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1、物流收货部经理助理岗位职责说明书一、岗位职责1、 负责收货部的各种票据的汇总、整理、入档。2、 负责收货部每日的工作汇总。3、 负责收货部每月员工考勤表的填写。4、 负责收货部内部固定资产、低值易耗品的记帐工作。5、 负责收货部物品领用、发放等各项工作。6、 负责制定收货部每周、每月的工作计划、总结。7、 负责本部门各类文件的归类、整理及入档。8、 负责员工业务知识的培训、考核等工作。9、 负责本部门供应商的接待工作。10、 负责本部门员工技能活动安排。二、工作内容及工作标准工作内容工作标准1、建立完善本部门的各项管理制度1、 结合本部的实际情况制定适时性的制度。2、 与各部门互相配合。2、参
2、加各组的晨会1、 不定期的参加各组晨会2、 认真听取各组的工作汇总3、与员工及其它部门沟通听取各1、 细心听取,做好记录方意见2、 及时掌握员工的思想动态4、检查员工作区、办公区卫生1、 每天至少一次2、 仔细检查每一区域及相关公共区域的卫生5、监督、检查设备设施和安全操作1、 不定期抽查、观察2、 保证设备得到正常的维护及正常的操作3、 及时处罚违章操作6、接受供应商的投诉1、 虚心接受,诚恳待人,合理解决2、 及时解决供应商的问题7、制定考评制度,激励机制1、 考评制度公平、公证、合理2、 严格按制度执行3、 激发员工的积极性8、总结每日工作1、 认真记录重要事件及特殊情况2、 有效计划明
3、天工作3、 认真分析工作中出现的问题,及时解决9、制定各种票据管理规定1制定单据的各种交接表2、严格执行单据的各项管理规定4、协助员工做单据培训。1()、查验工作表格1、 字迹正规,内容间全,无修改。2、 严格按流程工作登记3、 追究不按规定 执行工作的责任11、监督、检查各组工作任务的完成1、 按时、保质、保量的完成当天的工作任务2、 汇总当天工作情况3、 及时汇报工作状况12、合理分配办公用品1、 按工作需要下发2、 不浪费的情况,足额配备用品3、 妥善保管13、检查收货员验货工作1、 不定期抽查2、 指导收货正确收货方法3、 认真、仔细、严格按规定执行14、检查库房管理工作1、 不定期巡视2、 纠正库管员不规范的工作内容3、 发现问题及时处理15、登记员工考勤1、 按时到岗2、 每月按时汇总,如实上报考勤3、 严格按人事制度处理三、工作内容每日进行各种票据的整理,入档1、 每日总结工作日制。2、 每日向经理汇报当日工作进度及完成情况制定办公用品的领用管理制度3、 制定固定资产的使用管理制度按照人事制度制定员工的考勤管理制度4、 各种资料、信息、票据、文件准确无误,归档清晰。5、 认真领会公司的指示精神,文件内容向下传达。6、 及时准确的完成领导交待的各项工作任务。