《图解Excel2007必知必会函数表(三).xls》由会员分享，可在线阅读，更多相关《图解Excel2007必知必会函数表(三).xls（18页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注六六、统统计计函函数数104104算算术术平平均均值值(数数值值 AverageAverage（数值A1，.，数值A30）只算数值功功能能计算所有数值参数的算术平均值数值An可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用,日期值也视为数字(序列号)说说明明如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内105105算算术术平平均均值值(全全 AverageAAverageA（数值A1，.，数值A30）所有数据功功能能计算所有数据参数的算
2、术平均值说说明明它与AVERAGE函数的区别在于不仅数字，而且文本和逻辑值（如TRUE和FALSE）也参与计算106106条条件件平平均均数数AverageIfAverageIf(准则范围区A,条件I,求平均值区B)07版功功能能返回某个区域内满足给定条件的所有单元格算术平均值A准则范围区,即判断条件与A是否一致I条件,可以是数字、表达式、单元格引用或文本式条件。如：“=32”B求平均值区说说明明其用法与SUMIF类似107107复复合合条条件件平平均均数数 AverageIfsAverageIfs(A,I1,B1,I2,B2,I127I127,B127B127)07版功功能能返回满足多重条件
3、的所有单元格的算术平均值A准则范围区,即判断条件与A是否一致In条件,n32 或 apples以以下下为为常常用用经经典典用用法法=COUNTIF(区域,=)真空单元格个数=COUNTIF(区域,)真空、假空单元格个数=COUNTIF(区域,*)文本类型的单元格数目=COUNTIF(区域,)所有单元格的数目=COUNTIF(区域,10)大于10的单元格个数=COUNTIF(区域,=10)大于或等于10的单元格个数=COUNTIF(区域,=10)三区域大于10的单元格个数=SUM(COUNTIF(INDIRECT(C26:C29,C30:C36,C43:C48),&10,15)*1,-1)10且
4、=&10,15)*1,-1)=10且=10,15)*1,-1)=10且10,=15)*1,-1)10且15的单元格个数113113复复合合条条件件计计数数 CountifsCountifs（I1，Q1，I2，Q2，,I127,Q127)07版功功能能计算关联条件在区域中满足多重条件的个数In关联条件,最多可以设置127个关联条件Qn数据区域,最多可以设置127个数据区域114114数数组组频频率率分分布布 FrequencyFrequency（数组区域A，间隔区域B）功功能能以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布例如，使用函数 FREQUENCY 可以计算在给定的分数范围内测验分数的个数。
5、由于函数FREQUENCY 返回一个数组，所以必须以数组公式的形式输入数组区域A为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果 A 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组间隔区域B为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对 数据区域A 中的数值进行分组。如果 间隔区域B中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回 B 中元素的个数说说明明 在选定相邻单元格区域（该区域用于显示返回的分布结果）后，函数 FREQUENCY 应以数组公式的形式输入比对区A条件IA1A2A3CountIf(A,I,B)I1Q1I2Q2I127Q127111222333CountIfS(I1,Q1,I
6、127,Q127)ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 4 页，共 18 页 返回的数组中的元素个数比 B（数组）中的元素个数多 1。返回的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。例如，如果要计算输入到三个单元格中的三个数值区间（间隔），请一定在四个单元格中输入 FREQUENCY 函数计算的结果。多出来的单元格将返回 A 中大于第三个间隔值的数值个数 函数 FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本 对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入115115数数据据波波动动 KurtKurt（数据A
7、1，.，数据A30）功功能能返回数据集的峰值。它反映与正态分布相比时某一分布的尖锐程度或平坦程度，正峰值表示相对尖锐的分布，负峰值表示相对平坦的分布数据An为需要计算其峰值的1到30个参数。它们可以使用逗号分隔参数的形式，也可以使用单一数组，即对数组单元格的引用实实例例如果某次学生考试的成绩为A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=KURT（A1:A7）”返回-1.199009798，说明这次的成绩相对正态分布是一比较平坦的分布116116第第K K大大值值 LargeLarge（数据区A，第N大）功功能能返回数据集中第N个最大值。使用此函
8、数可以根据相对标准来选择数值数据区A为需要从中选择第N个最大值的数组或数据区域第N大为返回值在数组或数据单元格区域中的位置（从大到小排）说说明明如果数组A为空，函数 LARGE 返回错误值#NUM!如果 N 0 或 N 大于数据点的个数，函数 LARGE 返回错误值#NUM!如果区域A中数据点的个数为n,则函数 LARGE(A,1)返回最大值,函数 LARGE(A,n）返回最小值1 11717第第N N小小值值 SmallSmall（区域A，第N小）功功能能返回数据集中第 N 个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值区域A为需要找到第 N 个最小值的数组或数字型数据区域第N小为返回
9、的数据在数组或数据区域里的位置（从小到大）说说明明如果 区域A 为空，函数 SMALL 返回错误值#NUM!如果 N 0 或 N 超过了数据点个数，函数 SMALL 返回错误值#NUM!如果n为数组中的数据点个数，则 SMALL（A,1）等于最小值，SMALL（A,n）等于最大值11118 8最最大大值值 MaxMax（数据A1，.，数据A30）忽略文本等功功能能返回数据集中的最大值说说明明可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误说说明明ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式
10、及及参参数数说说明明备备注注第 5 页，共 18 页如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数 MAXA 来代替如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0（零）11119 9最最大大值值(全全 MaxAMaxA（数据A1，.，数据A30）含文本和逻辑值功功能能返回数据集中的最大数值。它与MAX的区别在于文本值和逻辑值（如TRUE和FALSE）作为数字参与计算实实例例如果A1:A5包含0、0.2、0.5、0.4和TRUE，则:MAXA（A1:A5）返回1120120最最小小值值 MinMin（数据A
11、1，.，数据A30）忽略文本等功功能能返回数据集中的最小值说说明明可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误如果参数是数组或引用，则函数 MIN 仅使用其中的数字，空白单元格，逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果逻辑值和文本字符串不能忽略，请使用 MINA 函数如果参数中不含数字，则函数 MIN 返回 0121121最最小小值值(全全 MinAMinA（数据A1，.，数据A30）含文本和逻辑值功功能能返回参数清单中的最小数值。它与MIN函数的区别在于文本值和逻辑值（如TRUE和FALSE）也作为数字参与计算说说明明逻辑值:TRU
12、E 表示 1,FALSE 表示 0实实例例如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=FALSE，则公式“=MINA（A1:A7）”返回0(极值图解见下页)极值图解1 12222中中位位数数 MedianMedian（数据A1，.，数据A30）一半M一半功功能能返回给定数值集合的中位数（它是在一组数据中居于中间的数。换句话说，在这组数据中，有一半的数据比它大，有一半的数据比它小）Min(A1,A2,A30)MinA(A1,A2,A30)Small(A,N)Large(A,N)Max(A1,A2,A30)MaxA(A1,A2,A30)-+2-2-101说说明
13、明ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 6 页，共 18 页说说明明MEDIAN（11，12，13，14，15）返回13；MEDIAN（1，2，3，4，5，6）返回3.5，即3与4的平均值12123 3众众数数 ModeMode（数据A1，.，数据A30）出现最多的数功功能能返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值。同 MEDIAN 一样，MODE 也是一个位置测量函数数据An可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用说说明明如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元
14、格将计算在内。如果数据集合中不含有重复的数据，则 MODE 数返回错误值 N/A12124 4百百分分K K点点值值 PercentilePercentile（数据A，K）功功能能返回数值区域的K百分比数值点。例如确定考试排名在80个百分点以上的分数数据A为定义相对位置的数值数组或数值区域值K为数组中需要得到其排位的值,0 K=1实实例例如果某次考试成绩为A1=71、A2=83、A3=71、A4=49、A5=92、A6=88，则公式“=PERCENTILE（A1:A6，0.8）”返回88，即考试排名要想在80个百分点以上，则分数至少应当为88分。1）数据A为一个数据区域或数组，在运算时A内部会
15、做一次升序排序；2）M为运算结果，此函数可理解为：要保证M在A中的大小位置处于K，（其中0K1），即在A中有K%的数据比M小，有1-K%的数据比M大；3）M值的大小与最小值大上有关，与最大值无关；M值与A中的数据多少有关。A A值值：最小值最大值0%100%M MK K%数据AA1A2中位数在A中数据个数TMedian有T/2个数据大于MA29结果M有T/2个数据小于MA30数据AA1A2众数ModeA29结果MA30M在A中出现频率最高ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 7 页，共 18 页12125 5百百
16、分分比比排排名名 PercentRankPercentRank（数据区A，X值，小数位数N）功功能能返回某个数值在一个数据集合中的百分比排位，可用于查看数据在数据集中所处的位置。例如计算某个分数在所有考试成绩中所处的位置数据区A为彼此间相对位置确定的数据集合X值为其中需要得到排位的值小数位数N为可选项，表示返回的百分数值的有效位数。如果省略，函数PERCENTRANK保留3位小数实实例例如果某次考试成绩为A1=71、A2=83、A3=71、A4=49、A5=92、A6=88，则公式“=PERCENTRANK（A1:A6，71）”的计算结果为0.2，即71分在6个分数中排20%12126 6四四
17、分分位位点点 QuartileQuartile（数据区域A，分位点F）F=0,1,2,3,4功功能能返回一组数据的四分位点。四分位数通常用于在考试成绩之类的数据集中对总体进行分组，如求出一组分数中前25%的分数数据区域A为需要求得四分位数值的数组或数字引用区域分位点F决定返回哪一个四分位值。0表示 最小值1表示 第一个四分位数（第25个百分排位）2表示 中分位数（第50个百分排位）3表示 第三个四分位数（第75个百分排位）4表示 最大数值实实例例如果A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85，则公式“=QUARTILE（A1:A5，3）”返回85对对应应结结果果：数数据据A A
18、：最小值最大值0%K K%100%X X0%50%75%百百分分比比位位置置4 4M2M3分分位位点点F F：数数据据A A：M125%100%M0（最小值0 01 12 23 3M4（最大值ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 8 页，共 18 页12127 7排排名名 RankRank（值X，数值区域A，排名方式T）功功能能返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）值X为需要找到排位的数字数据区域A为数字列表数组或对数字列表的引用。
19、A中的非数值型参数将被忽略排名方式T分降序0，升序1说说明明 函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）由于某些原因，用户可能使用考虑重复数字的排位定义。在前面的示例中，用户可能要将整数10 的排位改为 5.5。这可通过将下列修正因素添加到按排位返回的值来实现。该修正因素对于按照升序计算排位（顺序=非零值）或按照降序计算排位（顺序=0 或被忽略）的情况都是正确的12128 8不不对对称称度度 SkewSkew（数据A1，.，数据A30）功功能能返
20、回一个分布的不对称度。它反映以平均值为中心的分布的不对称程度，正不对称度表示不对称边的分布更趋向正值。负不对称度表示不对称边的分布更趋向负值数据An是需要计算不对称度的1到30个参数。包括逗号分隔的数值、单一数组和名称等实实例例公式“=SKEW（22，23，29，19，38，27，25，16，15，19，17，15，14，34）”返回0.854631382129129剔剔除除部部分分峰峰值值的的平平均均值值 TrimmeanTrimmean（数值区域A，剔除比例P）功功能能返回数据集的内部平均值。函数 TRIMMEAN 先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点，然后再求平均值。当希望在分析
21、中剔除一部分数据的计算时，可以使用此函数区域A为需要进行整理并求平均值的数组或数值区域删除比例P为计算时所要除去的数据点的比例，例如，如果 P=0.2，在 20 个数据点的集合中，就要除去4 个数据点（20 x 0.2）：头部除去 2 个，尾部除去 2 个如果P 1，函数 TRIMMEAN 返回错误值#NUM!说说明明函数 TRIMMEAN 将除去的数据点数目向下舍入为最接近的 2 的倍数。如果P=0.1，30 个数据点的 10%等于 3 个数据点。函数 TRIMMEAN 将对称地在数据集的头部和尾部各除去一个数据XA升序1 降序0A1 1A2 2A3 3Rank(X,A,T)0%50%75%
22、百百分分比比位位置置4 4M2M3分分位位点点F F：数数据据A A：M125%100%M0（最小值0 01 12 23 3M4（最大值ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 9 页，共 18 页七七、文文本本及及数数据据函函数数13130 0美美元元货货币币格格式式 DollarDollar（数字A，小数位数N）13131 1人人民民币币货货币币格格式式 RmbRmb（数字A，小数位数N）功功能能按照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文字数字A是数字、包含数字的单元格引用，或计算结果为数字的公式小数位数N
23、是十进制的小数，如果N为负数，则A从小数点往左按相应位数取整。如果省略N，则假设其值为2实实例例公式“=RMB（1586.567，2）”返回“￥1586.57”，=RMB（99.888）返回“￥99.89”13132 2全全角角转转半半角角 AscAsc（双字节文本A）全角转半角功功能能对于双字节字符集（DBCS）语言，将全角（双字节）字符更改为半角（单字节）字符文本A为文本或对包含要更改文本的单元格的引用。如果文本中不包含任何全角字母，则文本不会更改1 13333将将半半角角转转换换成成全全角角 WideCharWideChar（半角字符串A）功功能能将单字节字符转换为双字节字符字符串A是需
24、要转换为双字节字符的文本或包含文本的单元格引用说说明明因为汉字本身是双字节字符，所以使用此函数转换汉字时得到的是汉字的原形实实例例公式“=WIDECHAR（apple）”返回apple，=WIDECHAR（电脑）返回“电脑”13134 4数数字字代代码码转转字字符符 CharChar（数字F）数字范围1-255间功功能能返回对应于数字代码的字符，该函数可将其他类型的电脑文件中的代码转换为字符（操作环境为MacintoshMacintosh字符集和WindowsANSI字符集）数据AA1A2最大的P/2A3剔除比例最小的P/2A4P最终结果A5B的平均值Trimmean(A,P)A中剔除部分A的
25、剩余数据B数据A数据B全角ASC(A)半角WideChar(B)A数值A小数N函数结果M美元Dollar(A,N)12342Dollar$1,234.00人民币RMB(A,N)155.23-2Dollar$200四舍五入99.991RMB￥100.0货币符ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 10 页，共 18 页数字F是用于转换的字符代码，介于1255之间（使用当前计算机字符集中的字符）实实例例公式“=CHAR（56）”返回8，=CHAR（36）返回$。13135 5首首字字符符转转代代码码 CodeCode（
26、字符串A）功功能能返回文字串中第一个字符的数字代码（对应于计算机当前使用的字符集）字符串A为需要得到其第一个字符代码的文本实实例例因为CHAR（65）返回A，所以公式“=CODE（Alphabet）”返回6513136 6删删除除不不能能打打印印的的字字符符 CleanClean（字符A）功功能能删除文本中不能打印的字符。对从其他应用程序中输入的字符串使用CLEAN函数，将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符字符A为要从中删除不能打印字符的任何字符串说说明明由于CHAR（7）返回一个不能打印的字符，因此公式“=CLEAN（CHAR（7）&text&CHAR（7）”返回text13137 7
27、合合并并字字符符串串（&ConcatenateConcatenate（字符串A1，.，字符串A30）功功能能将几个文本字符串合并为一个文本字符串字符串An为1到30个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用说说明明也可以用&（和号）运算符代替函数 CONCATENATE 实现文本项的合并13138 8核核对对两两个个字字符符串串 ExactExact（字符串X，字符串Y）返回TRUE或FALSE功功能能测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE;否则返回FALSE。EXACT函数能区分大小写，但忽略格式上的差异实例如果A1=物理、A2
28、=化学A3=物理，则公式：=EXACT（A1，A2）”返回FALSE，=EXACT（A1，A3）返回FALSE，=EXACT（word，word）返回TRUE数据N数据T1-255Char(N)字符数字Code(T)首字符T1+T2+T3+T30TConcatenate(A1,A2,A30)字符串A字符串B结果A1B1A2B2A3B3完全相同返回TRUE,否则返回FALSEExact(A,B)数据AClean(A)结果AM*不能打印的字符被清除ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 11 页，共 18 页1 139
29、39四四舍舍五五入入数数值值 FixedFixed（数字A，精度N，千分号L）功功能能按指定的小数位数四舍五入一个数，以小数格式设置后以文字串形式返回结果数字A是要进行四舍五入并转换成文字串的数精度N为一数值，用以指定小数点右边的小数位数,如果为负数保留位数向整数方向移动千分号L为一逻辑值。如果是TRUE，则函数FIXED返回的文字不含逗号。如果F是FALSE或省略，则返回的文字中包含逗号实实例例如果A1=2001.16845，则公式“=FIXED（A2，2，TRUE）”返回2001.17，=FIXED（6834.567，-1）返回6830。1 14040查查找找文文本本串串 FindFind
30、（待查文本X，源文本A，起始位S）返回位置功功能能用于查找其他文本串源文本A内的文本串（X），并从 A 的首字符开始返回 X 的起始位置编号。说说明明此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不不允允许许使使用用通通配配符符待查文本X是待查找的目标文本源文本A是包含待查找文本的源文本起始位S指定从其开始进行查找的字符，即源文本中编号为1的字符。如果忽略起始位N，则假设其为1实实例例如果A1=软件报，则公式“=FIND（软件，A1，1）”返回11 14141查查找找文文本本串串（B B FindBFindB（待查文本X，源文本A，起始位S）功功能能用于查找其他文本串源文本A内的文本串待查文本X，并根
31、据每个字符使用的字节数从源文本A的首字符开始返回待查文本X的起始位置编号说明FIND与FINDB的区别在于:前者是以字符数为单位返回起始位置编号，后者是以字节数为单位返回起始位置编号此函数适用于双字节字符，它能区分大小写但不不允允许许使使用用通通配配符符。其它与FIND函数相同实实例例如果A1=电脑爱好者，则公式“=FINDB（爱好者，A1，1）”返回5。因为每个字符均按字节进行计算，而一个汉字为2个字节，所以第三个汉字“爱”从第五个字节开始1 14242查查找找文文本本 SearchSearch（待查文本X，源文本A，开始位置S）功功能能返回从S开始首次找到特定字符或文本串X在A中的位置编号
32、说说明明其中SEARCH以字符数为单位，SEARCHB以字节数为单位数值A精度N千分号L显示结果12345.56552TRUE12345.57123452TRUE12345.0012345.5655112,345.612345.56551FALSE12,345.612345.5655-1FALSE12,35012345.5655-2FALSE12,300Fixed(A,N,L)字符串A字符串B结果A1B1A2B2A3B3完全相同返回TRUE,否则返回FALSEExact(A,B)ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注
33、第 12 页，共 18 页要查文本X是要查找的文本,可可以以使使用用通通配配符符,包括问号“?”和星号“*”.其中问号可匹配任意的单个字符,星号可匹配任意的连续字符.如果要查找实际的问号或星号，应当在该字符前键入波浪线“”源文本A是要在其中查找的文本开始位置S是源文本A中开始查找的字符的编号。如果忽略N，则假定其为1实实例例如果A1=学习的革命，则公式“=SEARCH（的，A1）”返回3，=SEARCHB（的，A1）返回51 14343查查找找文文本本(B(B SearchBSearchB（待查文本X，源文本A，开始位置S）功功能能返回从S开始首次找到特定字符或文本串X在A中的位置编号说说明明
34、本函数与SEARCH用法基本相同，其区别为本函数以字节为运算单位14144 4左左字字符符串串 LeftLeft（文本A，字数N）功功能能基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符文本A是包含要提取字符的文本字符串字数N指定要由 LEFT 所提取的字符数。N=0N=0如果 N大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。如果省略N，则假定其为 114145 5左左字字符符串串(B(B LeftBLeftB（文本A，字节数N）功功能能基于所指定的字节数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符字节数N按字节指定要由 LEFTB 所提取的字符数1 14646右右字字符符串串
35、 RightRight（文本A，字数N）功功能能根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符文本A是包含要提取字符的文本字符串字数N指定希望 RIGHT 提取的字符数N=0N=0如果N大于文本长度，则 RIGHT 返回所有文本；如果忽略N，则假定其为 11 14747右右字字符符串串(B(B RightBRightB（文本A，字节数N）功功能能根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。此函数用于双字节字符字节数N指定希望 RIGHTB 根据字节所提取的字符数待查文本XFindFindB数值A对应位置SearchA11SearchB起始点SA22A33A44A55*?*?返回
36、位置ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 13 页，共 18 页说说明明其他参数的含义与RIGHT相同14148 8字字符符数数 LenLen（字符串A）功功能能返回文本字符串中的字符数字符串A是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数14149 9字字节节数数(B(B LenBLenB（字符串A）功功能能返回文本字符串中用于代表字符的字节数说明此函数用于双字节字符1 15050全全部部转转小小写写 LowerLower（字符串A）功功能能将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母字符串A是包含待转换字母的文字
37、串说明LOWER函数不改变文字串中非字母的字符。LOWER（转小写）与PROPER（首字大写）和UPPER（转大写）函数非常相似实实例例如果A1=Excel，则公式“=LOWER（A1）”返回excel。1 15151首首字字母母大大写写 ProperProper（文本A）其余转为小写功功能能将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写文本A是需要进行转换的字符串,包括双引号中的文字串、返回文本值的公式或对含有文本的单元格引用等实实例例如果A1=学习excel，则公式“=PROPER（A1）”返回“学习Excel”1 15252文文本本全全部部转转换换成成大大
38、写写 UpperUpper（字符串A）功功能能将文本转换成大写形式字符串A为需要转换成大写形式的文本，它可以是引用或文字串实实例例公式“=UPPER（apple）”返回APPLELeft(A,N)Right(A,N)数据ALeftB(A,N)RightB(A,N)Len(A)单位:个数据ALenB(A)单位:字节数据A数据B大写小写ABCLower(A)abcAbc Proper(B)abcABCUpper(B)abcExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 14 页，共 18 页15153 3重重复复文文本本 Re
39、ptRept（文本A，次数N）可以是符号或图片等功功能能按照给定的次数重复显示文本。可以通过REPT函数对单元格进行重复填充文本A是需要重复显示的文本次数N是重复显示的次数（正数）N=1N=1说说明明REPT函数的结果不能多于255个字符实实例例公式“=REPT（软件报，2）”返回“软件报软件报”1 15454截截取取字字符符串串 MidMid（文本A，开始位置W，字数N）功功能能返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定文本A是包含要提取字符的文本字符串开始位置W是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的位置为 1，以此类推 W文本长度则 MID 返回空文本（
40、）W文本长度则 MID 只返回至多直到文本末尾的字符。W小于1则 MID 返回错误值#VALUE!字数N指定希望 MID 从文本A中返回字符的个数如果N是负数，则 MID 返回错误值#VALUE!1 15555截截取取字字符符串串（B B MidBMidB（字符串A，开始位置W，字节数N）功功能能返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。此函数用于双字节字符字节数N指定希望 MIDB 从文本中返回字符的个数（按字节）N(复制N个A)AAAARept(A,N)Mid(A,S,N)NMidB(A,S,N)文本AS数据A数据B大写小写ABCLower(A)abcAbc Pro
41、per(B)abcABCUpper(B)abcExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 15 页，共 18 页1 15656替替换换字字符符串串 ReplaceReplace（旧文本A，开始位置W，字数N，新字符B）功功能能使用其他文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本旧文本A是要替换其部分字符的文本开始位置W是要用新文本B替换的旧文本A中字符的位置字数N是希望 REPLACE 使用新文本B替换旧文本A中字符的个数新文本B是要用于替换旧文本A中字符的文本15157 7替替换换字字符符串串(B(B
42、ReplaceBReplaceB（旧文本A，开始位置W，字节数N，新文本B）功功能能使用其他文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本。此函数专为双字节字符使用字节数N是希望 REPLACEB 使用 B 替换 A 中字节的个数说说明明其他参数的含义与REPLACE相同15158 8查查找找与与替替换换 SubstituteSubstitute（文本A,旧文本B，新文本C，第N次出现）功功能能在文本字符串中用新文本替代旧文本。如果需要在某一文本字符串中替换指定的文本，请使用函数 SUBSTITUTE如果需要在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本，请使用函数 REPLACE文本
43、A为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用旧文本B为需要替换的旧文本新文本C用于替换旧文本的文本第N资出现为一数值，用来指定以新文本C替换第几次出现的旧文本B。如果指定了N，则只有满足要求的旧文本B被替换；否则将用新文本C替换字符串A中出现的所有旧文本B15159 9文文本本化化数数据据 T T（数据A）功功能能将数值转换成文本Replace(A,S,N,B)NReplaceB(A,S,N,B)文本AS文本B文本ABBBBN文本CSubstitute(A,B,C,N)Mid(A,S,N)NMidB(A,S,N)文本ASExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号
44、函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 16 页，共 18 页数值A是需要进行测试的数据。如果 A 本身就是文本，或是对文本单元格的引用，T函数将返回A;如果没有引用文本，则返回（空文本）实实例例如果A1中含有文本“电脑”，则公式“=T（A1）”返回“电脑”1 16060数数值值转转文文本本(指指定定格格式式 TextText（数值A,格式样式T）功功能能将数值转换为按指定数字格式表示的文本数值A为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用格式样式T为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式格式样式不能包含星号（*）说说明明通过“格
45、式”菜单调用“单元格”命令，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算161161数数据据数数值值化化 ValueValue（文本A）功功能能将数字的文字串转换成数字文本A为带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是Excel可以识别的任意常数、日期或时间格式。如果文本不属于上述格式，则value函数返回错误值#value!说说明明通常不需要在公式中使用value函数，Excel可以在需要时自动进行转换。value函数主要用于与其他电子表格程序兼容实实例例公式
46、“=value（￥1，000）”返回1000;=value（16:48:00）-value（12:00:00）返回0.2，该序列数等于4小时48分钟数据AT(A)结果备注文本文本本身数值日期时间逻辑值空值错误值错误值空值数据AText(A,F)结果备注文本文本本身数值数值日期序列号时间1或00-12点为0,12-24点为1逻辑值逻辑值本身空值0错误值错误值数据A结果备注数值数值本身日期序列号时间小数纯数字文本数值*其他文本#VALUE!逻辑值#VALUE!空值0错误值错误值Value(A)ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明
47、明备备注注第 17 页，共 18 页1 16262清清除除多多余余空空格格 TrimTrim（文本A）功功能能除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格。如果从其他应用程序中获得了带有不规则空格的文本，可以使用TRIM函数清除这些空格文本A是需要清除其中空格的文本说说明明在通常情况下,单词或字符串字符之间有且只有一个空格,用Trim可以清除多余的空格,仅保留一个实实例例如果A1=FirstQuarterEarnings，则公式“=TRIM（A1）”返回“FirstQuarterEarnings”合合计计个个数数:162162数据ATrim(A)结果AM*多余空格被清除数据A结果备注数值数值本身日期序列号时间小数纯数字文本数值*其他文本#VALUE!逻辑值#VALUE!空值0错误值错误值Value(A)ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 18 页，共 18 页