其他需用印章的特殊情况。 第五条凡因公需要使用相应印章,应填写用印申请审批单(见 附表),写明用印部门、时间、种类、份数、事由、经办人、经部门经理、总经理签批意见后,连同经审核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。 第六条凡用印盖章时,印章保管责任部门经理应积极监督用印情况,凡因违规操作或私用印章,将追究部门经理和印章保管人责任; 第六条印章保管人对未经判行用印的文件,不得擅自用印,违者将给予相应违纪处分; 第七条 发生盖章失误情况,应予以当面销毁,防止发生泄密或法律纠纷事故; 第八条各种印章及用印文档应妥善保管,如有遗失或损坏,应依法公告、作废,并视情节追究保管人责任; 第九条本管理规定由行政部贯彻执行,解释权在总经理; 第十条本规定自20*年5月13日试行。 签署人:物业管理有限公司 20*年5月13日 附:用印审批单 用印审批单 编号: 年月日 申请用印部门经办人 拟用印章种类份数 事由 部门意见 总经理意见19