《大学计算机基础(第四版)-6.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机基础(第四版)-6.pptx（82页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、编者：何振林联系方式：Tel：13908045104编者：何振林联系方式：Tel：13908045104QQ群：493072148（计算机学习）目录 教师在讲解时，可重点介绍第 1、2、3、4、6、7和8章，第5、9章部分内容自学。第2章 Windows 7操作系统的使用第3章 计算机网络与应用第4章 信息的编码与存储第5章 算法与实现第7章 电子表格软件Excel 2010第9章 Access数据库技术基础第6章 文字处理软件Word 2010第1章 计算机基础知识第8章 演示文稿软件PowerPoint 2010第6章 文字处理软件Word 2010 文字处理软件Word 2010中文版（
2、以下简称Word）是一个功能强大且使用灵活的软件，许多操作都可以通过多种方式来实现，是一款非常优秀的软件。本章集中精选了Word中最基础、最常用的功能进行说明，以便读者能尽快掌握Word的核心内容并能开始独立工作。6.1 OFFICE 2010 简介本本章章目目录录6.2 认识OFFICE 2010的三个常用组件界面6.3 OFFICE 2010的基本操作6.4 WORD文档内容的录入与编辑6.5 页面设置与文档排版6.6 WORD的图文混排6.7 WORD的表格制作6.8 WORD的高级功能 Office 2010主要包括Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 201
3、0、Access 2010、Outlook 2003、InfoPath 2010、OneNote 2010、Project 2010、Publisher 2010、Visio 2010、Communicator和SharePoint WorkSpace等组件，包括传统的32位和首次加入的64位两种版本。6.1 Office 2010 简介6.1.1 Office 2010 版本介绍 Word 2010（简称Word），功能非常强大，可进行文字处理、表格制作、图表生成、图形绘制、图片处理和版式设置等操作，使办公变得更加简单快捷。使用Word，读者用户可以通过它制作出精美的办公文档与专业的信函文件
4、，还可以对文档进行不同的版式设置以满足用户的需要，这些功能大大地方便了用户的使用，如图6-1所示的是运用Word制作的精美文档。1Word 2010文字处理软件图6-1 制作精美的Word文档 Excel 2010（简称Excel）是一款常用的电子表格处理软件，用于数据的处理与分析，同时也具有图形绘制、图表制作的功能。其功能是对数据的输入、输出、存储、处理、排序等，以及以图形的方式显示数据并分析结果、对数据进行统计、分析和整理、运用公式与函数求解数据等。如图6-2所示的就是运用Excel制作的某公司员工的工资明细表。2Excel 2010电子表格处理软件3PowerPoint 2010演示文稿
5、处理软件 PowerPoint 2010（简称PowerPoint）用于处理和制作精美演示文稿的软件，它常用于产品演示、广告宣传、会议流程、销售简报、业绩报告、电子教学等方面电子演示文稿的制作，并以幻灯片的形式播放，使其达到更好的效果。在处理办公事务中合理运用PowerPoint制作演示文稿，可以大大地简化事务的说明过程，以简单清晰的幻灯片形式来讲解需要表达的内容。图6-3就是用PowerPoint制作的幻灯片效果。图6-2 利用Excel制作的图表图6-3 制作的PowerPoint幻灯片 “屏幕截图”功能贯穿于Office 2010各个组件，不仅Word 2010可以使用屏幕截图快速插入图
6、片，在PowerPoint 2010、Excel 2010、OneNote 2010等组件中都可以使用屏幕截图快速截取屏幕图片。利用Office 2010新增的“屏幕截图”功能，不需要借助任何截图工具就可以在文档、幻灯片、表格和日记便签中快速插入屏幕截图，这种设计相当人性化，有助于实现“办公自动化”。屏幕截图是将屏幕上任何未最小化到任务栏中的程序窗口以图片形式插入到Word 文档中。在截取图片的过程中，包括截取全屏图像和自定义截取图像两种方式。要使用屏幕截图，需单击“插入”选项卡上“插图”组中“屏幕截图”按钮，然后在下拉列表中选择要截取屏幕的方式，如图6-4所示。6.1.2 Office 20
7、10 新特性1新增屏幕截图功能随时截取当前屏幕画面图6-4 可截取的活动窗口缩略图 快速插入窗口截图 Office 2010的“屏幕截图”会智能监视活动窗口（打开且没有最小化的窗口），可以很方便地截取活动窗口的图片插入正在编辑的文章中。首先打开要截取的窗口，然后在Office 2010中切换到“插入”选项卡，单击“屏幕截图”按钮，弹出的命令列表中“可用视窗”中会以缩略图的形式显示当前所有活动窗口。单击窗口缩略图，Office 2010自动截取窗口图片并插入文档中。图6-5 选择截取区域 快速插入屏幕剪辑 除了需要插入软件窗口截图，更多时候需要插入的是特定区域的屏幕截图，Office 2010的
8、“屏幕截图”功能可以截取屏幕的任意区域插入文档中。任意区域截取就是在截取图像时，可以自行决定截取图像的大小范围、比例等。在图6-4中，单击“屏幕剪辑”命令，这时，Office 2010程序窗口自动隐藏。鼠标指针变成十字时，按住鼠标左键以选择要捕获的屏幕区域，被选中的区域高亮显示，未被选中的部分朦胧显示，如图6-5所示。如果有多个窗口打开，请单击要剪辑的窗口，然后再执行“屏幕剪辑”命令。当使用单击“屏幕剪辑”功能时，用户正在使用的程序将最小化，只显示它后面的可剪辑的窗口。按下ESC键，可取消“屏幕剪辑”命令的执行。选择好截取区域后，只要放开鼠标左键，Office 2010会截取选中区域的屏幕图像
9、插入当前文档中，并自动切换到图片工具栏“格式”选项卡，便于对插入文档的图片进行简单处理。2新增图片艺术效果处理使图片锦上添花左：原图 中：三维旋转 右：塑封图6-6 图片的艺术效果处理 在Office 2010中新增了很多图片处理功能，用户可对图片进行颜色、艺术效果、图片样式的处理。例如在图6-6中，其中左图为插入文档的原图片效果，中为具有“三维旋转”效果的图片，右为具有“塑封”艺术效果的图片。在Office 2010中为SmartArt图形新增了一种图片布局。例如，在插入SmartArt 图形图片布局的，添加照片和撰写说明性的文本，就可以在这种布局中使用照片阐述案例。3新增带有图片的Smar
10、tArt 图形使图形可视化 在Office Word 2010中新增了文档“导航窗格”和“搜索“功能，让用户轻松应对长文档。例如，通过拖放各个部分，轻松重组用户的文档，也可以使用渐进式搜索功能查找内容，无需做大量复制和粘贴工作，如图6-7所示。4新型的导航和搜索窗格图6-7 在“搜索”框（左）中输入关键字与搜索结果（右）用户还可以在导航窗格中直接搜索需要的内容，程序会自动将其进行突出显示。例如，在图6-7的导航窗格左上方“搜索”框中输入“数据库”，程序会自动将搜索到的内容以突出显示的形式显示出来。在Excel 2010 中新增了迷你图功能，它是工作表单元格中的一个微型图表，可提供数据的直观表示
11、且以可视化方式汇总趋势和数据。如图6-8所示，显示了如何通过折线迷你图大致查看某公司16月份在某地区的销售业绩趋势。5Exce新增了一个直观形象的数据表现方式迷你图6Excel新增的切片器，方便在数据透视表中察看数据 “切片器”是Excel 2010 中的新增功能，它提供了一种可视性极强的筛选方法以筛选数据透视表中的数据。一旦插入切片器，即可使用多个按钮对数据进行快速分段和筛选，仅显示所需数据。如图6-9所示，创建了“职称”和“姓名”两个切片器用于职工的工资发放情况。图6-8 在Excel中使用“迷你图”图6-9 在Excel中使用“切片器”7PowerPoint新增一个视频剪裁功能，使视频的
12、控制更加得心应手在PowerPoint 2010中，新增了一个视频剪裁功能，可以删除与演示文稿内容无关的部分，使视频更加简洁。如图6-10所示，在打开的“视频剪裁”对话框中，可以拖动滑块调整视频播放内容。8新增一个逻辑“节”，方便组织管理大型演示文稿 在PowerPoint 2010中新增了一个逻辑“节”，将一张或多张幻灯片进行分“节”，可以与他人协作创建演示文稿。例如，每个同事可以负责准备单独一节的幻灯片。如图6-11所示，它以逻辑节来将大型演示文稿的内容分节管理。图6-10 在PowerPoint中新增的“视频剪裁”功能图6-11 在PowerPoint中新增的逻辑“切”功能 下面以Wor
13、d 2010为例（其他套件的操作基本相同），认识一下Office 2010常用的Word、Excel、PowerPoint等三大组件的工作界面，以便在以后的学习中更快地掌握这三个软件以及其他Office 2010组件的操作方法。6.2 认识Office 2010的三个常用组件界面6.2.1 Word的启动9新增一个广播幻灯片功能，更好地共享演示文稿 在PowerPoint 2010 中新增了广播幻灯片功能，它可以是利用Windows Live 账户或组织的SharePoint网站，直接向远程观众广播幻灯片放映。在广播幻灯片放映时，观众只需要一个浏览器或一部电话即可浏览，而且还不需要PowerP
14、oint 或网上会议软件，如“LiveMeeting”。在广播幻灯片时，发布者可以完全控制幻灯片的进度，观众只需要在浏览器中跟随浏览即可。启动Word的几种常用方法如下。1“程序”项启动Word （1）单击Windows“开始”按钮（或按“”键），弹出“开始”菜单。（2）单击“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2010”命令。可以通过已有的Word文档来启动Word，其操作方法是：在Windows的“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档。2通过已有的文档启动Word3通过快捷方式启动Word6.2.2 Word的退出 退出W
15、ord的方法有以下几种。（1）单击标题栏右上角的“关闭”按钮 ，或双击Word窗口标题图标“”（2）按下快捷键Alt+F4。（2）单击“文件”“退出”命令。在退出Word的操作环境时，如果输入或修改后的文档尚未保存，那么Word将弹出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，用户应作出正确选择。在桌面上为建立Word快捷图标，双击该图标也可以启动Word。Word 2010启动后，用户即可看到Word应用程序窗口，系统会自动建立一个名为“文档1”的空白文档，如图6-11所示。6.2.3 Word 2010界面介绍图6-11 在Word 2010工作区主窗口 Word支持多文档操作，在Word 中
16、创建或打开文档时，文档将显示在一个独立的窗口中。单击任务栏上的文档按钮，将出现多个文档的预览小窗口，根据需要可再单击其中的某一个（或按下Alt+Tab复合键），可以由一篇文档快速切换到另一篇文档。还可以使用“窗口”选项卡的“全部重排”按钮，同时查看多篇打开的Word文档。使用“窗口”选项卡的“切换窗口”按钮可要快速地从一个文档切换到另一个文档。在Office 2010 中，为了便于操作用户可以根据工作习惯调整功能区中的命令。还可以将常用的命令或按钮添加到“快速访问工具栏”中。使用时，只需单击“快速访问工具栏”中的按钮即可。“快速访问工具栏”位于Office 2010各应用程序标题栏的左侧，默认
17、的“快速访问工具栏”中包含有“保存”按钮、“撤消”与后悔等三上基本的常用命令。用户可以根据自己的需要把一些常用命令添加到其中，以方便使用。6.2.4 自定义快速访问工具栏 所谓Office 2010的“后台视图（BackStage View）”，指的是用于对文档或应用程序执行操作的命令集。在Office 2010中，单击各应用程序中的“文件”选项卡，即可查看Office后台视图。在后台视图中可以管理文档和有关文档的相关数据，例如，创建、保存和发送文档，检查文档中是否包含的元数据或个人信息；文档安全控件选项；应用程序自定义选项等，如图6-14所示。6.2.5 后台视图和自定义功能区1后台视图图6
18、-14 Office 2010后台视图 Office 2010允许用户可以根据自己的使用习惯来自自定义Office 2010应用程序的功能区。下面我们以Word 2010为例，创建一个名为“常用”的选项卡，并将“开始”选项卡下的“字体”和“段落”组以及“插入”选项卡中“文本”组中的命令移至该选项卡中。操作步骤如下：（1）单击“文件”选项卡，并执行“Word选项”命令。弹出“Word选项”对话框。2自定义Office功能区图6-15 新建一个选项卡 （3）选中“新建选项卡（自定义）”，单击“重命名”按钮，将该选项卡更名为“常用”。（2）在“Word 选项”对话框中左侧命令列表框中，单击“自定义功
19、能区”选项，然后在“自定义功能区”列表框中选择“主选项卡”，并单击下方的“新建选项卡”按钮，如图6-15所示。（4）移动现有命令组。在“从下列位置选择命令”列表框中选择“主选项卡”，分别选中“开始”选项卡中的“字体”和“段落”组、“插入”选项卡中的“表格”和“插图”组，单击“添加”按钮，添加到“常用（自定义）”选项卡中。图6-16 在“常用（自定义）”选项卡添加组或命令 （5）选中“常用（自定义）”选项卡中的“新建组（自定义）”，并重命名为“我的组”。按照第四步几乎同样的方法，将常用的命令添加的“我的组（自定义）”中，如添加“保存”、“打开”、“新建”和“关闭”。添加了组和命令的“常用（自定义
20、）”选项卡，如图6-16所示。如果对添加的组或命令的位置不满意，可通过“上移”按钮 或“下移”按钮 来调整。也可添加或删除“常用（自定义）”选项卡中的命令。（6）显示自定义选项卡信息。设置完成后，单击“确定”按钮返回文档中，可以看到在功能区中添加了“常用”选项卡，并显示了“字体”、“段落”、“表格”、“插图”和“我的组”组命令，如图6-17所示。图6-17 自定义的“常用”选项卡3自定义Office窗口外观颜色 在Office 2010中，用户可以根据个人的喜好来设置操作界面的外观颜色，其方法如下：（1）执行“文件”选项卡中的“选项”命令，打开如图6-13所示的“Word选项”对话框。“Wor
21、d选项”对话框自动选择”常规“选项。（2）单击“配色方案“下拉列表中的一种颜色，并单击确定“按钮，完成设置。为了使用户更加容易地按照日常事务处理的流程和方式操作软件功能，Office 2010应用程序提供了一套以结果为导向的用户界面，让用户可以用最高效的方式完成日常工作。6.2.6 实时预览和屏幕提示 当用户将指针移动到相关的选项后，实时预览功能就会将指针所指向的选项应用到当前所编辑的文档中来。例如，当用户在Excel 2010文档中更改单元格样式时，只需要将鼠标在各个单元格样式集列表上滑过，而无需执行单击操作进行确认，即可实时预览到该样式集对当前表格，如图6-18所示。1实时预览 在Offi
22、ce 2010中，当鼠标指针移动到某个命令时，就会弹出相应的屏幕提示，如图6-19所示，它所提供的信息对于用户可快速了解其功能。图6-18 实时预览功能2增加的屏幕提示图6-19 增加的屏幕提示 下面以Word 2010为例，简单介绍Office 2010 的打开、新建、保存与关闭等基本操作。6.3 Office 2010的基本操作6.3.1 打开文档 常用的打开文档有下面两种方法。（1）在Windows“资源管理器”窗口中，打开要打开的文档，双击文档图标。（2）单击“文件”选项卡中的“打开”命令（或按下Ctrl+O复合键，也可单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮）。弹出“打开”对话框，选择
23、文档所在文件夹，选择一个或多个文档，单击“打开”按钮即可。用户要打开一个文档是最近使用过的，也可使用“文件”选项卡中的“最近所用文件”命令将其打开。要想在查文档时不修改文档，Word允许以只读方式或副本方式打开文档，打开的方法是：在“打开”对话框中单击其右下角的“打开”按钮旁的下拉按钮“”，再选择其中的“以只读方式打开”命令。新建空白文档的方法很简单，主要以下三种方法。（1）按下Ctrl+O复合键，即可创建一个空白文档。（2）单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。（3）单击“文件”选项卡，在弹出文件“后台视图（BackstageView）”中选择“新建”命令，如图6-20所示。在“可用模板”
24、列表中，选中“空白文档”选项，然后单击右下方的“创建”按钮，创建了一个空白文档。6.3.2 新建文档1新建空白文档图6-20 “文件”选项卡中的“新建”命令界面 如果要创建具有某种格式的新文档，可在图6-18所示的对话框中，单击“可用模板”列表中的“样本模板”选项，或“我的模板”选项、或“O模板”选项。利用所选模板样式创建的文档，模板文档为用户提供了多项已设置完成后的文档效果，用户只需要对其中的内容进行修改即可，这样大大地简化了工作，从而也提高了工作效率。2新建模板文档图6-22 利用“样本模板”创建新文档图6-23 利用“新建”对话框创建新文档图6-24 利用“O”网站提供的模板创建新文档
25、保存文档的过程方法可分为：保存新建文档和保存已有的文档。6.3.3 保存文档 方法有。（1）单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮。（2）单击“文件”选项中的“保存”命令，或直接按快捷键Ctrl+S。2保存新建文档 对已有的文件进行编辑和修改后，用上述方法可将修改的文档以原来的文件名、原来的类型，保存在原来的文件夹中。此时不再出现“另存为”对话框。图6-24 保存新建文档的“另存为”对话框2保存已有的文档 单击“文件”选项卡中的“另存为”命令（或按下F12功能键），打开“另存为”对话框，可以对文件换名存盘。3换名保存文档图6-25 设置自动保存文档的“选项”6.2.4 文档的保护4自动保存文档
26、 依次单击“文件”“选项”“保存”选项卡标签，指定自动保存时间间隔，系统默认为10分钟，如图6-25所示。如果要保留对文档的备份，可在“高级”选项中的“保存”项勾选“始终创建备份副本”。设置打开和修改权限密码的方法是：（1）依次单击“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对话框，如图6-26所示。图6-26 “另存为”对话框 对话框中的“工具”下拉列表中的“常规选项”命令，打开“常规选项”对话框，如图6-27所示。注意：设置“修改权限密码”之前该文档已保存过。（3）将插入点移到“安全性”选项卡的“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”文本框处，并键入密码，最长可达40个字符。对应密码的每一个字
27、符显示一个星号。（4）单击“确定”按钮此时会出现“确认密码”对话框，要求用户再次键入所设置的密码，如图6-28所示。（5）当返回到“另存为”对话框后，单击“保存”按钮即完成密码的设置。用户可取消已设置的密码，其操作在图6-27中进行。图6-27 “常规选项”对话框图6-28 “确认密码”对话框 关闭文档有以下几种方法。（1）单击“文件”菜单下的“关闭”命令关闭正在编辑的文档。（2）按下Ctrl+W复合键。（3）单击标题栏右上角的“关闭”按钮，或按Alt+F4复合键。其中方法1和方法2，只能关闭文档但不退出Word系统，而方法3则是既关闭文档又关闭Word工作窗口。6.2.5 关闭文档 文档的基
28、本操作包括：确定插入点位置、输入文字、文字的移动、复制与删除、文字的查找与替换等。6.4 Word文档内容的录入与编辑6.4.1 插入点位置的确定 在Word编辑窗口中，有一个垂直闪烁的竖光标“|”，这就是插入点，也称为当前输入位置。确定插入点的方法为：移动文档内容到要插入的位置，单击。如果在文本区没有找到闪烁的插入点光标，可能有以下两种原因。（1）当前窗口没有激活。这时，只需单击文稿区的任何位置激活当前窗口。（2）可能用滚动条移动文稿到其他页面了。移动插入点的常用方法如下。（1）用鼠标移动插入点。对于一篇长文档，可首先使用垂直或水平滚动条，将要编辑的文本显示在文本窗口中，然后移动“”形鼠标指
29、针到所需的位置并单击。这样插入点就移到该位置了。（2）用键盘移动插入点。插入点（光标）可以用键盘移动。表6-1列出了键盘移动插入点的几个常用键的功能。表6-1 用键盘移动插入点按键执行操作（）左（右）移一个字符Ctrl+（）左（右）移一个单词Ctrl+（）上（下）移一段Tab在表格中，右移一个单元。Shift+Tab复合键在表格中，左移一个单元格（）上（下）移一行Home（End）键移至行首（尾）Alt+Ctrl+Page Up（Page Down）复合键移至窗口顶端（结尾）Page Up（Page Down）键上（下）移一屏（滚动）Ctrl+Page Up（Page Down）复合键移至上（
30、下）页顶端Ctrl+Home（End）复合键移至文档开头（结尾）Shift+F5复合键移至前一处修订Shift+F5复合键对新打开的文件，移至上一次关闭文档时插入点所在位置 （3）使用定位命令定位到特定的页、表格或其他项目。按下Ctrl+G复合键，这时弹出“查找和替换”对话框，如图6-29所示。图6-29 “查找和替换”对话框 在“定位目标”框中，单击所需的项目类型，如选择“行”。要定位到特定项目，请在“输入行号”框中键入该项目的名称或编号。然后单击“定位”按钮。要定位到下一个或前一个同类项目，不要在“输入行号”框中键入内容，而应直接单击“下一处”或“前一处”按钮。这时可将插入点定位到相应的位
31、置。6.4.2 文字的录入 输入文本时，插入点自左向右移动。如果输入了一个错误的字符或汉字，可以按Back Space键删除该错字，按Del键删除插入点右边的字或字符，然后继续输入。Word中的“即点即输”功能，允许在文档的空白区域，通过双击方便地输入文本。输入文档内容，除录入文本外，其他要进行的工作如下：单击“插入”选项卡“符号”组中的“符号”按钮，弹出“符号”列表，如果要插入的符号在此列表中，单击该称号即可插入到当前位置上。执行“符号”列表中的“其它符号”命令，打开“符号”对话框，单击“符号”选项卡，如图6-30所示。单击要插入的符号后再单击“插入”按钮（或双击要插入的符号或字符），则插入
32、的符号出现在插入点上。1自动换行与人工换行2显示或隐藏编辑标记3插入符号图6-30 “符号”命令表列和“符号”对话框 【例6-1】新建一个Word空白文档，录入如下内容，最后以文件名“Internet改变世界.docx”保存到指定的文件夹中。文本内容略。操作步骤略。例6-1所用文本4插入数学公式 利用Word中的公式编辑器，只要选择了公式工具“设计”选项卡中相关的命令并键入数字和变量就可以建立复杂的数学公式。【例6-2】插入下面的数学公式。利用如图6-314-32所示的“公式”及命令列表及公式编辑区可插入有关公式，其他内容略。图6-31 “公式”及命令列表 图6-32 公式编辑区与公式 要在W
33、ord中可以插入一个所需的日期和时间，可单击“插入”选项卡上“文本”组中的“日期和时间”按钮 ，弹出如图6-34所示的对话框。弹出如图6-33所示的对话框。5插入日期和时间图6-34 “日期和时间”对话框 （1）单击“插入”选项卡上“文本”组中的“对象”按钮 右侧的下拉按钮，弹出“对象”命令列表。（2）执行“文件中的文字”命令，打开“插入文件”对话框，找到要插入的文件，单击“插入”按钮，可将该文件中的所有内容插入到当前文档中，如下图所示。6插入文件图 “对象”命令列表及插入文档对话框 在Word文档中，对象的选定是一项基本的操作。用户经常需要选取某个字符、某一行、某一段或整个文档进行处理，如移
34、动复制删除或重排文本等。因此，就要用到选取文本的操作。被选取的文本，称为文本块，通常情况下以反白（即白字蓝灰底的方式）显示在屏幕上。选取操作也可以选一个图形等对象。（1）使用鼠标选取对象。最简单的选取操作是使用鼠标，如在一个对象上单击即可选取一个对象。这里主要是指文本块的选取。按下Alt键不放，然后拖动鼠标，可选定垂直的一块文字（不包括表格单元格。（2）使用键盘选取文本。用户在编辑文档时，可以将光标移到想要选取的文本起始位置，按住Shift键不放，再用、等可以移动插入点的键（如表6-1所示）来选取范围。（3）使用扩展方式选取文本。当按下F8键表示已进入扩展选取方式，状态行出现“扩展式选定”方框
35、，单击此框表示“扩展式选定”结束。的所有文本。1对象的选取6.4.3 编辑文档 此外，按F8键进入扩展选择方式，然后再按F8键选取插入点的汉字或单词，第三次按F8键选取插入点所在的句子，第四次按F8键选取插入点所在的段落，第五次按F8键则选取整个文档。而其间每按一次Shift+F8复合键可以逐步缩小选取范围。当按下Ctrl+Shift+F8复合键，状态栏中的“扩展”框显示为“列方式选定”，此时用、等键，就可按矩形方式从文档中选取从插入点开始的任意大小的矩形文本块。（4）多重选定。多重选定（或不连续）区域，选定一块区域后，再按住Ctrl键，选定其他的区域。（1）删除文本 删除一个字符最简单的方法
36、是把插入点置于该字符的右边，然后按Backspace键删除它，同时后面的字符左移一格不定期填补被删除的位置。按Delete键可以删除插入点后面的字符。要删除插入点左边的词组或单词，可按Ctrl+Backspace复合键；要删除插入点右边的词组或单词，按Ctrl+Delete复合键。当需要删除一大块文本时，可选定该文本块，然后按Delete键或Backspace键（也可单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“剪切”按钮，或右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，或按Ctrl+X复合键）。2删除、移动或复制文本 （2）在窗口内移动或复制文本 选定要移动或复制的文本对象，单击“复制”按钮（或按Ctr
37、l+C复合键），确定目的地，单击“粘贴”按钮（或按Ctrl+V复合键）。选定要移动或复制的文本，要移动选定内容，也可将选定内容拖放至粘贴位置。要复制选定内容，按下Ctrl键的同时并将选定内容拖放至粘贴位置。如果拖动选定内容至窗口之外，则文档将向同方向滚动。在移动或复制文本时，也可用鼠标右键拖动选定内容。在释放右键时，将出现一个菜单，显示移动和复制的有效选项。2删除、移动或复制文本图6-37 “剪贴板”任务窗格 （3）远距离移动或复制文本 借助于“剪贴板”任务窗格，可远距离移动或复制文本。单击“开始”选项卡上“剪贴板”组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“剪贴板”任务窗格，如图6-37所示。选中
38、要粘贴的一项内容，直接单击即可。（1）撤消 在“快速访问工具栏”上单击“撤消”按钮（或按Ctrl+Z复合键），可取消对文档的最后一次操用。多次单击“撤消”按钮，依次从后向前取消多次操作。单击“撤消”按钮右边的下拉箭头，打开可撤消操作的列表，从最后一次操作的位置上连续选定其中几次操作，一次性恢复此操作后的所有操作。撤消某操作的同时，也撤消了列表中所有位于它上面的操作。（2）恢复 在撤消某操作后，在“快速访问工具栏”上单击“恢复”按钮（或按Ctrl+Y复合键）。【例6-3】在【例6-1】建立的“Internet改变世界.docx”中，作如下操作。（1）将原第三自然段，即“目前，信息高速公路。”所在
39、段移动到原第六自然段的后面。（2）删除第四自然段，即“1986年，美国世界性的Internet网络”所在自然段。操作步骤略。3撤消与恢复 （4）选取要复制的文档，按Shift+F2复合键，状态栏左侧将显示“复制到何处?”提示信息，将鼠标移动到目标位置处（此时光标呈虚线“”），然后按Enter键，完成复制。在Word中，可以使用多种方法进行查找。（1）使用“导航窗格”进行查找，如图6-38所示。（2）使用“选择浏览对象”按钮进行查找，如图6-39所示。（3）使用“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮来实现，如图6-40和图6-41所示。4查找图6-40 “查找”选项卡 图6-41 扩展有“更
40、多”选项的“查找”选项卡图6-38 “导航窗格”中的搜索功能图6-39 选择浏览对象窗口 单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“替换”按钮（或按下Ctrl+H复合键），打开类似于如图6-40和图6-41所示“查找和替换”对话框。在“查找内容”文本框内输入要查找的文本，在“替换为”文本框内输入替换文本。单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。【例6-4】在【例6-3】建立的“Internet改变世界.docx”基础上，将文档中的“Internet”全部替换为“Internet（因特网）”。操作步骤略。5替换 自动更正功能可以帮助用户更正一些常见的键入错误、拼写和语法错误等。打开“文件”选
41、项卡上“选项”中的“校对”选项，如图6-43所示。例如，勾选“随拼写检查语法”复选框。这样，当系统检查到有错误的文本时，一般用红色波浪线标记输入有误码的或系统无法识别的中文和单词，用绿色波浪线标记可能的语法错误。用户也可添加一些其他自动更正功能。6自动更正图6-43 “Word选项”对话框中的“校对”选项1多文档窗口的转换6.4.4 多窗口和多文档的编辑 （1）单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“切换窗口”按钮，弹出文件列表，显示所有打开的文档名，文档名前面有“”的是当前屏幕显示的文档名。（2）单击要编辑的文档名，则当前编辑窗口将显示选定的文档。用户也可在任务栏中单击某个预览图即可进行切换。（
42、1）单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“新建窗口”按钮，可以将当前窗口文档再建一个窗口。（2）使用“拆分”命令。如果要在长文档的两部分之间移动或复制文本，可将窗口拆分为两个窗格。拆分窗口的方法有两种：1）单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“拆分”按钮，这时窗口上出现拆分条，将拆分条调整上下位置，单击即可。2）将指针指向垂直滚动条顶部的分栏框处，当箭头变成上下箭头时，将拆分条拖动到所需位置。（3）取消拆分。双击拆分条；也可将鼠标指向拆分线并按住左键不放，向上拖动到标尺处；或单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“取消拆分”按钮 ，可返回到单个窗口。2查看一个文档的不同部分 如果打开多个文档，在“视图
43、”选项卡上“窗口”组中，单击“全部重排”按钮，可将已打开的多个文档同时显示在Word窗口中，如图6-44所示。如果希望恢复只显示一个文档，可双击要显示文档的标题栏。3多个文档窗口图6-44 重排已打开的多个文档窗口 所谓排版就是将文档中插入的文本、图像、表格等基本元素进行格式化处理，以便打印输出。下面为读者介绍页面设置、文字格式的设置、段落的排版、分栏、首字下沉和文档的打印等主要功能。6.5 页面设置与文档排版6.5.1 页面设置 默认状态下，Word在创建文档时，使用的是一个以A4纸大小为基准的Normal模板，内有预置的页面格式，其版面几乎可以适用于大部分文档。Word文档中的内容以页为单
44、位显示或打印到页上，如果用户不满意可以对其进行调整，即进行页面设置。在Word中，页面的结构如图6-45所示。【例6-5】在【例6-4】建立的“Internet改变世界.docx”基础上，按以下要求设置页面。（1）纸张为“自定义”，大小为宽度21厘米、高度为28.6厘米；（2）上下左右边距分别为2.8厘米、1.8厘米、1.9厘米和1.8厘米。（3）页眉与页脚距上下边距的距离分别为2厘米和1.2厘米，为页面添加一个艺术边框，边框样式为“”。操作步骤略。图6-45 纸张大小、页边距和文本区域示意图 页面设置根据需要可以重新包括对整个页面、页边距、每页的行数和每行的字数进行调整，还可以给文档加上页眉
45、、页脚、页码等。要进行页面设置，可使用“页面布局”选项卡中相关按钮，或使用“页面设置”对话框即可。在Word中，系统提供了自动分页和人工分页两种分页方式。（1）自动分页。Word可根据文档的字体大小、页面设置等，自动为文档分页。自动设置的分页符在文档中不固定位置，它是可变化的。（2）人工分页。可以根据用户需要人工插入分页标记，例如，一本书某节的一部分内容可能放在了前一页的后两行，为了内容的统一，可以将前页的最后两行文字强行放在下一页打印输出。插入人工分页符的操作方法有下面三种：（1）将插入点移到需要分页的位置，单击“页面布局“选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮，从下拉列表中选择“分页符”
46、命令。（2）单击“插入”选项卡上“页”组中的“分页”按钮。（3）直接按Ctrl+Enter复合键。在普通视图中，自动分页将显示为一条贯穿页面的虚线，人工分页符显示为标有“分页符”字样的虚线。选定人工分页符，按Delete键可以删除该分页符。1设置分页6.5.2 分页与分节 节由一个或多个自然段组成，系统默认整篇文档为一节。分节符可以使文档从一个整体划分为多个具有不同页面版式的部分。分节后，用户可以将纵向打印的文档，设置成横向打印的文档，也可以分隔文档中的各章，以使每一章的页码编号都从1开始，还可以为文档的某节创建不同的页眉或页脚。Word提供了“下一页”、“连续”、“偶数页”和“奇数页”四种分
47、节符供用户选择，其具体含义如下。“下一页”。从插入分节符的位置强行分页，从下一页上开始新节。“连续”。在同一页上开始新节。“偶数页”。在下一个偶数页上开始新节。“奇数页”。在下一个奇数页上开始新节。插入分节符的操作方法是：（1）将插入点移到需要分节的最末位置。（2）单击“页面布局“选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮，从下拉列表中选择一种“分节符”命令。2文档分节 在每页的顶部或底部显示页码以及相关信息，如标题、名称、日期、标志等。这些信息如果出现在文档每页的顶部，就称页眉；若出现在文档和底部，就称页脚。在Word文档中，可以设置统一的页眉或页脚，也可以在不同节的页中设置不同的页眉和页脚。
48、3页眉和页脚 添加页眉和页脚的具体操作步骤如下：（1）设置页眉与页脚。要设置页眉或页脚，单击“插入”选项卡上“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮 或“页脚”按钮或命令，弹出“页眉”或“页脚”命令列表。从中选择一种样式并进入编辑状态，并同时出现页眉与页脚工具“设计”选项卡如图6-53和5-54所示。图6-53 “页眉”编辑状态图6-54 页眉与页脚工具“设计”选项卡 （2）在“页眉”或“页脚”的占位符（输入文本的位置方框）中输入内容，或单击页眉与页脚工具“设计”选项卡中的工具按钮向“页眉”或“页脚”中插入时间等内容。（3）单击“导航”组中“转至页脚（页眉）”按钮 （），切换到页脚（页眉）输入框时进行
49、输入。（4）页眉或页脚编辑完成后，单击“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮（或按下ESC键），每页的上下端就显示出页眉和页脚的信息。如果在页面设置时，勾选了“首页不同”和“奇偶页不同”两个选项，则每节的页眉和页脚被划分成三种形式：首页页眉/页脚、偶数页页眉/页脚、奇数页页眉/页脚。用户可将本节的首页、奇偶页单独设置成不的样式，操作方法同上。如果不想在页使用页眉或页脚，可将页眉和页脚内容清空。在页面视图中，只需双击变暗的页眉或页脚或变暗的文档文本，就可迅速地在页眉或页脚与文档文本之间进行切换。对于页数较多的文档，在打印之前最好为每一页设置一个页码，插入页码的方法如下：（1）单击“插入”选项卡上“
50、页眉和页脚”组中的“页码”按钮（或进入页眉和页脚编辑状态，单击页眉和页脚工具“设计”选项卡中的“页码”按钮），在弹出的菜单列表中选择一种页码位置和样式，如图6-55所示。4插入页码 （2）页码插入到指定位置后，系统进入页眉和页脚编辑状态。此时，如果要修改页码的格式，可执行“页码”菜单列表中的“设置页码格式”命令。，打开“页码格式”对话框，如图6-56所示 （3）选择页码的“编号格式”，是否包含章节号、起始页码等。（4）页码设置完成后，单击“确定”按钮，返回到正文编辑状态。【例6-6】在【例6-5】建立的“Internet改变世界.docx”基础上，按以下要求设置页眉和页脚，并在页面的右侧插入一