某科技公司管理制度( 39页).docx

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1、龙成科技2015年管理制度第一章考勤制度3第二章 员工工作行为管理制度3一、岗位纪律3二、精神面貌4三、法纪及职业道德4四、服从领导4第三章办公区管理制度4一、管理范围4二、管理措施4(-)环境管理4(二)卫生管理5(三)办公设施设备管理5三、办公区管理细则61、关于个人区域整理62、关于大众区域整理73、关于文印区域整理错误!未定义书签。4、关于“三关”一一关电、关门、关窗75、关于员工工作纪律的管理7第四章接待管理制度7一、管理范围7二、管理责任8三、管理要求8四、首问负责制8第五章行政用品管理制度8一、行政用品涵盖范围8二、管理原则8三、管理办法和程序8第六章会议管理11一、会议类型11

2、二、管理措施11第七章公章管理制度12一、保管12二、审批12三、用章登记13第八章人事管理13一、人事管理的职责与职能13二、人员招募及甄选管理制度14三、人员甄选管理15四、招聘及甄选工作细项要求17五、人员聘用录用管理制度23六、人事异动管理制度231、员工转正234、使用管理:(1)属个人使用的办公用品(包括个人办公桌/椅/柜/机等的相关钥匙),由使用人负责管理。(2)非消耗性办公用品如因人为因素损坏遗失,综合部可要求领用人予以相应赔偿;已经损 坏严重、不能再使用的,必须交回综合部,由综合部核实后作出处理,不允许使用人私自遗弃。 非人为因素报损的需填制非消耗性办公用品报损表经公司相关领

3、导审批同意后,作报损处 理。非消耗性办公用品报损表更新时间:序号资产名称原值单价现 值 单 价数量单位资产流动情况(部门/使用人/时 间)或报损情况备注(3)员工离职、离岗时,应将所配领办公用品(包括钥匙)交回综合部并办理交接手续。(4)部门公用非消耗性办公用品由部门员工配合使用、部门负责人管理,如有遗失或损坏,应 及时通知综合部,以便清查、修理、备案。(5)公司大众办公用品由综合部统一管理和维护,所有员工应当爱护大众办公用品,打印、复 印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。(6)员工使用大众办公用品时,如发现机器故障应及时向综合部报修。6、盘点统计:每月末财务部应配合综合部对库存

4、办公用品进行盘点,对当月办公用品购置、 领用、库存情况进行统计分析,并填制办公用品库存盘点表。办公用品库存盘点表序号入库时间申购部门物品型号/配 置/效用描述单位现值单价库存 数量现值总价备注第六章会议管理为规范管理,加强纪律,特制定本规范。办公例会、部门会议、专题会议等均按此规范要求执 行。一、会议类型2、临时会议:会议时间:临时通知会议内容:临时通知二、管理措施1、通知:晨会为公司例会,不另行通知。2、准备:(1)召集部门及与会人员必须按会议通知要求,提前做好有关准备工作(拟定会议议程、提 案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、资料文件等)。(2)综合部提前做好会场准备,包括会场清洁布

5、置、桌椅安排、协助资料准备等。3、参会:与会人员要准时参加会议,如因其它公务不能出席会议,均应事先告知综合部,会后 主持人应向请假者传达会议决定、决议或主要议定事项。4、开会:会议进行时,与会人员须将手机拨在震动或静音状态。如果有必须接听、拨打的电话,须在会 议室外进行。5、记录:由会议主持人事先或临时指定。6、纪要:会议中有重大决定的,会议结束后,记录人须尽快整理、打印出会议纪要,由参会人 员一一签字确认后,上报到上级审批,审批通过后即行下发执行。会议纪要会议时间:会议地点:会议主题:参会人员:未参会人员:记录与时间控制:会议内容会议内容确认签字:8、会风及会议纪律:(1)要提高效率。对必须

6、召开的会议要认真组织好,突出会议主题、重在解决问题、。结束会 议前主持人应把梳理出的结论交给与会人员确认,并列出付诸实施的日程表。会后有落实、有 检查、有反馈,真正提高会议效率。(2)要改进会风。要言之有据、有的放矢;主持人要善于引导、善于总结。(3)要严肃纪律。与会人员要虚心聆听、做好笔记、不随意打断他人发言、不中途离席、不 得在发言者说话时交头接耳,会议开始前手机关机或调静音。(4)晨会迟到者,养猪100元。第七章公章管理制度一、保管公司合同章由综合部负责保管,财务专用章由财务人员保管。二、审批使用公司各级印章必须填写“用印登记/审批表”,并按下列权限办理审批手续:公司公章、法人印章:公司

7、颁布的管理文件、根据文书、法人委托书、与公司权利义务有重 大关系的由总经理审批,合同等由部门经理和执行总监审批后,再由行政总监审批盖章。印章管理分工和用印审批表印章名称保管责任人用印审核用印审批人备注一级审核二级审核公司公章行政总监部门经理执行总监行政总监若需外带外借用 印须董事长审批合同章行政总监部门经理执行总监行政总监若需外带外借用 印须董事长审批公司法人印鉴董事长董事长若需外带外借用 印须董事长审批财务专用章财务总监执行总监董事长财务总监若需外带外借用 印须董事长审批公章外带申请表申请时间项目名称盖章内容盖章金额申请人归还时间董事长意见三、用章登记使用公司公章时,根据审批后的用印审批表和

8、盖章内容,仔细登记盖章单位及内容,来盖章 者签字后,放能盖章。公章使用登记表第八章人事管理一、人事管理的职责与职能时间合同客户签订内容签订金额需盖章人签字公章单位开票信息收款信息1、组织各部门编制员工培训计划并协助实施。整合培训体系的建立和统一管理及监督执行;2、各部门人事考核管理及公司人员绩效评估分析,并依此不断作出资源优化和调整措施;3、企业文化的规范化运作及监督;进行企业文化的建设;4、围绕建立科学的约束和激励机制,制定和完善公司系统指导性奖惩体系、薪酬体系、考核 体系、社会保障福利体系,并组织实施执行;5、安排招聘、面试、甄选事宜,并做好记录;6、办理公司内部员工入职、转正、晋升、调配

9、、奖惩、离职、考勤及劳动合同、社会保险等 各项人事、劳动手续;二、人员招募及甄选管理制度1、人员需求各部门主管根据部门情况填写人员需求表,由执行总监同意签字后,交由综合部进行招聘。人员需求表申请部门申请 人数申请职位到岗 时间薪资要求学历要求: 专业要求: 经验要求: 能力要求:其他要求:岗位职责:申请人:年 月 日领导意见:签字:年 月 日2、招聘原则(1)公平招聘、公平竞争;(2)量德为本,量才为用;(3)以需定用,以岗定编;(4)双向选择,开发发展。3、招募渠道(1)通过当地各片区及其它外地人力资源市场进行现场人力收集储备;(2)通过各人力资源市场人才数据库查询;(3)通过媒体广告进行招

10、聘时收集储备;(4)通过猎头公司进行收集储备;(5)通过各类高校进行人力咨询与储备;(6)通过人才网站进行分类收集储备;(7)内部员工推荐或其他人员引荐。4、内部推荐管理1、内部推荐对象(1)凡能胜任岗位要求的外部人才,公司均鼓励内部员工推荐,但曾被公司录用过的人员不在 此歹(2)人事工作人员不得享受推荐奖励的政策。5、内部推荐原则诚信的原则:推荐人应提供真实、准确的信息资料。回避的原则:推荐时应考虑相关工作回避的需要刚正的原则:推荐人不应干涉、影响录用过程的公开、公平、刚正。6、内部推荐奖励标准及条件(1)被推荐人通过公司相应面试,合格后进入试用期。为奖励推荐人对公司的贡献,特奖励 100.

11、 00元奖励金,并进行通报。(2)被推荐人试用期满合格并转正,推荐人再获追加奖励金100. 00元。(3)推荐人推荐成功人选(通过试用期,并经考核合格转正)累计达到5人,按公司奖惩制度 进行记功一次。三、人员甄选管理()甄选基本原则1、以德为选,德才并重。本公司用人先决条件是个人道德品质良好;在识别应聘者道德品质 的基础上确认其工作能力。2、思维严谨,创新开拓。所选用的人员须具备严谨清晰的思维,思路具有条理性和统筹性;并 且创新意识和大胆开拓的精神要强。3、敬业专一,激情工作。所选用的人员须具有良好的敬业精神和对工作的全心投入的热情。4、形象端庄,诚恳谦和。所选用的人员须形象气质良好,且诚实守

12、信、谦虚亲和,能与公司大集体很 好地溶合。5、任人唯贤,举贤不避亲。个人的专业素质水平和其工作能力是人员任用的关键一环。(-)甄选约束条件凡有下列情况者,不得选用:1、受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案者;2、被剥夺公民权利尚未有权者;3、吸食毒品或有赌博嗜好者;4、亏欠公款受处罚者;5、患有精神病或传染病者;6、品性恶劣,被公、私营单位开除者;7、体检不适合本公司要求者;8、未满16岁者;9、其他特殊要求。(三)甄选基本程序1、综合部初试(笔试和口试)(1)由综合部负责人对初试者进行面谈,根据甄选基本原则对应聘者进行行为识别。面试提 问清单内容须包括以下事项:A.应聘者的生活、教育及工作背景与经

13、历;B.应聘者的工作态度及从业观;C.应聘者的现有薪资及期望待遇和要求;D.应聘者的形象、气质及语言表达能力;E.应聘者的工作基本素质及部分专业知识;F.应聘者的思维灵活度及创新意识;G.应聘者的思想素质及道德观;H.应聘者的性格特征及个人喜好;I.应聘者的优劣势;J.应聘者的家庭状况及社会关系状况;K.应聘者的应变能力及自我认识能力;L.应聘者的交流协调能力;M.应聘者的责任心、时间观念与纪律观念;N.应聘者的分析判断能力;0.应聘者团队协作性。(2)由综合部人事负责人作好面试记录和“应聘者面试评价表”;(3)综合部做出面试初选评价意见,若初选合格,通知复试。2、背景调查及证件查验(1)背景

14、调查综合部须对通过初试的应聘人员作背景调查,原则上行政人事部的背景调查工作是针对所有需招募 岗位。背景调查所涉及的内容包括如下事项:应聘者工作时间与工作内容是否吻合应聘者在原工作单位的表现情况及原同事对其的评价(工作能力及个人品质)应聘者的个人习惯、工作态度及人际关系等应聘者的原有工作业绩及个人优劣迹等应聘者离开原工作单位的原因应聘者的家庭情况及其它情况对应“人员甄选管理”中的所述原则及条件(2)证件查验综合部须对通过初试的应聘人员作相关证件真实性的查验和核对工作,若应聘者采用虚假证 件,则概不录用。3、部门主管复试(1)由综合部初试(面试)筛选后的应聘者交由用人部门进行复试,复试内容须包括如

15、下事 项:应聘者专业等级及实际专业素质;应聘者的专业工作能力与本公司是否匹配;应聘者的专业工作经历是否适合本公司要求;应聘者的专业潜力是否具有可塑性。(2)作好详细面试记录及“面试记录表及考核评价表二(3)将面试结果交由综合部,由综合部进行人员录用安排。4、高级复审(1)特殊岗位或特殊职位人员由总经理进行后续面试。(2)作好面试记录及“应聘面试考核表”,并确认是否录用。(3)将面试结果交由综合部,由综合部进行人员录用安排。5、确认(1)将通过本公司甄选程序而最终确定的人员资料进行复核;(2)通知本人面试结果及录用上岗时间;(3)将本人资料建档,并做好上岗入职准备。四、招聘及甄选工作细项要求1、

16、资料准备综合部进行招募事项须做好充分的组织安排准备和资料准备,不允许仓促行事。招募工 作应准备资料如下:(1)准备阶段性格测试题准备适量的“应聘登记表”公司宣传资料(宣传画册等);(2)面试阶段面试安排登记表面试交谈题目清单所招岗位的笔试试题及相应标准参考答案面试记录表及考核评价表背景调查事项登记/批评表2、接待:人事招聘执行者及接待者须礼仪良好,衣着端装,谈吐稳重大方。应聘者须接待热情,妥善安排, 不允许给应聘者留下不好的印象。3、报名登记:(1)按既定的招募形式进行招聘,应聘者须填写公司印制的“应聘人员登记表”;(2)报名者须提供如下资料:由公司统一发给并填写的“应聘人员情况登记表”;学历

17、、职称证明复印件; 详细个人简历复印件;身份证复印件;4、面试通知:(1)通知面试的时间、地点;(2)通知需携带的物件、资料;(3)通知其它临时事项。5、资料整理:综合部应将报名、笔试、面试等招募过程中所产生的所有资料,进行分类整理和归档管理。面试安排登记表序 号日 期面试时间安 排应聘 者姓 名应聘 岗位联系 电话面试人员安排备注上 午 时 问下午 时间面试人初试/复 试面试通知记录 (是否已通知 到位等)其它备注登记表应聘职位:薪金要求:日期:基本 信息姓名性别出生日期年龄婚否身 同体重身份证号 码学历职称详 细 住 址联系 电话手机:家庭电话/联系人:教育 经历受教育起止时 间就读学校毕

18、业院系所学专业学历名称/证书名 称工作 经历 每项 必填工作工作起止时间所涉及的工作内容描述及业绩公司名称担任职务薪资及福利证明人及联系方式离职原因工作工作起止时间所涉及的工作内容描述及业绩公司名称担任职务薪资及福利证明人及联系方式离职原因工作工作起止时间所涉及的工作内容描述及业绩公司名称担任职务薪资及福利证明人及联系方式离职原因主要培训 经历培训时间培训机构培训内容专业资格 证书名称拓展训练经 历培训时间培训机构培训内容其它 技能电脑操作外语程度有何爱好特长2、内部调动233、员工离职24七、在职员工培训281、员工培训的目的282、培训的形式与方法28第九章员工福利29第十章 档案管理33

19、第十一章企业文化建设33第十二章行为奖惩管理制度34一、奖惩目的34二、奖惩形式34三、奖惩执行管理规定37四、实施流程37五、“养猪”管理制度37面试记录及评价表应聘者 姓名:笔试:口已进口未进行一行笔试成绩:机试:未进行口已进行机试成绩:V以下内容由主试者详细填报,请认真做好笔录,并给予客观评价V初 试 记 录 及 评 价 意 见人 事初试时间:初试人:初试方式:首次印象:w 口较差一般口较好口好差 试 内 容 详 细 记 录初 试 评 价 须 含 列不 r-kt1.应聘者工作态度及择业心态签字:2 .思维灵活度及创新意识3 .性格特征及个人喜好4.应变力、分析判断力及交流协5 .岗位基本

20、素质及部分专业知识6.责任心、时间观念与纪律观念7.敬业精神及团队协作性8.进取心、家庭观念及个人优劣势9.道德素质及思想品质10.建议复试否?复 试 记 录 及 评 价 意 见职 能 部 门复试时间:复试人:复试方式: 试 内 容 详 细 记 录复 试 评 价L应聘者专业水平及实际能力2.专业技能及熟练程度3.专业工作经历是否适合本公司4.领悟力及所学知识的运用水平5.对专业能力自信/虚心/自大6.专业潜力是否具有可塑性签字:7.建议录用否?应聘者背景调查表背景调查及情况说明(须含列示内容,若内容较多,请附背调报告专页)L背景调态时间、方式途径及 询问的对象2 .应聘者工作时间与工作内 容是

21、否吻合原单位的去现情况及原同 事对其的评价4 .工作习惯、工作态度及人际 关系等5 .原有工作业绩及个人优劣迹 等6 .离开原工作单位的原因7 .在原单位的薪资、福利情况8,性格、人品、个人修养等9 .应聘者的家庭情况及其它情 况10 .应聘者是否有不良记录11 .生理缺陷及病史13 .其它情况14 .结论及建议复试/公司领导意见复试时间:复试方式:执行总监评价 及建议签字:总经理批示签字:五、人员聘用录用管理制度1、本公司聘用员工分正式员工、试用期员工。(1)正式员工,是本公司系统员工队伍的主体,是指已通过相应考察阶段和考核,并转入正式 就职录用的员工;(2)试用期员工,是指由公司所录用而处

22、于约定试用期间的员工,公司规定的试用期为3个月.2、职前培训及培训考核公司所有新进员工在上岗就职之前均须经过综合部安排的职前培训和培训考核;无论用 人部门对新员工到任要求的急迫与否,职前培训都是不得取消的重要环节。(1)职前培训内容培训内容分项内容明细培训部门公司概况公司性质、所属行业、业绩、业务领域、组织架构、相 关人员、公司理念、人文环境综合部管 理 制 度人事 劳动 制度入职手续流程、职前培训制度、考勤制度、请(休)假 制度、差旅制度、薪资结构及相关事宜、社保制度、劳 动合同、福利制度、异动管理、绩效考核、奖惩制度综合部行政 制度档案管理要求、用品管理要求、行政检查制度、制度、 工作装制

23、度综合部财务 制度报销制度等财务人员职能部门专 业培训按各部门主管按岗位要求选择培训内容各部门主管熟悉环境及 同事各部门主管带领新员工介绍于老员工认识,新员工在 周内要认识公司所有员工,并能叫出名字各部门主管培训考核综合部(2)培训考核新进员工在职前培训结束时须通过培训考核,考核合格即签订“劳动合同”;考核不合格 者须继续进行两天补充培训I,若再次考核不合格则不予录用。六、人事异动管理制度由于公司调派或员工个人原因产生的转正、晋(降)级、入岗、离(解)职的行为,均列 入人事异动范畴。1、员工转正员工试用期满前一周由用人部门主管知会综合部,综合部通知试用员工本人到综合部填 写转正申请表后,办理转

24、正申请手续。2、内部调动(一)内部调动审批调动:接公司通知,至异地工作,员工身份编制、归属关系均产生变化的。内部调动须由综合部或相应主管部门提出员工调动议案,经由执行总监审批后执行,并由综合 部发文通知。(二)内部调动的形式入职岗位的变动;入职职务的变动;入职部门的变动。(三)内部调动程序相关部门提出内部调动建议;相关人员与本人及所属部门主管交流确认;综合部向员工本人发“员工内部调动通知书”;员工本人作工作移交,按工作移交手续办理;员工持通知书到新岗位报到。3、员工离职(-)离职形式(1)辞职:即员工提出解除劳动合同关系或个人提出不能继续留任公司继续工作,经审批同意。(2)辞退:即员工因各种原

25、因不能胜任其工作岗位予以辞退或公司因经营情况调整而进行裁员。(3)开除:即严重违反本公司规定,给公司利益造成重大损害者或触犯国家刑法者,公司予以 开除处分。(4)自动离职:即在聘期内,员工连续旷工3日以上,即视为自动离职。对自动离职者,公司 有权单方面解除聘约予以除名,并下达“员工解聘通知书”,扣罚自动离职者当月薪水作为对 公司造成相应工作损失的罚金。若系与公司和客户的经济和工作手续未结清者自动离职,公司 将追究离职人的经济和法律责任。或者是合同到期自愿不与公司续约。(-)离职办理程序(1)离职申请辞职者,需提前一个月提出申请,离职办理者均须提前知会部门主管,并在综合部填报“员工 离职申请/审

26、批表”和“员工工作移交表”。负责人与离职员工进行离职面谈,以了解其对本公司的意见和建议。综合部填报“员工离职申请/审批表”,报各级领导审批。(2)移交手续严格按本制度的“工作移交管理规定”执行,各种移交手续办妥后,方可办理薪资结算。(3)薪资结算按上述程序和要求办清退手续无误后,综合部门协助财务部门办理离职员工薪资结算,并附 注其考勤、奖惩与个人财务帐务情况;离职员工领薪时间:公司规定的发放薪水时间发放(每月的8号)。4、解聘通知:员工离职当日或次日,由综合部向公司各部门发出该员工离职的通知。转正申请/审批表(-)基本信息(个人填写)姓名入职时间约定 试用 时间自年_月日至年月日,一个月目前I

27、JLJ 岗位目前所在部 门试用 期工 作总 结部门主管意见:转正后职位:部门主管签字年月日总经理意见:总经理签字:年月日其它 情况 备注离职审批表填表日期:姓名部门职位加入公司时间解职形式(打V) : 口磋商解职口自动离职口辞职口辞退提出解职/ 辞职方:口公司解职/辞职原 因详述个人签字:日期:员工本人解职/辞职 约定时间自 年 月日起对公司的批 评或建议以下由公司人员填写部门主管意见总经理审批异动者姓名:所属部门及岗位:异动者姓名:所属部门及岗位:异动类型: 口离职口换岗人员异动交接表年 月日异动时间:(-)物件、资料类办公、 行 政 类 物品电脑、U盘、 数据保镖、 无线网卡、 计算器、钥

28、 匙、文件 柜、文件夹等序 号名称数量及 单位对应父接情况所交接的物件情 况描述对应接 手人备注接手人确 认签字:1234部门物以物件设备、仪!义 表、工具等序 号名称数量及 单位对应交接情况所交接的物件情 况描述对应接 手人备注接手人确 认签字:1234文 档 资 料/ 工 作 记 录文件、帐 簿、合同、 根据、档 案、图书、 记录册、名录等序 号名称数量及 单位对应交接情况所交接的物件情 况描述对应接 手人备注接手人确认签字:12345其它物品、物件、 资料序 号名称数量及 单位对应交接情况所交接的物件情 况描述对应接 手人备注接手人确 认签字:123(二)工作事件类(此页篇幅不够,可另附

29、纸张详细列明)目前正进 行且未完 工作详述工作移 交人签 字:工作遗留问题或未解决问题详述须提示或对应接提醒的工手人签作事项字:(三)财务检查检查项对应情况处理建议确认人1、借款签字:2、应收款3、票据4、其它(四)交接复查、审核责任部门交接完毕尚有遗漏部门负责人复查、审核在本人所负责的范围内,以上物件及工作事 项已全部交接清楚。若有遗漏,本人承担责任。签字/时间:除以上物件、工作事项外,尚有如下遗漏或交接 不清项:签字/时间:审核审阅 意见行政总监:七、在职员工培训1、员工培训的目的(1)为提高员工素质,满足公司发展和员工发展需求,创建优秀的员工队伍,建立 学习型组织。(2)培训的目标是通过

30、不断提高员工的知识水平、工作能力和能动性,把因员工 知识、能力不足和态度不积极而产生的人力成本的浪费控制在最小幅度,使员工达 到实现自我的目标。(3)公司的培训制度与员工的职业生涯设计相结合,促进公司与个人的配合发展。 (4)培训方针是自我培训与传授培训相结合,岗位培训与专业培训相结合。2、培训的形式与方法(1)公司的培训形式包括公司内部培训、外派培训和员工自我培训。内部培训又 分为员工职前培训、岗位技能培训和员工态度培训。(2)公司新入职人员均应进行入职培训1,使新入职员工了解公司的企业文化、经 营理念、公司发展历程、管理规范、经营业务等方面内容。职前教育由各公司人 事行政部门统一组织、实施

31、和评估。(3)岗位技能培训:根据公司的发展规划及各部门工作的需求,按专业分工不同对员工进行岗位技能培训,并可视其实际情况合并举办。岗位技能培训由综合部协 同各部门主管配合进行规划与执行。由各部门提出年度岗位技能培训计划,报综合 部,由综合部和各部门主管一起根据需求统筹制定培训方案,安排实施。(4)部门内部培训I:部门内部培训由各部门根据实际工作需要,对员工进行小规 模的、灵活实用的培训。同时各部门主管应经常督导所属员工以增进其处理业务 能力,充实其处理业务应具备的知识,必要时应指定所属限期阅读与专业有关的书 籍。部门内部培训由各部门组织。(5)外派培训:培训地点在公司以外,包括参加各类培训班、

32、讲座等。由公司出 资外培的,参加培训人员需填写培训承诺书。(6)个人出资培训:由员工个人参加的各类业余教育培训I,均属个人出资培训。 公司鼓励员工在不影响本职工作的前提下,参加各种业余教育培训活动。员工因考 试需占用工作时间,持准考证,经部门负责人批准办理请假手续。(7)临时培训:各级管理人员可根据工作、业务需要随时设训,综合部予以组织 和配合。3、培训过程前、中、后所有记录和数据由综合部统一收集、整理、存档。第九章员工福利1、每年清明、端午、中秋每位员工发放过节费或过节礼品;2、女员工可休3个月带薪产假,男员工可休5天带薪产假,需提前报总经理批准。3、员工结婚,可带薪休婚假5天,需提前报总经

33、理批准。4、员工父母、配偶、子女去世,可带薪休5天丧假;5、在公司工作2年以上,可带薪休年假,休假基数为2天,以后每增加1年,年假增 加1天,最多为5天,连休5天者,需提前报部门主管批准,主管连休5天,需提前报 总经理批准;6、根据公司规定购买社保。7、在公司工作3年以上的员工,因工作需要,考取相关证书,可与公司签订考证 承诺书,考试合格后,可向公司申请报销部分或全部考试费用。考证承诺书第一章考勤制度1、按时上班、下班,不得迟到、早退;员工每迟到一次(1小时以内)现场养猪30元,若迟到 时间为1小时(不含)2小时(含)间,扣除半天薪水,若迟到时间超过2小时,则按旷工半 日处理,旷工处罚为扣旷工

34、时间的3倍薪水,一个月内迟到、早退累计超过三次,扣罚当月考核 奖金。成都总部上下班时间为:上午9:00上班,12:00下班,下午1:30上班,5: 30下班;2、所有员工早上必须到公司打卡,出现迟到不打卡者,视旷工半天处理;3、因公外出、漏打、错打等特殊原因未能打卡的,必须由本部门经理或主管签字方能有效;4、 有事、有病必须向部门经理或主管请假,不得无故旷工;请假必须事先填写请假单,部门 经理签字,在不得已的情况下,应与经理电话请假并知会综合部人员登记,上班后及早补办请 假手续;部门经理签字后交到综合管理部部门主管处;5、上班时间不得大声喧闹;6、上班时间在办公室不得做与工作无关的事情,如打游

35、戏、看电影、看小说等;违者,养猪100 元;7、上班时间不得在公司办公区域内抽烟;违者,养猪100元;8、遵守公司会议要求,不得请假、早退,会议进行前将手机关机或开震动;9、公司安排的学习,学习期间,给予打考勤,其他的学习时间一律按请假处理;名词解释:养猪,即向猪型存储罐里投放现金。以上未注明处罚的,发现第一次,主管当面提醒,发现第二次,全员通报,发现第三次,打扫大众 办公区域卫生一次。第二章员工工作行为管理制度一、岗位纪律1、员工在工作时间必须坚守岗位,外出办事必须填写出门登记表,必写明上午或下午,到 那个单位,联系人,拜访事由,将拜访效果及时反馈给部门主管,发现没写完整者,综合部人员 要督

36、促填写完整;在外不能亲自填写的,经主管同意后,电话联系综合部人员,让其代填写;出门登记表日期时间(上午或下午)姓名客户名称联系人事由(请填详细事由)2、不得做与工作无关的事。不准串岗聊天、追逐打闹、大声喧哗吵闹;严禁睡觉、打扑克、尊敬的公司领导:我是 部门的 岗位员工,入职时间是,因L原因),现在需要考取 证书,报考费用为 元,需公司报销 元,现我向公司承诺如下:1、这次报考一定考取到证书,若考证失败,费用公司不予报销;2、考取证书后,证书原件放公司,由公司统一管理;3、考取到证书后,工作效果将到达状态;4、考取证书后,至少在 年内不得辞职。部门经理意见:承诺人:承诺时间:8、在公司工作2年以

37、上的员工,因工作需要,需参加培训I,可与公司签订培训承 诺书,培训完成后,可向公司申请报销部分或全部培训费用。培训承诺书尊敬的公司领导:我是 部门的 岗位员工,入职时间是,因L原因),现在需要参加 培训,培训费用为 元,需公司报销 元,现我向公司承诺如下:4、这次培训到达的效果;5、培训后,工作效果将到达状态;4、培训后,至少在 年内不得辞职。部门经理意见:承诺人:承诺时间:9、正式员工配置电脑(1)员工新购电脑(手提)办公使用,由员工自己决定购买档次,购买后,该员工 可凭增值税专用发票申请给予适当报销,报销金额为最高3000元。报销费用发放 形式为转正后每月补助100元,补助30个月,该电脑

38、属个人所有,但在公司办公时 将纳入公司管理(绑定IP等)。(2)员工将自己已有的手提电脑做办公使用,公司对该员工电脑做价格评估,评估 最终价格在500-1000元之间,员工转正后,公司将以每月补助100元的形式进行补 助,直到补助到评估价格为止。10、员工汽车油费报销办法(1)汽车属于公司,汽车油费只有用于公事才有报销资格,油费凭票全额报销。(2)汽车属于员工私家车,私车公用时(必须通过公司同意后的出差)可以按1.2 元/公里进行报销。(3)如果汽车属于公司员工私家车,油费的报销,有以下几种处理情况:如果需公司报销油费,必须先在公司做好登记。如果公司使用员工的私家车,所用的费用由公司出(公司组

39、织活动除外)部门主管的车辆每月补助油费800元。非部门主管员工分几个档次:800元/月,600元/月,400元/月,200元/月 相应的条件:A、800元/月,员工当年的销售额在300万元以上。B、600元/月,员工当年的销售额在200万元以上。C、400元/月,员工当年的销售额在150万元以上。D、200元/月,员工当年的销售额在100万元以上。非主管员工有私家车时,可以书面向公司审请相应油费报销,并承诺当年完成相应 档次的销售额,每月可发放报销油费的50%,余下50%年底发放;如果当年没有完成 相应的销售额,按当年完成实际销售额计算后,下降一个档次来算,多领部份,在年 底一并扣除。(其中销

40、售的计算,可按当年完成的合同金额进行计算,如当年度已计 算,下年度将不再计算)员工或主管申请了每月油费补贴后,开车到大成都范围(包括成都市区、都江堰、 温江、郸县、双流、龙泉、新都、新津)的客户,油费将不与报销。第十章档案管理加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存 档备份工作,统计各部门文件档案情况。1、合同管理:每份合同通过综合部最终审核盖章,审核内容为公司账户,成本核算, 付款方式等,做好书面登记和电子登记,有质保金的项目,登记好质保金金额及到 期时间和开票情况,到期前提醒项目负责人收款。合同原件按部门和年份分类存 放。2、公司管理文档公司管理文档包括各种报表

41、、管理制度、会议纪要等,该文档按类存放电子档和文 本档。3、员工文档管理:员工档案包括应聘信息表、身份证复印件、毕业证复印件、资质证书原件或复印 件等信息。将各员工档案按部门分类存放,不得随意丢放,该员工档案保管期到该员工离职半 年后方可废弃。4、客户信息档案客户信息档案由各部门主管安排保管。第十一章企业文化建设加强企业文化建设,进一步提升企业凝聚力。1、每年至少组织两至四次员工集体活动(爬山、拓展训练、打球、烧烤、聚餐等), 其中至少一次是邀请家属一起参加。带家属的活动时间一般安排在中秋节前后的 周六,其他公司活动安排在周六,凡是公司组织的活动,提前二周通过公司群、好友 QQ或微信等通知大家

42、,在通知发送24小时内,若员工无请假,则活动当天除因身体 原因和一些特殊情况不能参加外,都不得缺席,缺席者,按旷工处理;活动当天照常 按上班时间打考勤,不得迟到早退。2、年终举办年终工作总结会,对公司及各部门上一年的工作总结并对优秀人员进 行表彰,同时确定公司下一年度的发展目标及计划。第十二章行为奖惩管理制度一、奖惩目的为维护公司劳动纪律和各项制度,保障公司工作的正常进行,激励职工的敬业 精神,特制定本条例。二、奖惩形式(一)奖励1、奖励类别:奖励分为一级奖励、二级奖励、三级奖励三种不同等级的奖励。(1) 一级奖励包括:升职、涨薪;(2)二级奖励包括:通报表彰、提前转正、嘉奖、奖金;(3)三级奖励包括:通报表扬、口头表扬。2、奖励行为:(1)下列行为属于一级奖励内容:工作成绩显著,并为公司做出重大贡献;对提高本公司的效率有特殊功绩之行为;对公司交办的事务完成及执行非常出色或具有卓越效用;对提高公司整体经营,管理水平有突出贡献者;解决重大经营难题,并创

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