《2022年会议室多媒体设备使用管理制度-会议室设备使管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年会议室多媒体设备使用管理制度-会议室设备使管理制度.docx（2页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、会议室多媒体设备使用管理制度一、会议室归属办公室管理。信息中心负责会议室多媒体设备的运行 管理和技术维护。二、有关设备由信息中心责成专人负责，其他人不得擅自动用。三、信息中心责成专人定期对会议多媒体设备进行检查维护，保证设 备正常运行。四、如各处室需要使用会议室多媒体设备，在向办公室申请的同时， 应向信息中心提出申请，同时注明使用的时间、人数、需用设备等。 由办公室负责统筹安排，并提前通知信息中心做好技术动力保障，会 务工作由会议承办科室负责。五、召开会议前，信息中心人员应预先进行设备检查和网络调试，切 实做好会议前各项设备准备工作。六、会议室系统，由信息中心人员每周一对设备及线路进行检测，及
2、 时发现及更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记 录。八、来室人员必须保护室内设施，非管理人员未经许可，严禁拆卸任 何设备（包括连接电缆线），更不得将其拿出室外。九、应特别注意的是，投影机的关闭，必须用随机配的遥控器（具体 操作是：把遥控前方对准投影机，按下遥控器上的电源键五秒钟，屏 幕上显示再按一次关闭电源，此时再按遥控器即可关闭），且要待投 影机朝下的面板上的冷却灯不再闪烁时方可关闭投影机电源。备注： 如果在关闭投影机后又马上启动投影机，可能会导致投影机不工作。十、音响设备的开关，会议室均配置有电源时序器（ABX1008B）使 用音响设备时只需开启这一设备电源开关，其它设备会按顺序翻开电 源（投影机电源除外），然后按需要推上所需使用的设备推子即可（话 筒、电脑音频等），关闭时先拉下设备推子，在关闭电源时序器开关 即可关闭整套音响设备。十一、保持机柜内音响设备的清洁，每次活动时指定专人与音控人员 联系，协助操作音响，非操作人员不得随意进出音控室，如对音响效 果及灯光等有要求，需先跟设备操作人员沟通，经设备操作人员同意后 由设备操作人员操作控制。