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1、众联致远汽车销售部管理管控规章制 度汇编关键备注:本规章制度用于销售部日常管理管控,如管理管控过程中发现没有完善的,继续修正!一、销售部职能及岗位职责1、销售部职能:规范公司广告及促销行为,加强对当地市场分析和监控。 了解竞争对手的优劣势,并及时对竞争对手市场经营行为做出相应反馈。 向客户介绍所经销质量本合同支付资金服务的特点,宣传公司服务品牌,了 解客户需求,开发潜在客户。展示公司良好形象,提升客户满意度。 根据销售状态掌握公司库存车辆的数量,确保使库存合理化。 控制公司库存车辆流向,保障公司财产不受损失。加强车辆日常管理管控。 沟通供需,制订年/月度销售计划,为公司向厂家进车提供保障,并做
2、好厂家 定单跟踪,随时了解商品车辆的在途情况。 建立客户档案及厂家通告信息,并实行分类管理管控。加强和厂家的沟通, 并及时报送各类报表。 根据市场情况,制订促销计划,并实施执行以提升公司知名度。2、销售部经理岗位职责: 保证销售部人流、物流、信息流的顺畅。主持部门机构的早夕会、周例会、注:客户来店,顾问第一时间必须知道客户是经过朋友介绍或自然来店或广告,尽量准确。六、销售部管理管控规章制度执行 岗位管理管控条例内容扣分说明管理管控员连带 责任扣分关键 备注销售 部全 员需 遵守销售部全体相关人员必须严格遵守公司的各项管理管控规章制 度,自觉维护公司利益,发扬自我奉献精神,树立公司主人翁 思想。
3、按公司规定时间上班,迟到一次扣10分,除扣分外,另以迟到 分数,在早会期间做相应俯卧撑或表演。销售 市场 各岗 位个 人工 作管 理管 控监 督考核销售经理每月5号前做好上月业绩和工作情况总结,和本月工 作计划迟到一天扣1分 未做到扣10分主管销售领导人 0.5分/2分销售主管每月5号前做好本岗位的上月工作总结和下月计划迟到一天扣1分 未做到扣10分销售经理0.5分/2 分培训主管每月5号前做好上月培训效果总结和本月培训计划迟到一天扣1分 未做到扣10分销售主管0.5分/2 分销售组长相关相关项目本组站岗安排,保证岗位不空缺。空缺一次扣5分销售经理每天晚上20点前必须做好当天的销售经理日志未做
4、扣5分销售主领导人扣2分每位销售顾问在下班当天22点前必须按统一模板发送顾问口志未做一次扣2分市场主管(专员)每月5号前做好本岗位的上月工作总结和下 月计划未做一次扣10分市场主管(专员)在活动结束后2天内必须有详细KPI分析和 总结未做一次扣5分市场主管(专员)对巡展车的车身贴,活动后需及时撤除未及时撤除扣2 分市场主管(专员)每周必须收集竞争品牌和周品牌周边城市优 惠价格未做到一次扣5 分每次活动必须在厂家规定时间上报、上传、总结等资料未及时扣10分,未做扣20分,导致 返利损失需承担该款项10%信息员每晚下班前必须发出当天KPI信息确保准确未做扣5分销售经理2分信息员每天的进销存和订单(
5、含留存订单)信息必须确保准发现1次不准确1 扣2分主管/经理分别扣2分信息员必须保证销售合同协议、收款通知单、议价商谈表、试 乘试驾表、精品等销售所有因为作用到的表不缺货、整齐归类发现缺货扣10 分,存放凌乱扣1 分主管/经理扣5分 八分信息员对于每月库存车和留存订单对N+0.5、N+2、N+3提供 初次书面建议并作详细说明。未做到一次扣2 分经理扣0.5分销售相关KPI看板的数据更新必须及时,准确不及时,不准确一 次扣1分经理扣0.5分销售部全体相关人员在工作中必须服从销售部经理及和管领导 人的管理管控及安排,积极配合销售经理及销售主管的工作。推诿或拒绝扣2 分。屡教不改者予销售 顾问 日常
6、 行为 要求 考核发扬团队精神,加强与同事之间的沟通、谅解及互助意识。无 正当理由或以与工作无关的事宜为借口,推诿或拒绝销售部经 理及主管领导人的日常管理管控及工作安排者以辞退销售部全体相关人员要不断学习,自我提升个人素养及业务水 平,在工作中必须用公司规定的文明用语,如接相关公司正式 正式生效方法必须说:“您好,广汽本田阳江溢田店销售顾问 XX很高兴为您服务违者扣1分;销售经理、销售主管、 行政主管各扣0.5分。接待来展厅客户,必须说:“您好,欢迎光临。”(在展厅任何 一个地方都需喊)违者,客户离开时,需说谢谢光临请慢走。发现一次扣1分。销售顾问每天所交的车必须录交车客户明细表,信息完整发现
7、漏一个客户 未录扣1分销售接待新增客户必须有真实的来店途径和四大特征“相貌特 征、家庭背景、社会背景、需求及购买力”关键备注缺一项扣1分,失 真的一次扣1分如有客户来店,发现展厅有空闲顾问或在前台站岗顾问不及时 接待客户,全员一起扣分。发现一次扣10分展厅当值销售相关人员不得在接待台聊天、站姿端庄,对来访 顾客应热情主动、在第一时间内接待咨询客户所需,引领入座, 倒茶水违者扣1分销售经理、销售主管、 行政主管各扣0.5分。销售部全体企业员工,在工作中见到主管领导人须称呼主管领导人职务问 好,如果坐着工作的,见到主管领导人带领相关领导人参观视察工作时, 必须起立问好 特殊情况除外。没有做到的扣1
8、分。销售部全体相关人员必须按部门机构及各小组统规定的轮休 时间表,进行轮休值班,不得随意自行调休或擅自离岗,如有 特殊情况必须报部门机构经理同意,方可离岗,未经部门机构 经理同意,不得擅自离岗或自行调休。发现一次扣1分超过30分 钟按旷工 半天处 理。着装及行为规范;必须统一着装、工作牌规范佩戴、保 持整洁得体,男企业员工佩戴领带、女企业员工佩戴丝 巾,站姿要挺拔、坐姿要端庄、行姿要稳重,同事之间 不得聚众闲聊、勾肩搭背违规一次扣1分销售经理、销售主管、 行政主管负未管理管 控理连带责任各扣 0.5 分。主要管理 管控人销 售部,监 督执行人 行政部(发现一 次行政相 关相关项 目人扣1 分)
9、5S管理管控,销售部相关人员必须保持销售部办公室的整洁, 办公桌上物品及资料摆放整齐,不得放置与业务无关物品及书 刊报纸和生活垃圾等用品。(各岗位各自相关相关项目)违规者一次扣1 分销售经理、销售主管、 行政主管负未管理管 控理连带责任各扣 0.5分。销售相关人员在上班时间内,禁止吃东西,喝酒,乱丢垃圾及 大声喧哗,应自觉维护工作场所的清洁及安全违者一次扣1分处罚销售经理、销售主管、 行政主管负未管理管 控理连带责任各扣1 分。销售部各位企业员工,不得在公司任何地方随意扔垃圾、吐痰、 在展厅吸烟发现一次扣1分每天下班后,值班相关人员离开办公室或展厅的销售部相关人 员应及时关闭电脑、空调及各种电
10、源开关,以免造成意外事故 的发生发现一次扣10分每日销售顾问确定当日有交车的客户时,需通知客服部做十分钟课堂,特殊情况没能通知客服部必须后补资料。(必须3天内)违规者每次扣6 分销售主管、经理 各扣2分销售顾问每日交车必须客户讲解国家三包政策,并签定相关确 认表和协议没按规定扣2分, 没做的扣10分销售主管、经理各扣1分销售 顾问 回访 管理 管控所接待各级别客户接待完毕后必须在30分钟内 发送短信,内 容:XX先生/小姐您好!我是广汽本田阳江溢田店销售顾问XX, 非常感谢您关注广汽本田汽车,如有需要帮助的请给我相关公 司正式正式生效方法,谢谢! XX祝您万事顺意!超过30分钟发信 息扣2分,
11、没发信 息的扣6分主管/经理各扣1分H级一周 每2-3天必须作一次相关公司正式正式生效方法 回访,并做好并记录以便检核没按时回访扣2 分。超过3天未回 访扣5分总经办抽查没、按 规定做到,主管、 经理各扣1分A级一个月 必须在每7天作一次相关公司正式正式生效方法 回访,并做好并记录以便检核B级三个月或者以上 必须在每15天作一次相关公司正式正式 生效方法回访(特殊活动可邀约回来)C级三个月 必须在每30天回访一次(特殊活动须进行回访) 订车客户 随时告知客户回车动态及交车时间主要做到关 心和安抚客户交车客户2小时内相关公司正式正式生效方法回访是否安全到达1到2小时,一周内必须有一次回访,做到关
12、心客户 的使用情况,提醒注意事项,了解客户周围的潜在客户情况, 挖掘意向客户信息与客户成为朋友。首保到的3天前进行首保 提醒没按时回访扣2 分。未回访扣5分保有客户 节假日、客户生日祝福;公司近期活动;天气变 更修改提醒等。以维持客户关系,促进转介绍抽查没发的扣2分/次DMS 系统 管理 管控每周一次销售主管对销售顾问所回访的客户与DMS核对,是否 有及时回访及跟踪客户的级别。记录不详细要求顾问修正扣查顾问记录不 详细或没记录一次扣2分每月月底,销售主管必须导出DMS战败、失控客户进行详细分 析并提交报告(如是价格问题,需提供竞品和周边优惠价格表)无做扣5分销售顾问新增客户必须与当天来电来店一
13、致,及登记率合理发现一次扣2分试驾客户试驾,必须录的入DMS1次未录扣1分意向客户转订单,客户信息(含姓与名,相关公司正式正式生 效方法、公司正式正式生效方法,身份证号、车型、颜色等) 必须准确而完善。没完善扣2分/客户展厅5S管 理管 控展厅内地面是否干净,无车痕及水渍、废纸、烟头发现一次扣1分洽谈桌面是否整洁,椅子是否摆放整齐发现一次扣1分各型录架资料保持整洁,清洁。一次扣1分展厅绿化保持整洁无烟尘发现一次扣1分展厅各广告架、墙,精品柜保持干净无烟尘。发现一次扣1分展厅及楼梯间保持整洁干净,无杂物发现一次扣1分试乘试驾车外观保持干净,车内仪表盘、座椅、顶棚、方向盘、 烟灰缸保持整洁一次扣1
14、分车辆 管理 管控 员考 核待交车放在指定的交车区域内,放置“此车售出”标志,并锁 住车门,保持车辆表面清洁、干净,漆面无划伤一次扣1分总经办抽查没、按 规定做到,主管、 经理各扣1分试驾车和展车上应严禁吸烟,定时使用空气清新剂、香水等, 确保车内无异味一次扣1分所有入库、出库、移库的新车必须进行仔细检查,以确保新车 的品质;入库、出库、移库的工作相关人员务必保持小心驾驶, 保证新车完好无损。有损失自行相关 相关项目并扣10分PDI检查: 每一部车需要做车辆检查,并填写PDI检验单, 并在表单上签上检查相关人员的姓名及问题点标明,最后由车 辆出入库管理管控专员进行核实未及时做PDI 一次扣1分
15、车辆出入库管理管控专员填写车辆入库单,所填写的信息必 须绝对准确。一次扣1分车辆出入库管理管控专员在车辆入库后应立即将钥匙及所有车 辆资料(合格证、本合同支付资金卡、使用说明书)分类保管。一次扣1分车辆入库后,根据厂家要求更新库存记录。库存信息更新必须 准确、及时一次扣1分销售员在交车前,库管员必须审核该车是否完成所有款项交 付?所有随车资料是否齐全。之后写好交车确认表交车财务核 查并签署已付清款项的说明,并可放行(出库车辆必须事先清 洗。没交款放车,所有 损失相关相关项 目,并扣20分, 严重追究法律责 任车辆出入库管理管控专员根据车辆出库单更新我店本身的 库存系统或库存表(看版),信息的输
16、入和更新必须准确、及时一次扣1分台风、大暴雨,前期必须到现场查看可能发生的损坏的情况, 进行移车或保护措施,后要及时清洗车辆,特别是轮胎;因个人工作不到 位导致损失个人 负全部责任并扣10分每周清扫一次车辆灰尘,保持车辆干净。一次扣1分库管员相关相关项目组织售后派专业技师配合销售部每半月检 查一次车辆的轮胎的胎压是否正常,并及时调整,并有相关记 录;一次扣1分库管员相关相关项目通知售后派专业技师配合销售部每半月检 查车辆的电瓶,没有电的及时充电,对于需要长期存放的车辆 必须拨去电瓶线;一次扣1分库管员相关相关项目每月检查一次车辆的橡胶件(如嵌条、密一次扣1分封条)是否老化,如有老化,立即更新;
17、库管员相关相关项目每月检查一次车辆的仪表盘,避免由于长 时间的曝晒导致塑料件的老化;一次扣1分库管员相关相关项目长期存放的库存车,每月定期移动一次, 以防轮胎变形;长期存放的车辆做好防锈蚀处理一次扣1分七、激励销售顾问,拟定月度、年度考核奖励(修改05年1月实施)面对日亦竞争激烈的市场环境,为了全面调动销售部的工作积极性,激发全体销 售顾问的销售热情及主观能动性,公司根据实际情况,决定实施新的销售极力方案, 通过合理的极力机制及管理管控分配,规范销售工作及操作审批流程,体现经营分 配,多劳多得的公平竞争原则,使全体销售部相关人员发挥潜能,相互支持及配合, 提升销量,以保证完成公司下达的销售目标
18、,具体方案如下:1、 销售部月度奖励规章制度销售部顾问以订车为准设定销车冠军一名并颁发销售冠军勋章;每月销售顾问设定一名整车销售冠军,给予 元奖励以(订单为准)。如有 退订车辆发生,则元除该企业员工当月订单总数平均数来抵扣奖励,在N月的工资中体现。(整车冠军销售基金付给)每月设定一名精品销售冠军给预元的奖励。(公司付给)以上两项奖励均按当月个人任务完成与否而决定奖励。以上奖项均并颁发荣誉证书。2、销售部年度奖励:公司年度销售冠军奖:年底根据每个销售顾问的销量(开票数为准)评比出销售量排名第一的销售顾问为销售冠军,给予元的奖励,并颁发荣誉证书。服务不满半年以上的企一业员工,不参于公司年度销售冠军
19、奖的评比。如果在完成年度销售部总体任务情况下,年度销售冠军可获得3、促销奖励:促销奖励根据公司不同时期下发的具体促销活动方案及奖励办法执行。销售顾问促销期间销售的车辆,计入个人销售任务数。并享受相关的提成奖励。4、销售处罚:每双月设定一名末尾淘汰销售顾问,淘汰机制如下:权重:整车业绩占50% (订车25分,交车25分);精品业绩占30% (30分)日常行为标准占20% (20分)评估方法:当月低于整车(交车、订车);精品准则平均数,则为淘汰者。日常行为则以自己所得分的阶梯而定。例:11名销售顾问,当月交车总数110台,订车132台;精品销售33万;行为表现总扣分25分;公式:小李订车10台:交
20、车9台;精品25000元;扣分20分则(132+11 = 12 台/人)10+12X25=20.8 分 订车(110+11 = 10 台/人)910X25 分=22.5 分交车(33万 11=3万/人)2.5万 3万X30分=25分 精品未扣分按20% * 100=20分1-10分按权重20*90%= 18分11-20分按权重20*80%= 16分1日常行为表现21-30分按权重20*6()%= 12分31-5()分按权重 2()*4()%=8 分51分以上按权重1合计:20.8+22.5+25+12=80.3 分(注,如在平均数以类则不属于淘汰,低于平均数则按以上计算正式正式生 效淘汰,如果
21、有企业员工分数一样,则按日常执行和服从度订论为淘汰者,如达 成个人任务,则可免除淘汰)双月淘汰企业员工,在双后第一个月开始降级为销售后勤相关人员,(具体执行 时间以淘汰确认表领导人签署时间为准),淘汰者当月不再参与接待客户,可跟进 手上未完成客户,销售后勤相关人员将相关相关项目一个月新车卫生清扫和停车 库的卫生清扫,以及销售部一切后勤工作,由部门机构经理临时安排,如在当月 工作表现良好,配合良好,规章制度执行良好和手头客户成交高,满意度好。到 下月恢复顾问身份,继续销售车辆。如果在淘汰期间不履行后勤工作,、不服从领导人安排,表现差的,当月直解解 雇。注:降级销售顾问需将手上所有意向客户例出明细
22、表,以做降职期间的考核依据。一年内达到3次淘汰者的予以辞退。为了维护公司的整体效益,原则上所有销售的车辆应尽量说服客户在公司指定的 保险公司投保,并要求投保率达到100%。 销售小组如三个月连续没有完成任务给予组长降职及换岗。 如果销售顾问在销售工作中没有按公司指定的保险公司投保,经核实后,除将所 获奖励退还公司以外,并处以100元罚款,在当月工资中扣除。情节严重给予辞 退。 销售顾问在销售工作中,违反公司价格请示及本相关项目联系相关公司正式正式 生效方法审批流程者,除承担因未请示及本相关项目联系相关公司正式正式生效方 法所产生的经济损失以外,并扣5分。销售顾问在销售工作中,违反公司精品赠送或
23、销售规定者,除承担因随意向客户 承诺或报价所产生的经济损失以外,并扣5分。八、新入职销售顾及业务培训规章制度一、目的为提升销售顾问对培训的重视度,保证新入职销售助理能尽快成为合格的销 售顾问,减少培育成本,尽早为公司带来收益,现对销售顾问业务培训和新进 顾问培训作如下规定,并形成规章制度长期执行:二、新入职顾问问学习阶段:在此阶段销售讲师需给新入职销售助理进行系统的培训,与此同时,销 售助理需协助销售顾问完成新车销售的各部分审批流程,以便在实际操作中巩 固所学。学习阶段时长约为一个月,销售助理完成学习并通过考试后,可转为实 习销售顾问进入实习阶段。(学习阶段销售助理不能接客)三、亲入职顾问实习
24、阶段:在此阶段实习销售顾问开始进行新车销售,销售讲训师或主管(组长)需督促及指导实习销售顾问完成该月任务。实习阶段时长为一个月,实习销售顾问达成该月任务后,可转为正式销售顾问。四、新入职顾问培训内容:心态调整销售相关人员应该具备的态度、能力、知识0. 5天培训相关相关项目人:销售经理企业文化企业历史、规章规章制度、商务礼仪0. 5天 培训相关相关项目人:行政主管品牌历史品牌历史与品牌价值0.5天 培训相关相关项目人:销售经理质量本合同支付资金服务知识汽车基础知识、全系和竞争品牌知识4天 培训相关相关项目人:销售经理销售周边销售衍生内容知识4天培训相关相关项目人:销售主管销售审批流程销售审批流程
25、步骤及技巧8天培训相关相关项目人:销售主管系统应用相关电脑系统使用,各种单据的填写与录入 1天培训相关相关项目人:俏售主管考试L质量本合同支付资金服务知识考核(笔试)2.销售审批流程模拟考核3.销售系统操作考核 4.驾驶能力考核五、新入职顾问实习阶段管理管控:1、实习阶段月度销售任务量为正式销售顾问的一半;2、实习阶段客户满意度与正式销售顾问一致;3、实习阶段无其他KPI考核;4、实习销售顾问提成与正式销售顾问一样。5、达成月度销售任务和客户满意度要求,则视为通过实习阶段,可以转为正式 销售顾问。两个月内不能通过学习阶段考核者,直接解雇五、正式销售顾问培训管理管控规章制度正式销售顾问所有的培训
26、,培训师必须事先做好培训课件,并出好考试题目。在培训课程中尽量活跃,多以互动形式展开。在培训结束后所参与的销售顾问 必须参加考试。每次考试不及格的扣10分。3个月内累计五次不合格的给予辞 退。2015年11月23日月总结会。当地市场及竞争对手信息收集和销售顾问业务培训指导工作。 明确销售部各岗位职责,落实各项规章规章制度的执行情况。 编定销售部工作计划,报公司领导人(按月、季、年)。 督促和检查本部门机构各项工作完成情况。并加强日常工作的管理管控。 掌握市场动态,及时采取相应对策并报公司领导人。 调配公司商品车辆资源,并与厂家建立良好的业务关系。 开拓潜在客户资源。3、销售主管职责: 制定每月
27、/周的销售目标。并在日、周、月检核达成情况加以促进。 本部销售顾问业务培训指导,解决本部销售顾问业务上的异议。 了解及抽查销售顾问话术存在问题点加以培训和强化。 市场及竞争对手的信息收集,并提交每月/周工作计划。 协助经理主持本部日常的早/夕会和周会、月总结会。 对战败客户详细回访及总结分析、将信息反馈上级领导人和市场部,以便市场 部作出相应的市场应对。 试乘试驾审批流程规范检核及、试乘试驾车的管理管控工作。 展厅和外展活动相应的展车维护和调配。 展厅的5s管理管控及落实。 销售顾问展厅接待审批流程、展厅行为标准、服务语言、着装规范监督及执行。 展车精品含车销售的安装及协调工作。 检查销售顾问
28、待交车辆的卫生情况以及督促销售顾问交车资料的完整性。 督促信息员数据信息准确度和及时性并帮助信息员提升业务水平。 指导、培训DCC各方面业务展开,及业务能力提升,监督工作和业绩进度。办理广汽汇理申请、审批放款跟进及抵押相关手续4、培训主岗位职责:(经理兼职)每年年末制定年度、月度、周培训计划及组织实施 不定期收集竞争品牌培训资料、信息收集等工作相关相关项目收集销售顾问话术弱项拟定培训 熟悉本品牌各车型全部内容给销售顾问培训掌握竞争品牌车型要点给销售顾问培训 每月必须有4次培训并有对学员的考核评估及总结报告每月5号总结上月所有培训情况和本月培训实施计划。8、销售顾问岗位职责: 全面贯彻销售审批流
29、程,完成顾客接待工作。 完成车辆销售任务,同时不断提高销售质量。 依据客户满意度调查结果及改善方案,彻底执行,提高客户满意度。 开发新客户,维系老客户,建立个人客户档案。 热情主动的接待来访的每位客户。 为客户提供周到的售前、售中、售后咨询,帮助客户解决困难和问题,指导 客户新车的正确使用及各项保养。 服从公司领导人的各项工作安排,团结同事,尊敬领导人,树立团队精神, 积极参加公司的团队活动、例会和培训。10、车务相关人员岗位职责: 执行新车上牌入户,购买新车相关费用; 售后客户车辆费用购买,年审; 二手车过户、转籍购买相关费用; 售后客户车辆费用购买,年审; 销售与后勤工作的协助。12:车辆
30、管理管控员岗位职责: 相关相关项目库存商品车辆的日常检查及报修。 每月对所相关相关项目库存车辆的不定时检查,保证销售顾问能正常销售车辆。 每月不定时抽查库存车,并发动车辆,看是否有问题。并做好库存车检查表,按要 求填写内容。每台库存车每周必须启动一次并作全面检查。 相关相关项目库存车销售位置变更的管理管控。 相关相关项目管理管控库存商品车的钥匙及备用钥匙的编号及保管。并将商品车 钥匙按车型及停放位置分类保管。如遇休息,应将本职工作与销售主管交接清楚, 以便工作的正常开展。 相关相关项目调拨车辆的钥匙发放及保管。对于调出的车辆,须凭经相关责任人 及主管领导人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法
31、批准的车辆调拨单,方可 发放钥匙。相关相关项目销售部加油工具的管理管控,在储存油量不够情况下应及时请示领 导人安排资金加油。并确保加油的安全措施。如造成安全事故和加油工具的丢失, 则由库管员承担因而产生的经济损失和责任。 相关相关项目商品车辆钥匙的进出登记,对于每台车的调入及调出都要调车人签 收。销售顾问带客户选车时,必须出示有经理或总经理本相关项目联系相关公司正 式正式生效方法的选车申请单。 对于客户交完全款提车的,必须要求销售顾问出示由财务本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章本相关项目联系相关公司正式正式生效方法的全款确认 单,车辆管理管控员凭全款确认单,方可给备用钥匙及出门条。并
32、将全款确认单留 档保存。三、展厅管理管控办法(暂时不设立) 在展厅当值销售相关人员不得聊天、对来访顾客应热情主动、在第一时间内接待 咨询客户所需,引领入座,倒茶水。 展厅内展示车应摆放指定位置,察看展示车辆颜色是否搭配得当。 展示车每天早上全体销售顾问擦洗干净(包括机头、外观、地毯、内饰等)。 销售主管相关相关项目督促展厅助理日常及时清理展厅卫生,和型录架等5S整洁, 保持展厅整洁。 展厅管理管控细则1)公司展厅商品车辆管理管控相关项目:每日上班前例行检查(检核人:经理 或主管)管理管控相关项目.展厅内展车是否到位,没有空缺。(正在调车、洗车做PTI除外)1 .展厅内展车颜色是搭配得当及装饰件
33、的管理管控.展厅内展车是否干净、整洁(机头、尾箱、地毯、内饰等)2 .在客人看完车后车内地毯、内饰等是否恢复到原位,座椅是否调整到展示位置.厅内展车是否打蜡3 .展厅内展车标示牌是否完整的贴上.展厅内展车前窗玻璃是否调下,后玻璃窗调下2/3,天窗调到通风位置2)公司试乘试驾车管理管控相关项目:每日上班前例行检查(检核人:经理或主 管)管理管控相关项目1 .是否按时将车开到指定位置摆放好2 .车身是否整洁、干净、无划痕、擦伤;内铺地垫,外贴标牌3 .车内是否干净、整洁(机头、尾声箱)4 .顾客试车时,需先登记名字及驾照号码,严格执行试驾标准审批流程5 .检查车况是否良好,燃油是否充足,电瓶是否有
34、电3)展厅环境管理管控相关项目:每日上班前例行检查管理管控相关项目1 .展厅内地面是否干净,无车痕及水渍、废纸、烟头2 .洽谈桌面是否整洁,椅子是否摆放整齐3 .导购台面是否整洁、干净、无杂物.认真、准确地和仓管员交接好展厅内展车和试乘试驾车辆的钥匙,并做好顾客试乘试驾车辆 的信息登记工作B.车辆检查所有入库、出库、移库的新车必须进行仔细检查,以确保新车的品质。C.安全原则入库、出库、移库的工作相关人员务必保持小心驾驶,保证新车完好无损。D.定期维护库存的新车必须定期做检查维护B.入库步骤内容步骤一:PDI检查: 每一部车需要做车辆检查,并填写PDI检验单,并在表单 上签上检查相关人员的姓名及
35、问题点标明,最后由车辆出入库管理管控专员进行核 实。步骤二:填入库单并本相关项目联系相关公司正式正式生效方法车辆出入库管理管控专员填写车辆入库单,所填写的信息必须绝对准确。步骤三:交车辆相关资料、钥匙车辆出入库管理管控专员在车辆入库后应立即将钥匙及所有车辆资料(合格证、 本合同支付资金卡、使用说明书)分类保管。步骤四:更新库存记录车辆入库后,根据厂家要求更新库存记录。库存信息更新必须准确、及时工B.出库各步骤内容步骤一:有财务签名的交车确认单销售员在交车前,必须审核该车是否完成所有款项交付?所有随车资料是否齐全。 之后写好交车确认表交车财务核查并签署已付清款项的说明,并可放行 步骤二:PDI检
36、查新车准备员(销售顾问)将客户挑选的车辆实施PDI检查。假如PDI不合格,要 交回维修站处理后再做PDI检查;假如PDI合格,就填写新车交付前检验表(PDI) 并本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认,然后进行清洁程序,准备交车 手续。步骤三:客户确认销售顾问会同客户进行最后检查确认并要求客户在客户交车确认单上本相关 项目联系相关公司正式正式生效方法。步骤四:办理出库手续客户交清车款,库管员凭财务放行条将保管的车钥匙及合格证等资料交给客户, 车辆出入库管理管控专员填好车辆出库单。步骤五:更新库存记录车辆出入库管理管控专员根据车辆出库单更新我店本身的库存系统或库存表 (看版),信息的输入和更
37、新必须准确、及时 移库管理管控B.移库各步骤内容步骤一:常规检查库管员将需要移库的新车实施常规检查,然后进行清洁程序,准备移车到另一个仓库。假如检查不合格,要交回售后处理;步骤二:填写移库单车辆出入库需要填写车辆移库登记,在由销售部经理本相关项目联系相关公 司正式正式生效方法确认后才可以办理移库。步骤三:更新库存记录、出库更新我店库存车的分布记录,及时,准确。库存车的维护A.日常维护进库车辆维护准备和清洗要求;台风、大暴雨,前期必须到现场查看可能发生的损坏的情况,进行移车或保护措 施,后要及时清洗车辆,特别是轮胎;每周清扫一次车辆灰尘;出库车辆必须事先清洗。B.定期检查库管员相关相关项目由售后
38、派专业技师配合销售部每半月检查一次车辆的轮胎的胎压是否正常,并及时调整;库管员相关相关项目通知售后派专业技师配合销售部每半月检查车辆的电瓶,没有电的及时充电,对于需要长期存放的车辆必须拨去电瓶线;每月检查一次车辆的橡胶件(如嵌条、密封条)是否老化,如有老化,立即更新;每月检查一次车辆的仪表盘,避免由于长时间的曝晒导致塑料件的老化;长期存放的库存车,每月定期移动一次,以防轮胎变形;长期存放的车辆做好防锈蚀处理。6、管理管控职责6.1销售经理相关相关项目内容对公司意向客户管理管控整体相关相关项目,对n常客户到店过程中,销售顾问的接待 标准进行检核,并制定相应奖惩措施,促进销售顾问按标准接待并且管理
39、管控好意向客户.销售 经理每周至少抽查一次意向客户的真实性以及企业员工跟踪的及时性.7、工作规范及级别客户分类管理管控7.1 前台站岗设定1. 1前台必须保持有2个站岗,由销售经理分组按排班进行,如站岗2人全部接客,该组组长 必须马补充相关人员。1. 1.2站岗相关人员到客户进店必须喊“您好欢迎光临”,并咨询客户来店途径和四大特征“相 貌特征、家庭背景、社会背景、需求及购买力”。由主管、经理不定期检核。7. 1.3各销售顾问系统超过2个月的客户,由销售经理重新分配;分配原则:A组顾问客户分到 B组客户,B组客户分到A组跟踪;并由销售主管检核,总经办抽查。没有按规定时间跟踪 的发现一次扣2分,主管监督不力扣1分。超过2个月的客户销售经理不及时分配的每次 扣10分。8. 1.4各销售顾问客户超过3个月的客户,由销售经理在系统进行分配,将此客户直接分配到销 售经理和销售主管系统。由销售经理和主管进行跟踪。不再计入销售顾问提成。超过第四 个月成交客户,总经办跟进。