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1、So f t wa r e Te c h n o l o g y E R P中库存管理模块的开发与应用 于萧榕，郭 昌言，陈刚 (江 苏科 技 大 学 计 算 机科 学与 工程 学院，江 苏 镇 江 2 1 2 0 0 3)摘 要：为 了提 高公 司工 作 效 率和 库存 管理 水 平，通 过在 库 存 管 理过 程 中进 行 严格 的控 制 与 全 过 程 的监 控，对 公 司人 员的规 范操 作起 到指 导 和监 督 控 制 作 用，提 高 了入 库、管 理、出库 的 效 率，利 于 公 司的 决 策分 析，减 少 了公 司管理 工作 的 强度。关 键 词：E R P；库 存 管理；过 程
2、 监 控 中图分类 号：T P 3 9 9 文献标 识码：A 文章 编号：1 6 7 4 7 7 2 0(2 0 1 1 1 1 9 0 0 1 4 0 2 De v e l o p me n t a n d a p p l i c a t i o n o f i n v e n t o r y ma na g e me n t mo d u l e o n ERP Yu Xi a o r o n g，Guo Ch a n g y a n，Ch e n Ga n g (C o l l e g e o f C o m p u t e r S c i e n c e a n d E n g i n
3、 e e r i n g，J i a n g s u U n i v e i t y o f S c i e n c e a n d T e c h n o l o g y，Z h e n j i a n g 2 1 2 0 0 3，C h i n a)Ab s t r a c t：I n o r d e r t o i mp r o v e c o mp a n y e f f i c i e n c y a n d i n v e n t o r y ma n a g e me n t，t h i s p a p e r p r o p o s e d s t r i c t l y i
4、n t h e i n v e n t o r y p r o c e s s c o n t r o l a n d mo n i t o rin g o f t he wh o l e p r o c e s s，r e g u l a t e t h e o pe r a t i o n o f t h e c o mpa n y s t a f f t o p l a y t h e r o l e o f g ui da n c e a n d s u p e r v i s i o n a n d i mp r o v e t h e s t o r a g e，ma n a g
5、e me n t，e ffic i e n c y o f t h e l i b r a ry，a n d a n a l y s i s o f t h e c o mp a n y S d e c i s i o n i n f a v o r，r e d u c e t h e s t r e ng t h o f s a l e s ma na g e me n t K e y wor d s：ER P；i n v e n t o ry ma n a g e me n t；p r o c e s s mo n i t o r i n g 计算机公司是一个集生产制造、销 售、系统集成、
6、服务 为一体 的大型公司，但是 目前一些计算 机公 司中的库存管 理方法还是采用传统的手工管理模式来进行入库、出库、库存管理等操作。在入库操作 中，存在入库材料信息不全，致 使 在 统 计 中对 入 库商 品存 在 容 易 出错 的 可 能；在 库 存 管 理 中，每个月底进行统计 库存时要浪 费大 量的人力，不 但 容易出错，而且工作效率低下；在 出库操作中，每个商品的 库存数量不 能实时反映 出来，致使销售人员不能及时了解 当前公司的库存，造成商 品的积压，同时因出库商品 的信 息不全，往往对 已售商品不 能进行 分析和决策，对公司 的 发展 不 能 提 供 良好 的参 考。因库 存 管
7、理应 变 能 力 上 的 不足 及公司主管对库存信息的不能及时了解，致使进货 主管不 能及 时对库存不足商品进行补充，导致销售上的延误，造成 公 司的损 失。在 很多 行业 中，许 多企 业 都建 立 了一些适 合 本 企业 和本 部 门的 E R P系统，所 以库存 管理 也是 公 司 E R P的 一个 重要组 成部 分，也 是公 司信 息化 的标 志之一口 1。1 本 文 的 技 术 方 案 1 1 总 体 功 能 框 架 E R P(E n t e r p ri s e R e s o u r c e P l a n n i n g 1 中 的 库 存 管 理 模 1 4 块 用 于实
8、现 完成 商 品 的入库、库存 商 品管 理、商品 的出 库 等三大模 块 的功能。用户 要求入 库操作 包括商 品的正 常入 库、赠送人 库、退 回库 三种类 型的操 作。库存商 品管 理包 括库 存 商 品的各 种 查询、库存 统计、库存 控 制预 警 等操 作。商 品的 出库 包括装 机单操 作、销售单操 作、借 条 操作。数据 库使用 S q l S e r v e r 2 0 0 5进行 管理，在网络 内的 所 有 计 算 机 都 可 以 登 录 到 该 系 统 中。如 图 1所 示。库存管理模块 人j I 出I；库 库j j 库j 存 霸 J l錾 l 鬟 罔 1 库存管理模块框架
9、 图 微 型机 与 应 用2 0 1 1年 第 3 0卷 第 1 9期 万方数据鞔 S o ftw a re T e c h n o lo g y 1 2 目标 及 收 益 本库 存管 理模 块是 在现 有 的管 理模 式 的基础 之 上，经过 对 计算 机 公 司现有 库 存 管理 的详 细 调研 和 系 统 分 析后，结合 计 算机 信 息处 理 的优 点，设 计 出一套 适 合 计 算机 公司 内部运 行 的库存 管理 系统，旨在 提 高公 司 的总 体经 济效益，完善入 库、出库 操作 中的信息 登记，理 顺 库 存管 理 流 程，提 高 工作 效 率(包括 提 高 入库、管 理、出
10、库 的效 率 1。进 一 步 科 学 分 配 人 力 和 劳 力；减 少 入 库、管 理、出库 中库 存商 品汇 总统计、查 询 等操作 中的错 误率；降 低库 存量，盘 活公 司的流 动资 金；全程 监控 商 品的进 货、库存、出库、销 售、售 后 的情 况，利 于 公 司的 决 策 分 析；进行 库存 管理 中 的控 制操 作，即进行 进货 最 低数 量 的预 警控 制，借条 超期 的预 警控制 等。2 系统 具 体 分 析 与 实 现 2 1 入 库管 理 商 品入 库时 总体 考虑 为进 货 商 品 自动进 行 入库 即 商 品在进 货时 的基本 信 息 自动 转 入库 存信 息库 中
11、，但 仓 库管 理员 要进 行审核 验货 的过 程，同时也 能进 行 手工 输 入具 体详 细 的入库信 息操 作。f 1)正 常入 库：入 库 商 品包 括 公 费人 库 商 品、自费 人 库 商 品，进行 商 品 正常 入 库 时应 有 区分 标 志，区分 标 志 为该 商 品进货 时 以上家 是否提 供发 票为 准。填 写入库 单 时应 分 为公 费、自费两 种单据 分别进 行编 号 和填写。公 费入库 单 填写 内 容为：单 据 编 号、商 品来 源、发票 号、商 品编号、商 品条形码 编 号、商 品名称 及规 格、单 位、数 量、单 价、总 值、用途、制 单 人、验 收 人、仓 库
12、人、财 务 主 管 等信 息。自费 入库 单填 写 内容 为：单 据 编 号、商 品来 源、商 品编号、商 品条形 码 编号、商 品名 称及 规 格、单 位、数 量、单 价、总值、用途、制单 人、验 收 人、仓 库人、财 务 主管 等信息。(2)退 回库：退 回库 商 品包 括 装 机整 机 退 回、借 条 商 品、用 户整 机退 货商 品、用 户散 件退 货商 品。装机 整机 回库：应在 每件 商 品上 注 明此 装机 单 编 号，整 机 的价 格等 信息 在生产 制造 子 系统 中反映。借 条 退 回：应 进行 查询 此物 品是在 哪 张借 条 上，并 注 销该 借条 上 的物 品，使 物
13、 品入 库，退 回时填 写 退 回 数量，将 此数 量 的商品 进行 入库。用 户 整机退 货 商 品：应 输入 用 户 的整 机编 号、退 货 金 额、退 货 时 间、验 收人、仓 库 人、财 务 主 管 等信 息。同时，库 存 中将 该 整机 的所 有 信 息还 原，并 注 明退 货 时 间。(用 户 散件 退货 商 品：应 输入 用 户 的销 售单 编 号、商 品 条 形 码 编 号、商 品 名 称 及 规 格、退 货 金 额、退 货 时 间、验 收人、仓 库人、财务 主管 等信 息。入 库 管 理 流 程 图 如 图 2所 示。2 2 库 存 管 理 f 1)库存盘 点：定 于每月 2
14、 6日进 行库 存 盘点，这 样 可 微 型机 与应 用2 0 1 1年 第 3 0卷 第 1 9期 退 回采购 子系统 由采 购模块重新填写入库单 曼 釜 萎 卜 匿 退 回采购子 系统 主管 N 审核?厂 入库单商品入库 在入库 表 中 生 成入 库 商 品的 详 细 信 息，供销售，生产 系统调用 打 印入库 商 品清单 由 进货、库管、审核签字 图 2入 厍 管 理 流 程 图 以避开 二 月的 闰月 问题，同 时对盘 点 的时 间上 有一 天的 缓 冲的时 问 利 于 库存工 作 的开展。(2)库存 查 询：分 为 查 询一 种 商 品 的库 存，查 询 商 品 的进 价、批 发价、
15、销售 价、上 家进 货单 位 等(权 限 限制1 通 用 的 查 询，按 装 机 单 查 询 和 借 条 查 询 等。(3)库存 控 制预 警：入库 数 量 低 限预 警，各种 商 品的 库存 数量低限的数量的输入功能，对到达低 限数量库存商 品 的预 警 的控 制，给予提 示信息(对 有此权 限的人 员的控 制)，库管人 员在每天打开 机器时，机器会 自动 检索数据 库，发现有库存数 量低于最低数量的商品则通过弹 出信息 窗 口，信 息可以打印。借条超期的预警有借条超期 的时 间 的输入 功能，对 到达超 期借条 的预警 的控 制，给 予提示信 息(分两种情况：一 种是对仓库管 理员提示，一
16、种是对此借 条人员的提示，当此借条人 一打开该系统 时弹出消息)。2 3 出库管 理 销售 出库 与装机 出库 由其 他专 门的销售 装机模 块实 现，本文 主要 实现 借条 出库，借条 的 出库类 型有：零售 借 出、维修配件借出、工程施工借出和其 他借出等。借条归还 形式主要有：重新入库并注 销借条 上的商品，分两种情况：一是整个借条全部归还，将此借条整体 注销，商品入库：二 是只归还 借条上 的部分 商品 此 时，将借 条上归还 的商品 进行注销，剩余商品保 留在借条上，转人为维修借条，即正 常借条类型为维修 借条。图 3所示是借条管理流程图。1 零售借条 维修配件借条 I 工程借条 报
17、警方式采用：打开系统，根据登录人 员的 代码。系统 自动检索数据库 一旦发现有借 条。则弹 出对话框提示库 管人员在周一 时 打开 系统时，汇总借条并提供打印按钮!差 垄 耋 茎：H 库 管 签 字 用 人 预 警 I、个 2月归还、I N Y 堕 塑 归还仓库 转销售：否转为 修借惫 Y 按销售价在 当月扣奖金。只作为扣款凭证用 每 周一 对 借 用 人 预警 图 3 借条管理流程图(下 转 第 1 8页)欢 迎 网 上 投 稿 WWW p e a e h i n a c o rn 1 5 万方数据 鎏 呈 呈 1 b 2 d t j n 9 2 21 2 OMI 0 d Bm D d Bm
18、 D d B m l】1 川 l 3 d Bm 胤 ；Ij l d Bm)dB m 删 f)d B132_ 。)dB m“U J 0“I d Bm 图 3频 带 功 率 谱 本文 设 计 了 一个 微 型 可 嵌入 U H F R F I D读 写 器 模 块，并 在 2 0 mmx 2 5 mm 大小 的 P C B板上 完成 了整个模 块 的合理布局【10】。测试实验表明 该模 块可在 2 5 d B i天线 下，实现 2 0 0 mm 的识别 距离，达到 了良好 的工 作性 能。该 设 计 对外 提 供 了U AR T接 口和 焊盘 方 便 嵌 入 到 其他 P C B板，具有 很大 的
19、商用价 值。参 考 文 献【1 张 俭 走 进 物 联 网【J】中 国物 流 与 采 f8 J，2 0 0 9(2 2)：3 8 3 9 【2】刘 岩 R F I D通 信 测 试 技 术 及应 用【M1 北 京：人 民 邮 电 出 M 1 )-3d BII 9 2 3 6 4 70MH；Dd B n l 0d B m 0 dB m 3 d Bi3 l 3 d Bm一 1 d Bm)d Bm)d Bm I L I 枷 _“|-j 。)d Bm 4瞬 时 功 率 谱 版 社 2 0l 0【3】宁 焕 生，王 炳 辉 R F I D 重 大 工 程 与 国家 物 联 网【M】北 京：机 械 工业
20、m版 社 2 0 0 9 【4】康 伟 R F I D 在 中 的 应 用 现 状 及 未 来 发 展 趋 势 E B e l h t t p：、w 3 2 1 6 0 0 1 3 1 H e w s a s p?i d=2 0 5 5 8 2 0 1 1-0 5 一 O3 5 J康东，石喜 勤，李 勇 鹏 射 频 识别(R F I D)核 心技 术 与 典 型 心用 开发实 例 M 北 京：人 民 邮 电 版社，2 0 0 8 (下转 第 2 1页)(上接 第 1 5页)其 他 出 库 类 型 还 有 退 货 上 家 出 库，退 货 出库为将商 品退 还 给 进货 上 家，退 货 时 应 注
21、 明 退 货 时 间、原 因、退 货 上 家 信 息、退 货 形 式、退 货 金 额 等。破损 出库：商 品 破 损后 将 此 商 品 进 行 报 废 出 库 操 作。过 有 效 期 报 废 出 库：商 品 超 过 有 效 期 后 进 行 报 废 出 库 操 作。图 4所示 是 破 损 出 库、过 有 效 期 报废 出 库 等 报 废 处 理 过 程。图 4破损 出库流 罔 址一 诧 扎 A 凇 魁 目#b 矗 6 自 t H 蛐 报警提示=以下商品己超过警界线，请尽快进货!I 葡晶 弋 码 i锛 品名称 i 皇 i 磊媲格 单位最新进价库存现赞 惜条库存全颟库存上隈 l厍 下最 O t O
22、t 3 0 l O O T 酷I夸 C 9 t g t 扁 酷 串c g I 风宸 兵 tO 0 0 n 3 O 0 3 0 0 0 5 O 0 0 5 0 0】0 3 0 删 D _ L】珊】0】卯 】6 口 茸 5 0 0 0 D D D D 2 O 0 0 6 0 0i 0 3 0 0 6 D-L I N K 1 0 2 4 D D-LI N K 1 0 2 4 D 台 5 0 0 0 n 0 0 0 2 0 6 0 5 0 01 0 3 0 0 6 D L I N 1 00 8 )D LI J j】c 1 0 0 8 D 台 5 0 0 0 0 0 0 0 2 O 0 0 5 0 0
23、2 0 6 0 0 2 T P L I X路由嚣L T T P L I N K路 由 嚣L T-R 4 0台 2 0 0 0 0 0 0 0 2 叩 0 5 0 0 7 0 6 0 0 l 岳丰超五类罔络模封 岳丰超五类阿络模块 个t O O 0 8 1 6 6 0 0 1 7 4 0 0 0 5 0 叩 0 5 0 0 7 0 6 0 0 2 岳丰电话模块 岳丰电话梗块 只 1 O 0 0 0 2 0 0 2 0 0 0 5 0 0 0 0 5 0 0 8 0 3 0 0 i 岳丰超5 类网线(箱 岳丰超5 类两缄(箱)箱 1 0 0 0 0 0 5 3 0 0 5 3 0 0 0 0 5
24、0 0 0 6 0 0 8 0 2 0 0 1 家矗8 6 型插座 2 5 雾鑫8 6 型插座 2 5 M 只 1 0 0 0 B 0 0 0 5 0 0 0 0 8 0 0 i 叭0 叭 船 7 I l 5 k l 西 鼓 适用干H P I o o o I 2 0 0 1 2只8 0 0 0 2 1 0 0 1 5 0 0 0 2 0 8 0 0 1 0 l 0 0 3肝 2 5 1 2 A 硒鼓 适用千心 l 0 1 5 1 0 1 2 3 0只 5 0 0 0 0 1 O 0 5 0 0 0 2 0 0 0 8 0 0 3 0 4 0 01夭威 6 L 墨糟(I O C H P 6 L
25、墨糟 瓶 l O 0 0 0 0 0 0 5 O 0 0 8 0 0 8 0 2 0 01太东 3 7 0 g 复印纸 大 东 复印纸 A 3 7 0g 奉 i 0 0 0 2 0 2 0 0 0 5 0 0 0 8 0 t O 0t 0 0 2樱花2 1 0 3 0 M真 樱花2 1 0 3 0 m 传真 纸 卷 1 o o o 0 0 o 0 2 O O 0 8 0 l 2 0 1 0 0 5 S O N Y D V D ,I录盘(樨S O F f D、封 J录盘(桶装)张 1 0 0 0 2 5 2 7 2 0 0 2 9 7 0 0 0 5 O 0 0 0 8 0 1 2 0 5 0
26、0 l 铼得 D C -R(可打印慷得 D V I)一 R 河 打印)张 卿 B 0 o 0 5 0 0 0 0 8 0 l 6 0 3 0 0 1 U S B 延长电缆1 8 1 1 8 M U S B 延长电缱 根 1 0 0 0 0 0 0 O 2 0 0 3 ERP 系统 中 库 存 管 理 模 块 界 面 公 司 库 存 管 理 人 员 进 行 库 存 警 告 界 面 如 图 5所 示，可 以 监 控 商 品 的 入 库、库 存 商 品 管 理、商 品 的 出 库 的 整 个 过 程。本 文 通 过 在 库 存 管 理 过 程 中 进 行 严 格 的 控 制 与 全 过 程的监控，对
27、公 司人 员的规 范操 作起 到指 导和 监督 控 制作 用，提 高 了入库、管理、出库 的效 率，进 一步科 学 分 配 人 力 和 劳 力，有 利 于 公 司 的 决 策 分 析，降 低 了 公 司 管 理 工 作 的 强 度，提 高 了工 作 效 率 和 管 理 上 水 平。1 8 网 5库存监控报警 界丽 参 考 文 献【1】闪 四 清 ER P 系 统 和 实 施(第 一 版)【M】北 京：清 华 大 学 出 版 礼，2 0 0 6 f 收 稿 日期：2 OI l 一0 5 一o 41 作 者 简 介：于 萧 镕，男，1 9 7 5 年 生，工 程 硕 士，实 验 师，主 要 研 究
28、 方 向：软 件 =_=程，计 算 机 辅 助 设 汁 郭昌言，男，l 9 6 9年生，工程师，主要研究方向：软件工程。陈 刚，男，】9 6 7 年，男 1I 程 师，主 要 研 究 方 向：电 器 自 动 化 网 络 安 全 微 型机 与应 用 2 0 1 1年 第 3 0卷 第 1 9期 万方数据ERP中库存管理模块的开发与应用ERP中库存管理模块的开发与应用作者：于萧榕，郭昌言，陈刚作者单位：江苏科技大学计算机科学-9工程学院,江苏镇江,212003刊名：微型机与应用英文刊名：Microcomputer&Its Applications年，卷(期)：2011,30(19)参考文献(1条)
29、参考文献(1条)1.闪四清 ERP系统啄州和实施 2006 本文读者也读过(9条)本文读者也读过(9条)1.谢健.钟波.孙小强 ERP系统中库存管理的整合设计会议论文-20022.高峰.Gao Feng 浅谈ERP与数据仓库的关系期刊论文-科技广场2008(8)3.孙泽海.徐延海.赵文杰.SUN Ze-hai.XU Yah-hai.ZHAO Wen-jie 基于LabVIEW汽车操纵稳定性试验系统的开发期刊论文-机械设计与制造2011(9)4.童合明.严洪森.高筱芸 ERP项目团队开发中的模型仓库管理期刊论文-工业控制计算机2004,17(5)5.张卫东.陆剑龙 浅谈库存管理的1.5倍原则和存
30、货周转期刊论文-新财经（理论版）2012(2)6.谢健.钟波.孙小强 ERP系统中库存管理的整合设计期刊论文-计算机科学2002,29(z1)7.WANG Cheng.TANG Wansheng.ZHAO Ruiqing Analysis of Economic Order Quantity Under Fuzzy Environments期刊论文-天津大学学报（英文版）2010,16(3)8.方恩慧.Enhui Fang 浅谈现代企业库存管理期刊论文-中国对外贸易（英文版）2011(22)9.张文广.周孙锋.司利增 基于LabVIEW的汽车动力性仿真研究期刊论文-汽车实用技术2011(11)本文链接：http:/