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1、第 3 l 卷 水利水电技柬 2 0 0 0 年第 7 期 建设项 目管理信息系统的开发和应用 一 范治晖 李铭(永利部水库移民开发局，北京市，1 0 0 0 5 3)3 Wi 要】管理部门对建设 项 目传统的管理方 式存在着 资料传递时效性差和管理手段落后，凡 I数据 处理量太、不能避免错误 等问题 为实现管理部门砷建设项 目动态变化的全 面控 制，适应其快速反应、科 学提策等要求，研制开发 了建设项 目管理信息系统该系统由编译型数据库管理软件编写，采用含有远 程终端服务器 的 Ne t wa r e 计算机网络通讯技术使管理部 门内部与分布于其他地 区的建设项 目单位 实 现王联，能适应建
2、设项 目野外I作以及建设项 目增减变化的需要 实践应用表 明：该系统的开发应用太 大提 高了管理部门对建设5 目管理的效率和水平，降低 j管理成表，取 得 j较好的经济效益和社会效 益【关 键 词】苎兰 1 概述 管理信息系统 五盐应用 管理部 门对建设项 目的管理要依靠及 时准确的年 度、季度、月度(或更短时间)统计报表和有关文字报 告 建设项 目的实施是通过周期性地制定计划、实施计 划、对变化的控制、调整计划而反复循 环进行，实 际上 也是信息流的处理过程但是多年来一直存在以下问 题：(1)统计报表、管理指令文件传递依靠纸质文件邮 寄，时效性差，容易遗失，导致 有些信息不能及时进行 处理，
3、管理指令不能及时执行 (2)管理部门依靠专人 对各建设项 目的统计 报表等进行收发、分类、汇总，人 工错误难 以避免且效率低下，随着时间推移，报表资料 越积越多，一方面所需的存储空间越来越大，另一方面 查询历史资料越来越困难 (3)管理部门对统计报表处 理属重复性劳动，随着管理深度和广度的发展，项目数 量越来越多，项目内容越来越复杂，这一切再靠传统的 手工方式已不切实际；(4)各建设项目单位的统计报表 不够规范统一，资料管理手段 落后，无法从管理部门和 市场及时获得相关信息 难 以满足项目实施的需要 上 述问题 的存在表明：建设项 目管理是项 目动态变化的 全面控制，这必然导致信息的数量和种类
4、的剧增，必须 采取先进的计算机和通讯技术手段来处理大量信息 项 目的动态变化要求快速反应、科学预测并尽可能辅 助决策，这只有依靠计算机网络和信息处理技术得以 实现因此，提出了开发建设项 目管理信息系统(C o n 一 52 s t r u c t i o n P r o j e c t Ma n a g e me n t I n l o r ma t i o n Sy s t e m 简称 C P M1 S)C P MI S程序在 Wi n d o ws操作环境下开发，采用 编译 型可视化数据库开发软件 F o x p r o编写信息管理 的应用程序，并全部设置成下拉式菜单、弹 出式菜单、列表
5、选项和功能按 钮等，友好的人机界面便于工作人 员掌握使用 C P MI S以 Ne t wa r e网络操作系统组成管 理部 门内部局域网，井利用远程终端服务器使之与各 建设项目法入(或业主单位，以下简称项目 单位)联结 成虚拟广域网，实现文件报表的电子传递，2 系统的总体设计 2 1 系统的总体设计 目标 c P MI s是一个通用性 较强的系统，为项目单位提 供方便的资料编辑、存贮、查询、分析和汇总计算的计 算机工具；为项目单位和管理部门之间提供统计报表 和文本文件的电子传输手段I 管理部门可随时接收到 各建设项目发来的统计报表和文本文件，可直接用该 系统进行查询、分析和汇总计算，使管理部
6、门可对各建 设 项目动态信息进行统一管理、调阅、分析，为其提供 高效的计算机网络信息管理系统 系统提供一套建设项 目数据整理、分析汇总、打印 报表、生成图形的实用功能，使管理部门和项 目单位的 资料处理完全 自动化 可扩充性好，能随着新项目的上马将其纳入系统，维普资讯 http:/ 也能随着建设项 目的竣工验收终止该项 目单位能适 应管理部门新 的需要，对 统计报表以及其 他内容进行 修改 能适应各建设项 目所在地所具备的 电信基础设施 条件，方便地实现与管理部 门的计算机远程联网 2+2 系统的结构 2+2 1 CP MI S的，网络结 构 根据建设项目管理的业务要求和建设项目地点分 布地域
7、广的特点，C P MI S的计算机网络应设计成分布 式系统环境 因此，C P MI S采用总线型拓扑结构，双绞 线组 网首先使管理部门内部各有关项 目管理科室的 计算机联结成局域网，再通过远程终端服务器、公用电 话网、调制解调器联结各个项 目单位(如 图 1所示，图 中 M C l i e n t 为管理部 门终端 P C l i e n t为项 目单位终 端)管理部门可专为C P MI S单独组建局域网，也可 在管理部门整个计算机总网中专设 CP MI S文件服务 器CP MI S网络可分为数据通讯子网和资源子网 田 l 系统冈络(暂理)结构 2 2 1 1 通讯 子 网 主要由通讯设备和通
8、讯线路组成 在管理部门，由 局域 网传输介质(总线干线的同轴 电缆和连接各计算 机的网络接口板的双绞线)、网络接口板、远程终端服 务器、调制解调器和程控 电话线组成+每个项 目单位由 调制解调器和程控 电话线组成管理部门和项 目单位 之间还依靠公用 电话网传递 数据，成为通 讯子 网的虚 拟组成部分 2 2 1+2 资源子弼 用于数据处理和资源共 享+包括 C P MI S的专用 文件服务器、打 印机、管理部 门和项 目单位的各个终端(微机)，以及装载在文件服务器和微机上的数据库和 应用程序等 2 2 2 CP MI S的逻 辑结 构 C P MI S应用软件有 2 个，并通过 C P MI
9、S的 数据 通讯子网形成 C P MI S的逻辑关系(如图 2 所示)项目 单位子系统 管理部门子系统 l l I l 部 藤 壮 l 图 2 C P MI S逻辑结掏 2 2 2 1 项 目单位 子系统、供各项 目单位编辑有关项 目统计信息，并形成 数 据库文件存入存档文件+可生成向管理部门发送的有 关统计报表等文件，放入本微机数据库的“发件箱”中，也可通过通讯子网从 C P MI S文件服务器中接受管理 部门发来的有关文件 可供项 目单位管理资料、调 阅查 询和统计分析 2 2 2 2 管理部 门子系统 供管理部门对各项目单位发送到服务器上的各项 目的统计报表等文件进行检查、存储操作和分析
10、、汇总 计算等 可生成向项 目单位发送的文件并放入 C P MI S 文件服务器 的“发件箱 中，供项 目单位登录入网后 自 动接收 2 3 系统的功能 2 3 1 项 目单位 子 系统 该子系统由一个主控程序和数据编辑、打印报表、邮件管理、数据查询、统计分析五个功能模块组成在 Wi n d o ws环境中用 鼠标指针双击“项 目单位子系统”的图标即启动了该程序，进入该子 系统的主菜单，可选 择执行其中各项功能 2+3 1 1 数据编辑 该模块用于将新的统计 报表输入计算机数据库，也可对已输入的统计报表进行修改通过下拉式菜单 选择报表名称、录入或修改的要求后，便弹出一个报表 格式的窗口，可在这
11、个“表格”上填写或修改数据+2+3 1 2 打 印报表 通过下拉式菜单选择报表的名称后，可弹出选择 窗 口，选择需要打 印统计报表的 日期、范围等，可打 印 出所需的统计报表 2 3 1 3 数据查询 可查阅存档数据库里 的所有 资料，只要报据菜单 和窗 口提示，选择需要查询的关键字和逻辑关系，立即 5 3 维普资讯 http:/ 可显示出所需的数据 2 3 1 4统计分 析 可完成对有关数据的汇总、百分 比计算等工作，对 某一变量(如进度等)绘出曲线 圈，对某合计 项的构成 情况绘 出饼拼图等 2 3 1 5邮件营理 启动该模块后，系统首先提示用户远程登录入阿，实现与 CP MI S文 件服
12、务器的远程连接然 后 自动执 行以下操作：从文件服务器指 定的“发件箱 中搜索管 理部门发送给本项 目单位的文件，如有则 自动下载；自 动将放在本微机数据库 发件箱”内的文件发送到文件 服务器指定的“收件箱”内 自动收发文件结束后，系统 自动退出网络邮件管理模块还可对编辑完成的文件 按用户要求放入 本地 数据库 的“发 件箱 中，对 收件 箱”内的文件进行检索等 2 3 2 管理部门子 系统 该子系统是 由一个主控程序和 邮件管理、数据查 询、报表打 印、统计分析 四个功能模块构成，虽然分别 与项 目单位子系统的相应模块 在功能上类似，但专 门 为适应管理部 门的工 作特点而开发，与项 目单位
13、子系 统又有所不同 在 Wi n d o w s操作环境 中用 鼠标指针对 准“管理部门子系统”双击便启动该系统，进 入系统主 菜单，执行各项功能 2 3 2 1 邮件营理 各项 目通过 C P MI S网络发来 的电子邮件(包括 文件、统计报表等)均 自动存放在 C P MI S文件服务器 指定的 收件箱”中 选择邮件管理后，系统弹出一个对 话窗口，列出新收到的各邮件，可进行浏览、打印 邮件 管理模块有邮件检查功能，对所收报表是否符合规定 进行检查，对确认无误的邮件可转载进入存档数据库 中如发现不符合要求 的报表或某项 目报表未按期收 到，系统还能根据需要生成提示文本文件放在 C P MI
14、S 文件服务器 发件箱”中，当项 目单位登录入 网后可 自 动接 收 2 3 2 2 报表 打 印 通过下拉式菜单选择报表的名称后，可弹出一个 选择窗口，选择想要打印统计报表的 日期和打印的范 围(如单个项 目、数个项 目或所 有项 目)便可打印出所 需的详细报表 2 3 2 3 数据查询 可查 阅存档数据库中的所有资料，只要根据菜单 和窗 口提示，选择需要查询的关键字和逻辑关系，立即 可显示出所需的数据 j 4 2 3 2 4统计 分析 可根据操作者的一系列选择完成对有关数据的汇 总、百分比计算等等，对某一变量(如进度等)绘 出曲线 图，对某项组成情况绘出饼拼 图等 2 3 3 CPMI S
15、网络 功能 管理部门内部的局域 网具有传输数据快 的特点，特别是管理部门数个终端 同时使用管理部 门子 系统 时，可完全满足数据的快速存取需求 为了确保系统 的 安全还对不同的管理部门的用户设置了不同的文件使 用权限和文件访问的范围 各项 目单位通过调制解调器 电话线拨号上同时，系统会要 求不同的项 目给 出用户的 I D(登 录名 和密 码)以防止其他计算机非法侵入 C P MI S系统每个 项 目单位在文件服务器上也设置了权限和访 问范围，以确保系统安全 C P MI S阿络的远程终端服务 器可连接 4、8或 1 6 个调制解调器，可供多个项 目单位 同时入网 因项 目单 位子 系统应 用
16、程序里 邮件管理 模块对入 网的 良好控 制，各项 目单位每次在网时间很短，一方面节省了电讯 费，一方面完全满足各项 目单位随机入阿的要求，基本 避免了网上“堵塞”现象 2 4 系统配置 2 4 1管理部 门(1)文件服务器，Ne t Wa r e阿络操 作系统；(2)总 线型使用双绞线组网所 需的同轴 电缆、B NC头、T垂 头、集线器、双绞线、网卡、数台调制解调器和数条程控 电话线 f(3)终端 配置：4 8 6及以上与 I B M 兼容的 P C 机，至少 8 M 内存，硬盘有 1 0 0 M 以上的剩余空间，鼠 标器，Wi n d o ws 3 2或中文 Wi n d o ws 9 5
17、及以上操作 系 统，管理部门子系统；(4)宽行打印机 2 4 2单个 项 目单位(1)终端配置，4 8 6及以上与 I B M 兼容的 P C机，至少 8 M 内存，硬盘 有 1 0 0 M 以上 的剩余空间，配鼠 标器，Wi n d o ws 3 2或 中文 Wi n d o ws 9 5及 以上版本，项 目单位子系统；(2)调制解调器 1台；(3)程控电话线 1 条(有长途功能)或无线手机；(4)宽行打 印机 3 应用 该 系统率先在某地区的水利水电建设管理部门及 该地 区的水利水电建设项 目进行 了应用 在应用之前，首先组织进行 了一次全面 的培训，对各项 目单位配备 了必要的设备运用后
18、表明：该 系统达 到了设计的 目 的，能极大地提高建设项 目管理的效率和水平，取得 了 较好的社会效益；该 系统的投资较少 一般一个项 目单 维普资讯 http:/ 位投资 1万元左右即可配齐所需的软硬件，项 目月报 统计报表一般用十几秒到几十秒即可传递到管理部 门，项 目单位通讯费用一般一年不超过 3 0 0元，降低了 管理成本，取得了较好的经济效益 由应用可见该系统 存在以下优点 3 1 适应建设项 目 单位的野外工作需要 地处偏远的水利水电建设项目在当地没有电话线 的情况下，用携带方便的无线手机和笔记本 电脑完全 可以完成与 CP MI S入 网和数据传输 3 2 适应建设项 目单位增减
19、变化的需要 新的项目开工 后，在管理部 门的通讯子 系统的电 话薄中添加该项目的用户I D，并对新的项目单位进行 适当培训，该项目即可很快实现与管理部门的计算机 连接某一项 目竣工验收后，在管理部门子系统的“电 话薄 中删去该项目的用户I D即可 3 3 比较容易对系统进行修改完善 在应用过程中曾出现因提出新的管理要求使统计 报表罚生了变化，使原先已编好的“管理部门子系统”和 项 目单位子系统”必须进行修改的情况由于 F o x p r o可视化的编程技术，系统开发人员修改 F o x p r o源 程序代码以适应新的统计报表要求所付出的代价比较 小修改后，管理部门立即通过 C P MI S网
20、络将软件修 改通知和新 的软件安装程序发送到各项 目单位，很 快 地完成了对整个系统的修改说明该系统的适应性极 强 4 结语 建设项 目管理信息系统的开发和应用适应了 目前 建设项 目管理 工作的需要，也符合我国当前所具备 的 电信基础设施的现状和水平 但是，该系统的计算机数 据通讯手段与 I n t e r n e t 网相 比，仍然存在费用偏 高的 问题 随着我国电信基础设施的不断完善，I n t e r n e t 网 络技术的进一步发展，地处偏远的建设项目所在地将 逐步具有 l n t e r n e t 接入服务，那时，建设项目管理信息 系统应开发 出适合在 I n t e r n
21、e t 网上应用的系统一方 面可使工作人员使用系统更加方便，信息量更大，一方 面还可进一步降低系统通讯费用，降低管理成本，取得 更大的社会效益和经济效益 【作 者简介1 范治晖 男 3 2岁，工程师，副处长 李铭，男 3 0岁，工程师 (收 改 稿日 期 2 0 0 0-0 1 2 7责任编辑尹美娥)De v e l o p i n g a n d Ap p l i c a t i o n o f Co n s t r u c t i o n P r o j e c t M a n a g e me n t I n f o r ma t i o n S y s t e m F a n Zh i
22、 h u i L i Ml n g (B u r e a u o f Re s e r v o i r Re s e t t l e me n t De v e l o p me n t，Mi n i s t r y o f Wa t e r Re s o u r c e，B e i j i n g，1 0 0 0 5 3)Ab s t r a c t：Th e r e a r e ma n y p r o b l e ms i n t h e ma n a g e me n t o f c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s f o r a d mi
23、n i s t r a t i o n s s u c h a s d i s a b l e p a s s t h e i n f o r ma t i o n i n t i me，b a d ma n a g e me a s u r e s，n u me r o u s ma n u a l wo r k i n d a t a p r o c e s s i n g wi t h o u t a v o i d i n g a n y mi s t a k e s W e h a v e d e v e l o p e d t h e c o n s t r u c t i o n
24、 p r o j e c t ma n a g e me n t i n f o r ma t i o n s y s t e m wh i c h r e a l i z e c o mp l e t e c o n t r o l i n d e v e l o p me n t s o f c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s b y a d mi n i s t r a t i o n s，i t r e a c t s q ui c k l y a n d ma k e s d e c i s i o n s p r e c i s e l
25、y Th e p r o g r a m i s c o mp i l e d wi t h d a t a b a s e c o mp i l ed l a n g u a g e a n d n e t wo r k i n c l u d i n g a l o n g d i s t a n t Te r mi n a 1 S e r v e r I t ma k e s t h e a d mi nis t r a t i v n s t h e ms e l v e s c o n n e c t wi t h o t h e r d e p a r t me n t s o v
26、 e r t h e c o u n t r y Th e y a l s o ma k e f l e l d wo r k p o s s i b l e o r e n g i n e e r s t o ma n a g e c o n s t r u c t i o n p r o j e c t，a n d e n a b l e v a r i a t i o n s a t a mo u n t o f c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s T h e a p p l i c a t i o n i n d i c a t e s t
27、h a t t h i s s y s t e m h a s i mp r o v e d t h e e f f i c i e n c y a n d 1 e v e l g r e a t l y wh e n t h e a d mi n i s t r a t i o n s ma n a g e t h e c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s，r e d u c e d ma n a g e me n t C O S T S I t h a s p r e f e r a b l e e c o n o my b e n e fi t a n d s o c i a l b e n e fi t Ke y w o r d s：c o n s t r u c t i o n p r o j e c t，ma n a g e me n t i n f o r ma t i o n s y s t e m 5 5 维普资讯 http:/