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1、第2 6 卷第1 期2 0 0 7 年2 月石油化工应用P E T R O C H E M I C A LI N O U S T R YA P P U C A T l I O N6 7工程项目管理信息系统的开发与应用焦小颜1 2，王伟1，李录兵1(1 中石油长庆油田第三采油厂，宁夏银川7 5 0 0 0 6；2 西安财经学院，陕西西安7 1 0 0 5 4)摘要：介绍了工程项目管理信息系统软件的基本功能。该软件覆盖了工程项目管理的项目立项、项目审批、进度与费用的跟踪和控制等。可辅助项目管理人员对项目实行动态管理，是项目管理科学化和现代化的先进辅助工具。关键词：工程项目管理；B S 模式；N E
2、 T中图分类号：1-Q 1 1 4 2文献标识码：B文章编号：1 6 7 3 5 2 8 5(2 0 0 7)0 1 一0 0 6 7 一0 3工程项目管理在油田的生产建设中占有很重要的地位，随着石油企业的不断发展，地面工程建设的程序也发生了很大的变化，突出表现在人员少，工作量大，建设队伍复杂。如何有效地提高工程项目管理的工作效率，提高管理水平，加强廉政建设，确保新形势下油田生产对工程项目管理的要求。长庆油田第三采油厂在这方面进行了有益的尝试，利用网络信息技术，规范工程项目管理的工作流程，获得显著的效果。参与工程项目管理的部门多，产生的信息多而杂，重复传递的信息不能充分共享，每个参与某项业务的
3、部门，都要求下级或相关部门在对业务处理后，对自己有一个反馈信息，用于了解业务处理程度。开发P e t r o P m j e c t M I s 工程项目管理信息系统，既可充分利用现代网络技术，大型数据库的安全管理机制来提高数据安全性，达到信息高度共享的目的，同时增加了工程项目管理工作的透明度，充分发挥计算机处理能力，提高了汇总信息的准确率，使工程项目管理工作达到快速、准确、及时，为管理决策争取了时间，提高了工作效率。1系统功能设计1 1 规章制度管理建立适合长庆油田分公司第三采油厂的一套规章制度，满足厂内工程项目实施有据可依。在这个平台上面可以查询国家级、油田公司级以及厂内发布的关于工程项目
4、管理的所有规章制度，以及相关部门发布的公务通知等信息，同时可以实时查询最新工程项目信息。1 2 承包商资质管理对进入我厂的施工单位进行资质审查，审批，对符合条件的施工单位出具施工资质证书(采油三厂油气田地面建设市场准人证)。依据承包商市场准入管理制度，建立承包商资质、资信数据库。包括施工企业资质证书、企业法人营业执照、国家法定部门颁发的安全生产许可证、主要技工的任职资格证和主要管理人员资历介绍、主要施工设备、机具和检测仪器的配备情况，使用年限及完好情况等，以收稿日期：2 0 0 6 一1 2 1 4作者简介：焦小颜(1 9 8 0 一)，助理工程师(1 9 8 0 一)，2 0 0 4 年毕业
5、于西安财经学院信息管理与信息系统专业，现在长庆油田分公司第三采油厂科技与信息中心工作。万方数据6 8石油化工应用2 0 0 7 年第1 期方便对进入厂内的施工单位进行管理。1 3 工程项目管理主要功能包括工程项目立项申请、工程项目立项审查、工程项目招标管理、工程进度预付款管理。1 3 1 工程项目立项申请厂内各单位根据业务需求在网上填报油维工程项目立项申请表，包括项目名称、投资估算、建设理由以及项目初步改造方案。经过相关单位，如：工程项目管理室、计划科、概预算管理站、科室领导以及厂主管领导网上逐级审批以后，上报工程项目管理室，进人工程项目立项审查流程。1 3 2工程项目立项审查每年申请立项的项
6、目繁多，其中包括工艺项目、土建项目、防洪防汛项目、设备购置项目等。项目不同，项目等级就不同，因此项目审批程序就不同。主要表现在2 0 万元以上的项目必须经过厂主管领导审批，5 0 万元以上的项目必须经过厂长办公室讨论决定。当遇到项目变更等特殊情况，还需要重新定制审批流程，选择审批人员，过程比较复杂。工程项目立项审查主要包括：项目配套方案审查、工程施工建设分类的审查、推荐施工单位情况的审查和地面工程监理委托。1 3 3工程项目招标管理经过审批确定为招标的工程项目，进人招标管理模式，业务人员在网上形成标书。对于招标过程产生的相关文件，也在网上进行管理，如招标签到表、施工单位资格审查表、评标监督表、
7、评标记录、中标通知书等。为了真正体现“公开、公平、公正”的原则，避免暗箱操作，在系统中建立油田地面建设工程招标评标专家库。具体专家库分为：工艺改造工程技术专家组、土建工程技术专家组、设备安装工程专家组、其他专业人员、资信商务经济组。专家库实行动态管理，每年选聘公布一次，工程项目管理室对评标专家进行编号，并不定期的调整其代号，招标的前一天，纪检部门按照工程项目管理室提供的评标人员数量、专业组成，采用随机抽号的方式，选定招标工程的评标专家。要求评标专家独立地审查和评审技术标或商务标投标书，并对评审结果承担个人责任。1 3 4 工程进度预付款管理为了保证项目按计划完成并获得最大的经济效益，必须对项目
8、进度和项目实施的费用进行控制。控制意味着建立目标进度计划和工程预算，在执行过程进行监控，在监控中分析实际进度与目标进度、实际费用与工程预算的偏差、并采取有效的纠正措施，以保证目标的实现。系统可辅助项目管理人员对工程项目的进度与费用进行科学的动态的跟踪，分析评价偏差和进行预测，提供工程变更以及各种进度与费用的报告等。1 4 工程运行报表管理工程运行报表管理是工程项目管理过程中的一个重要环节。实行网上报表查询，可以随时查看全油田的工程运行情况，科学管理工程进度，监督工程质量。工程技术人员、项目负责人可以按照时间点、时间段、工程名称、工程性质、工程投资金额等查询报表。2 系统实现的技术2 1 三层B
9、 S 体系结构系统采用三层B S 结构即客户端浏览器(表示层)w e b 服务器(应用层)数据库(B r o w s e r s e n r e r D a t a b a s e)三层结构。B S 结构有利于模块化设计，用户端不必进行大量的数据计算处理。基于三层B S 结构软件系统的部署、升级维护和数据备份只需在服务器完成。客户端无需做应用软件的安装和调试，1 0 0 实现了客户端的“零维护”，极大地降低了系统总体维护成本。2 2 加密保护技术工程项目管理信息系统在安全方面采取了独特的加密技术，它的原理是用户的密码由两部分组成。一部分为静态密码，另一部分为动态密码。静态密码由用户自己设定，动
10、态密码由用户的令牌随机产生，每分钟改变一次，令牌与系统之间自动同步，这样可以确保用户密码不能复制，防止非法用户人侵。2 3 采用微软的N E T 技术N E T 是微软的新一代技术平台，为各类企业构建互联互通的应用系统。这 万方数据焦小颜等工程项目管理信息系统的开发与应用些系统是基于标准的，联通的，适应变化的，稳定的和高性能的。通过N E T 技术可以把原来分散在1 1 1 t e m e t上的各种服务有机的组合起来。不论你什么时候，在什么地方，使用什么设备上网，也不论你使用什么操作系统，使用什么语言开发，你都可以通过N E T 技术找到自己想要的服务。3系统设计的管理思想3 3 科学决策为
11、最终目标工程项目管理信息系统通过强大的数据库存储功能，存储项目运行过程中成本、进度、合同、人工和设备等动态数据。通过各种灵活的查询、统计及报表功能，使管理者及时的得到所关心项目的信息，帮助决策者分析对比数据以及模拟预测的结果，提高决策的科学性。4 系统运行效果分析工程项目管理信息系统参照国际项目管理协会项4 1 极大地提高了工作效率从工程项目立项申请目管理的标准：以国家建设工程项目管理规范为基础，上报到各部门审批、进度查询、预付款拨付全部在网上树立全面覆盖项目管理的三个层次、项目管理全周期进行，极大的提高了业务处理速度。和项目各个管理职能的三维立体式思想。4 2 提高了工程项目管理过程的透明度
12、工程项目3 1以控制成本为核心工程项目管理信息系统以管理过程涉及的立项申请、计划审批、招投标、合同审成本科目体系为核心，合同工程清单、计划进度、资源批、工程监督、对外付款等环节，全部在网上公开。增耗费、合同计量支付等成本为主要因素，建立成本控制强工程项目管理过程透明度，避免了暗箱操作。对项目不同阶段以及不同专业的管理方法。在整个工4 3 规范了业务处理流程系统严格按照业务运行程实施过程中，随时进行各种成本的汇总，为项目管理规定开发程序流程，业务逐级处理，不可逾越，具有严者和决策者提供可信赖的数据支持。加强成本的动态格的制约性，确保业务规范运作。通过该系统的各个实时控制，同时围绕多项目进行进度与
13、资源合理优化，部门业务实现了网络化，提高了现代化管理水平。进一步实现智能化、科学化的成本控制。3 2以进度计划为主线工程项目管理信息系统以参考文献进度计划实施为主线，通过科学的工作分解结构分配 1 王守清计算机辅助建筑工程项目管理 M 北京：清华并组织项目的人工、材料、设备、资金、技术等资源，安大学出版社1 9 9 6 排项目的质量、安全、现场的控制措施，并将成本结构 2 田松茂，谢君英N E T 性能优化 M 北京：清华大学出及指标分解到进度计划的各个工作中。通过进度计划版社2 0 0 5 完成情况的检查与分析，优化资源调配，确保项目计划 3 莱特s Q L 铀瞅糊高级D B A 指南 M
14、北京：清华大的执行，控制成本支出。S t u d ya n dA p p l i c a t i o no ft h eE n 蹲n e e r i n gP r e je c tM a n a g e m e n tI n f 0 r m a t i o nS y s t e mJ n O)【i a o y a n，W A N GW e i，UL u b i n gA b s t r a c t：I n t r o d u c e db a s i cf u n c t i o no f 山ee n g i n e e r i n gp m j e c tm a n a g e m e n
15、ti o H n a t i o ns y s t e ms o f t w a r e T h es o f 附a r eo v e d a i dap r o j e c tp l a n s，p m j e c te x a m i n a t i o na n da p p r o v a l，d e g r e eo fp m g r e s sa n de x p e n s e so nt l et m i lo fa n dc o n t I D le t c C a I ll e n ds u p p o r tt ot h ei t e mt l l em a n a g
16、e rp m c t i c e st l l ed y n a m i cs t a t em a n a g e m e n tt 0t l ei t e m，i st l l ei t e mm a n。a g es c i e n t i f i ca n dm o d e mo ft h ef o r e m n n e r 考a s s i s t a n c et 0 0 1 K e y、)I r o r d s：E n g i n e e r i n gp r o j e c tm a n a g e m e n t；B Sm o d e l；N E T 万方数据工程项目管理信
17、息系统的开发与应用工程项目管理信息系统的开发与应用作者：焦小颜，王伟，李录兵，JIAO Xiaoyan，WANG Wei，LI Lubing作者单位：焦小颜,JIAO Xiaoyan(中石油长庆油田第三采油厂,宁夏,银川,750006;西安财经学院,陕西,西安,710054)，王伟,李录兵,WANG Wei,LI Lubing(中石油长庆油田第三采油厂,宁夏,银川,750006)刊名：石油化工应用英文刊名：PETROCHEMICAL INDUSTRY APPLICATION年，卷(期)：2007,26(1)参考文献(3条)参考文献(3条)1.王守清 计算机辅助建筑工程项目管理 19962.莱特 SQL Server 2000高级DBA指南 20033.田松茂;谢君英 NET性能优化 2005 本文链接：http:/