关于公司公章使用的管理规定.docx

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1、关于公司公章使用的管理规定为保证公司各项工作的正常开展和维护公章使用的严肃性,避免因公章管理使用不当导致的各类经济、法律、行政问题,规范公章的管理和使用,特制订本规定:一、本规定中的“公章”指公司行政公章和公司合同章;二、公章由总经理安排专人负责保管,使用时一律办理用印登记,填写登记表。三、使用本公司公章要严格执行总经理审批的用章程序。公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。凡未经领导批准同意,一律不予盖章。四、一般事务性用章,如汇款单、邮件、包裹等需要使用公章的,由办公室负责人直接审查加盖。五、员工个人办事,需开具介绍信、证明,使用本单位公章的,需办公室负责人批准,方可办理,并做好

2、用章登记手续。六、涉及签订协议、合同时,需使用公章人员,要严格审查所需盖章文件及合同内容,并作为公章使用的第一责任人,严格把关,确认无误后, 方可送交领导审批,申请盖章,同时在办公室留存合同复印件。凡因把关不严,盖章后造成重大损失或严重后果的,由申请盖章人负直接责任。七、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理领导批准,由办公室在登记表中注明用途。八、公章禁止带出公司外使用,如因特殊需要,须经总经理批准,在办公室办理借章手续,用后立即还回。九、印章管理人要严加管理,不得随意将印章交由他人使用、保管。凡因公章遗失、错漏等原因发生责任事故,相关工作人员需承担一定责任。十、负责公章管理的工作人员,要有强烈的事业心和责任感,坚持原则、秉公办事,严格按公章管理的规定程序办事,杜绝人情章及违规用章, 确保公章使用的严肃性。凡因违规用章,出现意外情况的由主管公章的人员负责。十一、各部门保管的印章,也要依据公司公章使用管理制度,确保印章的保管、使用规范有序。十二、公司领导外出期间必须用章的重大事宜,须由办公室负责人电话请示领导,经领导批准后方可使用公章。

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