表的基本操作优秀PPT.ppt

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1、表的基本操作表的基本操作1现在学习的是第1页，共29页第第4章章 表的基本操作表的基本操作 本章介绍了表的创建、表的编辑、多表的操作，以及本章介绍了表的创建、表的编辑、多表的操作，以及表与表之间的关联。本章内容为数据库的其他对象，如表与表之间的关联。本章内容为数据库的其他对象，如查询、窗体、报表等的操作与应用打下了扎实的基础。查询、窗体、报表等的操作与应用打下了扎实的基础。2现在学习的是第2页，共29页4.1 表的基本知识表的基本知识1.表的构成表的构成 一个表由一个表由表的结构与表的记录表的结构与表的记录两部分组成。两部分组成。表表结结构构表表记记录录3现在学习的是第3页，共29页4.1 表

2、的基本知识表的基本知识2.表的结构表的结构 表的结构由表的结构由字段名称、数据类型和字段属性字段名称、数据类型和字段属性组成。组成。（1）字段命名规则：）字段命名规则：长度最多为长度最多为64个字符，个字符，一个汉字当作一个字符看待。一个汉字当作一个字符看待。可以包含字母、汉字、数字和空格，不能包含句号、可以包含字母、汉字、数字和空格，不能包含句号、小括号、感叹号、重音符号和方括号等特殊字符。小括号、感叹号、重音符号和方括号等特殊字符。不能使用前导空格开头或不能使用前导空格开头或Ascii的控制键符。的控制键符。4现在学习的是第4页，共29页4.1 表的基本知识表的基本知识（2）数据类型规则：

3、）数据类型规则：Access允许使用允许使用10种数据类型，种数据类型，并有各自的约定规则。并有各自的约定规则。文本型文本型 用来存放文本或作为文本看待的数字，如学号、姓名、用来存放文本或作为文本看待的数字，如学号、姓名、性别等字段。如果设置字段大小为性别等字段。如果设置字段大小为5，则该字段的值最，则该字段的值最多只能容纳多只能容纳5个字符。个字符。文本型字段的默认大小为文本型字段的默认大小为50，最多可达，最多可达255个字符。个字符。说明说明：一个汉字占两个字节，但算作一位。一个汉字占两个字节，但算作一位。5现在学习的是第5页，共29页4.1 表的基本知识表的基本知识 备注型备注型 用来

4、存放较长的文本和文本型数字，如备忘录、简历用来存放较长的文本和文本型数字，如备忘录、简历等字段。当字段中存放的字符个数超过等字段。当字段中存放的字符个数超过255时，应该定时，应该定义该字段为备注型。义该字段为备注型。备注型字段大小是不定的，由系统自动调整，最多可备注型字段大小是不定的，由系统自动调整，最多可达达64K。Access不能对备注型字段进行排序、索引、不能对备注型字段进行排序、索引、分组。分组。6现在学习的是第6页，共29页4.1 表的基本知识表的基本知识 数字型数字型 用于存放数字，如工资、年龄等。数字型字段的大小用于存放数字，如工资、年龄等。数字型字段的大小由数字类型决定，常用

5、数字类型有以下几种：由数字类型决定，常用数字类型有以下几种：l 字节，存放字节，存放0255之间的整数，字段大小为之间的整数，字段大小为1。l 整型，存放整型，存放-3276832767之间的整数，字段大小为之间的整数，字段大小为2。l 长整型，存放长整型，存放-21474836482147483647之间的整数，字段大小为之间的整数，字段大小为4。l 单精度型，存放单精度型，存放-3.4E383.4E38之间的实数，字段大小为之间的实数，字段大小为4。l 双精度型，存放双精度型，存放-1.79734E3081.79734E308之间的实数，字段大小为之间的实数，字段大小为8。7现在学习的是第

6、7页，共29页4.1 表的基本知识表的基本知识 日期日期/时间型时间型 日期日期/时间型字段存放日期、时间、或日期时间的组合，时间型字段存放日期、时间、或日期时间的组合，如出生日期、入校日期等字段都是日期如出生日期、入校日期等字段都是日期/时间型字段。时间型字段。字段大小为字段大小为8个字节，由系统自动设置。个字节，由系统自动设置。日期日期/时间型的常量要用一对时间型的常量要用一对#号括起来，如：号括起来，如：#2008-8-8#8现在学习的是第8页，共29页4.1 表的基本知识表的基本知识 货币型货币型 用于存放具有双精度属性的数字。字段大小为用于存放具有双精度属性的数字。字段大小为8，由系

7、，由系统自动设置。统自动设置。向货币型字段输入数据时，系统会自动给数据添加向货币型字段输入数据时，系统会自动给数据添加2位位小数，并显示美元符号与千位分隔符。小数，并显示美元符号与千位分隔符。9现在学习的是第9页，共29页4.1 表的基本知识表的基本知识 自动编号型自动编号型 自动编号型字段存放的是系统为记录绑定的顺序号，自动编号型字段存放的是系统为记录绑定的顺序号，由系统自动设置。一个表只能有一个自动编号型字段，由系统自动设置。一个表只能有一个自动编号型字段，顺序号永久与记录相联，不能人工指定或更改。删除表顺序号永久与记录相联，不能人工指定或更改。删除表中含有自动编号字段的记录以后，系统将不

8、再使用已被中含有自动编号字段的记录以后，系统将不再使用已被删除的自动编号字段中的数值。删除的自动编号字段中的数值。例如，输入例如，输入10条记录，自动编号从条记录，自动编号从1到到10，删除前，删除前3条条记录，自动编号从记录，自动编号从4到到10，删除第，删除第7条记录，自动编号条记录，自动编号中便永远没有中便永远没有7。10现在学习的是第10页，共29页4.1 表的基本知识表的基本知识 是否型是否型 又称为布尔型，存放逻辑数据，字段大小为又称为布尔型，存放逻辑数据，字段大小为1，由系统，由系统自动设置。逻辑数据只能有自动设置。逻辑数据只能有2种不同的取值：真值和假种不同的取值：真值和假值，

9、如婚否、团员否等。值，如婚否、团员否等。数据表中，是否型字段内容通过画数据表中，是否型字段内容通过画“”输入，带输入，带的的为为“真真”，不带，不带的为的为“假假”。-1表示真值，表示真值，0表示假值。表示假值。11现在学习的是第11页，共29页4.1 表的基本知识表的基本知识 OLE对象型对象型 OLE（Object Linking and Embedding）的中文含）的中文含义是义是“对象的链接与嵌入对象的链接与嵌入”，用来链接或嵌入，用来链接或嵌入OLE对象，对象，如文字、声音、图像、表格等。如文字、声音、图像、表格等。表中的照片字段应设表中的照片字段应设为为OLE对象类型。对象类型。

10、超链接型超链接型 超链接型字段存放超链接地址，如网址、电子邮件等。超链接型字段存放超链接地址，如网址、电子邮件等。超链接型字段大小不定。超链接型字段大小不定。12现在学习的是第12页，共29页4.1 表的基本知识表的基本知识 查阅向导型查阅向导型 查阅向导型字段仍然显示为文本型，所不同的是该字查阅向导型字段仍然显示为文本型，所不同的是该字段保存一个值列表，输入数据时从一个下拉式值列表中段保存一个值列表，输入数据时从一个下拉式值列表中选择。值列表的内容可以来自表或查询，也可以来自定选择。值列表的内容可以来自表或查询，也可以来自定义的一组固定不变的值。例如，将义的一组固定不变的值。例如，将“性别性

11、别”字段设为查字段设为查阅向导型以后，只要在阅向导型以后，只要在“男男”和和“女女”2个值中选择一个值中选择一个即可。个即可。查阅向导型字段大小不定。查阅向导型字段大小不定。13现在学习的是第13页，共29页4.1 表的基本知识表的基本知识 补充说明：补充说明：只有文本型字段和数字型字段需要指定字只有文本型字段和数字型字段需要指定字段大小，其他类型的字段由系统分配字段大小。例如，段大小，其他类型的字段由系统分配字段大小。例如，“出生日期出生日期”字段是日期时间类型，字段大小为字段是日期时间类型，字段大小为8，“婚否婚否”是逻辑类型，字段大小为是逻辑类型，字段大小为1。另外，一个字符和一个汉字字

12、段大小都是另外，一个字符和一个汉字字段大小都是1。14现在学习的是第14页，共29页4.1 表的基本知识表的基本知识3.表的记录表的记录 定义了表的结构之后，就要录入表的记录，一条记录定义了表的结构之后，就要录入表的记录，一条记录由所有字段的内容组合而成，每个字段内容与定义的字由所有字段的内容组合而成，每个字段内容与定义的字段类型一一对应。段类型一一对应。15现在学习的是第15页，共29页4.1 表的基本知识表的基本知识4.表的视图方式表的视图方式 表有两种视图方式：表有两种视图方式：一种是设计视图，另一种是数据一种是设计视图，另一种是数据表视图。表视图。在设计视图状态下，可用来编辑表的结构；

13、在数据表在设计视图状态下，可用来编辑表的结构；在数据表视图状态下，可用来编辑数据表的记录内容。视图状态下，可用来编辑数据表的记录内容。16现在学习的是第16页，共29页4.1 表的基本知识表的基本知识 数据表的设计视图：数据表的设计视图：17现在学习的是第17页，共29页4.2 数据表的创建方法数据表的创建方法 Access有以下几种方法创建表：有以下几种方法创建表：（1）通过输入数据创建表（不讲）；）通过输入数据创建表（不讲）；（2）使用向导创建表（不讲）；）使用向导创建表（不讲）；（3）使用设计器创建表（重点掌握）；）使用设计器创建表（重点掌握）；（4）通过）通过“导入表导入表”的功能，将

14、其他数据源的已有数的功能，将其他数据源的已有数据导入到当前数据库中。据导入到当前数据库中。一个表的创建应该包括一个表的创建应该包括创建表结构和录入记录内容创建表结构和录入记录内容两两部分。部分。18现在学习的是第18页，共29页4.2.1 使用设计器创建表使用设计器创建表1.进入表的设计视图进入表的设计视图 使用设计器创建表的操作步骤如下：使用设计器创建表的操作步骤如下：（1）单击数据库窗口的）单击数据库窗口的“表表”对象，双击对象，双击“使用设计使用设计器创建表器创建表”选项，便弹出设计表结构的窗口。选项，便弹出设计表结构的窗口。（2）用户在窗口中逐一定义相关表的各个字段名称、）用户在窗口中

15、逐一定义相关表的各个字段名称、数据类型和字段属性等。数据类型和字段属性等。19现在学习的是第19页，共29页4.2.1 使用设计器创建表使用设计器创建表 输入输入OLE型数据（如学生信息表中的型数据（如学生信息表中的“照片照片”字段）字段）:单击某记录的单击某记录的“照片照片”字段字段“插入插入”菜单菜单选择选择“对对象象”命令命令选中选中“由文件创建由文件创建”，然后选择图片文件的，然后选择图片文件的路径，单击路径，单击“确定确定”即可。即可。如果要删除图片，单击某记录的如果要删除图片，单击某记录的“照片照片”字段字段“编辑编辑”菜单菜单选择选择“删除删除”命令。命令。20现在学习的是第20

16、页，共29页4.2.1 使用设计器创建表使用设计器创建表 建立新表时，如果用户没有自己定义主键，系统在保建立新表时，如果用户没有自己定义主键，系统在保存表时会弹出提示框，以询问是否需要建立主键。另外，存表时会弹出提示框，以询问是否需要建立主键。另外，在建立表结构后，也重新打开设计视图定义主键。在建立表结构后，也重新打开设计视图定义主键。主键主键也称为主关键字，是表中能够唯一标识记录的一也称为主关键字，是表中能够唯一标识记录的一个字段或多个字段的组合。主键有三种，即自动编号主个字段或多个字段的组合。主键有三种，即自动编号主键、单字段主键和多字段主键。键、单字段主键和多字段主键。建立单字段（或多字

17、段）主键的方法：建立单字段（或多字段）主键的方法：打开表的设计打开表的设计视图，选中某字段（或按住视图，选中某字段（或按住Ctrl键同时选中多字段），键同时选中多字段），鼠标右键快捷菜单中选择鼠标右键快捷菜单中选择“主键主键”，或单击工具栏上的，或单击工具栏上的“主键主键”按钮。按钮。21现在学习的是第21页，共29页4.2.1 使用设计器创建表使用设计器创建表2.在数据类型中在数据类型中“查阅向导查阅向导”的使用方法的使用方法 查阅向导型字段查阅向导型字段保存一个值的列表，输入数据时从一保存一个值的列表，输入数据时从一个下拉式值列表中选择。值列表的内容可以来自表或查个下拉式值列表中选择。值列

18、表的内容可以来自表或查询，也可以来自定义的一组固定不变的值。询，也可以来自定义的一组固定不变的值。（1）举例一：）举例一：用于表间关系中。用于表间关系中。（2）举例二：）举例二：用于简便有规律数据的输入。用于简便有规律数据的输入。22现在学习的是第22页，共29页4.2.1 使用设计器创建表使用设计器创建表 设计视图下部的设计视图下部的“字段属性字段属性”部分有两个选项卡：部分有两个选项卡：“常规常规”和和“查阅查阅”。查阅选项卡是只应用于。查阅选项卡是只应用于“文本文本”、“数字数字”、“是否是否”三三种数据类型的辅助工具，用来定种数据类型的辅助工具，用来定义当有义当有“查阅向导查阅向导”时

19、作为提示的控件类别。时作为提示的控件类别。23现在学习的是第23页，共29页4.2.1 使用设计器创建表使用设计器创建表3.使用掩码使用掩码 “输入掩码输入掩码”属性可用于文本、数字、货币、日期时间、属性可用于文本、数字、货币、日期时间、是是/否、超链接等类型。否、超链接等类型。定义定义“输入掩码输入掩码”属性有两个作用：属性有两个作用：（1）定义数据的输入格式。）定义数据的输入格式。（2）指定输入数据的某一位上允许输入的数据集合。）指定输入数据的某一位上允许输入的数据集合。24现在学习的是第24页，共29页4.2.4 通过通过“导入表导入表”获取外部数据获取外部数据 操作步骤如下：操作步骤如

20、下：（1）在对象）在对象“表表”状态下，右击空白处，在快捷菜单状态下，右击空白处，在快捷菜单中选择中选择“导入导入”命令。命令。（2）在）在“导入导入”对话框中选择文件位置、类型和文件对话框中选择文件位置、类型和文件名。名。（3）在余下的操作中，选择和设定相关内容，如是否）在余下的操作中，选择和设定相关内容，如是否导入到新表中，是否筛选某些字段，是否添加主键等。导入到新表中，是否筛选某些字段，是否添加主键等。（4）最后一步，单击）最后一步，单击“完成完成”按钮，便可将其他系统按钮，便可将其他系统产生的数据表导入到当前数据库中。产生的数据表导入到当前数据库中。25现在学习的是第25页，共29页4

21、.2.5 表的保存表的保存 以下操作，涉及到对表的保存：以下操作，涉及到对表的保存：（1）系统自动弹出保存提示对话框时。）系统自动弹出保存提示对话框时。（2）选择）选择“文件文件”菜单下的保存命令，或单击工具栏菜单下的保存命令，或单击工具栏中的保存按钮。中的保存按钮。26现在学习的是第26页，共29页4.2.6 几种创建表方法的比较几种创建表方法的比较 无论使用哪种方法创建表，其操作方法大致如下：无论使用哪种方法创建表，其操作方法大致如下：（1）选择一种创建表的方法，定义表的结构。）选择一种创建表的方法，定义表的结构。（2）保存，确定表存放的位置及名称。）保存，确定表存放的位置及名称。（3）输入表内容，第一次建立表时可直接输入，否则）输入表内容，第一次建立表时可直接输入，否则需要先打开表。需要先打开表。27现在学习的是第27页，共29页28现在学习的是第28页，共29页29现在学习的是第29页，共29页