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1、做前台文员的岗位职责最新7篇公司前台文员的岗位职责 篇一 1、负责来客来访接待,转接电话,收发传真、快递及邮件包裹; 2、负责办公区域环境、饮用水、花木及办公用品的管理及领用; 3、负责集团接待物资的出入库管理、集团人员考勤管理; 4、协助招聘面试的组织工作及相关人资行政事务; 5、负责行政费用台账统计和上报月度资金计划。 前台文员工作职责 篇二 1、接待来访人员,接听电话; 2、收发公司快递包裹、信件; 3、办公用品的采购、管理及领用; 4、协助主管完成相关行政工作; 5、完成领导临时安排的其他工作。 做前台文员的岗位职责 篇三 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、
2、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 前台文员工作职责 篇四 1、负责深圳公司商务接待工作; 2、负责监督执行办
3、公室5S管理; 3、公司会议、培训会务工作: 4、外联:对接街道、社区、物业工作; 5、办公室物品、办公品、消耗品采购和管理工作; 6、领导临时安排的工作和突发事件处理; 前台文员岗位职责 篇五 1、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理(番禺总经理)办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用
4、公章,并对其负责。 10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13、社会保险的投保、申领。 14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16、接受行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。 前台文员岗位职责 篇六 一、总则 前台是公司的门面,可以称之为是公司的第一张名片,前台工作在整个公司运营链中居于重要位置。前台工作关系到公司整体形象和业务开展的质量甚至成败,为了完善公司的前台管理机制
5、,建立规范化的管理体系,提高工作效率,使管理标准化、制度化、流程化,各项工作能做到有章可循,特制订本制度。 二、部门职能: 1、负责访客的登记、接待和咨询工作; 2、负责前台办公区域,接待区域的日常保洁工作; 3、负责总机电话的接听、转接、转达的工作; 4、负责电子设备的管理维护,包括一楼背景音乐及大门口LED屏幕的下载、播放、日常管理等工作; 5、协助其他部门做好日常文员工作,例如:快递的收发、复印等工作; 6、负责外来文件报刊等的收发、登记、整理、存档工作; 7、负责公司大门口车位的日常管理工作; 8、负责外出登记、礼品发放登记; 9、协助行政部做好会务工作; 10、完成上级领导交办的其它
6、工作任务。 三、岗位职责: 1、访客登记、接待和咨询工作 1.1所有进入公司的外来人员都必须先到前台登记,前台根据具体事宜通知相关负责人,前台人员要引领有预约的访客进入相关部门,不允许外来访客无人陪同随意出入办公区域; 1.2外来访客及公司领导进入公司,前台必须立刻起立,点头示意并问好,有访客落座接待区的,前台要及时递上茶水,待访客离开后,及时把水杯及垃圾清理干净,将公司资料放回原处; 1.3在前台单独值班或者销售人员繁忙时候,前台要对来访客人的咨询做必要明确的回复; 1.4如遇推销人员上门,前台要及时制止,可将其资料留下转交相关部门,如提前有预约的,前台应先电话确认后带领来访人员进入; 2、
7、前台区域日常保洁工作 2.1每天认真打扫并保持前台及接待区卫生,随时清理烟灰缸、垃圾桶(本公司员工不许在公共区域吸烟,不得使用一次性纸杯纸抽,客户使用过后,立刻清理干净); 2.2保证前台文件规整有序,待客用品更换及时,确保玻璃、地面一尘不染; 2.3工作时间不允许在办公区域吃东西,水杯等私人物品不得摆放于台面; 3、接听电话 3.1电话铃响三声之内必须接起,要使用“您好”“请稍等”“谢谢”“再见”等礼貌用语; 3.2电话机旁常备纸笔,方便及时记录电话内容,做好来电咨询和转接,重要事项认真记录并及时无误的传达给相关人员,做到不遗漏,不延误; 3.3公司电话不允许私人占用,如遇私人电话打入,应尽
8、快挂断,避免长时间占线影响公司正常经营; 4、电子设备的管理 4.1背景音乐的下载播放,背景音乐必须为轻音乐,曲调舒缓温和,不可播放流行歌曲; 4.2大门口LED字幕的播放管理,根据相关领导的要求,正确无误的输入显示内容,并注意更新和维护; 4.3监控设备的日常查看和监管; 5、协助行政部做好复印、打印等文员工作,本着环保的理念,公司内部用纸需使用双面用纸(红头文件等重要文件除外) 6、文件报刊收发管理 6.1每日负责接收外来信件、快递、文件和报纸并正确转交相应部门,快递不可随意摆放在前台,应整齐放于台面下,报纸应整齐摆放于报刊架; 6.2访客离开后,前台人员立刻将书报收回原处,不允许公司员工
9、在工作时间翻看书报,前台有监管责任; 6.3定期将文件及旧报刊整理整齐交回行政部存档; 7、门口车位的日常管理 7.1前台每天早上将“NO PARKING”的牌子摆放在门口车位,原则上,非本公司员工和客户不得在公司门口车位停车; 7.2对于公司和客户的车辆给予照看,遇紧急情况及时通知相关负责人; 7.3随时提醒访客:公司正门口外不允许停车; 8、登记管理 8.1工作期间员工外出需到前台登记,并经相关负责人签字方可; 8.2做好客户礼品赠品等相关事项的登记工作,每月月底将登记表整理后交回行政部存档; 9、会务工作 9.1协助行政部做好周例会、月例会的会务工作,包括桌椅摆放、递送茶水、准备笔记本、
10、调试投影仪等电子设备; 9.2协助行政部通知与会相关人员; 9.3协助行政部做好会议纪要; 9.4协助行政部做好会后会议室的清扫工作; 10、完成上级领导交办的其他工作任务。 四、其他 1、在岗期间,保持工服整洁干净,保持微笑,使用文明用语; 2、工作时间,不允许出现使用电脑或手机聊天、看电影、查看微信等现象; 3、坐姿标准,不允许出现随意趴在台面、睡觉、嬉笑聊天等影响公司形象的状态; 4、积极与销售部配合,做好客户接待咨询工作,不偏私、不作弊,做到公平公正公开; 5、做好公司的保密工作,包括所有文档、客户资源等; 前台文员岗位职责 篇七 前台文员岗位职责 1、热情主动接待客户咨询,及时了解客
11、户的基本需求,按公司程序记录客户需求信息。引导客户与设计师沟通。招待茶水(微笑服务,每单客户均有咨询单和登记表) 2、接听或拨打电话,要热情礼貌。 3、客户投诉与建议及时记录。以便公司迅速处理和解决。 4、关注客户茶杯,及时续水。客户离开公司,笑脸目送招呼客户。及时清理洽谈区卫生。 5、每天负责公共区域卫生含洽谈区、咨询大厅、会议厅、展示厅、过道、洗手间和总经理办公室。所有玻璃、墙和门窗每周清洗一次。 6、预约客户语言要动听,热情、专业、耐心。 7、严禁串岗和上班时做与本职业无关之事。(鼓励业务学习) 8、严禁上班时间公司电话私用、或手机聊天。 9、负责公司文件打印和总部事务上传下达。积极参加公司各项学习活动。 10、着装整齐大方,严禁穿着拖鞋和奇装上班,佩戴工卡上岗。8