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1、办公信息系统基础知识办公信息系统基础知识潢川县人口计生委信息中心潢川县人口计生委信息中心新建公文新建公文 添加公文附件添加公文附件 公文处理公文处理 工作流批示工作流批示公文查询公文查询内容内容 河南省计划生育网络行政办公系统，主要用于单位各种办公信息的处理。覆盖了计生委各科室的各种日常办公工作，如公文管理、工作计划管理、信息交流等。新建公文新建公文v新建普通公文是将日常工作中的申请、批示、报告、总结、工作任务、实施细则、新闻发布等内容，以普通公文的形式发送给所有成员，或者是发送给有关部门的指定人员。新建工作流新建工作流v新建工作流是由一人发起，多人共同协作完成的一项工作，多用于问题讨论、申请
2、批示等，与普通公文、通知的最大不同点是工作流只能单方向流动，即无论是发起人还是工作流批示人，在下一个环节每次只能传递 给一个人，由下一人再作批示、传递或结束工作流。新建工作流新建工作流v公文接收者必须为系统用户，即已经由人事管理员或系统管理员在“组织人事人事帐号”中新增为企业员工并设置系统帐户，否则系统将会提示错误信息：“*没有对应的帐号存在”。公文公文接收接收者者由系统自动填写的。紧紧急急程程度度新建工作流新建工作流在接受文本框中填入公文接受人由2种方法：v直接由键盘输入姓名，注意：如果公文接受者有两名以上，则用英文字体的“;”分开。v使用本系统提供的地址簿功能：点击公文接受者文本框后的“地
3、址簿”，则弹出相应的窗口。地址簿地址簿添加公文附件添加公文附件 发送公文时还可以以附件的方式发送不在编辑区的其他文档资料，比如Word、Excel等。添加附件方法添加附件方法1、点击“添加/删除公文附件”按钮，弹出如下窗口。添加公文附件添加公文附件2、点击窗口中的“浏览”按钮，弹出如下窗口，进行公文附件的选择。3、选定附件后，点击“打开”按钮。添加公文附件添加公文附件4、点击窗口中的“添加”按钮，将附件加入附件列表，见下图。5、点击窗口中的“完成”按钮，结束添加附件；或者返回第2步继续添加附件。公文上载附件的大小不得超过公文上载附件的大小不得超过1MB。删除公文附件删除公文附件删除附件方法删除
4、附件方法1、点击工作区的“添加/删除公文附件”按钮，弹出如下窗口。删除公文附件删除公文附件2、在附件列表中，选中您要删除的一个附件，点击窗口的“删除”按钮。结果显示如下：3、点击窗口中的“完成”按钮，结束删除附件。若删除多个附件请重复第若删除多个附件请重复第2步。步。发送公文发送公文v点击“发送”按钮，会即时的将您新建的这个公文/工作流发送给公文接受者，同时将您新建的这个公文/工作流保存到“公文处理待办事宜已发送箱”中。并显示信息：“发送成功”点击“确定”按钮后会转到待办事宜下，以便您继续作工作上的处理。v 如果您没有选择公文的接受者，则会提示错误信息：“请选择公文接受者”。v 如果您没有填入
5、公文的主题，则会提示信息：“您没有输入公文主题，继续吗？若选择“确定”，则发出无标题的公文；若选择“取消”，则暂停发送等待您修改后再发出。处理公文处理公文v工作列表主要是用来查看所收到的各种公文，也可对所收到各种公文进行回复、转发、标记、批示、管理等操作，选中部分可以说是公文处理的核心。回复公文回复公文回复公文发送后：v回复的公文将会保存到“公文处理待办事宜已发送箱”中。v被回复公文将会保存到“公文处理待办事宜已处理箱”中。转发公文转发公文回复公文发送后：v回复的公文将会保存到“公文处理待办事宜已发送箱”中。v被回复公文将会保存到“公文处理待办事宜已处理箱”中。处理工作流处理工作流工作流批示工
6、作流批示v批示工作流点击“保存”按钮后，将被保存到“公文处理待办事宜草稿箱”中以待进一步编辑处理。v批示工作流发送后：v批示的工作流将会保存到“公文处理待办事宜已发送箱”中。查看详情查看详情v点击“查看详情”按钮会查看被选中工作流的批示、转发等记录。处理已发送的公文处理已发送的公文被编辑公文发送后：v编辑后的公文将会保存到“公文处理待办事宜已发送箱”中。v被编辑公文将会从“公文处理待办事宜已发送箱”中清除。公文查询公文查询 在公文查询中，您可以查看您的工作公文、工作流在公文查询中，您可以查看您的工作公文、工作流的发送和接受处理的情况。的发送和接受处理的情况。查询结果查询结果 如果查到的公文如果
7、查到的公文/工作流超过工作流超过10条，则会出现条，则会出现“首首页页”、“前页前页”、“后页后页”、“末页末页”连接，连接，您可以通过点您可以通过点击它们进行翻页查看。击它们进行翻页查看。YnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4C1z-w&t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y(v%s#oXlUiQfNbK8H5D2A+x*u$qZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVj
8、RgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)v&s!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0z)v&s#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y%rZoWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z
9、)v&s#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkS
10、hPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6F3B0y(v%s#oXlUiQfNbK8H5D2
11、A+x*u$qZnWkShPeMaJ7F4C1z)w&t!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaJ7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXl
12、UiRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPI7F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4C1z-w&t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9H6E3B+
13、y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)v&s!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVj
14、RgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z
15、)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMbJ7G4C1z-w&t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y(v%s#oXlUiQfNbK8H5D2A+x*u$qZnWkShPeMaJ7F4C1z)w&t!pYmUjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkS
16、hPdMaJ7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPI6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8G5D2A-x*u$qZnVkShPdMaJ7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)v&s!pXmUjRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfOcK9H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w
17、*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQ
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19、u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlUiQfNbK8H5D2A+x*u$qZnWkShPeMaJ7F4C1z)w&t!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlTdMaJ7F4C0z)w&s!pYmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNb
20、J8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+y(u%rZoWlThQeNbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYnVjSgOdLaI6F3C0y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4C1z-w&t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y(v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v
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22、H5E2B+x(u%rZoWkThQeMbJ8G4D1z-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVfNcK9H5E2A+x(u$rZoWkThPeMbJ7G4D1z-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!pYmVjRgOdL9I6E3B0y(v%s#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPeMaJ7F4C1z)w&t!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-!pXmUiRfOcK