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1、财财经经应应用用写写作作考核要求第一阶段。平时成绩，占总成绩的占总成绩的50，包括三部分，1、课堂出勤课堂出勤20分分（一个学期不定期点名5次，.1次旷课扣5分；2次旷课扣10分）。2、课外作业课外作业5次共次共30分分（以写作题为主，由老师批改，评分等级也为好、中、差，分别对应为6分、4分和2分，每次课外作业批改后，均由老师在课堂上作总结点评。）第二阶段。期中考试，竞赛。占总成绩的，竞赛。占总成绩的15%，以开卷的方式进行，拟以“实战性”公文写作为主，与社会实际问题链接，如提供通知、报告、请示等素材，给学生以公文写作的真实感受。第三阶段，期末考试，闭卷，占总成绩的占总成绩的35%，通过问答题
2、考查学生对本课程基本概念、基础知识和基本理论的掌握情况（占卷面50%）；通过写作题（占卷面50%）进行公文的模拟写作。上课纪律1、如果要上卫生间，请利用课间，10分钟够用吧？2、请善待你的手机，在你上课时，她该歇会了。3、如果你想发言，如果是在合适的时间，我很高兴。4、笔是可靠的好朋友，请你经常使用。5、下课自有铃声提醒，相信比噪声好听。法定公文写作法定公文写作一、一、公文的涵义与种类公文的涵义与种类文书文书公务文书（公文）公务文书（公文）法定公文法定公文非法定公文（事务文书）非法定公文（事务文书）行政公文行政公文党的公文党的公文行政公文办法行政公文办法法定公文法定公文13种种公务文书（公文）
3、公务文书（公文）党的公文条例党的公文条例文书文书14种种非法定公文非法定公文私人文书（私文）私人文书（私文）公文公文是公务文书的简称，是指在公是公务文书的简称，是指在公务活动中按一定程序和格式形成和使务活动中按一定程序和格式形成和使用的，表达社会集团意志的文字材料。用的，表达社会集团意志的文字材料。法定公文法定公文是指在党政机关、团体、是指在党政机关、团体、企业事业单位中普遍通行适用的，具企业事业单位中普遍通行适用的，具有法定效力和规范体式的公文。有法定效力和规范体式的公文。非法定公文非法定公文又称事务文书，是党政又称事务文书，是党政机关、团体、企业事业单位处理日常机关、团体、企业事业单位处理
4、日常事务所使用的非正式文件的统称，如事务所使用的非正式文件的统称，如计划、总结、简报、调查报告、规章计划、总结、简报、调查报告、规章制度等。制度等。行政公文行政公文是国家行政机关在行政管是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公文，是依法行政和进行范体式的公文，是依法行政和进行公务活动的工具。国务院公务活动的工具。国务院2000年年8月月24日日国家行政机关公文处理国家行政机关公文处理办法办法规定规定行政公文行政公文为为13种：命令、种：命令、决定、议案、公告、通告、决定、议案、公告、通告、通知、通知、通报、通报、报告、请示、批复、意见、报告、
5、请示、批复、意见、函、会议纪要。函、会议纪要。党的公文党的公文是党的机关实施领导，处理公务的具有特是党的机关实施领导，处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。是传达贯彻党的路线、定效力和规范格式的文书。是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。问题，报告和交流情况的工具。中共中央办公厅中共中央办公厅1996年年5月月3日发布的日发布的中国共中国共产党机关公文处理条例产党机关公文处理条例规定规定党的公文党的公文为为14种：指种：指示、决定、决议、公报、示、决定、决议、公报、通知、通报、通知、通报、报告、
6、请报告、请示、批复、意见、条例、规定、函、会议纪要。示、批复、意见、条例、规定、函、会议纪要。公文可分为：上行文公文可分为：上行文下行文下行文平行文平行文二、二、公文的特点公文的特点法定作者法定作者法定效力法定效力特定体式特定体式特定处理程序特定处理程序眉首眉首主体主体版记三、三、公文的结构和格式公文的结构和格式公文的结构：由眉首、主体、版记三部分组成，共包公文的结构：由眉首、主体、版记三部分组成，共包括括16项要素。项要素。眉首部分：公文份数序号眉首部分：公文份数序号秘密等级和秘密期限秘密等级和秘密期限紧急程度紧急程度发文机关标识发文机关标识文号文号签发人签发人主体部分：标题主体部分：标题主
7、送机关主送机关公文正文公文正文附件附件印章印章成文日期成文日期附注附注版记部分：主题词版记部分：主题词抄送机关抄送机关印发机关和印发时间印发机关和印发时间行政公文的结构：行政公文的结构：（一）必备项目（必须填写的项目）：发文机（一）必备项目（必须填写的项目）：发文机关标识、发文字号、公文标题、正文、成文时关标识、发文字号、公文标题、正文、成文时间等间等.（二）选择项目（根据文种、规定选择填写）：（二）选择项目（根据文种、规定选择填写）：签发人、题注、主送机关、附件说明、注释、签发人、题注、主送机关、附件说明、注释、抄送机关等。抄送机关等。（三）文件格式：公文的各要素划分为眉首、（三）文件格式：
8、公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。公文首页红色反线主体、版记三部分。公文首页红色反线(宽度宽度同版心，即同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；以上的各要素统称眉首；置于红色反线置于红色反线(不含不含)以下至主题词以下至主题词(不含不含)之间之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。统称版记。上行文首页下行文首页发文机关标识发文机关标识发文字号发文字号：位于版头正下方，机关标识下方，党的公文可以在版头的左下方，报纸上公布文件时将发文字号标注在标题下面。六角括号机机关关代代字字年年份份顺序号顺序号签发人签发人：代表发文机关核准并签发
9、公文文：代表发文机关核准并签发公文文稿的领导人姓名，签发人和会签人（联合行稿的领导人姓名，签发人和会签人（联合行文）的姓名，是公文生效并对其内容负责的文）的姓名，是公文生效并对其内容负责的标志。一般公文不必有签发人，上行文中要标志。一般公文不必有签发人，上行文中要标明，请示应当在附注处注明联系人姓名和标明，请示应当在附注处注明联系人姓名和电话。电话。主办单位签发人姓名置于第一行，主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第其他签发人姓名从第2行起在主办行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与
10、最后一个签发人姓名处发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离在同一行并使红色反线与之的距离为为4mm。居左空居左空1字字居右空居右空1字字标题标题：由由发文机关名称、发文事由和公文种发文机关名称、发文事由和公文种类类组成。事由前常加组成。事由前常加“关于关于”。它是。它是一个偏正词组，以文种为中心词。一个偏正词组，以文种为中心词。主送机关主送机关：负责处理公文的主要：负责处理公文的主要受理机关。面向全社会或普发性公文受理机关。面向全社会或普发性公文以及规章条例外，一般应注明主送机以及规章条例外，一般应注明主送机关。上行文、平行文一般只有一个主关。上行文、平行文一般只有一个主
11、送机关，下行文可有多个主送机关。送机关，下行文可有多个主送机关。上行文的主送机关应是直接上级机关，上行文的主送机关应是直接上级机关，一般不得越级行文，不得将领导人作一般不得越级行文，不得将领导人作为主送机关。主送机关名称应为全称为主送机关。主送机关名称应为全称或规范简称、统称。或规范简称、统称。标题下空一行，左侧顶格用标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格；号仿宋体，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。最后一个主送机关名称后标全角冒号。不同类且非并列关系的机关中间用逗号隔开，同类不同类且非并列关系的机关中间用逗号隔开，同类中间用顿号隔开，末尾加冒号，如中间用顿号隔开，末尾
12、加冒号，如“各省、自治区直辖市人民政府，国务院各部委、各省、自治区直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：各直属机构：”正文正文：公文的核心和主体部分，表述文件的：公文的核心和主体部分，表述文件的具体内容，体现发文机关的意图。一般而言，具体内容，体现发文机关的意图。一般而言，主送机关之下、落款之上都是正文，一般包主送机关之下、落款之上都是正文，一般包括缘由、事项、结尾三部分。不同文种写法括缘由、事项、结尾三部分。不同文种写法不同。不同。附件附件：附在正文之后的一些补充材料，有的：附在正文之后的一些补充材料，有的公文没有附件。公文如有附件，在正文下空公文没有附件。公文如有附件，在正文下空l行左
13、空行左空2字，文件印章等生效标志之上字，文件印章等生效标志之上正文下空一行左空正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上用字，文件印章等生效标志之上用3号仿宋号仿宋体字标识体字标识“附件附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。印章印章：是发文机关对文件生效负责的凭证，是发文机关对文件生效负责的凭证，除会议纪要和电报形式发出的公文外，除会议纪要和电报形式发出的公文外，正式行文都应加盖印章。正式行文都应加盖印章。上不压正文、下不离日期、骑上不压正文、下不离日期、骑年盖月，上距正文年盖月
14、，上距正文l行之内，也行之内，也就是不到一行的空白。就是不到一行的空白。发文时间发文时间：或成文时间。是公文制成时间：或成文时间。是公文制成时间或生效的法定时间。年月日齐全，不可省略。或生效的法定时间。年月日齐全，不可省略。一般以签发日期为准，会议通过的以通过日一般以签发日期为准，会议通过的以通过日期为准，联合行文以最后签发机关领导签发期为准，联合行文以最后签发机关领导签发日期为准。日期为准。位于发文机关下方，横位于发文机关下方，横向距离是右空向距离是右空4字。一定字。一定要用小写汉字，不能用要用小写汉字，不能用阿拉伯数字，零写为阿拉伯数字，零写为，字体字号同正文。字体字号同正文。主题词主题词
15、：反映公文内容的规范化词语，名词或名词性词组。：反映公文内容的规范化词语，名词或名词性词组。国务院公文主题词表国务院公文主题词表词表共由词表共由15类类1049个主题，分为主表和附表两大部分，主个主题，分为主表和附表两大部分，主表有表有13类类751个主题词，附表有个主题词，附表有2类类298个主题词。个主题词。词表分为三个层次。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如第一层是对主题词区域的分类，如“综合经济综合经济”、“工交、工交、能源、邮电能源、邮电”类等。类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能工交、能源、邮电源、邮电”类中
16、的类中的“工业工业”、“交通交通”、“能源能源”和和“邮电邮电”等。等。第三层是类属词，如第三层是类属词，如体制体制、职能职能、编制编制等。第二层等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。和第三层统称为主题词，用于文件的标引。公文主题词标引方法公文主题词标引方法(一)一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。(二)标引顺序是先标类别词，再标类属词，最后文种词。如国务院关于加强水土保持工作的通知，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上文种词“通知”。(三)一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引；再对第二个主题内容进行标引。如国务院关于在若干城市试行
17、国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知，先标反映第一个主题内容的类别词经济管理，再标类属词企业、破产；然后标反映第二个主题内容的类别词劳动，再标类属词就业；最后标通知。用用3号黑体字，居左顶格标识，后号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用标全角冒号；词目用3号小标宋体号小标宋体字，词目之间空字，词目之间空1字，词语中间不字，词语中间不用顿号而是空格，数量为用顿号而是空格，数量为35个个抄送机关抄送机关：需要了解公文内容，但不负责处：需要了解公文内容，但不负责处理和执行的机关。可以是上级、下级或不相理和执行的机关。可以是上级、下级或不相隶属的机关。抄送的目的是与有关方面沟隶属的机关。抄
18、送的目的是与有关方面沟通情况，以便取得了解、理解、支持和配合。通情况，以便取得了解、理解、支持和配合。选择抄送机关要注意不可随意扩大范围或漏选择抄送机关要注意不可随意扩大范围或漏送，名称应为全称或规范化简称。位于文件送，名称应为全称或规范化简称。位于文件末页主题词下方。末页主题词下方。主题词下一行；左右各空主题词下一行；左右各空1字，用字，用3号仿号仿宋体字标识宋体字标识“抄送抄送”，后标全角冒号，后标全角冒号5抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。关后标句号。四、公文的行文制度四、公
19、文的行文制度行文关系行文关系：行文关系根据隶属关系和职权范围行文关系根据隶属关系和职权范围 确定，是各级行政机关之间的组织确定，是各级行政机关之间的组织 关系在公文运行秩序中的体现。关系在公文运行秩序中的体现。隶属关系（上下级关系、业隶属关系（上下级关系、业务指导与被指导关系）务指导与被指导关系）同级关系同级关系（行政级别一样）（行政级别一样）不相隶属关系不相隶属关系（无任何关系）（无任何关系）行文方式行文方式：逐级行文、越级行文：逐级行文、越级行文。行文规则行文规则的定义：行文规则的定义：对公文的运行所作的对公文的运行所作的规定。规定。行文规则内容：行文规则内容：1.1.按隶属关系行文：按按
20、隶属关系行文：按隶属关系向上级隶属关系向上级和下级机关和下级机关逐级行文。逐级行文。一般不得越级行一般不得越级行文和特殊情况下的越级行文文和特殊情况下的越级行文。2.按职权范围行文：政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文政府的相关业务部门行文属于政府部门职权范围的事务，应当由部门自行行属于政府部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。文或联合行文。3.联合行文的规则：同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关级政府可以联合行文
21、；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文单位不宜过多。联合行文单位不宜过多。4.协商一致的规则：下行公文内容涉及其他机关的职权范围时，下行公文内容涉及其他机关的职权范围时，行文前必须就有关问题与这些机关协商一致，行文前必须就有关问题与这些机关协商一致，不得按照各自意见向下行文。办法十九不得按照各自意见向下行文。办法十九条：条：“部门之间对有关问题未经协商一致，部
22、门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。应当责令纠正或撤销。”5.抄送规则：下行公文：下行公文：“向下级机关或本系统的重要行文，应同向下级机关或本系统的重要行文，应同时抄送直接上级机关。时抄送直接上级机关。”一般是内容涉及撤换主要领一般是内容涉及撤换主要领导、增设机构、批准大型建设项目等的公文。导、增设机构、批准大型建设项目等的公文。“受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级
23、机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。行文，必要时应当抄送其另一上级机关。”公文内容涉及有关机关的职权范围需要征得其配合时公文内容涉及有关机关的职权范围需要征得其配合时应当向其抄送。应当向其抄送。下列情况不得抄送：一是请示在上报同时不得向下级下列情况不得抄送：一是请示在上报同时不得向下级机关抄送；二是接受抄送的机关不得再向其他机关抄机关抄送；二是接受抄送的机关不得再向其他机关抄送；三是，凡与公文办理无关的机关一律不得抄送送；三是，凡与公文办理无关的机关一律不得抄送.6.党政分开的规则：党政机关应在各自的系统内制发公文。行党政机关应在各自的系统内制发公文。行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文
24、，政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义向党的组织报告一般也不得以行政机关名义向党的组织报告工作或请求指示或批准。党政机关应尽量减工作或请求指示或批准。党政机关应尽量减少联合行文。少联合行文。公文中层次的表述方法层次的表述方法：层次的表述方法：A、用小标题表示。、用小标题表示。如中共中央关于加快农业发展若干如中共中央关于加快农业发展若干问题的决定一文的各层次间即用下述小标题表示：问题的决定一文的各层次间即用下述小标题表示：（一）统一全党对我国农业问题的认识；（一）统一全党对我国农业问题的认识；（二）当前发展农业生产力的二十五条政策和措施；（二）当前发展农业生产力的二十五
25、条政策和措施；（三）实现农业现代化的部署。（三）实现农业现代化的部署。B、用数量词表示。如：一、二、三、四、用数量词表示。如：一、二、三、四.，（一）、，（一）、（二）、（三）、（四）（二）、（三）、（四）.,1、2、3、4.，A、B、C、D、。C、用词、词组表示。如：、用词、词组表示。如：“首先，首先，.”、“其次其次.”;“关于关于的问题的问题.”或或“会议认为会议认为.”、“会议决定会议决定.”等。等。公文常用过渡语、句常见的到过渡词语有：常见的到过渡词语有：“综上所述综上所述”、“总之总之”、“因此因此”、“另外另外”、“鉴于鉴于”、“总的看来总的看来”、“概括地说概括地说”、“实践实
26、践证明证明”、“会议认为会议认为“、”会议希望会议希望“等。等。常见的过渡句有：常见的过渡句有：“现将有关事项通知如下现将有关事项通知如下”、“现请示（报告、现请示（报告、批复）如下批复）如下”、“现将有关问题函复如下现将有关问题函复如下”、“我我们的主要做法是们的主要做法是”、“今年下半年应作好以下几项今年下半年应作好以下几项工作工作”等。等。常用文言词语使用文言词语使用文言词语文言词语是指古文中使用的词语。文言词语是指古文中使用的词语。例如，例如，“兹有兹有”、“兹定于兹定于”、“收悉收悉”、“业已业已”、“特此特此”、“致以致以”、“为荷为荷”、“拟拟请请”、“恳请恳请”、“届时届时”、
27、“鉴于鉴于”“光光临临”等文言词语就在应用文中经常使用。等文言词语就在应用文中经常使用。常用祈使语句祈使句祈使句在公文的种类中，下行文占绝大多数，祈在公文的种类中，下行文占绝大多数，祈使句是表示命令或禁止时使用的句子，正符合使句是表示命令或禁止时使用的句子，正符合下行文的要求下行文的要求表示肯定的祈使句，常用表示肯定的祈使句，常用“必须必须”、“坚决坚决”、“要要”、“应该应该”等词语。等词语。表示否定的祈使句，常用表示否定的祈使句，常用“严禁严禁”、“不不得得”、“不准不准”、“不能不能”、“不要不要”、“不不许许”等词语。等词语。常用歉词敬语敬词、谦词敬词、谦词 例如，例如，“拜托拜托”、
28、“烦交烦交”、“恭候恭候”、“敬请光临敬请光临”、“惠临惠临”、“恳请恳请”、“拟请拟请”、“致以亲切的问候致以亲切的问候”、“表表示最诚挚的感谢示最诚挚的感谢”等。等。全称简称使用全称和规范化简称、统称使用全称和规范化简称、统称应用文在涉及机关、企事业单位的名称、人名、职应用文在涉及机关、企事业单位的名称、人名、职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称时，务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称时，为了表示庄重，往往使用全称，而不宜用简称。如果使为了表示庄重，往往使用全称，而不宜用简称。如果使用非规范化简称，应当先用全称并注目简称。用非规范化简称，应当先用全称并注目简称。例如，例如
29、，国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函一文中的工作有关问题的函一文中的“出国办展出国办展”就是个非规就是个非规范化简称，因此，在第一次使用时用全称范化简称，因此，在第一次使用时用全称“出国举办经出国举办经济贸易展览会济贸易展览会”，并在后面用圆括号注明，即（以下简，并在后面用圆括号注明，即（以下简称称“出国办展出国办展”）。）。“洛大洛大”；河南职业技院；河南职业技院；“洛阳高专洛阳高专”最 忌1、在党的十七大路线的指挥下，在中央一号文件精在党的十七大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，
30、在局、神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂千千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。任务。这段话是这段话是“前提式前提式”套话、空话，一连用了五个套话、空话，一连用了五个“在在下下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。2、溢美之词、溢美之词溢美之词指过分夸张藻饰的词语。溢美之词指过分夸张藻饰的词语。例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰
31、的旗袍和裙衫；有花垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。精心加工制作。可改为：可改为：“我公司出口的女装品种繁多，有大衣、我公司出口的女装品种繁多，有大衣、衬衣、睡衣等，用料考究，做工精细，款式新衬衣、睡衣等，用料考究，做工精细，款式新颖，规格齐全，适合不同年龄的女性穿着。颖，规格齐全，适合不同年
32、龄的女性穿着。”这样，就显得平实多了。这样，就显得平实多了。3、常见的模糊词语有：、常见的模糊词语有：时间：时间：目前、近来、当前、近年来、不久前目前、近来、当前、近年来、不久前地点：地点：附近、周围、各地、一带附近、周围、各地、一带数量：数量：大量、少量、许多、个别、大部分大量、少量、许多、个别、大部分频率：频率：多次、屡次、再三、经常多次、屡次、再三、经常程度：程度：很好、较好、较差很好、较好、较差要使用专业术语要使用专业术语应用文写作涉及各个部门、各种行业中的问题，因此，应用文写作涉及各个部门、各种行业中的问题，因此，它总是和一定数量的专业术语相联系。它总是和一定数量的专业术语相联系。在
33、财经应用文中，经常使用预算、决算、税率、成在财经应用文中，经常使用预算、决算、税率、成本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等，在国际贸易中经本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等，在国际贸易中经常使用发票、提单、信用证、即期付款等。还有许多业常使用发票、提单、信用证、即期付款等。还有许多业务术语符号化，如务术语符号化，如“FOB”（装运港船上交货）、（装运港船上交货）、“CFR”（成本加运费）、（成本加运费）、“CIF”（成本加运保费）等（成本加运保费）等价格术语，便于国际间的交流。价格术语，便于国际间的交流。要使用专用词语要使用专用词语长期以来，人们在应用文中沿用一些使用频率较高的专长期以来，人们在应用
34、文中沿用一些使用频率较高的专用词语。这些专用词语用途稳定，约定俗成，词义确定，用词语。这些专用词语用途稳定，约定俗成，词义确定，有助于语言的准确与简练。常见的专用词语有以下几类：有助于语言的准确与简练。常见的专用词语有以下几类：称谓词称谓词本、我、贵、你、该等。本、我、贵、你、该等。领叙词领叙词根据、据、本着、奉、为根据、据、本着、奉、为特、特、现现.如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等。如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等。追述词追述词经、业经、并经。经、业经、并经。承转词承转词为此、据此、对此、有鉴于此、综为此、据此、对此、有鉴于此、综上所述、总之。上所述、总之。告戒词告戒词不得有
35、误、以不得有误、以为要、引以为戒为要、引以为戒等。等。表态词表态词应、理应、应于、本应、同意、准应、理应、应于、本应、同意、准予、拟于、缓议、暂缓、可行、不可行、以予、拟于、缓议、暂缓、可行、不可行、以.为为妥、以妥、以.为宜。为宜。询问词询问词当否、是否妥当、可否、是否可行、当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见如何等。是否同意、意见如何等。判定词判定词是、系、显系、以是、系、显系、以.论等。论等。时态词时态词兹、届时、行将、值此、如期、按兹、届时、行将、值此、如期、按期、展期、亟待等。期、展期、亟待等。结尾词结尾词此复、此令、此致敬礼、特此报告、此复、此令、此致敬礼、特此报告、特此
36、公告、谨此、望特此公告、谨此、望.执行、自执行、自.起施行、请起施行、请查收、请予批准等。查收、请予批准等。课堂练习你能找出下面应你能找出下面应用文表达的错误用文表达的错误之处吗之处吗？改错1、那个公司每天的营业额大约、那个公司每天的营业额大约500万元左右。万元左右。2、市人民政府关于批转国务院关于市人民政府关于批转国务院关于2011年度年度国家科学技术奖励的决定的通知国家科学技术奖励的决定的通知。3、关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告、关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告.4、贵公司、贵公司月月日日10号文关于要买汽车的请示已经号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容完全晓得了。收
37、到了，内容完全晓得了。5、经过我们认真仔细的调查研究，同意你们用自己、经过我们认真仔细的调查研究，同意你们用自己的设备费用买一辆车。的设备费用买一辆车。答案：1、改错：将“那个”改为“该”，将“大约”或“左右”任意删去一个。2、改错：删掉第一个“关于”，将“批转”改为“转发”，删掉书名号。3、改错：删掉“向上级”，删掉“请求”，删掉“我校”，删掉“报告”。4、改错：将“贵”改为“你”，将“10号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容完全晓得了”改为“关于购买汽车的请示（司200910号）收悉”。5、改错：改为“经研究，同意你们用自有设备经费购置一辆汽车”。1标题：一封表达感激之情的信改为：感谢信
38、2正文：我们公司团委国庆长假期间决定喊团员们游玩三峡。改为：本公司团委决定在国庆长假期间组织团员游览三峡。3正文：你们局那天关于购买汽车的文件我们都收到了，内容都晓得了。改为：你局关于购买汽车的请示（局2010号）收悉。4正文：希望你们厂帮我们一把。改为：望贵厂予以支持。5正文：对王厂长说的话，开会代表发出如雷似潮的掌声。改为：对王厂长的讲话，与会代表报以热烈掌声。6正文：那个厂打算在文化路南北两头各开一个维修部。改为：该厂拟在文化路南北两端各设一个维修部。7过渡语：现在把有关情况写在后面：改为：现将有关情况报告如下（于后）：8过渡语：特此通知如下内容：改为：特通知如下：9结束语：以上意见，妥
39、当不妥当，请批准。改为：以上意见妥否，请批示。10结束语：特意凭此封信告诉你们。改为：特此函告。行政行政公文写作公文写作（通知通知通报通报请请示示批复批复函函的写作）的写作）1、通知的写作、通知的写作在现行公文中通知的用途是最为广泛的在现行公文中通知的用途是最为广泛的通知的定义：批转下级机关的公文，转发上通知的定义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员用通知行文。任免人员用通知行文。通知的种类通知的种类：指示性通知指示性通知知照性通知
40、（会议通知）知照性通知（会议通知）批转转发性通知批转转发性通知指示性通知：指示性通知：中共浙江省委办公厅中共浙江省委办公厅浙江省人民政府办公厅浙江省人民政府办公厅关于进一步精简会议、文件、关于进一步精简会议、文件、领导讲话和应酬活动的领导讲话和应酬活动的通知通知各市人民政府，省直属各单位各市人民政府，省直属各单位：近近年年来来，全全省省各各地地和和省省级级各各部部门门在在转转变变工工作作作作风风，改改进进工工作作方方面面做做了了不不少少工工作作，取取得得了了一一定定成成效效。但但是是，会会议议、文文件件、领领导导讲讲话话和和应应酬酬活活动动过过多多的的现现象象没没有有根根本本改改观观，严严重重
41、影影响响了了领领导导机机关关工工作作作作风风的的改改进进和和工工作作效效率率的的提提高高。为为了了切切实实改改变变这这种种状状况况，使使各各级级领领导导干干部部真真正正从从“文文山山会会海海”和和各各种种应应酬酬中中摆摆脱脱出出来来，集集中中时时间间和和精精力力深深入入实实际际，调调查查研研究究，议议大大事事，抓抓大大事事，干干实实事事，抓抓落落实实，把把党党的的路路线线、方方针针、政政策策和和省省委委省省政政府府各项决策落到实处，经研究，特作如下通知：各项决策落到实处，经研究，特作如下通知：一一、从从严严从从紧紧控控制制会会议议和和领领导导应应酬酬活活动动。二、精简领导讲话二、精简领导讲话。
42、三、大力压缩各种文件三、大力压缩各种文件。四、四、。各各市市党党委委、政政府府和和省省直直各各单单位位，要要严严格格执执行行本本通通知知精精神神，省省委委、省省政政府府办办公公厅厅将将定定期期对对各各部部门门执执行行情情况况进进行行检检查查。同同时时，各各部部门门对对省省委、省政府进行监督。委、省政府进行监督。中共浙江省委办公厅中共浙江省委办公厅浙江省人民政府办公厅浙江省人民政府办公厅一九九六年五月六日一九九六年五月六日会议通知：温州市人民政府关于召开全市环境保护工作会议温州市人民政府关于召开全市环境保护工作会议的通知的通知各县（市）、区人民政府，市各直属单位：各县（市）、区人民政府，市各直属
43、单位：为了认真贯彻全省环境保护工作会议精神，全面总结我市去年为了认真贯彻全省环境保护工作会议精神，全面总结我市去年环保工作，研究和部署今年的环保工作，经研究决定，召开全市环环保工作，研究和部署今年的环保工作，经研究决定，召开全市环境保护工作会议。现将会议有关事项通知如下：境保护工作会议。现将会议有关事项通知如下：一、会议时间：一、会议时间：。二、会议地点：二、会议地点：。三、会议议题三、会议议题四、会议对象四、会议对象五、其他五、其他特此通知特此通知 温州市人民政府温州市人民政府一九九九年一月二日一九九九年一月二日批转和转发性通知批转：上级机关将下级机关的公文加批转发下去，批转：上级机关将下级
44、机关的公文加批转发下去，起到认可批准的作用。起到认可批准的作用。如：如：温州市人民政府批转温州市人事局关于加温州市人民政府批转温州市人事局关于加强国家公务员培训工作意见的通知强国家公务员培训工作意见的通知转发：下级机关将上级机关或不相隶属机关的公文转发：下级机关将上级机关或不相隶属机关的公文发给下级机关，使其了解或执行，起传达推荐作用。发给下级机关，使其了解或执行，起传达推荐作用。如：如：温州市人民政府转发人事部关于加强国家公温州市人民政府转发人事部关于加强国家公务员培训工作的通知的通知务员培训工作的通知的通知批转和转发性通知的写法批转和转发性通知内容精炼。批转和转发性通知内容精炼。如：如：“
45、现将（被转发或被批转文件现将（被转发或被批转文件的标题）转发给你们，请贯彻（遵照、的标题）转发给你们，请贯彻（遵照、参照）执行。参照）执行。”被转发或被批转的文件作为附件。被转发或被批转的文件作为附件。重要文件的转发或被批转，必须另重要文件的转发或被批转，必须另起一段阐述意义和要求，但文字不多。起一段阐述意义和要求，但文字不多。批转、转发性通知的标题由批转、转发性通知的标题由“发文机关批转、发文机关批转、转发被批转、转发文件标题通知转发被批转、转发文件标题通知”构成：构成：温州市人民政府批转温州市人事局关于加强国家公温州市人民政府批转温州市人事局关于加强国家公务员培训工作意见的通知务员培训工作
46、意见的通知温州市人民政府转发人事部关于加强国家公务员培温州市人民政府转发人事部关于加强国家公务员培训工作的通知的通知训工作的通知的通知注意标题的写法：注意标题的写法：国务院批转环保总局关于建立节能减排统计监测及考核体系的通知的通知监测及考核体系的通知的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：现将环保总局关于建立节能减排统计监测及考核体系的通知批转给你们，请结合本地区、本部门实际，认真贯彻执行。充分认识建立节能减排统计、监测和考核体系的重要性和紧迫性。到2010年，单位GDP能耗降低20%左右、主要污染物排放总量减少10%，是国家“十一五”规划纲要提出的重要约束性指标。建立科
47、学、完整、统一的节能减排统计、监测和考核体系（以下称“三个体系”），并将能耗降低和污染减排完成情况纳入各地经济社会发展综合评价体系，作为政府领导干部综合考核评价和企业负责人业绩考核的重要内容，实行严格的问责制，是强化政府和企业责任，确保实现“十一五”节能减排目标的重要基础和制度保障。各地区、各有关部门要把“三个体系”建设摆上重要议事日程，明确任务、落实责任，周密部署、科学组织，尽快建立并发挥“三个体系”的作用。地方各级人民政府要对本地区“三个体系”建设负总责，加强基础能力建设，保证资金、人员到位和各项措施落实，加强本地区节能减排目标责任的评价考核和监督核查工作。国务院各有关部门要根据职能分工，
48、认真履行职责，密切协作配合，抓紧制定配套政策。附件：环保总局关于建立节能减排统计监测及考核体系的通知国务院二七年十一月十七日作业1：请以温州市人民政府名义将温州市环境保护局关于加强我市环境保护工作的意见予以批批转或转发。转或转发。请以温州市人民政府名义发一召开我市环境保护工作会议的通知（有关内容请适当虚拟：传达总结表彰布置）2、通报的写作通报的用途：表彰先进、批评错误、传达表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。重要精神和情况。属普发性下行文，一般不写主送机关；党属普发性下行文，一般不写主送机关；党政公文共有的文种。政公文共有的文种。通报的种类：奖惩通报情况通报事情简介奖惩通报正文的结构：分析
49、评议决定要求通报的写法通报的写法（1）表彰通报：概述先进事迹（概）表彰通报：概述先进事迹（概括叙述）、先进事迹的意义性质括叙述）、先进事迹的意义性质（切合事实，不可偏离）、表彰决（切合事实，不可偏离）、表彰决定（何机构对何人以何种表彰奖励）定（何机构对何人以何种表彰奖励）和希望号召和希望号召（2）批评通报：错误事实或现象、）批评通报：错误事实或现象、错误的性质危害性原因教训、惩罚错误的性质危害性原因教训、惩罚决定或治理措施及希望或要求。决定或治理措施及希望或要求。中共湖北省公安县委员会湖北省公安县人民政府中共湖北省公安县委员会湖北省公安县人民政府关于关于XXXXXX玩忽职守造成人民生命玩忽职守
50、造成人民生命财产严重损失的通报财产严重损失的通报各乡（镇）党委，人民政府：各乡（镇）党委，人民政府：XXX为为我我县县严严家家台台镇镇党党委委书书记记兼兼镇镇抗抗洪洪指指挥挥部部指指挥挥长长，XXX系系严严家家台台镇镇镇镇长长兼兼镇镇抗抗洪洪指指挥挥部部付付指指挥挥长长。今今年年7月月长长江江进进入入汛汛期期后后8月月7日日严严家家台台大大堤堤崩崩溃溃，23个个自自然然村村、4个个渔渔场场被洪水淹没，被洪水淹没，23.5万人遭灾。万人遭灾。XXX，XXX置置党党中中央央、国国务务院院三三令令五五申申，领领导导干干部部在在抗抗洪洪抢抢险险中中必必须须坚坚守守岗岗位位于于不不顾顾；置置广广大大人人