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1、如何制作组织结构图如何制作组织结构图2 2什么是组织结构图？用文本框和连接线来表示一个组织内部各用文本框和连接线来表示一个组织内部各个部门之间的权责关系。个部门之间的权责关系。l l特点：特点：l l1 1、直观，可以非常清楚的表现组织内部结构；、直观，可以非常清楚的表现组织内部结构；l l2 2、容易理解，不受文化层次的限制；、容易理解，不受文化层次的限制；l l3 3、在进入企业或企业培训中，组织结构图是、在进入企业或企业培训中，组织结构图是最先接触的文件。最先接触的文件。第1页/共18页3 3工作分析组织结构图第2页/共18页4 4工作分析组织结构图第3页/共18页组织结构的类型pp 直
2、线制直线制pp 职能制职能制pp 直线职能制直线职能制pp 项目型项目型pp 矩阵型矩阵型第4页/共18页6 6直线制直线制特点特点特点特点l l命令系统单一直线传递，命令系统单一直线传递，管理权力高度集中，实行管理权力高度集中，实行一元化管理，决策迅速。一元化管理，决策迅速。l l要求最高管理者要通晓多要求最高管理者要通晓多种专业知识。种专业知识。l l适用于规模较小、任务比适用于规模较小、任务比较单一、人员较少的组织。较单一、人员较少的组织。总负责人生产部门1生产部门2车间1车间2生产小组1生产小组2第5页/共18页7 7直线制直线制总经理厂长（家具）1车间（床）2车间（写字台）木工组锯组
3、贴皮组总装组早班晚班1营1连1班2班3班1排2排3排炊事班3连4连2连2营3营1团6团 中国人民解放军团以下编制某家具厂组织结构第6页/共18页8 8职能型总经理研究与开发生产营销财务人事特点：特点：特点：特点：l l分工原则，使专业性加强；分工原则，使专业性加强；l l客户不是活动和关心的焦点；客户不是活动和关心的焦点；l l面向本部门而非面向问题；面向本部门而非面向问题；l l存在多个管理层次，对客户相应迟缓和艰难；存在多个管理层次，对客户相应迟缓和艰难；l l员工对企业目标的积极性低；员工对企业目标的积极性低；第7页/共18页9 9直线职能制（官僚制）特点：特点：l l吸收直线制和职能制
4、的优点。吸收直线制和职能制的优点。l l但是也表现出直线制和职能制的双重缺点。但是也表现出直线制和职能制的双重缺点。总经理研究与开发生产营销财务人事1车间办公室2车间3车间第8页/共18页1010项目型总经理大项目经理生产营销财务人事A项目经理B项目经理营销生产R&D财务人事营销生产R&D财务人事n特点：项目经理是真正的领导人纵向和横向的沟通便捷，决策迅速，快速相应资源重复配置，常常产生资源冗余和低效率各个团队间缺乏交互性规制执行项目团队间出现不一致第9页/共18页1111矩阵型总经理大项目经理生产营销财务人事A项目经理 3 1.5 0.5 0.5C项目经理 0 0.25 3 1B项目经理 1
5、 4 0.25 1.5第10页/共18页1212三种矩阵型组织总经理职能经理职能经理职能经理职员职员职员职员职员职员职员职员项目协调人总经理职能经理职能经理职能经理职员职员职员职员职员职员职员职员总经理职能经理职能经理职能经理职员职员职员职员职员职员职员职员项目经理职员职能经理项目经理项目经理项目经理弱矩阵型组织平衡矩阵型组织强矩阵型组织第11页/共18页1313制作组织结构图方法一：利用组织结构图插件。方法一：利用组织结构图插件。方法一：利用组织结构图插件。方法一：利用组织结构图插件。l l特点：特点：l l1 1、方便，有多种模板可以选择；、方便，有多种模板可以选择；l l2 2、模式固定
6、，修改起来受很大限制；、模式固定，修改起来受很大限制；l l3 3、只有在、只有在word2000word2000以上的版本才有此功能。以上的版本才有此功能。方法二：利用方法二：利用方法二：利用方法二：利用 Powerpoint Powerpoint 绘图功能（自选图形）。绘图功能（自选图形）。绘图功能（自选图形）。绘图功能（自选图形）。l l1 1、自主性强，可以随意安排；、自主性强，可以随意安排；l l2 2、缺乏模板，没有可参照物。、缺乏模板，没有可参照物。方法三：利用方法三：利用方法三：利用方法三：利用 Visio Visio 绘图功能。绘图功能。绘图功能。绘图功能。l l1 1、模式
7、过于固定；、模式过于固定；第12页/共18页1414第13页/共18页1515完成示意第14页/共18页1616完成示意总经理研究与开发生产营销财务人事1车间办公室2车间3车间第15页/共18页1717第16页/共18页1818组织结构图评价要点内容：内容：l l 组织结构是否准确，部门是否完整；组织结构是否准确，部门是否完整；l l 是否有恰当的职责或功能说明；是否有恰当的职责或功能说明；形式：形式：l l布局是否匀称、合理；布局是否匀称、合理；l l线条是否清晰；线条是否清晰；l l配色及风格是否和功能相适应；配色及风格是否和功能相适应；l l字体及比例是否符合要求；字体及比例是否符合要求；忌：直接套用模板，不考虑整体风格生搬硬套。忌：直接套用模板，不考虑整体风格生搬硬套。第17页/共18页1919感谢您的观看。感谢您的观看。第18页/共18页