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1、证书管理规定一、目的为加强所有正照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防 止遗失并保证按时年检，特制订本制度。二、借阅原则一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。三、证书资料的种类.证书原件:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、 社保登记证、章程等证书原件及其申办原始资料。1 .所有资信类文件:如验资报告、审计报告、评估报告等。2 .重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、政府部门公文批 复等。3 .经医院指定要求专管的文件资料。四、证书资料的保管归档1、证书原件日行政中心专人统一保管。2、所有资信类、重要文件由财务总监统保管。3、证书原件的电子档由行政中心专人统一保
2、管、更新和传送。五、证书资料的使用管理1、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证书资料，须到行政中心 填写证书使用申请单写明事由及报用证书资料名称、件数、归还 期限等，经部门主管及行政院长同意并签字确认后，可到行政中心专 人保管处办理相应手续。2.行政中心专人保管处仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、 复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理。3、凡借阅、借用证书资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还 的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过15天。4、医院证书不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领 导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证书的挂失和补办手续:
3、5、不许擅自使用医院的证书进行各种担保。6、电子档证件的保存和对外使用规范。公司提供“JPG彩色版”或 “PDF彩色版”格式供大家使用，在对外办理业务时需按照公司规定 并结合需要传送文件。六、证书的年审、到期、变更证书的年审、变更、延期等相关手续，行政类证书（如营业执照、组 织机构代码证等）由行政中心专人负责办理，财务类证书（如税务登记 证、开户许可证等）由财务部门负责办理，其他证件由最初办理证件 的部门办理年审、变更、延期等手续，证件归属部门负责在规定的时 间内完成手续办理和申报的具体工作。XX医院证书使用申请单申请人申请部门申请时间证书类别口原件借阅复印件口电子档证书名称（份数）使用时间归还时间用途说明部门主管 审核行政主管审批保管人