图解Excel2007必知必会函数表(二).xls

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1、ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注054054水水平平查查找找 H HL Lookupookup(查询值X,区域Q,行号R,方式L)据值水平查找对应值功功能能在表格或数值数组的首首行行查找指定的值,并由此返回表格或数组当当前前列列中对应位置的数据查询值X:可以为数值、引用或文本字符串行号R:行号=1,小于1时则会出错#VALUE!;大于区域行号也会出错#REF!方式L:1(TRUE)近似(默)、0(FALSE)精确说说明明注:引入通配符(*?)可进行模糊查找055055垂垂直直查查找找 VlookUpVlookU

2、p(查询值X,区域Q,列号C,方式L)据值垂直查找对应值功功能能在表格或数值数组的首首列列查找指定的值,并由此返回表格或数组当当前前行行中对应位置的数据查询值X可以为数值、引用或文本字符串查找区域Q第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写列号C=1,小于1时则会出错#VALUE!;大于区域列号也会出错#REF!方式L1(TRUE)近似(默)、0(FALSE)精确查询值:X首行ABC第R行值1值2值3值4对应值H Hl lo oo ok ku up p(X,Q,R,L)区域Q:方式L:TRUE为近似查找FALSE为精确查找查询值:X首行第C行对应值区域Q:A值1B值2C值3值4V

3、 Vl lo oo ok ku up p(X,Q,R,L)方式L:TRUE为近似查找FALSE为精确查找第 1 页,共 17 页056056索索引引(数数组组式式 IndexIndex(区域数组Q,行号R,列号C)索定焦点值功功能能返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值给定数组形式通常返回数值或数值数组,引用形式通常返回引用。当函数INDEX 的第一个参数为数组常数时,使用数组形式区域数组Q为单元格区域或数组常量。如果数组Q只包含一行或一列,则相对应的参数 R 或 C 为可选。如果数组Q有多行和多列,但只使用 R 或 C,则返回Q中的整行或整列,且返回值也为数组行号R数组Q中

4、某行的行序号,函数从该行返回数值。如果省略 R,则必须有 C列号C数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。如果省略 C,则必须有 R说说明明 如果同时使用 R 和 C,函数 INDEX 返回 R 和 C 交叉处的单元格的数值。如果将 R 或 C设置为 0,函数 INDEX 则分别返回整个列或行的数组数值。若要使用以数组形式返回的值,请将 INDEX 函数以数组公式形式输入,对于行以水平单元格区域的形式输入,对于列以垂直单元格区域的形式输入。若要输入数组公式,请按 Ctrl+Shift+EnterR 和 C 必须指向 Q 中的某一单元格;否则返回错误值#REFIndex数组式:区域或数组常量:Q

5、ABC123焦点值Index(Q,R,C)ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 2 页,共 17 页057057索索引引(引引用用式式 IndexIndex(引用区域Q,行号R,列号C,引用序号N)索定引用值功功能能返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如果引用由不连续的选定区域组成,可以选择某一连续区域引用形式通常返回引用引用区域Q1)对一个或多个单元格区域的引用2)如果为引用输入一个不连续的区域,必须用括号括起来。3)如果引用中的每个区域只包含一行或一列,则相应的参数 R 或 C 分别为可选项。例如,对于单行的

6、引用,可以使用函数INDEX(Q,C)。行号R引用中某行的行序号,函数从该行返回一个引用列号C引用中某列的列序号,函数从该列返回一个引用。区域序号N选择引用A中的一个区域,并返回该区域中 R 和 C 的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为 1,第二个为 2,以此类推。如果省略 N,则表示 1。例如,如果引用描述的单元格A为(A1:B4,D1:E4,G1:H4),则 1 为区域 A1:B4,2 为区域D1:E4,而 3 为区域 G1:H4。说说明明 在通过 A 和 N 选择了特定的区域后,R 和 C 将进一步选择指定的单元格:R1 为区域的首行,C1 为首列,以此类推。函数返回的引用即为 R

7、和 C 的交叉区域。如果将 R 或 C 设置为 0,函数 INDEX 分别返回对整个列或行的引用 R、C 和 N 必须指向 A 中的单元格;否则返回错误值#REF!。如果省略 R 和 C,则返回由N 所指定的区域。函数 INDEX 的结果为一个引用,且在其他公式中也被解释为引用。根据公式的需要,函数INDEX 的返回值可以作为引用或是数值。例如,公式 CELL(width,INDEX(A1:B2,1,2)等价于公式 CELL(width,B1)。CELL 函数将函数 INDEX 的返回值作为单元格引用。而在另一方面,公式 2*INDEX(A1:B2,1,2)将函数 INDEX 的返回值解释为

8、B1 单元格中的数字。Q1ABCQ2ABCQ3ABC111222333123NIndex引用式:QNABCIndex(A1,A2,An),R,C,N)123焦点值ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 3 页,共 17 页058058查查表表(向向量量式式 LookupLookup(查表值X,查表向量A,结果向量B)据值查找对应值功功能能用于从单行、单列区域或者从一个数组中返回数值向量为只包含一行或一列的区域。函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中

9、相同位置的数值。如果需要指定包含待查找数值的区域,则可以使用函数LOOKUP 的这种形式。函数 LOOKUP 的另一种形式为自动在第一列或第一行中查找数值查表值X在第一个向量中所要查找的数值。X可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。查表向量A为只包含一行或一列的区域。A 的数值可以为文本、数字或逻辑值。要点 A 的数值必须按升序排序:.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 LOOKUP 不能返回正确的结果。文本不区分大小写结果向量B只包含一行或一列的区域,其区间大小必须与 A 相同说说明明如果函数 LOOKUP 找不到 X,则查找 A 中小于或等于

10、X 的最大数值如果 X 小于 A 中的最小值,函数 LOOKUP 返回错误值#N/A。注:A必须升序排序查表值:XA1B1A2B2A3B3A4B4映射值A5B5查表向量A结果向量B向量式:Lookup(X,A,B)ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 4 页,共 17 页059059查查表表(数数组组式式 LookupLookup(查表值X,数组Q)据值在数组中查找对应值功功能能函数 LOOKUP 的数组形式是在数组A的第一行或第一列中查找指定数值,然后返回最后一行或最后一列中相同位置处的数值。如果需要查找的数值

11、在数组的第一行或第一列,就可以使用函数LOOKUP 的这种形式。当需要指定列或行的位置时,可以使用函数 LOOKUP 的其他形式查表值X为在数组中所要查找的数值。X可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用如果函数 LOOKUP 找不到 X,则使用数组中小于或等于 X 的最大数值。如果 X 小于第一行或第一列(取决于数组的维数)的最小值,函数 LOOKUP 返回错误值#N/A。数组Q为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与 X 进行比较。说说明明 函数 LOOKUP 的数组形式与函数 HLOOKUP 和函数 VLOOKUP 非常相似。不同之处在于函数HLOOKUP 在第一行查找

12、X,函数 VLOOKUP 在第一列查找,而函数 LOOKUP 则按照数组的维数查找。如果数组中,列数行数,函数在数组第第一一行行查找 X 如果数组中,行数=列数,函数在数组第第一一列列查找 X 函数 HLOOKUP 和函数 VLOOKUP 允许按行或按列索引,而函数 LOOKUP 总是选择行或列的最后一个数值。要点 数组中的数值必须按升序排序:.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 LOOKUP 不能返回正确的结果。文本不区分大小写。ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 5 页,

13、共 17 页060060文文本本字字符符串串指指定定引引用用 IndirectIndirect(单元格引用A,类型L)文本地址求引用值功功能能返回用文本字符串指定的引用类型L为逻辑值,True为A1样式,False为R1C1样式061061返返回回匹匹配配位位置置 MatchMatch(值X,查找区域Q,类型T)查找某值在区域中的位置功功能能返回指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置值X可以为数值(数字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用查找区域Q可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。查找区域应为数组或数组引用。类型T1升序,小于等于X的最大值(默)0无序-1降序,大于

14、等于X的最小值说说明明如果查找不成功,则返回错误值#N/A查找文本值时,不区分大小写字母函数返回查找区域中目标值的位置,而不是数值本身。例如,MATCH(b,a,b,c,0)返回 2,即“b”在数组 a,b,c 中的相应位置如果查找类型为0且查找值为文本,查找值可以包含通配符:星号(*)和问号(?)。星号可以匹配任何字符序列;问号可以匹配单个字符ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 6 页,共 17 页062062位位移移 OffsetOffset(引用区域A,位移行数R,位移列数C,高度V,宽度H)找引用范围功

15、功能能以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到一个新的引用引用区域A必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则返回错误值#VALUE!位移行数R可为正数(下移)或负数(上移)位移列数C可为正数(右移)或负数(左移)高度V所要返回的引用区域的行数,必须为正数。省略表示与引用区域相同宽度H所要返回的引用区域的列数,必须为正数。省略表示与引用区域相同说说明明如果行数和列数偏移量超出工作表边缘,函数OFFSET 返回错误值#REF!如果省略G或K,则假设其高度或宽度与 A 相同。函数 OFFSET实际上并不移动任何单元格或更改选定区域,它只是返回一个引用。函数 OFFSET可用于任何需要将引用作为参数

16、的函数。例如,公式 SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)将计算比单元格 C2 靠下 1 行并靠右 2 列的 3 行 1 列的区域的总值。06063 3转转置置 TransposeTranspose(区域Q)行列互换功功能能返回转置单元格区域说说明明数组公式Ctrl+Shif+回车A1Offset(A1,R,C,V,H)R和C为负数时则反方向移动RV和H必须为正数A2CA3 VHa b c1 2 31a2b3c注:数组函数,以CTRL+SHIFT+回车运算Transpose(A)ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备

17、备注注第 7 页,共 17 页五五、数数学学及及三三角角函函数数06064 4绝绝对对值值 AbsAbs(数值A)功功能能指定数值的绝对值说说明明绝对值没有符号。06065 5指指定定倍倍数数舍舍入入的的最最小小值值 CeilingCeiling(数值A,倍数B)功功能能将数值沿绝对值增大的方向,返回一个最接近倍数的最小倍数A进行舍入计算的数值B进行舍入计算的倍数说说明明A,B符号必须相同,否则返回#NUM!无论 A 的正负如何,都是按远离0点的方向返回结果。如果 A 是 B 的倍数,则返回的数值是其自身。实实例例Ceiling(2.2,2)返回4;Ceiling(2.2,1)返回3;Ceil

18、ing(-2.2,2)返回#NUM!066066最最大大公公约约数数 GcdGcd(数值A1,数值A29)功功能能返回两个或多个整数的最大公约数。数值An为1到29个数值,如果数值为非整数,则截尾取整。实实例例如果A1=16、A2=28、A3=46,则公式“=GCD(A1:A3)”返回2。067067最最小小公公倍倍数数 LcmLcm(数值A1,数值A29)功功能能计算两个或多个整数的最小公倍数说说明明用函数LCM可以将分母不同的分数相加。B1B2M1M2A10A2Ceiling(A,B)最小公倍数:L Lc cm m(A1,A29)A1A2A3A28A29最大公约数:G Gc cd d(A1

19、,A29)负数正数-+M1Abs(A)0A1ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 8 页,共 17 页068068组组合合数数 CombinCombin(总数量A,每组数量B)功功能能返回一组对象所有可能的组合数目。说说明明A是某一对象的总数量B则是每一组合中对象的数量函数中的参数按照截尾取整的原则参与运算,并且要求 A 0、B 0 以及 A B069069最最接接近近的的偶偶数数 EvenEven(数值A)功功能能返回沿绝对值增大方向,将一个数值取整为最接近的偶数。说说明明绝对值增大方向070070舍舍入入为为

20、最最接接近近的的奇奇数数 OddOdd(数值A)功功能能将一个正(负数)向上(向下)舍入为最接近的奇数说说明明参数数值必须是一个数值参数,不论它的正负号如何,其结果均按远离0的方向舍入。如果 A 恰好是奇数,则保持原来的数值不变071071阶阶乘乘 FactFact(数值A)功功能能返回一个数的阶乘,即1*2*3*.*该数。说说明明A是计算其阶乘的非负数。如果输入的A不是整数,则截去小数部分取整数。072072靠靠0 0舍舍入入至至最最接接近近的的数数 FloorFloor(数值A,舍入倍数B)功功能能将参数A沿绝对值减小的方向去尾舍入,使其等于最接近的B的倍数。说说明明数值A为要舍入的某一数

21、值,舍入倍数B为 A 倍数。实实例例如果A1=22.5,则公式“=FLOOR(A1,1)”返回22;=FLOOR(-2.5,-2)返回-2。最接近奇数最接近奇数EvenEvenOddOdd0A1A2最接近偶数最接近偶数BCombin(A,B)0AA*A-1*1Fact(A)A1A2M10M2Floor(A,B)ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 9 页,共 17 页073073按按指指定定基基数数舍舍入入 MroundMround(数值A,舍入基数B)功功能能返回参数按指定基数舍入后的数值说说明明A 是将要舍入

22、的数值,B 是要对参数A进行舍入运算的基数。如果数值A除以基数B的余数C大于或等于基数B的一半,则函数向远离零的方向舍入实实例例如果A1=6.6876,则公式“=MROUND(A1,4)”的计算结果是8。074074取取整整 IntInt(数值A)舍去小数功功能能指定数值向下取整为最接近的整数说说明明如数值为正数则去除小数位,如为负数则小数无条件舍入朝比自身小的的数值方向进位2.9返2,-2.9返-3075075取取余余 ModMod(被除数A,除数B)被除数/除数后的余数功功能能求两个数值相除后的余数说说明明如果除数B为零,函数 MOD 返回错误值#DIV/0!函数 MOD 可以借用函数 I

23、NT 来表示:MOD(A,B)=A-B*INT(A/B)结果值的符号与除数 B 一致076076返返回回商商的的整整数数部部分分 QuotientQuotient(被除数A,除数B)舍去小数部分功功能能返回商的整数部分,即舍去商的小数部分,注意是舍去不是四舍五入说说明明实实例例如果A1=86、A2=9,则公式“=QUOTIENT(A1,A2)”返回9;=QUOTIENT(-10,3)返回3。077077圆圆周周率率 PiPi()无参数功功能能返回圆周率值=3.14159265358979说说明明M1A2A10M2Int(A)Mround(A,B)0C=B/2时A/B的余数C数据A舍入基B近0远

24、0A被除数 A整数Quotient(A,B)除数B余数Mod(A,B)商ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 10 页,共 17 页078078E E的的N N次次幂幂 ExpExp(数值n)eN功功能能返回e的N次幂。说说明明EXP函数是计算自然对数的LN函数的反函数。079079自自然然对对数数 LNLN(数值A)=loge数值功功能能返回一个数的自然对数,即以e(2.71828182845904)为底的对数(loge数值)LN函数是EXP函数的反函数数值A数值为大于0的正实数080080对对数数 LogLo

25、g(数值A,底数a)=Log(A,a)=logaA功功能能求指定底数的对数值说说明明数值是计算对数的任意实数如果省略底数,则默认它的值为10081081底底数数为为1010的的对对数数 Log10Log10(数值A)功功能能返回以10为底的对数。数值ANumber是待计算常用对数的一个正实数。实实例例如果A1=1000,则公式:=LOG10(A1)返回3;=LOG10(105)返回5。082082乘乘幂幂 PowerPower(底数A,指数a)底数指数功功能能底数A的指数次幂a,可表示为:Aa实实例例可以用“”运算符代替POWER函数执行乘幂运算,例如公式“=52”与“=POWER(5,2)”

26、等价。083083乘乘积积 ProductProduct(数值A1,数值A29)各参数相乘功功能能将所有数字形式给出的参数相乘,然后返回乘积值。说说明明数值可为区域数据,PRODUCT(A1:B5)表示区域内各数相乘实实例例如果单元格A1=24、A2=36、A3=80,则公式“=PRODUCT(A1:A3)”返回69120;=PRODUCT(12,26,39)返回12168。ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 11 页,共 17 页08084 4角角度度转转换换为为弧弧度度 RadiansRadians(数值A

27、)功功能能将角度值转换成弧度值说说明明结果均取两位小数08085 50-10-1间间的的随随机机数数 RandRand()无参数,F9刷新功功能能返回一个大于或等于0且小于1的随机数说说明明每次计算工作表时都将返回一个新的数值08086 6设设限限随随机机数数 RandBetweenRandBetween(下限A,上限B)按F9键重算功功能能返回一个位于指定数值之间随机数说说明明每次重新计算工作表都将返回新的数值08087 7罗罗马马字字 RomanRoman(数值A,样式T)样式?功功能能将阿拉伯数字转换成文本形式的罗马数字数值A为需要转换的阿拉伯数字样式T为一个数字,它指定要转换的罗马数字

28、样式。可以从经典到简化,随着form值的增加趋于简单。T为1-4说说明明088088返返回回数数值值符符号号 SignSign(数值A)正负功功能能返回数值对应的符号结结果果1表示正数0表示零-1表示负数小数随机数Rand()01小数随机数RandBtween(A,B)下限A上限B正数Sign(A)负数-110ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 12 页,共 17 页089089四四舍舍五五入入 RoundRound(数值A,小数位数M)功功能能按指定位数对数值进行四舍五入数值A为需要进行四舍五入的数字小数位数

29、M0则四四舍舍五五入入到指定的小数位=0则四四舍舍五五入入到最接近的整数0则向向下下舍舍入入到指定的小数位=0则向向下下舍舍入入到最接近的整数0则向向上上舍舍入入到指定的小数位=0则向向上上舍舍入入到最接近的整数=0功功能能返回数值的算术平方根说说明明平方根,即对某数开平方,表示为09093 3与与相相乘乘后后开开平平方方根根 SqrtPiSqrtPi(数值A)A=0功功能能实数与的乘积后的平方根说说明明如果参数32 或 apples求和范围B是需要求和的实际单元格说说明明只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,求和范围中的单元格才求和如果忽略了 B 则对 A 中的单元格求和Excel还提供

30、了其他一些函数,它们可根据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值(例如,根据指定销售额返回销售红利),则可使用 IF 函数097097复复合合条条件件求求和和 SumIfsSumIfs(比对区A,条件I1,求和区B1,条件I2,求和区B2,.)07版功功能能对某一区域内满足多重条件的单元格求和比对区A基准范围,用来比对条件的区域条件In关联条件求和范围n求和的数值区说说明明可以用1-127个条件和求和范围09098 8对对应应数数组组相相乘乘后后求求和和 SumProductSu

31、mProduct(数组A1,.,数组A30)功功能能在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和说说明明数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT 将返回错误值#VALUE!函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理09099 9平平方方和和 SumSQSumSQ(数据A1,.,数据A30)A2+B2+N2功功能能返回所有参数的平方和数据An为1到30个需要求平方和的参数,它可以是数值、区域、引用或数组。比对区A条件I求和区BA11A22A33Sumif(A,I,B)AI1B1I2B2A111A222A333SumifS(A,I1,B1,I2

32、,B2,.)A1*A2*A30112233SumProduct(A1,A2,A30)A12A22A302合计111和1222和2333和3结果合计SumSQ(数据A1,.,数据A30)ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 15 页,共 17 页1 10000两两数数组组平平方方差差之之和和 SumX2mY2SumX2mY2(数组X,数组Y)功功能能返回两数组中对应数值的平方差之和说说明明数组x为第一个数组或数值区域,数组y为第二个数组或数值区域。实实例例实例:如果A1=1、A2=2、A3=3、B1=4、B2=5、

33、B3=6,则公式“=SUMX2MY2(A1:A3,B1:B3)”返回-63。1 10101两两数数组组平平方方和和之之和和 SumX2pY2SumX2pY2(数组X,数组Y)数组求和功功能能返回两数组中对应数值的平方和的总和,此类运算在统计中经常遇到。实实例例实例:如果A1=1、A2=2、A3=3、B1=4、B2=5、B3=6,则公式“=SUMX2PY2(A1:A3,B1:B3)”返回91。102102两两数数组组差差的的平平方方和和 SumXmY2SumXmY2(数组X,数组Y)数组求和功功能能返回两数组中对应数值之差的平方和。实实例例实例:如果A1=1、A2=2、A3=3、B1=4、B2=

34、5、B3=6,则公式“=SUMXMY2(A1:A3,B1:B3)”返回27。XY=X2-Y2X1Y1结果1X2Y2结果2X3Y3结果3总总计计合计XY=X2+Y2X1Y1结果1X2Y2结果2X3Y3结果3总总计计合计XY=(X-Y)2X1Y1结果1X2Y2结果2X3Y3结果3总总计计合计ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 16 页,共 17 页103103指指定定精精度度截截去去小小数数 TruncTrunc(数值A,精度N)功功能能按指定精度将数值小数截去数值A,是需要截去小数部分的数字精度N指定保留小数的精度(几位小数),N=0说说明明TRUNC函数可以按需要截取数字的小数部分,而INT函数则将数字向下舍入到最接近的整数INT和TRUNC函数在处理负数时有所不同:TRUNC(-4.3)返回-4,而INT(-4.3)返回-5。实实例例实例:如果A1=78.652,则公式“=TRUNC(A1,1)”返回78.6,=TRUNC(A1,2)返回78.65,=TRUNC(-8.963,2)返回8.960A1A2M1M2指定精度截去小数 Trunc(A,N)ExcelExcel必必知知必必会会函函数数(图图解解)序序号号函函数数名名称称格格式式及及参参数数说说明明备备注注第 17 页,共 17 页

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