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1、 文件格式管理标准 文件格式管理标准 版本：2010 版 版本：2010 版 编制：编制：集团人资行政部 批准：批准：文件编号 FTJT/XZ.C.01 版本版次 2010/1 文件名称：文件格式管理标准 生效日期 2010-09-01 1.目的目的 为确保集团公司及各经营公司文件统一规范的格式，完善企业标准化建设，进而提升企业文化形象。2.范围范围 本文件适用于集团公司及各经营公司文件的编制格式。3.职责职责 3.1 主责：集团公司人资行政部及各经营公司行政主导部门。/.文件类别代码 文件编制顺序号部门代号 公司代码 3.2 协作：集团公司及各经营公司所有职能部门。4.内容内容 4.1 文件
2、编号规定 4.1.1 公司代号：四位公司缩写名称大写字母,二级集团公司下各分子公司代号可遵循此原则。公司 丰泰集团丰泰包装印务公司 聚融房地产核西建绵阳 名称 分公司 中太集团 公司 FTJT FTBY JRDC HXJM ZTJT 代号 4.1.2 部门代号：两位部门缩写名称大写字母。以下为部分部门代号，表内未涉及者可遵循此原则。第 1 页 共 5 页 文件编号 FTJT/XZ.C.01 版本版次 2010/1 文件名称：文件格式管理标准 生效日期 2010-09-01 部门名称 董事会办公室 审计监察部投资发展部经济运行部 人资行政部部门代号 DB SJ TY JJ RZ 或 XZ 部门名
3、称 财务管理部 资金运营部采购部 总经办 销售部 部门代号 CW ZJ CG ZJ XS 部门名称 生产部 仓储部 运输部 工程部 策划部 部门代号 SC CC YS GC CH 4.1.3 文件类别代号 管理纲要 流程、制度标准、办法 类别（一级）（二级）（三级）代号 A B C 4.1.4 文件编制顺序号：01，02 文件编号示例：FTJT/RZ.C.01，表示：丰泰集团人资行政部编写的第 1 个管理标准，序号为“01”。4.2 文件版本版次规定 4.2.1 文件版本按照年度编号如 2010 版，版次按 1-9 个位流水序号编制,每个版本只允许修改 9 次，当版次达 9 后就更换版本。每年
4、 12 月底各行政单位应组织全面梳理检讨所有文件版本版次。版本版次编制：版本号/版次号。示例：集团公司人资行政部编写的第 1 个管理标准（FTJT/RZ.C.01），版本号为 2010/1，表示：该文件为 2010 年版第一版次。4.2.2 文件均包含“文件修订履历”（范文格式参见附件 1）,并需另起一页，作为文件版次修改描述记录。4.2.3 文件每 3 年必须强制全面换版，即每满 3 年的 12 月底由集团公司人资行政部组织指导包括各经营公司的文件的版本更新工作。第 2 页 共 5 页 文件编号 FTJT/XZ.C.01 版本版次 2010/1 文件名称：文件格式管理标准 生效日期 2010
5、-09-01 第 3 页 共 5 页 4.3 文件格式规定说明 4.3.1 页眉格式 1表内左上方为公司 LOGO 标识，集团公司使用“FORTOP 丰泰集团”、包装印务公司使用“FORTOP 丰泰”，各经营公司可自用其 LOGO。2表头内左下方为“文件名称”：小三号华文中宋；其它文字：四号宋体。数字和英文用“Times New Roman”体。3.整个文件只能有一个表头。4.3.2 终止符号格式 管理制度、标准、办法等文件结束后，应在末页三分之二或页尾处标注文件终止符号，终止符号为一条粗细为 1.5，长度为页宽三分之二的黑直线。4.3.3 文件内容格式 1.文中涉及：有序号的段落第 1 行靠
6、左边对齐，该段落第 2 行以后文字均顶格对齐。无序号的段落第 1 行空前两格，第 2 行，靠左边对齐。2.文中涉及：第一层序号标题文字需加粗表示。3.文件一律用 A4 纸，文件内容多时需双面印刷，正文应采用小四号宋体（日常工作文件涉及的标题：小二号黑体）。4.页边距为：上：2cm；下：2cm；左：2.2cm；右：2.2cm；行距：固定值 22-25磅（视具体文件需要，须协调、美观）。5.页脚须插入页码，页码居中，为：第*页 共*页。4.3.4 序号格式 1.2.序号均采用阿拉伯数字，后缀半角英文点号。3.第二层序号采用相应的第一层序号加后缀半角英文点号,再加阿拉伯数字；第三层序号与此相同。3.
7、1 3.3.1 文件编号 FTJT/XZ.C.01 版本版次 2010/1 文件名称：文件格式管理标准 生效日期 2010-09-01 1)第四层序号采用阿拉伯数字加后缀半角半圆括号 4.3.5 表单格式 1)表单须有页眉表单头，左边为公司 LOGO 标识，右边为表单编号（编号规定同 4.1 条规定）；所使用的表单大小可按比例缩放，但须协调、美观。2)表单名称居中，为三号黑体字，表单下从左至右为批准、审核、编制。3)年度预算、经营计划、年度总结、述职报告等文件需要编制封面，封面明确标题、关键词、内容要点，同时在下方应署名编制单位及审核批准人（范文格式参见附件 2）。4.3.6 集团公司及包装印
8、刷为主业的公司红头文件编号规定（具体可参见有关红头文件格式规范）：丰集文年号；丰包文年号。1-9 号文件文号前不加 0，以个位表示文号。其它各经营公司自定红头文件格式规范。4.3.7 各经营公司的传真文本格式参照附件 3 制定执行。4.3.8 凡属以下情况的，需编制文件目录 1)汇编性文件；2)文件或报告由 3 个以上模块内容构成；3)文件有 3 个以上内容附件或 5 个以上表单附件。4.4 其它不涉及版本，但仍需管制的文件 4.4.1 工作计划、经营计划、会议纪要等指导类记录下发不属于管理文件，以日期为限自动更新其有效性。4.4.2 项目性、临时计划、决议、指示等下发须在文件内容中注明有效时
9、限，过期自动作废。4.5 日常工作报告公文格式规定 日常工作文件，如报告、请示、通知、计划、函、通报、决定、批复、传真等内容格式参照 4.3.3 中规定执行（范文格式参见附件 4）。页眉及页脚格式详见如下说明：第 4 页 共 5 页 文件编号 FTJT/XZ.C.01 版本版次 2010/1 文件名称：文件格式管理标准 生效日期 2010-09-01 第 5 页 共 5 页 1页眉左上角为公司 LOGO，各经营公司可自用其 LOGO,大小以标准尺度为准。2页眉右上角为部门日常工作文件类流水号序编，编制为：公司代号/部门代号.流水号（001）3页眉或页脚文字均为小五黑体。页脚如需页码，页码居中，为：第*页 共*页。4.6 检查与处罚 4.6.1 集团公司人资行政部及各经营公司行政主导部门负责对各部门文件不定期的抽查。4.6.2 如有违反本规范要求的，查实扣罚拟文者 10 元/次，扣罚文件逐级签批管理人员 20元/次；并由行政部门组织对受罚人进行本规范培训及考核，如考核未合格，扣罚 20 元/人.次，并继续进行培训考核直至合格为止。5.关联关联 5.1 流程：无 5.2 相关制度：文件管理制度 6.其它其它 6.1 附件 1：文件修订履历范文 6.2 附件 2：文件封面范文 6.3 附件 3：传真格式范文（集团公司传真范文）6.4 附件 4：日常工作文件格式范文