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1、人事档案管理制度（通用14篇）人事档案管理制度 篇1 一、目的 为了对人事档案进行妥当保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。 二、范围 本制度适用于对公司人事档案的执行管理。 三、职责 3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。 3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区全部分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。 3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负
2、责本制度的编制及落实执行工作。 3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。 四、人事档案管理的内容 4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将员工应聘申请表及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课依据员工应聘申请表建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并准时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在名目上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最终将新员工的人事档
3、案材料归档。 4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职状况、培训状况、工资调整状况、学历及职称变化状况、历年考核状况及员工基本状况复印件备查材料等。 4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。 4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在员工离职通知单上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的档案材料转移单及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续
4、员工入职试工转正辞退作业管理制度。 4.2 检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在员工人事档案统计表上签字，确保员工的人事档案的完整、平安。但是下列状况下，也要进行检查核对：突发大事后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发觉某些损失之后，如发觉材料变酶、发觉虫蛀等；检查完毕后必需在员工人事档案统计表上确认签字。 4.3 转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写转递人事档案通知单，按发文要求包装、密封。在转递过程中应
5、遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。 4.4 保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的熟识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必需严格保密，不得擅自向外集中。 4.5 统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充状况、档案整理状况、档案保管状况、利用状况进行统计并填写员工人事档案统计表。 4.5.1人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。 4.5.2 人事档案统计信息要准时更新，人力资源部依据人员流淌状况每月25日必需将
6、相关人事档案的统计状况更新并填写员工人事档案统计表，提报人力资源部总监审核。 五、员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。 查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。 六、相关支持文件及记录 员工应聘申请表 转递人事档案通知单 员工离职通知单 员工人事档案统计表 公司员工人事档案管理制度 第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和精确性，为人事决策供应信息和依据，特制定本制度。 其次条、本制度适用于公司全部员工的人事档案管理。 第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。 第四条、新员工第一次建档后，日后全部
7、有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、嘉奖等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。 第五条、新员工报到后按个人资料档案名目挨次进行建档，名目如下： 1、聘请登记表 2、聘用通知书 3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。 4、身份证复印件 5、照片 6、员工转正申请表 7、聘用合同 8、奖惩材料 9、任免、升降、调薪等材料 10、其它材料 第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、 存入、供应、使用和变动状况。 第七条、要做到分类精确、编号规范、排列有序、定期核对。 第八条、全部人事档案都属隐秘文件，应妥当保
8、管，不得任凭泄密。 第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。 第十条、任何人不得借阅自己本人档案。 第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。 第十二条、收回档案时，档案管理人员必需认真检查核对，否则追究当事人的责任。 第十三条、离职人员档案保存期为一年。 人事档案管理制度 篇2 (一)干部人事档案材料收集制度 1.严格依据中组部干部人事档案材料收集归档规定，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作; 2.档案工作人
9、员要乐观主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，准时把握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料; 3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档; 4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，准时催要，对不符合归档要求的材料，要准时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理; 5.对不属于归档的材料要准时退回材料形成部门。 (二)干部人事档案材料鉴别、归档制度 1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核; 2.归档材料必需
10、是办理完毕的正式材料; 3.归档材料必需齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案; 4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档; 5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(1926.5厘米)，材料左边应留出22.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名; 6.凡属于应归入干部档案的材料，应依据中组部干部档案整理工作细则进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。 (三)干部人事档案查(借)阅制度
11、 1.查(借)阅干部人事档案必需是中共党员，并填写查阅干部档案审批表，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅; 2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案; 3.查(借)阅档案时，档案工作人员应依据规定，确定是否供应或是确定供应材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对供应查阅的档案进行登记; 4.查阅人员必需严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容; 5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容; 6.查阅人员必需疼惜档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增加、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批判教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯
12、中华人民共和国档案法处理; 7.档案一般不外借，特殊状况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、巡游、探亲访友。 (四)干部人事档案转递制度 1.转递干部人事档案必需做到准时、精确、平安; 2.干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经人事处签章及档案馆领导审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位; 3.转出的档案必需完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出; 4.转递档案必需按统一规定的干部档案转递通知单的项目详细登记，严密包
13、封; 5.干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带; 6.转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失; 7.收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。 (五)干部人事档案检查核对统计制度 1.建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发觉问题准时解决; 2.供应利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库; 3.干部档案转出或转入时，要认真对比名目检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料; 4.整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发觉差错准时订正。 (
14、六)干部人事档案的保管、保密制度 1.严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作; 2.非档案工作人员一律不得进入库房; 3.档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人： 4.认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作; 5.严禁吸烟，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度(温度1424、相对湿度为45% 65%); 6.坚持库房检查制度，每周检查一次，防止担忧全因素发生，发觉特殊状况，应准时实行措施，确保档案平安; 7.坚持值班制度，下班前档案要入库
15、，关好门窗，切断电源; 8.严禁个人私自保存任何人的档案材料; 9.档案工作人员调动时，必需严格履行交接手续; 10.对违反保密制度造成失、泄密大事的单位和个人，应视情节轻重，依据中华人民共和国档案法其次十四条规定赐予惩处。 (七)人事档案管理人员职责 1.宠爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好教职工人事档案，为国家积累档案史料; 2.建立人事档案台帐，准时收集、鉴别、整理干部档案材料，准时报送省管干部档案材料; 3.严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查(借)阅和转递; 4.准时登记教职工职务、工资变动状况; 5.为学校及有关部门供应教职工状况; 6.维护人事档案的完整与平安，做好人
16、事档案的保密爱惜工作; 7.调查争论全校人事档案工作状况，制定和修订规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导; 8.完成领导交办的其他事项。 人事档案管理制度 篇3 第一条人事档案的内容。 员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史状况的材料。其内容主要包括： 1、记载和叙述员工本人经受、基本状况、成长历史及思想进展变化进程的履历，自传材料； 2、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关力气的评定和考核材料； 3、对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料； 4、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料； 5、记载员工违反组织纪律或触
17、犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、嘉奖的人事材料。 其次条人事档案保密规定。 公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必需严格保密，不得擅自向外集中。 第三条员工个人状况变更规定。 1、员工进入公司后，由员工本人填写员工登记表，其内容包括员工姓名、性别、诞生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭状况、个人爱好爱好、学历、工作经受、特长及专业技能、奖惩记录等项目。 2、项目内容如有变化，员工应以书面方式准时精确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部把握正确无误的资料。 第四条员工人事档
18、案的使用。 员工人事档案为公司管理的决策部门供应各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析供应资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动状况，为制定公司人力资源进展规划供应依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。 人事档案管理制度 篇4 为了提高档案管理水平，有效地爱惜和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，依据党的干部工作方针、政策和中华人民共和国档案法、干部档案工作条例，特制定本制度。 一、保密制度 1.认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格依据中华人
19、民共和国档案法、中华人民共和国保守隐秘法，做好人事档案的保密工作。 2.加强组织纪律，坚守工作岗位。 3.人事档案管理部门应设立专用档案库房(室)，配备铁质档案柜，妥当保管人事档案。 4.人事档案库房(室)必需具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。平安措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发觉问题，立刻报告，准时实行措施。 5.人事档案库房(室)和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，必需办理好交接手续。 6.无关人员一律不得进入档案库房(室)。 7.严禁用电话、电报索取或供应有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合
20、和消遣场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。 8.对利用人事档案的人员，进行保密宣扬，以防边阅档案边谈论档案内容。 9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避开本人自带。 10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。 11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。 12.属归档的材料，准时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。 13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。 14.发觉泄密大事，认真处理。 二
21、、归档制度 1.依据干部人事档案收集归档规定，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织进展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。相关部门应协作人事处准时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见附件。 2.校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。 3.每年引进毕业生及调入人员的人事档案必需在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊状况而逾期不到或材料不全的，学校将缓
22、发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。 4.收集的人事档案材料，必需经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实精确，完整齐全，格式规范、文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存备查价值。需经有关部门审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归档。 5.不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别状况予以处理。凡销毁材料需经人事处负责人批准，由专人负责监销。 6.人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。 7.每年引进人员要填写干部履历表或补充表，充实干部人事内容。 8.对收集的材料，要做好收集登记和交接手续。 三、鉴别制度 1.收集的材
23、料必需经过鉴别，未经鉴别，不得任凭归档或擅自销毁。 2.鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。 3.鉴别要以有关文件规定为依据，严峻认真，确保真实、完整、精炼、有用。 4.归档的材料必需真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区分处理，凡销毁材料，必需详细登记，并报主管负责人审查批准。 5.人事档案材料应依据干部档案整理工作细则进行整理立卷。 四、整理制度 1.整理人事档案，要先对缺少的干部人事档案材料进行补充，并备齐卷皮(盒)、名目纸、衬纸、切纸打孔机(缝纫机)等必备的物品和设备。 2.整理要做到：干部人事档案材料鉴别和分类精确，编排有序，名目清楚，装订整齐。 3
24、.整档人员必需生疏党的干部工作方针、政策和档案工作的专业学问，把握整理人事档案的有关规定和基本方法技能，认真负责地做好整理工作。 4.必需认真执行档案法、保密法、干部档案工作条例等有关法规，严格遵守平安保密制度，保守党和国家的隐秘。 5.人事档案按新条例和干部档案整理工作细则规范地整理，零材料准时装订入卷。 6.不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料。按规定剔出的档案材料，必需认真登记，需销毁的材料，经主管领导批准按规定销毁。 7.整档过程中，要切实做好防火平安保密工作，整理室内严格吸烟，严防丢失和汇漏档案内容。 五、借阅制度 1.查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位书记
25、、主任，必需是中共正式党员。 2.查(借)阅人应在借阅前认真填写干部人事档案查(借)阅登记表。 3.复印借出人事档案材料应认真核实签署看法并加盖“河南城建学院人事处”公章，方能有效。校外单位和本校工作需要查用档案，须在人事处领导同意后，方可查(借)阅。 4.查(借)阅档案，严禁涂改、圈划、撤换档案材料。查阅时不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批判教育直至纪律处分。属于假公济私者，依据中华人民共和国档案法处理。 5.查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必需请示人事档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。 6.档案不外借，如必需借出访用时
26、，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。 六、转递制度 1.递人事档案或材料必需做到准时、精确、平安。 2.人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般状况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必需持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。 3.递档案时，必在转出手续完备的前提下，须经人事处 有关负责人同意签署看法并由主管人事工作校领导同意后方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递，不得扣留材料或分批转出。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信或电话催回，以防丢失。 4.使
27、人事档案能够随着我校的人事变动，干部职务变动而准时调整，人事处及组织部应将人事变动状况、干部调动单位和任免通知准时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人事处有关负责人应准时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门负责人应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。 5.职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到接收单位人力资源管理部门转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但要从处理准备下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。自动离职人员的人事档案必需在外调手续完备的状况下，方可转出。 6.校各部门应乐观协作人事档案室做好教工档案的
28、转递工作。 7.不属于在职人员的代管人事档案，在档案转出时，依据学校有关文件规定收取管理费用和其他费用。 8.是转出的干部人事档案或材料要严密包封，并加盖机密章，有关人员认真填写干部人事档案转出登记表。 七、核查制度 1.事档案管理部门对所管理的档案要定期的进行检查核对，一般每半年核对一次，发觉问题，准时解决。 2.供应利用的人事档案，再回收时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。 3.理好的人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发觉错误，准时订正。 4.出和接收人事档案时，应将材料与名目检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。 5.收集的人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是
29、否齐全完整，是否符合归档要求，是否手续完备。 人事档案管理制度 篇5 一、干部人事档案查（借）阅制度 1、查（借）阅人员必需是2名中共党员，持有查阅干部档案审批表和查阅干部档案介绍信，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。 2、干部人事档案管理部门，应依据规定，确定是否供应和提借什么材料，并对供应查阅的档案进行登记。 3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。 4、查阅人员必需严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。 5、查阅人员要疼惜干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。 6、未经档案主管部门同意不
30、得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署看法盖公章后，方可使用。 7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必需是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥当保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天） 二、干部人事档案计算机管理制度 1、疼惜机器设备，生疏机器性能，按程序规范操作。 2、充分发挥干部人事档案管理信息系统的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、名目及零散材料的管理和“四统一”管理。 3、以
31、干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并准时维护，确保信息内容的精确、完整和新颖。 4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。 5、对新维护的档案管理信息要准时备份，并登记备份的时间和主要内容。 6、不得任凭使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。 7、未经批准不得供应、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。 8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策供应服务。 三、干部人事档案材料收集补充制度
32、1、依据中组部干部人事档案收集归档规定，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。 2、收集的干部人事档案材料必需是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料，未经组织同意，个人供应的材料不得收集。 3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。 4、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。 5、把握形成干部人事档案材料的信息，准时、主动地向有关部门索要应归档材料。 6、留意做好材料收集中的平安保密工作，
33、不得泄露材料内容。 7、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。 四、干部人事档案材料鉴别归档制度 1、对收集的干部档案材料必需依据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。 2、归档的材料必需真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。 3、不属归档范围的材料，可分别状况，予以处理。凡销毁材料，必需详细登记，并报主管负责人审查批准。 4、干部人事档案材料必需是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料，必需经过复制方可归档。 5、归入的干部人事档案材料均应依据干部档案整理工作细则进行整理立卷。 五、干部人事档案转递制度 1、
34、转递干部人事档案或材料必需做到准时、精确、平安。 2、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。 3、转出的档案必需完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。 4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。 5、转递档案必需填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。 6、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立刻退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。 7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动准时转递，避开人档分别。 8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封
35、，并加盖机密章。 六、干部人事档案检查核对制度 1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发觉问题，准时解决。 2、凡供应利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。 3、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发觉差错，准时订正。 4、转出和接受干部人事档案时，应将材料与名目检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。 5、凡收集的干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。 6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。 七、干部人事档案保管保密制度
36、 1、严禁依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守隐秘法，做好干部人事档案的保管保密工作。 2、干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房（室），配置铁质档案柜，妥当保管干部人事档案。 3、干部人事档案库房（室）必需备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。平安措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。 4、干部人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必需办理好交接手续。 5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。 6、严禁用电话、电报索取或供应有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。 7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案
37、的内容。 8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和消遣场所。 9、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。 八、送交干部人事档案材料制度 1、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。 2、干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，主动送交干部人事档案管理部门归档。 3、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。 4、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。 5、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。 6、发觉递交
38、归档的材料，不符合归档要求的，准时通知有关部门补送或补办手续。 九、干部人事档案管理人员职责 1、依据干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料； 2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。 3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递； 4、登记干部职务、工资的变动状况； 5、为有关部门供应干部的状况； 6、做好干部人事档案的平安保密、爱惜工作； 7、调查争论干部人事档案工作状况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导； 8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术； 9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案； 10、办理其他有关事项。 人事档案管理制度 篇6 一、目的 为了
39、更有效的的员工人事档案进行妥当管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理方法。 二、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。 三、档案相关规定
40、1、基础管理 1.1原则：分类标准、归档准时、排列有序、层次清楚、整理规范。 1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。 1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并准时登记于入职员工人事档案登记（见附件一）离职员工人事档案登记（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻状况变动等），应准时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。 1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前
41、调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。 1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要准时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必需认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。 1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。 1.8人力资源部档案员要留意档案管理环境的清洁、洁净。 1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子名目，以便查阅。 2、档案的查、借阅 2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不
42、得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写查、借阅人事档案单（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。 2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。 2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。 2.4全部经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊状况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。 2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在人事档案借阅登记本签字登记（附件三）。 3、查、借阅档案留意事项 3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。 3.2不
43、得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。 3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严峻，予以惩处。 4、档案的销毁 4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。 4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写公司员工人事档案销毁审批登记（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。 4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的公司员工人事档案销毁登记和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。 四、制定、修订、废除与实施 本管理方法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。 人事档案管理制度 篇7 第一章总 则 第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经受和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。 其次条 员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。调查争论档案工作状况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。 第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令